Hoe Outlook-contacten naar Excel te exporteren: 2 beste methoden

Wilt u een kopie van uw Outlook-contacten opslaan in een Excel-spreadsheet? Leer hoe u Outlook-contacten op eenvoudige manieren naar Excel kunt exporteren.

MS Outlook is een e-mailclient van Microsoft. Het wordt geleverd met MS Office, maar u kunt het ook op internet gebruiken als onderdeel van de Microsoft 365-suite. Net als andere e-mailtoepassingen wordt het ook geleverd met een contactbeheersysteem. Met deze functie slaat Outlook het e-mailadres op dat wordt gebruikt voor communicatie met u.

Het slaat ook aanvullende informatie op, zoals de naam, het adres, het bedrijfsadres, het telefoonnummer en het faxnummer. Niet alleen dat, Outlook-contact houdt de adressen georganiseerd.

Als u nu de adresboekgegevens van Outlook voor andere doeleinden wilt gebruiken of deze met anderen wilt delen, is dat niet mogelijk als de contacten zijn opgeslagen in het oorspronkelijke bestandsformaat PST. U moet de contacten overbrengen in elk handig formaat zoals Excel.

Laat me je vertellen hoe je Outlook-contacten naar Excel exporteert. Maar voordat we naar dat deel gaan, laten we eens kijken waarom u mogelijk contacten van Outlook naar Excel moet exporteren.

Redenen om Outlook-contacten naar Excel te exporteren

Waarom zou u Outlook-contacten naar Excel exporteren?

Het belangrijkste doel van het migreren van contacten naar een ander formaat, zoals Excel, is om deze op een ander platform te gebruiken. Als u op het punt staat te stoppen met het gebruik van Outlook en overschakelt naar een andere e-mailclient, kunt u de contactpersonen naar Excel verplaatsen, zodat u met uw contactpersonen kunt blijven communiceren, zelfs vanaf een ander platform.

Het verzamelen van contactgegevens van meerdere Outlook-gebruikers en het creëren van een centrale bron van het adres is een andere reden achter deze gegevensexport. Stel dat uw bedrijf een nieuw product lanceert of eindejaarsuitverkoop aanbiedt.

Om zoveel mogelijk mensen op de hoogte te stellen van deze aanbiedingen, moet u promotionele e-mails sturen naar alle contacten van uw kantoormedewerkers. Het wordt een uitdagende taak om e-mails te sturen naar individuele contacten van elke medewerker. In plaats daarvan kunt u een centrale lijst met contactpersonen met alle adressen maken en de e-mails via uw marketingteam verzenden.

Bovendien is Excel de perfecte software voor het filteren, categoriseren en organiseren van gegevens. Hieruit kunnen gebruikers gemakkelijk gegevens zoeken en verzamelen met minimale inspanning. Als het verkoop-, marketing- of ondersteuningsteam de adresboekgegevens van Outlook wil gebruiken, moeten ze deze overbrengen naar een Excel-spreadsheet.

Outlook-contacten exporteren naar Excel op desktop-applicatie

Als u de MS Outlook-toepassing op uw Windows-computer gebruikt, kunt u als volgt Outlook-contacten naar MS Excel exporteren.

• MS Outlook openen .
• Klik op het tabblad Bestand in het Excel- lintmenu.
• Selecteer Openen en exporteren in het linkerdeelvenster .

Het import- en exportmenu van de Microsoft Outlook-app

• Kies het pictogram Importeren/exporteren .
• De import- en exportwizard verschijnt op uw scherm.
• Selecteer Exporteren naar een bestand voordat u op de knop Volgende klikt .

Exporteren naar een bestand selecteren in de wizard Importeren en exporteren van Outlook

• Er zal geen .... zijn . XLSX- optie beschikbaar. Selecteer dus door komma's gescheiden waarden voordat u op Volgende drukt .
• Vervolgens ziet u de boomstructuur van het Outlook PST- bestand. Blader omhoog of omlaag om de optie Contacten te vinden.
• Selecteer Contacten en klik op Volgende .

Kies Contacten in de Selecteer map om te exporteren vanuit de Outlook Import Export Wizard-tool

• Klik op Bladeren om de doelmap van het resulterende bestand te kiezen.
• Klik op Volgende . Zorg ervoor dat het selectievakje Contacten exporteren uit de map: Contacten is aangevinkt.

Exporteer naar een bestand in de wizard Importeren Exporteren van Outlook

• U kunt ook de knop Aangepaste velden toewijzen … selecteren om de aangepaste velden van het bron- en uitvoerbestand in kaart te brengen.
• Klik op Voltooien en de contacten worden opgeslagen in CSV-bestandsformaat . De migratietijd is afhankelijk van het aantal contacten en waarden.
• Ga nu naar de map waarin het bestand is opgeslagen.
• Dubbelklik om het bestand te openen in MS Excel.
• U ziet een waarschuwing net onder de menubalk over MOGELIJK GEGEVENSVERLIES .

Leer hoe u Outlook-contactpersonen exporteert naar Excel op de pc-app

• Klik op Opslaan als…
• Er verschijnt een andere wizard om het bestand in een ander formaat op te slaan.
• Selecteer Excel-werkmap in het  vervolgkeuzemenu Opslaan als type . De Excel-versie zal variëren.
• Klik op Opslaan en het bestand wordt opgeslagen in XLS-formaat .
• Nu kunt u dat bestand in Excel gebruiken zonder opmaakproblemen of kans op gegevensverlies.

Hoe Outlook-contacten naar Excel te exporteren vanuit de web-app

Outlook-webgebruikers kunnen deze stappen uitvoeren om contacten te exporteren in door Excel ondersteunde CSV-indeling:

• Open Outlook in uw browser.
• Klik op Mensen van links.
• Alle contacten worden standaard geselecteerd.

Selecteer in Outlook web Personen en vervolgens ziet u Contacten beheren

• Klik op Contacten beheren in de rechterbovenhoek en selecteer Contacten exporteren .
• In het venster Contacten exporteren kunt u Alle contacten selecteren en op de knop Exporteren klikken .

Ontdek hoe u Outlook-contactpersonen naar Excel exporteert vanuit de webapp

• De Outlook-webapp downloadt een CSV-bestand in de map Downloads van uw computer .
• Dubbelklik erop om het in Excel te openen.
• Als u een waarschuwing MOGELIJK GEGEVENSVERLIES krijgt , klikt u op Opslaan als...
• Selecteer Excel-werkmap of Excel xx-xxxx-werkmap in het vervolgkeuzemenu Opslaan als type , waarbij xx en xxxx verschillende versies van Microsoft Excel-bestandssystemen voorstellen.
• Klik op Opslaan om dit bestand op te slaan in een door Excel ondersteund bestandsformaat.

Hoe Outlook-contacten naar Excel te exporteren: laatste woorden

Outlook-contacten zijn van groot belang in persoonlijke en zakelijke sferen. Mogelijk moet u de contactpersonen voor verschillende doeleinden gebruiken en het opslaan ervan in Outlook helpt niet.

Om deze reden moet u weten hoe u Outlook-contacten naar Excel exporteert. Omdat het een geavanceerde spreadsheettoepassing is,

Vertel in de opmerkingen waarom u contacten van Outlook naar Excel wilt exporteren en hoe efficiënt de methoden waren die ik heb besproken. Verspreid dit artikel onder je vrienden via sociale media of persoonlijk delen.

Als u geïnteresseerd bent in Outlook, kunt u lezen  hoe u het e-mailmeldingsvenster in- of uitschakelt  of wat u moet doen als uw  Outlook-e-mailweergave is gewijzigd .