Hoe tekst in Word te sorteren

Wanneer de meeste mensen denken aan het sorteren van tekst in een toepassing, denken ze aan het sorteren van cellen in een Excel-spreadsheet. U kunt tekst in Word echter sorteren zolang er iets is dat Word vertelt waar de verschillende delen van de tekst beginnen en eindigen.

In dit artikel laat ik je een aantal manieren zien waarop je tekst, lijsten en tabellen in Word kunt sorteren. Merk op dat als u al gegevens in Excel hebt, u eenvoudig een Excel-spreadsheet in uw Word-document kunt invoegen .

Lijsten sorteren in Word

Er zijn drie soorten lijsten die u kunt sorteren in Word. De eerste soort is gewoon een lijst met woorden of woordgroepen die elk op een aparte regel staan. Het tweede type zijn ongeordende lijsten of lijsten met opsommingstekens. De derde is geordende of genummerde lijsten.

In elk van deze gevallen vertelt een regeleinde (ook wel een regelterugloop genoemd) Word waar een woord of woordgroep eindigt en de volgende begint. Dit is hoe Word tekst in het document kan sorteren.

Om een ​​van deze soorten lijsten te sorteren, begint u met het selecteren van de lijst met uw muis. Begin gewoon aan het begin van de lijst, houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep met de muis totdat de hele lijst is geselecteerd.

Klik vervolgens op het tabblad Start op het lint en zoek het gedeelte met de titel Paragraaf . Zoek naar een knop met de letters A en Z erop en een pijl die naar beneden wijst. Dit is de opdracht Sorteren . Klik op de knop Sorteren en Word opent het venster Tekst sorteren .

In het venster Tekst sorteren ziet u dat er een aantal opties zijn. Eerst moet u aangeven dat u de geselecteerde tekst per alinea wilt sorteren. Hoewel we maar één woord per regel hebben, beschouwt Word nog steeds elke regel als zijn eigen alinea omdat we op de Enter-toets hebben gedrukt om naar de volgende regel te gaan. Sorteren op alinea is de standaardoptie.

Vervolgens moeten we Word vertellen wat we sorteren. Zoek het vervolgkeuzemenu met het label Type en kies Tekst . Dit is ook de standaardoptie.

Ten slotte moeten we Word vertellen of we de tekst in oplopende (A tot Z) volgorde of aflopende volgorde (Z tot A) willen sorteren. Oplopende volgorde is de standaardoptie. Als u klaar bent, klikt u op de knop OK en Word sorteert uw tekst met de opties die u hebt gekozen.

Merk op dat de tekst nu in oplopende volgorde van A tot Z is gesorteerd. Als u bovendien op de knop Opties klikt , kunt u geavanceerde instellingen configureren, zoals het veldscheidingsteken en of dit hoofdlettergevoelig moet zijn of niet.

Tekst in tabellen sorteren

Dit type sortering lijkt u misschien wat vertrouwder als u vaak gegevens in Excel sorteert. Net als een Excel-werkblad bevat een tabel rijen, kolommen en kan er koppen in de eerste rij staan. Gelukkig biedt Word je veel van dezelfde flexibiliteit om tekst te sorteren als in Excel.

Stel dat u een tabel in Word heeft die eruitziet als onderstaande.

Merk op dat er kolomkoppen in de eerste rij staan ​​en dat de eerste kolom de tekst bevat die we willen sorteren. Laten we aannemen dat we de gegevens deze keer in aflopende volgorde willen sorteren. Selecteer de hele tabel en klik nogmaals op de knop Sorteren in het gedeelte Alinea van het lint .

Merk op in de linkerbenedenhoek van het sorteervenster dat Word de koppen in de eerste rij al heeft gedetecteerd. Merk ook op dat het eerste vervolgkeuzemenu Sorteren op al de kolomkop Naam in het keuzevak heeft.

De rest van de opties blijven hetzelfde, behalve dat u de sorteerrichting moet wijzigen in Aflopend . Als u klaar bent, klikt u op de knop OK en Word sorteert de tabel met de opties die we hebben gekozen.

Het sorteren van tekst in Word is eenvoudig, zolang je maar een manier hebt om Word te vertellen wat het ene gegevenselement van het andere scheidt. Als je een beetje speelt met de sorteerinstellingen, zul je ontdekken dat je kunt sorteren met meerdere kolommen en zelfs met tabs en komma's gescheiden tekst in een Word-document.

Hoewel niet zo handig als het sorteren van gegevens in Excel, kunt u uzelf wat tijd besparen in Word door de toepassing alinea- en tabeltekst voor u te laten sorteren met behulp van een vergelijkbare interface als in een Excel-werkblad. Genieten van!