Microsoft Excel: basisformules invoeren

Als je regelmatig Excel gebruikt, loop je vroeg of laat tegen een Excel-formule aan. Een formule is een uitdrukking die werkt op waarden in een celbereik. U kunt verschillende dingen doen met formules zoals vermenigvuldigen, optellen, aftrekken en delen. Weten hoe formules werken is misschien geen slecht idee als je veel met getallen te maken hebt.

Hoe een basisformule in Microsoft Excel in te voeren

Stel dat u een diagram hebt en wilt dat de formule u de totale som geeft van de getallen die een bepaald aantal cellen hebben. Voer in de cel waar u de som wilt weergeven het gelijkteken in en selecteer een cel met het getal dat u wilt optellen. U zult merken dat de cel die u kiest dezelfde kleur heeft als de cel die wordt aangegeven in de SUM-cel.

Nadat u de eerste cel hebt gekozen, drukt u op het plusteken op uw toetsenbord om aan te geven dat u wilt dat de formule de som in de cellen optelt. Voeg na het plusteken de tweede cel toe waarvan u het nummer in de vergelijking wilt opnemen.

Zie je hoe de eerste geselecteerde cel blauw is en de tweede rood? Druk op enter als je de vergelijking hebt ingesteld zoals in de afbeelding hierboven. In plaats van de formule te zien, ziet u de som van de twee geselecteerde cellen. Als u ooit de formule moet weten, klikt u op de SOM-cel en de formule staat bovenaan.

Als je meer cellen wilt betrekken, kan dat. Stel dat u een lijst heeft met dingen die u voor een project moet kopen. U voegt het object en de prijs toe. Om de totale som te zien, klikt u op de cel waarvan u de som van alles wilt weten en voegt u een gelijkteken toe. Voeg toe wat u wilt dat de formule doet; voeg bijvoorbeeld alles toe. Dus de formule zal er zo uitzien =SOM.

Voeg een openingshaakje toe en kies een celbereik. Je zult zien dat ze aan de formule worden toegevoegd. Voeg een haakje sluiten toe om alles af te ronden. Als je op enter drukt, zie je het totaal.

Toevoegen is één ding dat je kunt doen. Dit zijn de opdrachten die u kunt gebruiken.

• Aftrekken – Typ bijvoorbeeld de cellocatie A1*A2 – Enter-toets
• Toevoegen – B1+B2 – Enter-toets
• Delen – C1/C2 – Enter-toets
• Vermenigvuldigen – D1*D2 – Enter-toets

Je hoort de woorden rijen en kolommen veel als je Excel gebruikt. Je kunt de rijen herkennen omdat ze nummers hebben. De kolommen zijn ook gemakkelijk te herkennen omdat ze letters hebben.

Wat te doen als er een probleem is met een formule in Excel

U kunt een formule invoeren en de melding krijgen dat er een probleem is. In dit geval kun je het beste alles wissen en opnieuw beginnen als je niet zeker weet waar je een fout hebt gemaakt. Dit kan vervelend zijn als de vergelijking lang is, maar u zou meer kunnen verspillen aan het zoeken naar de fout dan alles opnieuw te moeten doen.

U weet waar de fout zit, aangezien Excel ernaast een uitroepteken toont. Dit pictogram heeft een vervolgkeuzemenu met verschillende dingen die u met de fout kunt doen. U kunt kiezen uit opties zoals:

• Ongeldige naamfout
• Hulp bij deze fout
• Berekeningsstappen weergeven
• Fout negeren
• Bewerken in formulebalk
• Fout bij het controleren van opties

U kunt voorkomen dat u de verkeerde formule invoert door gebruik te maken van de optie die Excel u laat zien wanneer u deze voor het eerst invoert. Als u bijvoorbeeld =SOM invoert, ziet u hieronder verschillende soortgelijke formules verschijnen. Als je ernaar kijkt en beseft dat je de verkeerde formule hebt ingevoerd, dubbelklik er dan op om deze toe te voegen.

Conclusie

Wanneer u Excel stap voor stap behandelt, is het gemakkelijk te begrijpen. Het kan zelfs leuk zijn, omdat je veel waardevolle dingen leert doen. U kunt beginnen met de basisformules die u moet kennen en van daaruit verder gaan. Welke Excel-formules gebruikt u het meest? Deel uw mening in de reacties hieronder en vergeet niet het artikel met anderen op sociale media te delen.