Wilt u een kopie van uw Outlook-contacten opslaan in een Excel-spreadsheet? Leer hoe u Outlook-contacten op eenvoudige manieren naar Excel kunt exporteren.
MS Outlook is een e-mailclient van Microsoft. Het wordt geleverd met MS Office, maar u kunt het ook op internet gebruiken als onderdeel van de Microsoft 365-suite. Net als andere e-mailtoepassingen wordt het ook geleverd met een contactbeheersysteem. Met deze functie slaat Outlook het e-mailadres op dat wordt gebruikt voor communicatie met u.
Het slaat ook aanvullende informatie op, zoals de naam, het adres, het bedrijfsadres, het telefoonnummer en het faxnummer. Niet alleen dat, Outlook-contact houdt de adressen georganiseerd.
Als u nu de adresboekgegevens van Outlook voor andere doeleinden wilt gebruiken of deze met anderen wilt delen, is dat niet mogelijk als de contacten zijn opgeslagen in het oorspronkelijke bestandsformaat PST. U moet de contacten overbrengen in elk handig formaat zoals Excel.
Laat me je vertellen hoe je Outlook-contacten naar Excel exporteert. Maar voordat we naar dat deel gaan, laten we eens kijken waarom u mogelijk contacten van Outlook naar Excel moet exporteren.
Redenen om Outlook-contacten naar Excel te exporteren
Waarom zou u Outlook-contacten naar Excel exporteren?
Het belangrijkste doel van het migreren van contacten naar een ander formaat, zoals Excel, is om deze op een ander platform te gebruiken. Als u op het punt staat te stoppen met het gebruik van Outlook en overschakelt naar een andere e-mailclient, kunt u de contactpersonen naar Excel verplaatsen, zodat u met uw contactpersonen kunt blijven communiceren, zelfs vanaf een ander platform.
Het verzamelen van contactgegevens van meerdere Outlook-gebruikers en het creëren van een centrale bron van het adres is een andere reden achter deze gegevensexport. Stel dat uw bedrijf een nieuw product lanceert of eindejaarsuitverkoop aanbiedt.
Om zoveel mogelijk mensen op de hoogte te stellen van deze aanbiedingen, moet u promotionele e-mails sturen naar alle contacten van uw kantoormedewerkers. Het wordt een uitdagende taak om e-mails te sturen naar individuele contacten van elke medewerker. In plaats daarvan kunt u een centrale lijst met contactpersonen met alle adressen maken en de e-mails via uw marketingteam verzenden.
Bovendien is Excel de perfecte software voor het filteren, categoriseren en organiseren van gegevens. Hieruit kunnen gebruikers gemakkelijk gegevens zoeken en verzamelen met minimale inspanning. Als het verkoop-, marketing- of ondersteuningsteam de adresboekgegevens van Outlook wil gebruiken, moeten ze deze overbrengen naar een Excel-spreadsheet.
Outlook-contacten exporteren naar Excel op desktop-applicatie
Als u de MS Outlook-toepassing op uw Windows-computer gebruikt, kunt u als volgt Outlook-contacten naar MS Excel exporteren.
Het import- en exportmenu van de Microsoft Outlook-app
Exporteren naar een bestand selecteren in de wizard Importeren en exporteren van Outlook
Kies Contacten in de Selecteer map om te exporteren vanuit de Outlook Import Export Wizard-tool
Exporteer naar een bestand in de wizard Importeren Exporteren van Outlook
Leer hoe u Outlook-contactpersonen exporteert naar Excel op de pc-app
Hoe Outlook-contacten naar Excel te exporteren vanuit de web-app
Outlook-webgebruikers kunnen deze stappen uitvoeren om contacten te exporteren in door Excel ondersteunde CSV-indeling:
Selecteer in Outlook web Personen en vervolgens ziet u Contacten beheren
Ontdek hoe u Outlook-contactpersonen naar Excel exporteert vanuit de webapp
Hoe Outlook-contacten naar Excel te exporteren: laatste woorden
Outlook-contacten zijn van groot belang in persoonlijke en zakelijke sferen. Mogelijk moet u de contactpersonen voor verschillende doeleinden gebruiken en het opslaan ervan in Outlook helpt niet.
Om deze reden moet u weten hoe u Outlook-contacten naar Excel exporteert. Omdat het een geavanceerde spreadsheettoepassing is,
Vertel in de opmerkingen waarom u contacten van Outlook naar Excel wilt exporteren en hoe efficiënt de methoden waren die ik heb besproken. Verspreid dit artikel onder je vrienden via sociale media of persoonlijk delen.
Als u geïnteresseerd bent in Outlook, kunt u lezen hoe u het e-mailmeldingsvenster in- of uitschakelt of wat u moet doen als uw Outlook-e-mailweergave is gewijzigd .
Elke keer dat u een opmerking maakt of achterlaat op een Microsoft Word-document, wordt uw standaard Microsoft-accountnaam toegewezen als auteursnaam. Wanneer je deelt
Als de Microsoft Excel-werkbalk niet werkt op uw Windows 10- of 11-computer, kunt u dit als volgt oplossen.
Om uw Excel-werkblad snel als PDF af te drukken, kunt u als volgt een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel.
Wilt u afbeeldingen uit uw PowerPoint-bestand opslaan en elders gebruiken? Hier zijn drie eenvoudige manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren.
Als u niet in een Word-document kunt typen, kan dit uw productiviteitsuren verspillen. Hier zijn de beste manieren om het kanteltype in Microsoft Word te repareren.
Word reageert niet wanneer u een document op uw pc afdrukt? Hier zijn acht beproefde manieren om het probleem te verhelpen!
Sneltoetsen voor Excel werken niet in Windows? Probeer deze oplossingen om het probleem op te lossen en uw productiviteit te herwinnen.
Blijft u de foutmelding 'Excel heeft geen bronnen' zien op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele manieren om dit snel te verhelpen.
Wilt u op een woord zoeken in Google Documenten? Hier volgen eenvoudige manieren om nauwkeurige zoekopdrachten uit te voeren, zodat u verzekerd bent van een naadloze bewerkingservaring.
Wilt u gegevens uit een Excel-spreadsheet invoegen in Microsoft Word? Hier zijn de verschillende manieren waarop u dit kunt doen.
