Neem e-maildoorsturen in Outlook uit

Je kunt de mogelijkheid voor een e-mailontvanger om een bericht door te sturen in Microsoft Outlook uitschakelen met behulp van deze stappen.

Opmerking: Deze functie werkt alleen goed in bedrijfsomgevingen die gebruikmaken van een Microsoft Exchange Server. Ontvangers die je bericht via andere diensten zoals Yahoo! of Gmail ontvangen, kunnen je bericht nog steeds doorsturen.

1. Selecteer de “Nieuwe E-mail” knop om je bericht te beginnen opstellen.
2. Selecteer het tabblad “Opties”.
3. Kies “Rechten”.
4. Als je deze functie nog niet eerder hebt gebruikt, heb je misschien een optie om “Verbinden met rechtenbeheerservers en sjablonen verkrijgen” te kiezen. Kies deze optie.
   
5. Zodra de sjablonen zijn geïnstalleerd, zou je “Rechten” > “Niet Doorsturen” moeten kunnen selecteren.
   
6. Voltooi je bericht en verstuur het. Ontvangers hebben de Doorstuur optie uitgeschakeld op de e-mail.

Als je een systeembeheerder bent die deze functie moet inschakelen, kun je de volgende stappen volgen:

1. Log in op het Beheerdersportaal, selecteer “Tools” > “Diensten en invoegtoepassingen”
2. Zoek “Microsoft Azure Informatiebescherming”, ga naar de link “Beheer Microsoft Azure Informatiebescherming” instellingen, daar heb je de knop om deze te activeren, dit zal dan nogmaals worden bevestigd, accepteer gewoon.
3. Dat is gedaan, herstart de cliënt en de gebruiker zou nu verbonden moeten zijn.

Veelgestelde vragen (FAQ)

Waarom ontbreekt de optie ”Rechten” of is deze grijs weergegeven in mijn versie van Outlook?

Deze functie is alleen beschikbaar in de Pro of Pro Plus versies van Microsoft Office.

Als ik deze methode gebruik, is er dan nog een manier voor ontvangers om mijn e-mail door te sturen?

Ja. Het is geen waterdichte manier om het doorsturen van berichten te voorkomen. Het biedt slechts een laag van bescherming tegen het doorsturen van het bericht. Ontvangers kunnen nog steeds de tekst uit de e-mail kopiëren, deze in een nieuwe plakken en het waarheen dan ook verzenden.