Als u labels van welke aard dan ook wilt maken en afdrukken , hoeft u niet verder te zoeken dan Microsoft Word en Excel. U kunt uw labelgegevens opslaan in Excel en die gegevens vervolgens ophalen in Word om uw labels op te slaan of af te drukken.
In deze handleiding leert u hoe u een labelspreadsheet maakt in Excel dat compatibel is met Word, hoe u uw labels configureert en hoe u ze opslaat of afdrukt.

1. Voer de gegevens voor uw labels in een Excel-spreadsheet in
De eerste stap is het maken van een Excel-spreadsheet met uw labelgegevens. U wijst aan elk gegevensveld een passende koptekst toe, zodat u de kopteksten in Word kunt ophalen.
Voor het volgende voorbeeld maken we een spreadsheet met de volgende velden:
- Voornaam
- Achternaam
- Woonadres
- Stad
- Staat
- Postcode
Om te beginnen met het maken van uw Excel-spreadsheet:
- Start Microsoft Excel op uw Windows- of Mac-computer en maak een nieuwe spreadsheet.
- Selecteer op het spreadsheetscherm van Excel de eerste cel in de eerste rij en typ Voornaam .

- Selecteer de eerste cel in de B- kolom en typ Achternaam . Voeg op dezelfde manier Street Address , City , State en Postcode toe aan respectievelijk de eerste rijen van de kolommen C , D , E en F.
- Voeg nu de gegevens toe onder elke kop die u zojuist hebt gemaakt. Uw spreadsheet zou er ongeveer zo uit moeten zien:

- Wanneer u klaar bent met het toevoegen van gegevens, slaat u uw spreadsheet op door bovenaan Bestand te selecteren.
- Selecteer Opslaan in de linkerzijbalk.
- Selecteer Bladeren in het deelvenster aan de rechterkant.

- Kies een map om uw spreadsheet in op te slaan, voer een naam in voor uw spreadsheet in het veld Bestandsnaam en selecteer Opslaan onder aan het venster.

- Sluit het Excel-venster.
Uw Excel-spreadsheet is nu klaar.
2. Configureer labels in Word
De tweede stap is het configureren van de afmetingen van uw labels in Word. Er zijn verschillende voorgedefinieerde labellay-outs waaruit u kunt kiezen. U kunt zelfs uw eigen label met aangepaste afmetingen maken, als u dat wilt.
- Start Microsoft Word op uw Windows- of Mac-computer en start een nieuw leeg document.
- Selecteer in het documentbewerkingsscherm het tabblad Mailings in de bovenste werkbalk.
- Selecteer op het tabblad Verzendlijsten Start Afdruk samenvoegen en kies vervolgens Etiketten in het menu.

- Selecteer in het geopende venster een labelleverancier in het vervolgkeuzemenu Labelleveranciers . Selecteer vervolgens een labeltype in de lijst met productnummers en selecteer ten slotte OK .

- Als u een aangepast label wilt maken, selecteert u de knop Nieuw label en geeft u uw labelafmetingen op in het volgende venster.

- Uw labellay-out is nu geconfigureerd en houd dit document open in Word.
3. Breng de Excel-gegevens naar het Word-document
Nu uw labels zijn geconfigureerd, importeert u de gegevens die u in uw Excel-spreadsheet hebt opgeslagen in uw Word-document. U hoeft Excel niet te openen om dit te doen.
Beginnen:
- Terwijl uw Word-document nog open is, selecteert u bovenaan het tabblad Mailings .
- Selecteer op het tabblad Mailings de optie Ontvangers selecteren en kies Gebruik een bestaande lijst . U vertelt Word dat u een vooraf gedefinieerde lijst voor uw labels wilt gebruiken.

- Navigeer in het geopende Verkenner- venster naar de map met de Excel-spreadsheet die u hierboven hebt gemaakt. Dubbelklik op de spreadsheet om deze in uw Word-document te importeren.

- Word opent een venster Selecteer tabel . Selecteer hier het blad dat de labelgegevens bevat.
- Vink de optie Eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen aan en selecteer OK .

4. Voeg labels uit Excel toe aan een Word-document
U geeft nu de velden op die u in uw labels wilt gebruiken.
Om dat te doen:
- Zorg ervoor dat u zich nog steeds in het etikettendocument in Word bevindt.
- Selecteer het tabblad Mailings bovenaan en selecteer vervolgens in het gedeelte Velden schrijven en invoegen de optie Adresblok .

- Selecteer in het geopende venster Adresblok invoegen de knop Match Fields .

- Word opent een venster Overeenkomstvelden . Zorg er hier voor dat elk veld in het Vereist voor adresblok overeenkomt met het juiste veld in uw spreadsheet. Adres 1 moet bijvoorbeeld zo worden ingesteld dat het straatadres uit uw spreadsheet wordt gebruikt , enzovoort.

- Selecteer OK om het venster te sluiten.
- Terug in het venster Adresblok invoegen ziet u een voorbeeld van uw label. Zorg ervoor dat dit voorbeeld de daadwerkelijke labels vertegenwoordigt die u wilt maken. Selecteer vervolgens OK onderaan het venster.

- In uw Word-document ziet u nu op het eerste label > staan .
- Selecteer bovenaan het tabblad Verzendlijsten en selecteer vervolgens Etiketten bijwerken .

- Alle labels in uw document zouden nu > moeten zeggen .

5. Maak labels vanuit Excel in een Word-document
Word heeft nu alle gegevens die nodig zijn om uw labels te genereren. U voltooit nu het proces en Word geeft de feitelijke gegevens voor elk label weer:
- Selecteer op het tabblad Verzendlijsten van Word de optie Voltooien en samenvoegen en kies Individuele documenten bewerken in het menu.

- Kies Alles in het venster dat wordt geopend en selecteer OK .

- Uw Word-document zou nu al uw labels met hun individuele gegevens moeten weergeven.

U kunt dit labeldocument nu opslaan, er een PDF van maken of het document (labels) fysiek afdrukken.
6. Bewaar Word-labels gemaakt vanuit Excel als PDF
U hoeft geen tool van derden te gebruiken om het labeldocument van uw Word op te slaan als PDF:
- Selecteer het tabblad Bestand bovenaan het Word-venster.
- Selecteer Opslaan als in de zijbalk aan de linkerkant .
- Kies Bladeren in het rechterdeelvenster.

- Selecteer een map om uw PDF in op te slaan, voer een naam in voor uw PDF in het veld Bestandsnaam , kies PDF in het vervolgkeuzemenu Opslaan als type en selecteer Opslaan .

7. Druk Word-labels af die zijn gemaakt vanuit Excel
U kunt uw etiketten rechtstreeks vanuit Word afdrukken. Zorg ervoor dat uw printer is aangesloten op uw computer wanneer u afdrukt:
- Selecteer het tabblad Bestand bovenaan het Word-venster.
- Selecteer Afdrukken in de linkerzijbalk.

- Kies een printer in het menu Printer in het rechterdeelvenster en selecteer vervolgens Afdrukken bovenaan.

En je bent helemaal klaar.
Zoals u hierboven kunt zien, kunt u met Word en Excel bijna alle soorten labels maken op uw Windows- en Mac-computers. Als dit u heeft geholpen bij het genereren van het gewenste type labels in Excel, laat het ons dan weten in de opmerkingen hieronder.