Als u niet met iemand in dezelfde ruimte kunt zijn terwijl u een document beoordeelt, is de volgende beste optie om een opmerking achter te laten. Microsoft Word maakt het gemakkelijk om zowel feedback achter te laten in een stuk door tekst te markeren en een opmerking in te voegen als om op die feedback te reageren door op een opmerking te reageren.
Of je nu aan een groepsproject werkt, kritiek levert op de schets van een vriend voor de volgende Great American Novel, of zelfs je eigen werk bewerkt, de commentaarfunctie is een krachtig hulpmiddel. Hier leest u hoe u opmerkingen in Word kunt toevoegen of verwijderen.
Opmerking: de schermafbeeldingen verwijzen naar Microsoft Word in macOS. Het proces is hetzelfde voor Word in Windows.
Hoe een opmerking in Word toe te voegen
Een opmerking toevoegen in Microsoft Word is een eenvoudig proces. Klik bovenaan het scherm op het tabblad Controleren .
Markeer een woord in het document of plaats uw cursor op het scherm en klik op Nieuwe opmerking. Hierdoor wordt rechts van het document een opmerkingenvak geopend, samen met een regel die naar de specifieke opmerking leidt. De becommentarieerde tekst wordt ook gemarkeerd.
De regels maken het aanzienlijk gemakkelijker te volgen wanneer er meerdere opmerkingen in een document zijn, vooral als er meerdere opmerkingen in een enkele alinea staan. Spoel en herhaal deze stap zo vaak als nodig is.
U kunt ook een opmerking toevoegen door tekst te markeren of door met de rechtermuisknop op de tekst te klikken en Nieuwe opmerking te selecteren in het contextmenu dat verschijnt.
Er is een laatste manier om een opmerking toe te voegen. U kunt een woord selecteren of uw cursor plaatsen, navigeren naar Invoegen bovenaan het scherm en Commentaar kiezen . Deze methode duurt echter langer dan de andere twee opties en is uw tijd niet waard. We nemen het hier alleen op ter wille van de kennis, aangezien dezelfde methode kan worden gebruikt om te reageren op een bestaande opmerking.
Hoe te reageren op een opmerking in Word
Wanneer meerdere mensen aan één document werken en het heen en weer sturen voor bewerking en beoordeling, kan het moeilijk zijn om deze samenwerking bij te houden. U kunt reageren op een bestaande opmerking om een gelaagd systeem te creëren dat gemakkelijk te lezen is.
Klik op een bestaande opmerking op de tekstballon in de rechterbovenhoek.
Dit opent een tekstveld waarin u uw antwoord kunt invoeren. Meerdere mensen kunnen op dezelfde opmerking reageren. Als je niet zeker weet welk antwoord het eerst kwam, is de tijd sinds het antwoord zichtbaar aan de rechterkant van het scherm.
U kunt ook reageren op een opmerking door er met de rechtermuisknop op te klikken en Antwoord op opmerking te selecteren in het menu. Dit heeft dezelfde functie als het selecteren van de berichtenballon.
Hoe een opmerking in Word op te lossen en te verwijderen
De meeste opmerkingen zijn bedoeld om te wijzen op een probleem dat moet worden gecorrigeerd of om verbeteringen aan de tekst voor te stellen. Zodra deze wijzigingen zijn aangebracht, heeft u de opmerking mogelijk niet meer nodig. Door de opmerking op te lossen of te verwijderen, kunt u bijhouden wat u al in het document hebt gedaan.
Er zijn verschillende manieren om dit te benaderen. De eerste en gemakkelijkste is om op de opmerking te klikken en Verwijderen te selecteren op het tabblad bovenaan het scherm. Als u op de pijl-omlaag naast Verwijderen klikt , kunt u ervoor kiezen om alle opmerkingen in het document in één keer te verwijderen.
