Mimecast voor Outlook: alles wat u moet weten

Heeft u te maken met herhaalde hackaanvallen op uw e-mailinbox via phishing-URL's, kwaadaardige bijlagen en cloudbedreigingen? Heeft u wel eens gehoord van Mimecast voor Outlook voor geavanceerde e-mailbeveiliging, maar weet u niet hoe u het moet gebruiken? U bent bij ons aan het juiste adres!

Op e-mail gebaseerde bedreigingen voor persoonlijke en zakelijke gegevens nemen toe. Het is de meest toegankelijke, goedkope en succesvolle modus die hackers graag inzetten tegen hun doelwitten.

Professionals, individuen en bedrijven vertrouwen op tools van derden om op e-mail gebaseerde hackbedreigingen te blokkeren. Dergelijke tools worden geleverd met uitgebreide cyberbeveiligingsinformatie en hackbestendige functies. Deze tools helpen u dus om hackers op afstand te houden.

Een van die populaire tools is Mimecast. Bedrijven van verschillende groottes en soorten, waaronder professionals en belangrijke personen, gebruiken deze tool om hun gegevens te beschermen bij het gebruik van e-mails op internet of in een desktop-app zoals Microsoft Outlook.

Als u ook uw persoonlijke en professionele gegevens wilt beschermen tegen hackaanvallen wanneer u e-mail gebruikt en Mimecast wilt gebruiken, lees dan dit artikel tot het einde. In het artikel worden de functies uitgelegd, zodat u de tool effectief kunt gebruiken.

Wat is Mimecast voor Outlook?

Mimecast is e-mailbeveiligingssoftware die uw e-mails en bijlagen beschermt tegen hackaanvallen op webgebaseerde e-mailapps en zelfstandige e-mailsoftware.

Het inlichtingenteam voor digitale gegevensbeveiliging achter deze tool onderzoekt voortdurend het oppervlakkige, diepe en donkere web voor de nieuwste protocollen van hackers om uw e-mailbeveiligingssysteem te onderdrukken.

Vervolgens stuurt het team via Mimecast de nieuwste cyberbeveiligingsinformatie naar uw e-mailapp, zodat het door samen te werken met Mimecast allerlei pogingen tot het hacken van e-mail kan stoppen.

Deze tool voor e-mailbeveiliging werkt met veel e-mailclients en apps voor het verzenden van e-mail, waaronder Microsoft Outlook. De app of plug-in die u in uw Outlook-app installeert, staat bekend als Mimecast voor Outlook of Mimecast-plug-in voor Outlook.

De e-mailbeveiligingsfuncties van Mimecast voor Outlook

Mimecast is goed tegen de volgende kwetsbaarheden van elke e-mailclient, inclusief Outlook:

1. Hightech zakelijke of persoonlijke e-mailcompromissen

Hackers gebruiken phishing en andere social engineering-tactieken om uw persoonlijke en zakelijke e-mails in gevaar te brengen. Om dergelijke aanvallen te verslaan en u altijd waakzaam te houden voor e-mailhacks, maakt Mimecast gebruik van AI-gebaseerde anomaliedetectie en gedragsanalyse om slechte actoren en kwaadaardige apps die in een e-mail zijn verborgen, op te sporen.

2. Verzamelen van referenties

Het isoleert browsergebaseerde e-mailclient-apps van normale browse-activiteiten. Dergelijke tactieken helpen voorkomen dat slimme hackers uw e-mailreferenties kopiëren door mazen in de beveiliging van de webbrowser te manipuleren.

3. Phishing-e-mails detecteren en vernietigen

Er draait altijd een versleuteld AI-programma wanneer u Mimecast voor Outlook op uw professionele of persoonlijke pc gebruikt. Wanneer u dus op een e-mail klikt die een phishing- of malwarelink bevat die is vermomd als een belangrijk bestand, arresteert de Mimecast-plug-in voor Outlook automatisch de phishing-kit en isoleert deze.

Het helpt u ook bij het implementeren van een strikt zakelijk e-mailbeleid voor medewerkers op locatie en op afstand, zodat het personeel voorzichtiger wordt met het melden van phishing-e-mails.

4. Supply Chain-aanval

De e-mailbeveiligingsfuncties van Mimecast voor Outlook

Hackers kunnen uw bedrijfsleiders naar een frauduleuze website leiden die lijkt op de website van uw bedrijf. Vervolgens voeren de leidinggevenden hun inloggegevens in en de hackers stelen die onmiddellijk. Mimecast voor Outlook maakt gebruik van een reeks cyberbeveiligingsconcepten, zoals de volgende, om uw bedrijf te beschermen tegen dergelijke ernstige datalekken:

• Domeinbewaking
• Afdwingen van op domeinen gebaseerde berichtauthenticatie, rapportage en conformiteit in het kort DMARC
• Zakelijk beleid om toeleveringsketen en merk-e-mails en mailservers te voorkomen
• Gebruik AI-intelligentie tegen nabootsing van webpagina's

5. Bijlagen met kwaadaardige bedoelingen

De Mimecast-plug-in voor Outlook heeft een reeks cyberbeveiligingssystemen om uw op Outlook gebaseerde e-mailactiviteiten te beschermen tegen schadelijke bijlagen. Ten eerste gebruikt het zijn uitgebreide informatieve inhoud over bescherming tegen e-mailhacks onder gebruikers. Het creëert ook dreigingsoefeningen en simulaties om te controleren of u en uw team gereed zijn om kwaadaardige bijlagen te stoppen.

