Hoe u de SEQ-veldcode gebruikt om een ​​Word-document te nummeren

In Microsoft Word kan de functie Opsommingstekens en nummering worden gebruikt om tekst in een document uit te lijnen en te nummeren. Het wordt echter het best gebruikt in documenten met conventionele of eenvoudige nummering. Als u in uw document een eenvoudige lijst heeft waarin een eenvoudige a, b,c of 1,2,3 zou kunnen werken, dan is de functie voor opsommingstekens en nummering van Word iets voor u. Word kan deze automatisch bijwerken en zelfs omzetten in een lijst met meerdere niveaus.

Als u echter met onconventionele nummering werkt, vergelijkbaar met wat u in wetteksten gebruikt, kunt u overwegen om te nummeren met volgnummervelden. Microsoft Word heeft een functie voor volgvelden (SEQ-veld) waarmee u het gewenste type nummering kunt definiëren. Hier leest u hoe u de SEQ-veldcode in Microsoft Word gebruikt.

Hoe u een SEQ-veld invoegt in Microsoft Word

In Microsoft Word vereist het starten van een eenvoudige genummerde lijst het typen van een getal, een punt en wat tekst daarna. Hiermee start Word automatisch een genummerde lijst voor u. Als u onconventioneel genummerde lijsten maakt, vereist dit echter het invoegen van een veldcode. Hier leest u hoe u dit doet:

Stap 1: Klik op de Start-knop op de taakbalk en typ een woord om naar de app te zoeken.

Stap 2: Klik vanuit de resultaten op de Microsoft Word-app of -document om deze te openen.

Stap 3: Plaats uw cursor in het document waarin u de nummering wilt invoegen.

Stap 4: Klik op het Word-lint op het tabblad Invoegen.

Stap 5: Klik binnen de groep Tekst op de vervolgkeuzelijst Snelle onderdelen.

Stap 6: Selecteer in de vervolgkeuzelijst de optie Veld om het dialoogvenster Veld te openen.

Stap 7: Selecteer Volgorde in het gedeelte Veldnamen.

Stap 8: Typ in de sectie Geavanceerde veldeigenschappen een unieke identificatie naast de SEQ in het tekstvak Veldcodes. Bijvoorbeeld SEQ-unieke lijst.

Stap 9: Klik linksonder in het dialoogvenster Veld op de knop Opties om het tekstvak Veldopties te openen.

Stap 10: Klik op het tabblad Veldspecifieke schakelaars en klik op \r bij de optie Schakelaars.

Stap 11: Klik op Toevoegen aan veld.

Stap 12: Voeg in het tekstvak Veldcodes het gewenste nummer toe waarmee u de reeks wilt laten beginnen. Bijvoorbeeld SEQ-uniekelijst\r 1

Stap 13: Klik op OK om terug te keren naar het dialoogvenster Veld.

Stap 14: Klik op OK om de veldcode in uw Word-document in te voegen.

Het nieuwe nummer wordt in uw Word-document ingevoegd. Om een ​​reeks te maken, moet u echter enkele van de bovenstaande stappen herhalen.

Hoe u een nummerreeks maakt in Microsoft Word

Nadat u uw eerste SEQ-veld heeft ingevoegd, kunt u een reeks maken. Hier leest u hoe u dit doet:

Stap 1: Plaats uw cursor in het document waar u de reeks wilt voortzetten.

Stap 2: Klik op het Word-lint op het tabblad Invoegen.

Stap 3: Klik binnen de groep Tekst op de vervolgkeuzelijst Snelle onderdelen.

Stap 4: Selecteer in de vervolgkeuzelijst de optie Veld om het dialoogvenster Veld te openen.

Stap 5: Selecteer Volg. in het gedeelte Veldnamen.

Stap 6: Typ in de sectie Geavanceerde veldeigenschappen een unieke identificatie naast de SEQ in het tekstvak Veldcodes. Bijvoorbeeld SEQ-unieke lijst.

Stap 7: Klik linksonder in het dialoogvenster Veld op de knop Opties om het tekstvak Veldopties te openen.

Stap 8: Klik op het tabblad Veldspecifieke schakelaars en klik op \n bij de optie Schakelaars.

Stap 9: Klik op Toevoegen aan veld en het tekstvak Veldcodes zou er als volgt uit moeten zien: 'SEQ unieke lijst\n'.

Stap 10: Klik op OK om terug te keren naar het dialoogvenster Veld.

Stap 11: Klik op OK om de veldcode in uw Word-document in te voegen.

Het volgende nummer in de reeks moet in uw document worden ingevoegd nadat u de bovenstaande stappen heeft gevolgd. Herhaal de stappen om het volgende getal in de reeks te krijgen.

Hoe u een nummerreeks in Microsoft Word kunt bewerken

Als u een reeks wilt bewerken, moet u het volgende doen:

Stap 1: Markeer het begin van de reeks in uw Word-document. Als u niet zeker weet waar de reeks zich bevindt, klikt u op de sneltoets Alt + F9 en markeert u vervolgens het begin van de reeks.

Stap 2: Nadat u de reeks hebt gemarkeerd, klikt u er met de rechtermuisknop op.

Stap 3: Selecteer uit de weergegeven opties Veld bewerken. Hierdoor wordt het dialoogvenster Veld geopend waarin u uw wijzigingen kunt aanbrengen.

Stijlen importeren uit een Word-document

Als u tijd wilt besparen bij het werken met een Word-document, kunt u altijd een sjabloon maken en deze in meerdere documenten hergebruiken. U kunt ook de stijl die in een vorig document werd gebruikt, in een nieuw document importeren.