Opmerkingen in Word toevoegen of verwijderen

Als u niet met iemand in dezelfde ruimte kunt zijn terwijl u een document beoordeelt, is de volgende beste optie om een ​​opmerking achter te laten. Microsoft Word maakt het gemakkelijk om zowel feedback achter te laten in een stuk door tekst te markeren en een opmerking in te voegen als om op die feedback te reageren door op een opmerking te reageren. 

Of je nu aan een groepsproject werkt, kritiek levert op de schets van een vriend voor de volgende Great American Novel, of zelfs je eigen werk bewerkt, de commentaarfunctie is een krachtig hulpmiddel. Hier leest u hoe u opmerkingen in Word kunt toevoegen of verwijderen. 

Opmerkingen in Word toevoegen of verwijderen

Opmerking: de schermafbeeldingen verwijzen naar Microsoft Word in macOS. Het proces is hetzelfde voor Word in Windows.

Hoe een opmerking in Word toe te voegen

Een opmerking toevoegen in Microsoft Word is een eenvoudig proces. Klik bovenaan het scherm op het tabblad Controleren

Opmerkingen in Word toevoegen of verwijderen

Markeer een woord in het document of plaats uw cursor op het scherm en klik op Nieuwe opmerking. Hierdoor wordt rechts van het document een opmerkingenvak geopend, samen met een regel die naar de specifieke opmerking leidt. De becommentarieerde tekst wordt ook gemarkeerd. 

De regels maken het aanzienlijk gemakkelijker te volgen wanneer er meerdere opmerkingen in een document zijn, vooral als er meerdere opmerkingen in een enkele alinea staan. Spoel en herhaal deze stap zo vaak als nodig is.

Opmerkingen in Word toevoegen of verwijderen

U kunt ook een opmerking toevoegen door tekst te markeren of door met de rechtermuisknop op de tekst te klikken en Nieuwe opmerking te selecteren in het contextmenu dat verschijnt. 

Opmerkingen in Word toevoegen of verwijderen

Er is een laatste manier om een ​​opmerking toe te voegen. U kunt een woord selecteren of uw cursor plaatsen, navigeren naar Invoegen bovenaan het scherm en Commentaar kiezen . Deze methode duurt echter langer dan de andere twee opties en is uw tijd niet waard. We nemen het hier alleen op ter wille van de kennis, aangezien dezelfde methode kan worden gebruikt om te reageren op een bestaande opmerking. 

Hoe te reageren op een opmerking in Word

Wanneer meerdere mensen aan één document werken en het heen en weer sturen voor bewerking en beoordeling, kan het moeilijk zijn om deze samenwerking bij te houden. U kunt reageren op een bestaande opmerking om een ​​gelaagd systeem te creëren dat gemakkelijk te lezen is. 

Klik op een bestaande opmerking op de tekstballon in de rechterbovenhoek.

Opmerkingen in Word toevoegen of verwijderen

Dit opent een tekstveld waarin u uw antwoord kunt invoeren. Meerdere mensen kunnen op dezelfde opmerking reageren. Als je niet zeker weet welk antwoord het eerst kwam, is de tijd sinds het antwoord zichtbaar aan de rechterkant van het scherm.

Opmerkingen in Word toevoegen of verwijderen

U kunt ook reageren op een opmerking door er met de rechtermuisknop op te klikken en Antwoord op opmerking te selecteren in het menu. Dit heeft dezelfde functie als het selecteren van de berichtenballon. 

Opmerkingen in Word toevoegen of verwijderen

Hoe een opmerking in Word op te lossen en te verwijderen

De meeste opmerkingen zijn bedoeld om te wijzen op een probleem dat moet worden gecorrigeerd of om verbeteringen aan de tekst voor te stellen. Zodra deze wijzigingen zijn aangebracht, heeft u de opmerking mogelijk niet meer nodig. Door de opmerking op te lossen of te verwijderen, kunt u bijhouden wat u al in het document hebt gedaan. 

Er zijn verschillende manieren om dit te benaderen. De eerste en gemakkelijkste is om op de opmerking te klikken en Verwijderen te selecteren op het tabblad bovenaan het scherm. Als u op de pijl-omlaag naast Verwijderen klikt , kunt u ervoor kiezen om alle opmerkingen in het document in één keer te verwijderen. 

Opmerkingen in Word toevoegen of verwijderen

U kunt een opmerking ook oplossen door op Oplossen te klikken in plaats van op Verwijderen . Het verschil is dat Verwijderen de hele opmerking verwijdert, terwijl Oplossen deze grijs maakt maar op zijn plaats laat. Als een opmerking ten onrechte is opgelost of als u besluit verder te reageren, kunt u met de rechtermuisknop klikken en Resolve Comment nogmaals selecteren om het oplossen ongedaan te maken.  

U kunt ook met de rechtermuisknop op een opmerking klikken en ervoor kiezen om deze te verwijderen of op te lossen vanuit het menu. Deze opties zijn te vinden net onder Beantwoorden van commentaar.

Opmerkingen in Word toevoegen of verwijderen

Het tabblad Beoordeling heeft ook verschillende andere opties om op te merken. Vorige en Volgende bieden een gemakkelijke manier om door alle opmerkingen in het document te bladeren, terwijl Opmerkingen weergeven alle opmerkingen binnen het artikel weergeeft als ze momenteel niet worden weergegeven.