U kunt een opmerking ook oplossen door op Oplossen te klikken in plaats van op Verwijderen . Het verschil is dat Verwijderen de hele opmerking verwijdert, terwijl Oplossen deze grijs maakt maar op zijn plaats laat. Als een opmerking ten onrechte is opgelost of als u besluit verder te reageren, kunt u met de rechtermuisknop klikken en Resolve Comment nogmaals selecteren om het oplossen ongedaan te maken.
U kunt ook met de rechtermuisknop op een opmerking klikken en ervoor kiezen om deze te verwijderen of op te lossen vanuit het menu. Deze opties zijn te vinden net onder Beantwoorden van commentaar.
Het tabblad Beoordeling heeft ook verschillende andere opties om op te merken. Vorige en Volgende bieden een gemakkelijke manier om door alle opmerkingen in het document te bladeren, terwijl Opmerkingen weergeven alle opmerkingen binnen het artikel weergeeft als ze momenteel niet worden weergegeven.
Opmerking : de meeste documenteditors zoals Word en Google Docs hebben ook een vergelijkbare methode om opmerkingen te beoordelen en op te lossen .
Gebruik opmerkingen voor naadloze samenwerking
De functie Opmerkingen is een enorm krachtige tool voor iedereen die met Word aan een samenwerkingsproject werkt , en verstandig gebruik ervan kan de communicatie en het uiteindelijke document of teamproject verbeteren.
Als u de opmerkingen tijdelijk wilt verbergen in plaats van ze te verwijderen, kunt u ervoor kiezen ze te verbergen. Er zijn twee methoden om dit te doen. De eerste verbergt opmerkingen, maar blijft wijzigingen weergeven die zijn gemarkeerd als het bijhouden van wijzigingen. De tweede methode verbergt zowel opmerkingen als bijgehouden wijzigingen.
Methode 1:
Methode 2:
Als u weet dat uw Word-document opmerkingen bevat, maar u deze niet kunt zien, zijn deze waarschijnlijk verborgen. Dit geldt ook voor de revisies die met trackchanges zijn doorgevoerd. Met de volgende stappen wordt ingesteld welke opmerkingen moeten worden weergegeven:
Door de hierboven beschreven stappen te volgen, zou u de opmerkingen in uw Microsoft Word-document moeten kunnen zien. Maar als ze nog steeds niet worden weergegeven, ga dan naar de groep Opmerkingen op het tabblad Controleren en controleer of de functie Opmerkingen weergeven grijs is. Als dat zo is, kun je het niet gebruiken. Dit gebeurt soms als de sectie Weergeven ter beoordeling is ingesteld op Alle markeringen.
Om dit op te lossen, stelt u dit in op Simple Markup.
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Een tutorial die laat zien hoe Microsoft PowerPoint 365 uw diavoorstelling automatisch afspeelt door de tijd voor het wisselen van dia
Stijlsets kunnen uw hele document onmiddellijk een gepolijste en consistente uitstraling geven. Hier leest u hoe u stijlsets in Word gebruikt en waar u ze kunt vinden.
Dwing een prompt af op uw Microsoft Excel bestanden voor Office 365 die vraagt om het bestand als Alleen-lezen te openen met deze handleiding.
Wij tonen u een truc die u kunt gebruiken om al uw Microsoft Outlook 365-contacten eenvoudig naar vCard-bestanden te exporteren.
Leer hoe je het tonen of verbergen van formules in cellen in Microsoft Excel kunt inschakelen of uitschakelen.
Leer hoe je cellen in Microsoft Excel 365 kunt vergrendelen en ontgrendelen met deze tutorial.
Het is gebruikelijk dat de Junk-optie is uitgeschakeld in Microsoft Outlook. Dit artikel laat je zien hoe je dit kunt oplossen.
Een handleiding die laat zien hoe je dia
Ontdek hoe je een macro in Word kunt maken om het gemakkelijker te maken om je meest gebruikte functies in minder tijd uit te voeren.
We tonen je hoe je de zichtbare klembordopties in Microsoft Office 365-applicaties kunt in- of uitschakelen.
