Als uw Outlook 2019/365-mailbox vol raakt, ontvangt u een e-mailbericht om u te vertellen dat uw mailbox het quotum nadert. Als u de grootte van uw mailbox niet verkleint, kunt u geen e-mail verzenden en ontvangt u een e-mail met de melding "Uw mailbox is groter dan de limiet" .
Het e-mailquotum wordt meestal ingesteld door de Microsoft Exchange-beheerder binnen uw organisatie. In sommige gevallen kunnen beheerders u meer ruimte geven als u contact met hen opneemt. U kunt ook de functie Persoonlijke mappen in Outlook gebruiken om Outlook-items lokaal op uw harde schijf op te slaan. Items in de persoonlijke map tellen niet mee voor uw quotum.
Natuurlijk is het het beste om dingen netjes te houden en sommige dingen op te ruimen die je nooit nodig zult hebben. Volg deze stappen om uw mailbox op te schonen.
Opmerking: deze stappen zijn voor de Windows-versie van Outlook. Deze functie is niet beschikbaar in de macOS-versie.
Ga naar “ Bestand ” > “ Opruimhulpmiddelen ” > “ Mailbox opschonen ”.
Vanuit het scherm " Mailbox opruimen " kunt u ervoor kiezen om " Items ouder dan " een bepaald aantal dagen te zoeken, of " Items zoeken die groter zijn dan " een bepaald formaat. Persoonlijk probeer ik items te vinden die groter zijn dan 250 kilobytes en selecteer vervolgens " Zoeken... ".
De wizard zoekt naar berichten die aan uw zoekcriteria voldoen. Vanuit het scherm " Geavanceerd zoeken " kunt u ongewenste items verwijderen.
Nadat u ongewenste items hebt verwijderd, moet u de map " Verwijderde items " leegmaken door er met de rechtermuisknop op te klikken en " Map leegmaken" te selecteren .
Terwijl u uw e-mail in Outlook bekijkt, klikt u met de rechtermuisknop op het e-mailadres in het linkerdeelvenster en kiest u " Eigenschappen gegevensbestand ".
Selecteer de knop " Mapgrootte... ".
Bekijk welke mappen het grootste formaat hebben. Gebruik deze informatie om mappen te targeten waaruit u e-mailberichten handmatig kunt wissen.
Kunt u de spelling in Microsoft Word niet corrigeren? Hier is een handleiding om te verhelpen dat de spellingcontrole niet werkt in Microsoft Word.
Vraagt u zich af hoe u een cirkelvormige afbeelding maakt in PowerPoint? Leer vier manieren om een afbeelding in een cirkel bij te snijden in PowerPoint.
Vind je de Word Wise-functie op je Kindle-lezer niet leuk? Hier ziet u hoe u Word Wise kunt uitschakelen en kunt genieten van afleidingsvrij lezen!
Wilt u de koptekst of de eerste kolom van het Excel-blad op elke pagina afdrukken? Volg dan deze eenvoudige handleiding.
Pas eenvoudig de lay-out van uw document aan door te leren hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende pagina's in Word kunt plaatsen.
Werkt de Designer-functie niet in Microsoft PowerPoint voor Windows? Maak je geen zorgen, want je kunt het oplossen met deze tips.
Beweegt de positie van de afbeeldingen in uw Microsoft Word-document bij elke bewerking? Ontdek hoe u de afbeeldingen kunt vergrendelen om een overzichtelijker document te krijgen.
Microsoft PowerPoint speelt geen audio af op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele tips om het onderliggende probleem op te lossen.
Ziet u steeds dat Excel een foutmelding tegenkomt op uw Windows 10- of 11-pc? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.
Wilt u het tabblad Ontwikkelaars toevoegen aan het lint in Word? Hier leest u hoe u dit snel en effectief kunt doen op Windows en Mac.