Bovendien gebruikt de e-mailbeveiligingstool ook een AI om snel een bijlage te analyseren voordat u erop klikt om deze te downloaden en u een melding te laten zien dat de bijlage kwaadaardig is.

6. Omgaan met niet-conform gedrag

Mimecast voor Outlook houdt altijd iedereen in de gaten die de Outlook- of webapp gebruikt om te e-mailen vanaf een zakelijk account. Als het een afwijking opmerkt in het e-mailverzendgedrag van een teamlid, zorgt het er automatisch voor dat de e-mail de bestemming niet bereikt.

Het stuurt ook een melding naar uw of andere belanghebbenden, zodat dergelijke acties in de toekomst kunnen worden voorkomen.

Mimecast voor Outlook downloaden

Mimecast biedt een gratis proefperiode van 30 dagen voor persoonlijk en zakelijk gebruik. U hoeft geen creditcard- of betaalkaartgegevens in te voeren om van de gratis proefvoordelen te genieten.

De proeftoegang valt echter onder het oordeel van het ontwikkelingsteam van Mimecast. U kunt naar de  Start Free Trial- portal gaan om 30 dagen gratis proeftoegang aan te vragen. U moet een formulier invullen met professionele inloggegevens zoals werk-/school-e-mail om gratis toegang aan te vragen.

Als het team u toegang verleent, begeleiden ze u bij het maken van inloggegevens voor de Mimecast-plug-in voor Outlook. Zorg ervoor dat u dezelfde e-mail op uw Outlook-pc en web-app gebruikt om toegang te krijgen tot persoonlijke of zakelijke e-mails.

Nadat u een beveiligd account op Mimecast heeft aangemaakt, volgt u deze stappen om Mimecast voor Outlook te downloaden:

• Open Google Chrome, Firefox, Brave, etc. en zoek naar Mimecast for Outlook .
• Hier is de link voor de  Mimecast-plug-in voor de Outlook-  portal.
• Koop een 32-bits client als u een 32-bits Windows 11- of 10-besturingssysteem of een 32-bits Outlook voor Windows-pc gebruikt. U kunt ook een 64-bits client downloaden voor een 64-bits pc of Outlook-installatie.
• Ga naar de downloadmap van Windows en pak het gedownloade bestand uit.
• Dubbelklik op het installatiebestand van Mimecast voor Outlook en installeer de app.
• Zorg ervoor dat de Outlook-app is gesloten wanneer u de Mimecast-plug-in installeert.
• Zodra de installatie is voltooid, klikt u op Voltooien in de installatiewizard van Mimecast voor Outlook.
• Open nu de Outlook-app. Als alternatief zou Outlook voor Windows automatisch moeten openen.
• U zou het Mimecast- menu in het Outlook-lint moeten zien .
• Klik op het Mimecast- lintmenu.
• Het zou authenticatie moeten tonen. Het authenticatieproces duurt even.
• Verificatie vindt direct plaats als u het Mimecast-account hebt aangemaakt met hetzelfde e-mailadres als de Outlook-app.

Dat is het! U hebt nu toegang tot de Mimecast for Outlook-app voor ondersteuning van e-mailbeveiliging en veerkracht in zakelijke of persoonlijke behoeften.

Mimecast voor Outlook-functies

De Mimecast-plug-in voor Outlook is de toegangspoort tot alle Mimecast-functies rechtstreeks in de app Outlook voor Windows. Alle functies zijn beschikbaar op twee Mimecast-linten voor Outlook. Deze lintmenu's zijn zoals hieronder vermeld:

Belangrijkste Mimecast-lint

Hoofdlint van Mimecast (foto: met dank aan Mimecast)

Het hoofdlint voor Mimecast biedt u e-mailbeveiligingsopties voor alle e-mailbehoeften. De functionaliteiten en opdrachten zijn zoals hieronder vermeld:

1. Nieuw: Nieuwe Afspraak
2. Archief: mappen zoeken en archiveren
3. E-mailgateway: Spam rapporteren, afzenders blokkeren, beheerde afzenders en berichten in de wachtstand
4. E-mailcontinuïteit: online inbox, online verzonden items en continuïteit activeren
5. Grote bestanden verzenden: Manager, Grote bestanden bijvoegen, Grote bestanden aanvragen en Wachtrij onderbreken
6. Algemeen: Accountinstellingen, Help, Feedback, Over Mimecast