Opmerking : de meeste documenteditors zoals Word en Google Docs hebben ook een vergelijkbare methode om opmerkingen te beoordelen en op te lossen .

Gebruik opmerkingen voor naadloze samenwerking

De functie Opmerkingen is een enorm krachtige tool voor iedereen die met Word aan een samenwerkingsproject werkt , en verstandig gebruik ervan kan de communicatie en het uiteindelijke document of teamproject verbeteren. 

Opmerkingen verbergen

Als u de opmerkingen tijdelijk wilt verbergen in plaats van ze te verwijderen, kunt u ervoor kiezen ze te verbergen. Er zijn twee methoden om dit te doen. De eerste verbergt opmerkingen, maar blijft wijzigingen weergeven die zijn gemarkeerd als het bijhouden van wijzigingen. De tweede methode verbergt zowel opmerkingen als bijgehouden wijzigingen.

Methode 1:

  1. Ga naar het tabblad Beoordelen.
  2. Ga naar de trackinggroep en selecteer Markeringen tonen.

  1. Kies Opmerkingen. Als u nu teruggaat naar hetzelfde menu, ziet u “Opmerkingen” zonder vinkje, wat betekent dat ze nu verborgen zijn.

Methode 2:

  1. Ga naar het tabblad Beoordelen.
  2. Ga naar de trackinggroep en kies Geen markeringen in het gedeelte Weergeven ter beoordeling.

Wat als u geen reacties kunt zien?

Als u weet dat uw Word-document opmerkingen bevat, maar u deze niet kunt zien, zijn deze waarschijnlijk verborgen. Dit geldt ook voor de revisies die met trackchanges zijn doorgevoerd. Met de volgende stappen wordt ingesteld welke opmerkingen moeten worden weergegeven:

  1. Ga naar het tabblad Beoordelen.
  2. Ga naar de trackinggroep en kies Alle markeringen of Eenvoudige markeringen.

  1. Selecteer vervolgens Markeringen weergeven en zorg ervoor dat Opmerkingen zijn aangevinkt.

Door de hierboven beschreven stappen te volgen, zou u de opmerkingen in uw Microsoft Word-document moeten kunnen zien. Maar als ze nog steeds niet worden weergegeven, ga dan naar de groep Opmerkingen op het tabblad Controleren en controleer of de functie Opmerkingen weergeven grijs is. Als dat zo is, kun je het niet gebruiken. Dit gebeurt soms als de sectie Weergeven ter beoordeling is ingesteld op Alle markeringen.

Om dit op te lossen, stelt u dit in op Simple Markup.

Laat een reactie achter

Hoe automatisch dia s te laten doorlopen in PowerPoint 365

Hoe automatisch dia s te laten doorlopen in PowerPoint 365

Een tutorial die laat zien hoe Microsoft PowerPoint 365 uw diavoorstelling automatisch afspeelt door de tijd voor het wisselen van dia

Hoe toegang te krijgen tot en stijlsets te gebruiken in Microsoft Word

Hoe toegang te krijgen tot en stijlsets te gebruiken in Microsoft Word

Stijlsets kunnen uw hele document onmiddellijk een gepolijste en consistente uitstraling geven. Hier leest u hoe u stijlsets in Word gebruikt en waar u ze kunt vinden.

Excel: Dwing een Open als Alleen-lezen Prompt af

Excel: Dwing een Open als Alleen-lezen Prompt af

Dwing een prompt af op uw Microsoft Excel bestanden voor Office 365 die vraagt om het bestand als Alleen-lezen te openen met deze handleiding.

Outlook 365: Exporteer alle contacten naar vCard-bestanden

Outlook 365: Exporteer alle contacten naar vCard-bestanden

Wij tonen u een truc die u kunt gebruiken om al uw Microsoft Outlook 365-contacten eenvoudig naar vCard-bestanden te exporteren.

Formules Inschakelen/Uitschakelen in Excel

Formules Inschakelen/Uitschakelen in Excel

Leer hoe je het tonen of verbergen van formules in cellen in Microsoft Excel kunt inschakelen of uitschakelen.

Excel 365: Hoe cellen te vergrendelen of ontgrendelen

Excel 365: Hoe cellen te vergrendelen of ontgrendelen

Leer hoe je cellen in Microsoft Excel 365 kunt vergrendelen en ontgrendelen met deze tutorial.

Waarom is "Junk" uitgeschakeld in Outlook 365?

Waarom is "Junk" uitgeschakeld in Outlook 365?

Het is gebruikelijk dat de Junk-optie is uitgeschakeld in Microsoft Outlook. Dit artikel laat je zien hoe je dit kunt oplossen.

PowerPoint 365: Hoe dia s te importeren vanuit een ander presentatiebestand

PowerPoint 365: Hoe dia s te importeren vanuit een ander presentatiebestand

Een handleiding die laat zien hoe je dia

Hoe een macro te maken in Word

Hoe een macro te maken in Word

Ontdek hoe je een macro in Word kunt maken om het gemakkelijker te maken om je meest gebruikte functies in minder tijd uit te voeren.

Office 365: Zet Office Klembord Aan/Uit

Office 365: Zet Office Klembord Aan/Uit

We tonen je hoe je de zichtbare klembordopties in Microsoft Office 365-applicaties kunt in- of uitschakelen.