Alles wat je doet genereert ergens data. Die gegevens worden, wanneer ze worden verzameld en geanalyseerd, informatie. Die informatie kan iemand meer over u vertellen dan u waarschijnlijk wilt dat ze weten.
De informatie die in de loop van de tijd is verzameld, kan iemand alles over u vertellen en kan worden gebruikt om u te helpen of te schaden. Deze gegevens worden metadata genoemd.
Wat zijn metagegevens?
Metadata is data over data. Haat je het niet als mensen een woord gebruiken om dat woord te definiëren? Gegevens zijn feiten die volledig objectief zijn. Het kan redelijkerwijs niet worden betwist. Een is een en nul is nul. De temperatuur is wat het is. De datum van vandaag is de datum van vandaag. Jij krijgt het punt.
Metadata zijn feiten over een enkel stuk data. Laten we dit illustreren met het voorbeeld van het schrijven van een brief in Microsoft Word.
U typt een brief om naar de autoriteiten te sturen over iets dat op het werk gebeurt dat onethisch is, mogelijk zelfs illegaal. Ja, we werden meteen dramatisch.
De letter is informatie gemaakt van de tekens die u in een bepaalde volgorde hebt getypt. De tekens die u hebt getypt, worden gegenereerd door een aantal enen en nullen. De enen en nullen zijn de gegevens waaruit de informatie in de brief bestaat.
Wanneer de enen en nullen worden omgezet in de letter, zijn er andere gegevens over de letter die wordt gemaakt. Sommige van die metadata omvatten wanneer u de brief typte, wie de brief typte, wanneer deze voor het laatst werd opgeslagen, in welke versie van Word deze werd gemaakt, dit zijn allemaal gegevens over de gegevens of metadata.
Wat doet metadata?
In Microsoft Office zijn de meeste metagegevens er alleen voor uw voordeel. Het kan u helpen de nieuwste versie van een document te vinden of te zien wie het document heeft gemaakt, zodat u hen er vragen over kunt stellen. Het helpt om bewerkingen of opmerkingen over documenten bij te houden.
Het wordt ook gebruikt door het Office-programma en andere programma's om met het document te werken. Windows Verkenner gebruikt de informatie om bijvoorbeeld documenten te categoriseren en te sorteren.
Waarom zou ik metadata willen verwijderen?
Laten we teruggaan naar de brief die u naar de autoriteiten stuurt over iets vaags op het werk. Je doet dit anoniem omdat je bang bent voor vergelding, of je wilt er gewoon niet bij betrokken zijn, behalve het onder de aandacht brengen van de autoriteiten. Het is klokkenluiden.
Je gaat helemaal uit en krijgt een tijdelijk e-mailadres en verstuurt het vanaf een openbare computer in een bibliotheek om je sporen uit te wissen. Vanwege metadata kan het document informatie bevatten die kan worden gebruikt om het naar u terug te koppelen. Het kan zelfs nog steeds uw naam eraan verbonden hebben.
Erger nog, wijzigingen die u in het document hebt aangebracht, hoewel niet langer zichtbaar voor u, kunnen nog steeds in het document staan. Als je een alinea hebt geschreven over iets specifieks voor jou, maar deze vervolgens hebt verwijderd omdat deze kan worden gebruikt om je te identificeren, kan deze nog steeds deel uitmaken van het bestand in de vorm van metadata.
Hoe kan ik Office-metadata bekijken?
Hieronder volgt een lijst met methoden om te zien welke metagegevens aan uw Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden zijn gekoppeld. Metadata rond e-mail verzonden vanuit Outlook is veel complexer en valt buiten het bestek van dit artikel.
Bekijk metagegevens in Word, Excel of PowerPoint
Met het document, de werkmap of de presentatie geopend die u wilt controleren:
Klik op Bestand in de linkerbovenhoek.
Op het Info- scherm ziet u veel informatie, zoals Grootte, Pagina's, Woorden, Totale bewerkingstijd, Laatst gewijzigd, Gemaakt en Gerelateerde personen naast andere gegevens.
Klik onder die gegevens op Toon alle eigenschappen om meer gegevens te zien.
OPMERKING: let op de sjabloongegevens. Als u een sjabloon heeft gebruikt met uw naam of een bedrijfsnaam in de bestandsnaam, kan dat naar u worden getraceerd.
Bekijk metagegevens in Windows Verkenner
Open Windows Verkenner en navigeer naar waar u het bestand hebt opgeslagen.
Klik met de rechtermuisknop op het bestand en klik op Eigenschappen .
Klik in het eigenschappenvenster op het tabblad Details . Je ziet alle metadata in een compacte en beknopte lijst.
Bekijk alle metagegevens voor Word-, Excel- of PowerPoint-bestanden
Extensible Markup Language (XML) is het defacto-document voor de opslag van metadata bij computers. Het vergezelt allerlei soorten bestanden en Microsoft Office-bestanden vormen hierop geen uitzondering.
Het bekijken van deze XML-documenten is verrassend eenvoudig. Laten we dit doen met een Word-bestand.
Wijzig de extensie van het bestand van .docx in .zip . Ja, elk Office-bestandstype dat eindigt op x is een gecomprimeerd bestand met XML-documenten. Je krijgt een waarschuwing als je dit doet. Klik op Ja .
Klik met de rechtermuisknop op het bestand en selecteer Alles uitpakken...
In het venster dat wordt geopend, wordt u gevraagd waar u de uitgepakte bestanden wilt opslaan en of u de uitgepakte bestanden wilt weergeven als u klaar bent. De standaardwaarden zijn goed. Klik op Uitpakken .
