Als u moeite heeft om bulk-e-mails of e-mails naar klanten en klanten te verzenden door de inhoud van elk document te personaliseren, kan Afdruk samenvoegen helpen. Voor mailmerge is de beste combinatie Excel en Word. Hier vindt u hoe u op twee eenvoudige manieren mailmerge van Excel naar Word.
Afdruk samenvoegen is de meest betaalbare vorm van kantoorwerkautomatisering op desktop- en laptopcomputers. U hoeft alleen de Microsoft Word-app te configureren om gegevens voor tijdelijke aanduiding-teksten op te halen uit een database, zoals een Excel-bestand voor één document.
Eenmaal ingesteld, kunt u met één klik gepersonaliseerde brieven, enveloppen, e-mails, adresboeken, adresetiketten, enzovoort maken. Als u leert hoe u een samenvoegbewerking van Excel naar Word uitvoert, kunt u met een paar klikken facturen, maandelijkse rekeningen, abonnementsgegevens en vele andere officiële documenten maken voor honderden en duizenden klanten.
Door te leren hoe u vanuit Excel een samenvoegbewerking in Word uitvoert, kunt u gegevensrijke e-mails en mails maken en menselijke fouten voorkomen die een risico vormen bij het handmatig maken van dergelijke documenten. Dus laten we aan de slag gaan met de methoden om een samenvoegbewerking uit te voeren van Excel naar Word.
Samenvoegen van Excel naar Word: handmatige methode
Er zijn twee manieren om een samenvoegbewerking van Excel naar Word uit te voeren. De eerste is de handmatige methode waarbij je zelf de placeholder-teksten toevoegt voor één document en Word doet de rest voor de rest van de mails of e-mails. Leer hier de stappen voor handmatige mail merge:
Maak de gegevensbron op een Excel-werkblad
Allereerst moet u een database maken waaruit MS Word gegevens ophaalt in Afdruk samenvoegvelden binnen de sjabloon e-mail, mail, factuur, enz. U moet de Excel-database zo maken dat alle gegevens met betrekking tot één ontvanger zijn beschikbaar in een enkele rij.
U kunt verschillende gegevens scheiden in een enkele rij onder verschillende kolomkoppen. Deze kolomkoppen werken als tegenhanger voor Afdruk samenvoegvelden in Word. U kunt nu de kolomkop maken zoals u wilt. Maar later moet u kleine wijzigingen aanbrengen in kolomkoppen om velden in Word overeen te laten komen.
Hieronder vindt u de basisstappen voor het maken van een database voor Afdruk samenvoegen in Excel. Deze zelfstudie maakt een factuur voor een klein bedrijf of bedrijf aan huis, waar u bulkfacturen en maandelijkse rekeningen betaalbaar naar duizenden klanten kunt sturen zonder afhankelijk te zijn van dure online oplossingen of externe bureaus:
De Excel-database voor het samenvoegen van Excel naar Word
Dat is het! U hebt met succes de Excel-database gemaakt voor het samenvoegproject. Goed werk! Laten we beginnen met het maken van de samenvoegsjabloon in Microsoft Word.
Maak een e-mail of e-mail voor uw klant
Eerst moet u de factuur-e-mail of e-mail opstellen die u naar uw klanten en klanten wilt sturen. De brief moet wat basisinformatie over u bevatten, zoals hieronder weergegeven. Deze zijn statisch voor alle e-mails en mails.
Het Word-sjabloon voor het uitvoeren van een samenvoegbewerking in Word vanuit Excel
Afdruk samenvoegen van Excel naar Word
Nu u de Word-sjabloon hebt gemaakt waarop u samenvoegvelden gaat toevoegen, gaan we de onderstaande stappen bekijken:
Maak een samenvoegbewerking voor e-mailberichten in Word
Databasetabel voor samenvoegen selecteren vanuit Excel
Tot nu toe heb je de Excel-database voor Afdruk samenvoegen gekoppeld aan Word. Vervolgens leren we hoe u de vereiste velden in het mailmerge-sjabloondocument hieronder kunt invullen:
Maak een begroetingsregel in Afdruk samenvoegen voor Word
Het bovenste deel van de samenvoeg-e-mail voor facturen maken
De hoofdfactuurgegevens en de afsluitingsverklaring maken op de mailmerge-e-mail
Handmatig mail merge van Excel naar Word De hele mail merge-sjabloon
Zoals u in het voorbeeld kunt zien, wordt het factuurbedrag niet weergegeven in de valuta of decimalen. Volg de stappen die hier worden beschreven om dit op te lossen:
De wisselveldcodes wijzigen in Afdruk samenvoegen in Word
# $ 0,00
Schakel veldcodes in om het bedrag vanuit Excel op te maken
U kunt nu belangrijke gegevens in de e-mailsjabloon markeren. Afdruk samenvoegen in Word neemt de opmaak over in alle andere documenten die u in dit samenvoegproject maakt.
