Wanneer de meeste mensen denken aan het sorteren van tekst in een toepassing, denken ze aan het sorteren van cellen in een Excel-spreadsheet. U kunt tekst in Word echter sorteren zolang er iets is dat Word vertelt waar de verschillende delen van de tekst beginnen en eindigen.
In dit artikel laat ik je een aantal manieren zien waarop je tekst, lijsten en tabellen in Word kunt sorteren. Merk op dat als u al gegevens in Excel hebt, u eenvoudig een Excel-spreadsheet in uw Word-document kunt invoegen .
Lijsten sorteren in Word
Er zijn drie soorten lijsten die u kunt sorteren in Word. De eerste soort is gewoon een lijst met woorden of woordgroepen die elk op een aparte regel staan. Het tweede type zijn ongeordende lijsten of lijsten met opsommingstekens. De derde is geordende of genummerde lijsten.
In elk van deze gevallen vertelt een regeleinde (ook wel een regelterugloop genoemd) Word waar een woord of woordgroep eindigt en de volgende begint. Dit is hoe Word tekst in het document kan sorteren.
Om een van deze soorten lijsten te sorteren, begint u met het selecteren van de lijst met uw muis. Begin gewoon aan het begin van de lijst, houd de linkermuisknop ingedrukt en sleep met de muis totdat de hele lijst is geselecteerd.
Klik vervolgens op het tabblad Start op het lint en zoek het gedeelte met de titel Paragraaf . Zoek naar een knop met de letters A en Z erop en een pijl die naar beneden wijst. Dit is de opdracht Sorteren . Klik op de knop Sorteren en Word opent het venster Tekst sorteren .
In het venster Tekst sorteren ziet u dat er een aantal opties zijn. Eerst moet u aangeven dat u de geselecteerde tekst per alinea wilt sorteren. Hoewel we maar één woord per regel hebben, beschouwt Word nog steeds elke regel als zijn eigen alinea omdat we op de Enter-toets hebben gedrukt om naar de volgende regel te gaan. Sorteren op alinea is de standaardoptie.
Vervolgens moeten we Word vertellen wat we sorteren. Zoek het vervolgkeuzemenu met het label Type en kies Tekst . Dit is ook de standaardoptie.
Ten slotte moeten we Word vertellen of we de tekst in oplopende (A tot Z) volgorde of aflopende volgorde (Z tot A) willen sorteren. Oplopende volgorde is de standaardoptie. Als u klaar bent, klikt u op de knop OK en Word sorteert uw tekst met de opties die u hebt gekozen.
Merk op dat de tekst nu in oplopende volgorde van A tot Z is gesorteerd. Als u bovendien op de knop Opties klikt , kunt u geavanceerde instellingen configureren, zoals het veldscheidingsteken en of dit hoofdlettergevoelig moet zijn of niet.
Tekst in tabellen sorteren
Dit type sortering lijkt u misschien wat vertrouwder als u vaak gegevens in Excel sorteert. Net als een Excel-werkblad bevat een tabel rijen, kolommen en kan er koppen in de eerste rij staan. Gelukkig biedt Word je veel van dezelfde flexibiliteit om tekst te sorteren als in Excel.
Stel dat u een tabel in Word heeft die eruitziet als onderstaande.
Merk op dat er kolomkoppen in de eerste rij staan en dat de eerste kolom de tekst bevat die we willen sorteren. Laten we aannemen dat we de gegevens deze keer in aflopende volgorde willen sorteren. Selecteer de hele tabel en klik nogmaals op de knop Sorteren in het gedeelte Alinea van het lint .
Merk op in de linkerbenedenhoek van het sorteervenster dat Word de koppen in de eerste rij al heeft gedetecteerd. Merk ook op dat het eerste vervolgkeuzemenu Sorteren op al de kolomkop Naam in het keuzevak heeft.
De rest van de opties blijven hetzelfde, behalve dat u de sorteerrichting moet wijzigen in Aflopend . Als u klaar bent, klikt u op de knop OK en Word sorteert de tabel met de opties die we hebben gekozen.
Het sorteren van tekst in Word is eenvoudig, zolang je maar een manier hebt om Word te vertellen wat het ene gegevenselement van het andere scheidt. Als je een beetje speelt met de sorteerinstellingen, zul je ontdekken dat je kunt sorteren met meerdere kolommen en zelfs met tabs en komma's gescheiden tekst in een Word-document.
Hoewel niet zo handig als het sorteren van gegevens in Excel, kunt u uzelf wat tijd besparen in Word door de toepassing alinea- en tabeltekst voor u te laten sorteren met behulp van een vergelijkbare interface als in een Excel-werkblad. Genieten van!
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Kunt u de spelling in Microsoft Word niet corrigeren? Hier is een handleiding om te verhelpen dat de spellingcontrole niet werkt in Microsoft Word.
Vraagt u zich af hoe u een cirkelvormige afbeelding maakt in PowerPoint? Leer vier manieren om een afbeelding in een cirkel bij te snijden in PowerPoint.
Vind je de Word Wise-functie op je Kindle-lezer niet leuk? Hier ziet u hoe u Word Wise kunt uitschakelen en kunt genieten van afleidingsvrij lezen!
Wilt u de koptekst of de eerste kolom van het Excel-blad op elke pagina afdrukken? Volg dan deze eenvoudige handleiding.
Pas eenvoudig de lay-out van uw document aan door te leren hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende pagina's in Word kunt plaatsen.
Werkt de Designer-functie niet in Microsoft PowerPoint voor Windows? Maak je geen zorgen, want je kunt het oplossen met deze tips.
Beweegt de positie van de afbeeldingen in uw Microsoft Word-document bij elke bewerking? Ontdek hoe u de afbeeldingen kunt vergrendelen om een overzichtelijker document te krijgen.
Microsoft PowerPoint speelt geen audio af op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele tips om het onderliggende probleem op te lossen.
Ziet u steeds dat Excel een foutmelding tegenkomt op uw Windows 10- of 11-pc? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.
Wilt u het tabblad Ontwikkelaars toevoegen aan het lint in Word? Hier leest u hoe u dit snel en effectief kunt doen op Windows en Mac.
