Mijn Draaitabel Werkt Niet - Vijf Mogelijke Oplossingen

Over het algemeen zijn draaitabellen een van de meest betrouwbare manieren om Excel-gegevens te organiseren en weer te geven, maar ze zijn niet perfect. Af en toe kun je tegen een probleem aanlopen waarbij een draaitabel niet goed werkt. Dit kan betekenen dat de tabel niet de juiste gegevens weergeeft of een foutmelding toont. Hier zijn enkele van de meest voorkomende manieren om het probleem op te lossen.

Inhoud

• 1 Oplossing 1 – Verwijder de Oude Items
• 2 Oplossing 2 – Draaitabel Item Toont Geen Juiste Resultaat
• 3 Oplossing 3 – Draaitabel Wordt Niet Geactualiseerd Met Nieuwe Rijen
• 4 Oplossing 4 – Draaitabel Werkt Niet Met Een Extern Datamodel
• 5 Oplossing 5 – Draaitabelvelden Leeg of Onintuitief

Oplossing 1 – Verwijder de Oude Items

Als je een draaitabel sterk hebt aangepast tot het punt waarop sommige categorieën volledig zijn vervangen, kun je 'fantomen' van de oude gegevens tegenkomen in keuzelijsten en filters, die in de draaitabel kunnen worden doorgegeven. Er is een eenvoudige instelling die je kunt aanpassen om dat te verwijderen.

Stap 1. Klik met de rechtermuisknop op een cel in de draaitabel, inclusief de koppen.

Stap 2. Selecteer "Draaitabelopties." Je krijgt een pop-upvenster met opties.

Stap 3. Ga naar het tabblad "Gegevens."

Stap 4. Voor de waarde "Aantal items om in het veld te behouden", kies "Geen."

Stap 5. Klik op "OK" en sluit het venster.

Oplossing 2 – Draaitabel Item Toont Geen Juiste Resultaat

Standaard zou een draaitabel de sommen van de categorieën moeten weergeven. In sommige gevallen kun je echter in plaats daarvan een telling van items krijgen. Dit is een relatief eenvoudige oplossing.

Stap 1. Klik met de rechtermuisknop op het veld dat het verkeerde resultaat weergeeft.

Stap 2. Selecteer de functie die je wilt uit de lijst in het contextmenu.

Je kunt de instelling "Meer opties" gebruiken om naar geavanceerde opties te gaan en de functie die je wilt berekenen aan te passen.

Oplossing 3 – Draaitabel Wordt Niet Geactualiseerd Met Nieuwe Rijen

Soms wordt een draaitabel niet automatisch geactualiseerd wanneer er nieuwe rijen onder de huidige dataset worden toegevoegd. Gewoonlijk komt dit doordat de gegevensbron van de tabel vast is en geen rekening houdt met nieuwe rijen.

Stap 1. Selecteer de draaitabel (klik op een cel erin) en ga naar het tabblad Draaitabel Analyseren op de hoofdwerkbalk.

Stap 2. Klik op "Gegevensbron selecteren" en klik opnieuw op "Kies gegevensbron" daaronder.

Stap 3. Je krijgt een pop-upmenu te zien dat een "Tabel/Bereik" veld bevat. Je kunt op de kleine pijl in het veld klikken en het gebied slepen dat je wilt gebruiken als de nieuwe bron, en vervolgens op Enter drukken. Als alternatief kun je de waarde van het veld overschrijven om de toegevoegde rijen op te nemen.

Stap 4. Klik op "OK," en de tabel zou moeten worden geactualiseerd.

Oplossing 4 – Draaitabel Werkt Niet Met Een Extern Datamodel

Als je draaitabel of dataset gegevens haalt uit een ander bestand, kan de verbinding tussen de twee bestanden verbroken raken, waardoor de draaitabel stopt met het actualiseren.

In dit geval lijkt het echter niet eenvoudig om het probleem op te lossen. Soms kan het uitschakelen van automatische opslag in OneDrive en het opnieuw maken van de draaitabel het probleem oplossen. In andere gevallen kan simpelweg het handmatig vernieuwen van de draaitabel de gegevens bijwerken.

Om ervoor te zorgen dat de draaitabel wordt geactualiseerd, kun je instellen dat deze vernieuwt wanneer je het bestand opent.

Stap 1. Klik met de rechtermuisknop op de draaitabel.

Stap 2. Kies "Draaitabelopties" onderaan het contextmenu.

Stap 3. Ga naar het tabblad "Gegevens."

Stap 4. Vink het vakje "Gegevens vernieuwen bij het openen van het bestand" aan.

Stap 5. Klik op "OK" en sluit het pop-upmenu.

Oplossing 5 – Draaitabelvelden Leeg of Onintuitief

Er zijn een paar hoofdredenen waarom een veld in een draaitabel mogelijk ontbrekende gegevens heeft. De eerste twee zijn meestal een vrij eenvoudige oplossing:

• Lege cellen: Als je een leeg veld in een kolom hebt, zal Excel automatisch proberen alle kolomgegevens om te zetten in tekstwaarden, waardoor ze vrijwel nutteloos zijn voor analyse.
• Tekstwaarden: Wanneer Excel tekstwaarden tegenkomt, wordt de automatische somfunctie die de tabel meestal uitvoert, vervangen door een tel-functie.

Om deze cellen op te lossen, voeg je numerieke waarden toe in de kolom. Mogelijk moet je de draaitabel opnieuw opbouwen zodat Excel de automatische somfunctie opnieuw kan toepassen. Alternatief, in het gedeelte van de Draaitabelvelden, sleep je de "Aantal van X" items uit het "Waarden" gebied en drop deze in de "Som van X" in plaats daarvan.

Voor gegroepeerde waarden moet je de waarden ongroepeerder maken en de draaitabel opnieuw opbouwen zoals voorheen.