Hoe u de liniaal gebruikt in Microsoft Word

De Microsoft Word-liniaal is een van de gemakkelijk over het hoofd geziene functies . Dit kan zijn omdat de liniaal voor de meeste gebruikers verborgen is en niet meer standaard zichtbaar is in Word. Om toegang te krijgen tot de Microsoft Word-liniaal, moeten gebruikers deze inschakelen via het tabblad Weergave van het Microsoft Word-lint.

Nadat u deze hebt ingeschakeld, kan de Microsoft Word-liniaal voor verschillende doeleinden worden gebruikt, waaronder:

• Paginamarges aanpassen
• Pagina-inspringingen wijzigen
• Tabstops toevoegen aan een document

Om uw Microsoft Word-liniaal te bekijken en toegang te krijgen tot de verschillende doeleinden ervan, volgt u de stappen die u moet volgen:

Hoe u de Microsoft Word-liniaal inschakelt

De liniaal in de Microsoft Word-app is mogelijk verborgen, waardoor u deze niet kunt zien en geen toegang heeft tot de functies ervan. Zo kunt u uw Word-liniaal inschakelen:

Stap 1: Klik op de Start-knop op de taakbalk en typ een woord om naar de app te zoeken.

Stap 2: Klik vanuit de resultaten op de Microsoft Word-app om deze te openen.

Stap 3: Klik op het Word-lint op het tabblad Weergave in de rechterhoek.

Stap 4: Vink in de groep Weergeven het vakje naast Liniaal aan om de Microsoft Word-liniaal te starten.

Houd er rekening mee dat nadat u het vakje naast Liniaal hebt aangevinkt, de liniaal die zichtbaar wordt afhankelijk is van de pagina-indeling die is gekozen in de sectie Weergaven. Als uw document de afdrukindeling heeft, zijn zowel de verticale als de horizontale linialen zichtbaar in Microsoft Word. Als u echter Weblay-out- of Concept-weergaven selecteert, is alleen de horizontale liniaal zichtbaar.

Hoe u het pagina-instellingenvenster opent met de Microsoft Word-liniaal

Het pagina-instellingsvenster in Microsoft Word bevat instellingen voor documentmarges, papierformaat en documentindeling. Het pagina-instellingenvenster is vooral handig bij het opmaken van uw Word-document. Er zijn verschillende manieren om toegang te krijgen tot het pagina-instellingenvenster en een daarvan is via de Microsoft Word-liniaal. Hier leest u hoe u dit doet:

Stap 1:  Zorg ervoor dat de verticale of horizontale linialen zichtbaar zijn in uw Microsoft Word-document.

Stap 2:  Plaats uw muisaanwijzer op een willekeurig deel van de verticale of horizontale liniaal en dubbelklik om het venster Pagina-instelling te openen.

Zoals hierboven vermeld, kunt u in het pagina-instellingenvenster de paginamarges, het formaat en de lay-out van uw Word-document bewerken. U kunt deze acties echter ook rechtstreeks met de Word-liniaal uitvoeren.

Hoe u de paginamarges kunt aanpassen met de Microsoft Word-liniaal

In Word zijn de paginamarges lege ruimtes aan de boven-, onder-, linker- en rechterkant van het document. Deze marges geven uw Word-document een opgeruimd uiterlijk. Op de Microsoft Word-liniaal markeren grijze arceringen de marges aan het begin en einde van zowel de horizontale als de verticale linialen.

Standaard moeten de paginamarges van uw Word-document rondom 2,54 cm / 1 inch zijn. Om de paginamarge aan te passen , moet u het volgende doen:

Stap 1: Afhankelijk van de marge die u wilt aanpassen, plaatst u uw muisaanwijzer op de horizontale of verticale linialen. Voor de linker- en rechtermarges plaatst u uw muisaanwijzer op de horizontale liniaal, terwijl u voor de boven- en ondermarges uw muisaanwijzer op de verticale liniaal plaatst.