Bericht Mimecast-lint

Bericht Mimecast-lint (foto: met dank aan Mimecast)

Het Message Mimecast-lint is voor e-mailbeveiligingsfuncties voor daadwerkelijke berichten die u verzendt, en deze zijn zoals hieronder beschreven:

1. Beveiliging: Veilig verzenden
2. Leveringsopties: briefpapier voor berichten, documentconversie en bijlagen strippen en koppelen
3. Grote bestanden verzenden: grote bestanden bijvoegen, grote bestanden aanvragen en grote bestanden verzenden
4. Smart Compose: toevoegen vanuit archief
5. Algemeen: Help, feedback en over Mimecast

Mimecast voor Outlook gebruiken voor e-mailbeveiliging

Hier zijn enkele essentiële functies die u moet leren om een ​​hoofdgebruiker van de Mimecast-plug-in voor Outlook te worden:

1. Afzenders blokkeren

Afzenders blokkeren (foto: met dank aan Mimecast)

Met deze functie kunt u voorkomen dat phishing- en spam-e-mails uw Postvak IN binnendringen. Klik in het Mimecast-lintmenu op Afzender blokkeren onder de opdrachtsectie E-mailgateway.

Vervolgens toont de plug-in u twee opties: Adres van de afzender en Domein van de afzender. Neem hier een beslissing, afhankelijk van de waarde van het domein van de afzender voor uw bedrijf en blokkeer de gewenste optie.

2. Phishing of spam melden

Phishing of spam melden (foto: met dank aan Mimecast)

Als u inkomende e-mail als spam of phishing-e-mail hebt geïdentificeerd, kunt u deze stappen proberen in het Mimecast-lintmenu:

• Klik op het rode waarschuwingspictogram of op de vervolgkeuzepijl Spam rapporteren in het gedeelte E-mailgateway.
• U ziet twee keuzes: Spam melden en Phishing melden. Kies degene die past bij het scenario dat u rapporteert.

De Mimecast voor Outlook-app verplaatst de e-mail naar de map Ongewenste e-mail van Microsoft Outlook. Het e-mailadres wordt ook automatisch toegevoegd aan de lijst met geblokkeerde afzenders van Outlook. Bovendien krijgt het Mimecast-beveiligingsteam ook een kopie van de e-mail om de dreiging te analyseren en soortgelijke hackpogingen in de toekomst te voorkomen.

3. Stuur een beveiligd bericht

Het beschermen van vertrouwelijke ontwerpen, handelsgeheimen, wireframe-ontwerpen en ander intellectueel eigendom is hoogst noodzakelijk voor zakelijke en professionele velden. Er komt echter een moment waarop u vertrouwelijke informatie via e-mail moet verzenden naar externe contacten buiten uw e-maildomein.

Gebruik in dergelijke situaties de functie Een beveiligd bericht verzenden van Mimecast voor Outlook. Vertrouwelijke inhoud wordt niet openbaar gemaakt door deze naar de e-mailserver van de externe medewerker te sturen. In plaats daarvan implementeert Mimecast de e-mail in de Mimecast Secure Messaging Portal.

Vervolgens stuurt het een melding naar de externe medewerker dat de e-mail wacht om te worden bekeken. Daarom kan niemand het herleiden naar e-mailservers van derden om gegevens uit uw vertrouwelijke bedrijfsbestand te halen.

Om deze e-mailbeveiligingsfunctie van de volgende generatie te gebruiken, maakt u uw e-mail aan zoals u dat gewoonlijk zou doen in Outlook.

Klik nu op de knop Veilig verzenden op het Mimecast-lint in het gedeelte Beveiliging. Stel vervolgens een Secure Messaging-definitie in en klik op Verzenden.

4. Documentconversie

Documentconversie (foto: met dank aan Mimecast)

Met deze functie kunt u met behulp van Mimecast e-mailbijlagen en andere documenten rechtstreeks converteren naar een gewenst bestandsformaat in Outlook.

Klik in het Message Mimecast-lint op Documentconversie. U kunt nu kiezen uit verschillende beleidsregels voor documentconversie. U vindt andere opties voor het conversiebeleid, waaronder de volgende:

• Office-documenten - Converteren naar PDF
• Office Docs – Verwijder alle metadata

In hetzelfde menu krijgt u ook de optie Bijlagen strippen en koppelen om inkomende e-mails op te schonen voordat u deze doorstuurt naar iemand anders die de e-mailbijlage behalve de e-mailtekst niet nodig heeft.

Conclusie

Nu weet u wat de Mimecast-plug-in voor Outlook is. U hebt ook geleerd hoe u Mimecast voor Outlook kunt downloaden en gebruiken om e-mail te beveiligen tegen hackpogingen.

Lees vervolgens meer over  de end-to-end-codering van Gmail .