Met PowerPoint kunt u presentatiesjablonen op verschillende manieren aanpassen. Een daarvan is door kop- en voetteksten toe te voegen aan uw PowerPoint-presentatie.
Kop- en voetteksten in PowerPoint zijn geweldig om die belangrijke details aan uw presentatie toe te voegen, of het nu gaat om dianummers, datum en tijd of andere informatie. U kunt eenvoudig een kop- of voettekst toevoegen in PowerPoint en deze vervolgens aanpassen en bewerken om beter bij uw presentatie te passen.
Waarom kop- en voetteksten gebruiken in PowerPoint
Kop- en voetteksten verschijnen bovenaan en onderaan uw dia's en zijn er om aanvullende informatie weer te geven. Nadat u een kop- of voettekst hebt ingevoegd, kunt u deze altijd bewerken en er meer gegevens aan toevoegen. Pas echter op dat u uw publiek er niet mee overbelast.
Het meest gebruikelijke gebruik van kop- en voetteksten in PowerPoint is om uw publiek te helpen de presentatie te volgen. U kunt pagina- en dianummers toevoegen, zodat u kunt bijhouden waar u bent bij het presenteren van de inhoud. Bovendien is het gemakkelijker voor u om te zien of u op tijd klaar bent met presenteren, of dat u een beetje achterloopt door de paginanummers te volgen.
U kunt ook kop- en voetteksten gebruiken om persoonlijke gegevens in te voegen, zoals uw merknaam of persoonlijke gegevens die u aan uw collega's wilt laten zien. Het is handig voor uw publiek om uw naam te onthouden en u daarmee aan te spreken tijdens de Q&A-sectie of nadat u de presentatie hebt beëindigd.
Kop- en voetteksten toevoegen in PowerPoint
Volg de onderstaande stappen om kop- en voetteksten in uw PowerPoint-presentatie in te voegen.
- Open uw PowerPoint-presentatie.
- Selecteer Invoegen .
- Selecteer Koptekst en voettekst .
- In het venster Koptekst en voettekst ziet u twee opties: u kunt kop- en voetteksten toevoegen aan uw dia's, of u kunt ze toevoegen aan uw notities en hand-outs. Selecteer het juiste tabblad en ga door met het toevoegen van uw informatie aan de kop- of voetteksten in uw presentatie.
De soorten kop- en voetteksten in PowerPoint
Wanneer u het venster Koptekst en voettekst opent , ziet u dat er verschillende typen kopteksten en voetteksten zijn die u aan uw diavoorstelling kunt toevoegen.
Onder Dia is de eerste optie de voettekst Datum en tijd die u aan uw dia's kunt toevoegen. U kunt uw datum- en tijdvoettekst automatisch laten bijwerken , wat inhoudt dat elke keer dat u de presentatie opent, de datum en tijd automatisch worden bijgewerkt. U kunt er ook voor kiezen om het vast te hebben , wat betekent dat de oorspronkelijke datum en tijd hetzelfde blijven, zelfs als u uw presentatie over een maand opent.
De tweede optie is Dianummer . Deze spreekt voor zich, u kunt het gebruiken om een paginanummer weer te geven op een van uw dia's of op al uw dia's.
De laatste optie is Voettekst , waarmee u meer ruimte heeft om uw persoonlijke informatie toe te voegen onderaan uw dia's.
U vindt vergelijkbare opties onder Notities en hand-outs . U kunt ervoor kiezen om een datum- en tijdkoptekst , een koptekst met uw persoonlijke gegevens, een paginanummer of een voettekst toe te voegen .
U kunt selecteren of u kop- en voetteksten aan al uw dia's of aan een geselecteerde dia wilt toevoegen. Selecteer Toepassen om uw kop- of voettekst in de geselecteerde dia in te voegen, of Toepassen op alles als u deze in één keer aan al uw dia's wilt toevoegen.
Nadat u het type kop- of voettekst hebt gekozen dat u wilt toevoegen, kunt u controleren hoe ze in uw presentatie worden weergegeven aan de rechterkant van het venster Koptekst en voettekst onder Voorbeeld .
Kop- en voetteksten bewerken in PowerPoint
Als u niet tevreden bent met de manier waarop uw kop- en voetteksten in uw presentatie worden weergegeven, kunt u ze altijd bewerken zodat ze beter bij uw diavoorstelling passen.
Een kop- of voettekst op een enkele dia bewerken
Als u een kop- of voettekst op slechts één van uw dia's wilt wijzigen, kunt u dit eenvoudig doen door de tekst van de genoemde kop- of voettekst te selecteren. U kunt de tekst vervolgens bewerken zoals elk ander deel van uw PowerPoint-dia. Als u de opmaak van de tekst wilt bewerken, markeert u deze en gebruikt u vervolgens de opmaakhulpmiddelen bovenop uw PowerPoint-dia.
Kop- en voetteksten op alle dia's bewerken
Om kop- of voetteksten op al uw dia's tegelijk te bewerken, volgt u het pad Invoegen > Koptekst en voettekst en bewerkt u vervolgens de tekst in het venster Koptekst en voettekst .
Als u de opmaak van uw kop- en voetteksten op alle dia's moet bewerken, zoals het wijzigen van het lettertype of de grootte van de tekst, volgt u het pad Beeld > Model > Diamodel . Selecteer vervolgens aan de linkerkant van het scherm de bovenste dia. Markeer de kop- of voettekst die u wilt bewerken en gebruik de opmaakhulpmiddelen boven in het PowerPoint-venster om de opmaak van de tekst te wijzigen.
Selecteer Weergave > Normaal om de diamodelweergave te verlaten . Uw wijzigingen worden nu op al uw dia's weergegeven.
Word een hoofdgebruiker van PowerPoint
Door PowerPoint onder de knie te krijgen, kunt u unieke en boeiende presentaties maken, ongeacht het onderwerp. Allemaal omdat PowerPoint u veel ruimte biedt voor maatwerk. Van het wijzigen van de grootte van uw dia's tot het toevoegen van gesproken tekst aan uw presentatie - u kunt kiezen hoe u uw diavoorstelling wilt aanpassen zodat deze beter bij uw onderwerp en publiek past.
Gebruikt u kop- en voetteksten in uw PowerPoint-presentaties? Welk type kop- of voetteksten voegt u gewoonlijk toe aan uw presentaties? Deel uw PowerPoint-ervaring met ons in de onderstaande opmerkingen.