Stap 2: Verplaats uw cursor naar de grens tussen de grijze en witte ruimte van de liniaal. Hierdoor wordt de muisaanwijzer omgezet in een dubbelzijdige pijl.

Stap 3: Schuif de dubbelzijdige pijl naar links, rechts, omlaag of omhoog om de paginamarge aan te passen.

Pagina-inspringingen aanpassen met de Microsoft Word-liniaal

Nadat u de Microsoft Word-liniaal hebt geactiveerd, ziet u driehoekige en rechthoekige markeringen. Deze markeringen passen de inspringing van alinea's, opsommingstekens en nummering in uw Word-document aan. De Word-liniaal heeft drie van deze markeringen: de eerste regel, links, hangend en rechts inspringen. Dit is wat er gebeurt als je een van deze markeringen verplaatst.

Stap 1:  Plaats uw muiscursor in de paragraaf van het Word-document die u wilt aanpassen.

Stap 2:  Klik bovenaan op de eerste regelinspringmarkering en sleep deze naar rechts. Hierdoor wordt de inspringing van de eerste regels van een alinea gewijzigd.

Stap 3:  Klik op de tweede inspringmarkering onder de eerste en sleep deze naar rechts. Hierdoor wordt de inspringing voor alle regels van een alinea gewijzigd. Houd er rekening mee dat het slepen van de linker inspringmarkering er ook toe leidt dat de eerste regel en de hangende inspringmarkeringen bewegen.

Stap 4:  Klik op de hangende inspringmarkering en sleep deze naar rechts. Hierdoor wordt de inspringing van alle andere regels in een alinea gewijzigd, behalve de eerste regel.

Stap 5:  Klik op de rechter inspringmarkering en sleep deze naar links. Hierdoor wordt de rechterkant van de alinea opnieuw aangepast.

Tabstops toevoegen met behulp van de Microsoft Word-liniaal

Als u op de Tab-toets op uw toetsenbord drukt, wordt de cursor ongeveer acht tekens vooruit verplaatst. Dit is mogelijk door  het instellen van de tabstopoptie  . In Word helpen tabstops bij het maken van gelijkmatig verdeelde tekst. Het gebruik van tabstops biedt een nettere optie in plaats van meerdere keren op de spatiebalk te drukken om tekst te scheiden en zo ruimte tussen woorden of cijfers te creëren.

Op de verticale liniaal van Microsoft Word moet u een pictogram zien dat lijkt op blok L. Dit blok L vertegenwoordigt een van de tabstopopties, waaronder:

•  – Lijnt tekst uit op de linkerkant van de tabstop
•  – Lijnt tekst zo uit dat deze gecentreerd is onder de tabstop
•  – Lijnt tekst uit op de rechterkant van de tabstop
•  – Lijnt tekst uit met decimale punten, zodat tekst vóór de komma naar links doorloopt, terwijl tekst na de komma naar rechts doorloopt
•  – Op het tabblad wordt een verticale lijn weergegeven
•  – Laat de eerste regel van een alinea inspringen
•  – Laat alle regels van de alinea inspringen, behalve de eerste.

U kunt als volgt tabstops toevoegen aan uw Microsoft Word-document:

Stap 1: Selecteer in het Word-document de tekst die u wilt uitlijnen.

Stap 2: Klik links van het Microsoft Word-document op het pictogram (dat lijkt op een blok L) aan het begin van de liniaal om het gewenste type tabstop te selecteren.

Stap 3: Nadat u de gewenste tabstop hebt geselecteerd, klikt u op de liniaal bovenaan uw Word-canvas en plaatst u de tabstop.

De pagina-indeling van een Word-document wijzigen

Een van de toepassingen van de Microsoft Word-liniaal strekt zich niet uit tot het wijzigen van de pagina-indeling. Met behulp van de Microsoft Word-liniaal kunt u echter het pagina-instellingsvenster openen waarin u de lay-out van het document kunt wijzigen.