Zodra de extractie is voltooid, ziet u drie mappen en een XML-bestand. Verken deze bestanden om te zien welke informatie daar is opgeslagen. Als u dubbelklikt op een XML-bestand, wordt het waarschijnlijk geopend in Internet Explorer.
Het ziet er vreemd uit, maar je zou moeten kunnen onderscheiden wat de meeste informatie betekent. Er zijn twee XML-bestanden die uw naam kunnen bevatten: core.xml in de map docProps en document.xml en people.xml , beide in de map word .
Metagegevens verwijderen uit Microsoft Word, Excel of PowerPoint
Het heeft lang geduurd om hier te komen, maar als je zoiets gaat doen, moet je precies weten waarom. Laten we ermee aan de slag gaan.
Verwijder metagegevens in Word, Excel of PowerPoint
Klik op Bestand in de linkerbovenhoek.
Klik op de informatiepagina op Controleren op problemen aan de linkerkant, in het midden van de pagina.
Klik op Document inspecteren . Het venster Documentcontrole wordt geopend.
Zorg ervoor dat alle selectievakjes in de documentinspector zijn aangevinkt en klik vervolgens op de knop Inspecteren .
Zodra de documentinspecteur klaar is, ziet u informatie over het soort gegevens dat is gevonden. Een groen vinkje in een cirkel betekent dat er geen gegevens van dat type zijn gevonden. Een rood uitroepteken betekent dat er gegevens van dat type zijn gevonden. Naast de beschrijving van dat gegevenstype ziet u de knop Alles verwijderen .
Klik daarop om alle gegevens van dat type te verwijderen. Er kunnen meerdere van deze knoppen zijn, dus scroll naar beneden om er zeker van te zijn dat u ze allemaal krijgt.
Nadat je de metadata hebt verwijderd, wil je misschien op de knop Opnieuw inspecteren klikken , om er zeker van te zijn dat er niets over het hoofd is gezien.
Sla uw document nu op om ervoor te zorgen dat de gegevens niet opnieuw worden ingevoerd.
Hoe u er zeker van kunt zijn dat de metagegevens zijn verwijderd
Doorloop de bovenstaande stappen voor Bekijk alle metagegevens in Word, Excel of PowerPoint . Bij het inspecteren van de bestanden core.xml, document.xml en people.xml zou u moeten zien dat er geen persoonlijke gegevens meer in het document staan.
Als u de extensie terugzet van .zip naar .docx, kunt u het bestand weer normaal openen in Word.
Metagegevens verwijderen in Windows Verkenner
Dit is een goede methode als u snel metadata uit verschillende bestanden wilt verwijderen. Dit doen voor 2 of meer bestanden kan binnen enkele seconden worden gedaan.
Open Windows Verkenner en navigeer naar het bestand waarvan u metadata wilt verwijderen. Klik met de rechtermuisknop op het bestand en klik op Eigenschappen .
Klik in het venster Eigenschappen op het tabblad Details en klik vervolgens op Eigenschappen en persoonlijke informatie verwijderen .
U kunt op twee manieren informatie verwijderen. U kunt metadata uit het originele bestand verwijderen of een kopie maken van het bestand zonder metadata.
Verwijder metagegevens uit origineel bestand
Selecteer Verwijder de volgende eigenschappen uit dit bestand: vink vervolgens alleen de gewenste vakjes aan of klik op de knop Alles selecteren . Klik vervolgens op OK .
Maak een kopie zonder metadata
Dit maakt een kopie van het bestand en voegt het woord Kopiëren toe aan het einde van de bestandsnaam. Aan die kopie zijn geen metadata gekoppeld.
Selecteer in het venster Eigenschappen verwijderen de optie Een kopie maken waarbij alle mogelijke eigenschappen zijn verwijderd en klik vervolgens op de knop OK .
Vergelijk de eigenschappen van het origineel en de kopie om het verschil te zien.
In het heldere?
Betekent dit dat je vrij bent? U kunt nu niet worden geïdentificeerd op basis van het document? Dat is moeilijk te zeggen. Wat u vervolgens met het document doet, zal dat bepalen.
Elke verdere digitale verwerking van het document, zoals e-mailen, kan metadata weer toevoegen aan de keten. Een haalbare optie is om het document af te drukken en te mailen. Het is moeilijk om metadata van papier te halen.
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Elke keer dat u een opmerking maakt of achterlaat op een Microsoft Word-document, wordt uw standaard Microsoft-accountnaam toegewezen als auteursnaam. Wanneer je deelt
Als de Microsoft Excel-werkbalk niet werkt op uw Windows 10- of 11-computer, kunt u dit als volgt oplossen.
Om uw Excel-werkblad snel als PDF af te drukken, kunt u als volgt een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel.
Wilt u afbeeldingen uit uw PowerPoint-bestand opslaan en elders gebruiken? Hier zijn drie eenvoudige manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren.
Als u niet in een Word-document kunt typen, kan dit uw productiviteitsuren verspillen. Hier zijn de beste manieren om het kanteltype in Microsoft Word te repareren.
Word reageert niet wanneer u een document op uw pc afdrukt? Hier zijn acht beproefde manieren om het probleem te verhelpen!
Sneltoetsen voor Excel werken niet in Windows? Probeer deze oplossingen om het probleem op te lossen en uw productiviteit te herwinnen.
Blijft u de foutmelding 'Excel heeft geen bronnen' zien op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele manieren om dit snel te verhelpen.
Wilt u op een woord zoeken in Google Documenten? Hier volgen eenvoudige manieren om nauwkeurige zoekopdrachten uit te voeren, zodat u verzekerd bent van een naadloze bewerkingservaring.
Wilt u gegevens uit een Excel-spreadsheet invoegen in Microsoft Word? Hier zijn de verschillende manieren waarop u dit kunt doen.