Samenvoegen in Word voltooien
Als u klaar bent, klikt u op Voltooien en samenvoegen > Individuele documenten bewerken > Alles in het dialoogvenster Records samenvoegen . Klik op OK om alle samengevoegde documenten voor elke klant in de Excel-database te maken.
Leer handmatig samenvoegen vanuit Excel naar Word
Afdruk samenvoegen in Word maakt een nieuw document met de samengevoegde e-mails. U moet het bestand dus apart opslaan of direct e-mails versturen.
Afdruk samenvoegen van Excel naar Word: wizard Afdruk samenvoegen
De tweede manier om een samenvoegbewerking uit te voeren, is door de wizard Afdruk samenvoegen van Microsoft Word te gebruiken. Dit is echter een lastige methode. U moet de brondatabase in Excel aanpassen aan de beschikbare Afdruk samenvoegvelden in Word. Dit is wat u moet doen om de automatische samenvoegbewerking in Word uit te proberen:
De gebruikersinterface voor stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen
De tweede stap van Afdruk samenvoegen in de wizard Afdruk samenvoegen
Samenvoegen van Excel naar Word: veelgestelde vragen
Hoe voeg ik automatisch gegevens van Excel naar Word samen?
U kunt gegevens vanuit Excel automatisch samenvoegen in Word met behulp van de functie Afdruk samenvoegen in Word. Hiervoor dient u het Excel-bestand bij u te hebben. Maak vervolgens een nieuw Word-document en begin met het schrijven van uw e-mail of post. Op de plaatsen waar u waarden uit Excel moet importeren, klikt u op het veld Afdruk samenvoegen invoegen en voegt u de vereiste waarde toe.
Voordat u dit doet, moet u de Excel-database toevoegen door naar Mailings > Ontvangers selecteren > Gebruik een bestaande lijst te gaan en het Excel-bestand te kiezen. Nadat u het sjabloondocument handmatig hebt gemaakt, voltooit u de samenvoeging en Word maakt alle andere e-mails of mails automatisch aan voor de respectieve ontvangers.
Hoe maak ik een samenvoegbewerking van Excel-gegevens?
U kunt een samenvoegbewerking maken op basis van Excel-gegevens, zoals u gewoonlijk doet voor een nieuwe lijst met contactpersonen of contactpersonen uit Outlook. Maar om gegevens uit een Excel-werkblad te gebruiken, volgt u deze stappen:
Wat zijn de zes stappen van Afdruk samenvoegen?
Volgens de stapsgewijze wizard Afdruk samenvoegen zijn de volgende zes stappen voor Afdruk samenvoegen in Word:
Conclusie
Nu weet u hoe u een samenvoegbewerking van Excel naar Word kunt uitvoeren door de handmatige methode of de Word-wizard Afdruk samenvoegen te volgen. Probeer een van de methoden uit, afhankelijk van uw samenvoegdocument, database en de mate van personalisatie die u nodig hebt.
Vergeet niet hieronder commentaar te geven als u andere moeiteloze methoden kent voor het uitvoeren van een samenvoegbewerking in Word vanuit Excel. Misschien wilt u ook weten hoe u labels afdrukt vanuit Excel met behulp van MS Word mail merge en hoe u opmerkingen en wijzigingen uit meerdere documenten samenvoegt .
Kunt u de spelling in Microsoft Word niet corrigeren? Hier is een handleiding om te verhelpen dat de spellingcontrole niet werkt in Microsoft Word.
Vraagt u zich af hoe u een cirkelvormige afbeelding maakt in PowerPoint? Leer vier manieren om een afbeelding in een cirkel bij te snijden in PowerPoint.
Vind je de Word Wise-functie op je Kindle-lezer niet leuk? Hier ziet u hoe u Word Wise kunt uitschakelen en kunt genieten van afleidingsvrij lezen!
Wilt u de koptekst of de eerste kolom van het Excel-blad op elke pagina afdrukken? Volg dan deze eenvoudige handleiding.
Pas eenvoudig de lay-out van uw document aan door te leren hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende pagina's in Word kunt plaatsen.
Werkt de Designer-functie niet in Microsoft PowerPoint voor Windows? Maak je geen zorgen, want je kunt het oplossen met deze tips.
Beweegt de positie van de afbeeldingen in uw Microsoft Word-document bij elke bewerking? Ontdek hoe u de afbeeldingen kunt vergrendelen om een overzichtelijker document te krijgen.
Microsoft PowerPoint speelt geen audio af op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele tips om het onderliggende probleem op te lossen.
Ziet u steeds dat Excel een foutmelding tegenkomt op uw Windows 10- of 11-pc? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.
Wilt u het tabblad Ontwikkelaars toevoegen aan het lint in Word? Hier leest u hoe u dit snel en effectief kunt doen op Windows en Mac.
