Outlook 365: Los het probleem op “Outlook Gegevensbestand heeft de Maximale Grootte Bereikt”

Als je Outlook 2019/365-postvak vol raakt, ontvang je een e-mailbericht waarin je wordt verteld dat je postvak de limiet nadert. Als je de grootte van je postvak niet vermindert, kun je geen e-mail verzenden en ontvang je een e-mail waarin staat: “Outlook Gegevensbestand heeft de Maximale Grootte Bereikt”.

De e-mailquota worden meestal ingesteld door de Microsoft Exchange-beheerder binnen jouw organisatie. In sommige gevallen kunnen beheerders je meer ruimte toekennen als je contact met hen opneemt. Je kunt ook de functie Persoonlijke Mappen in Outlook gebruiken om Outlook-items lokaal op je harde schijf op te slaan. Items in de Persoonlijke Map tellen niet mee voor je quota.

Natuurlijk is het het beste om dingen netjes te houden en wat dingen op te ruimen die je nooit nodig zult hebben. Om je postvak op te schonen, volg je deze stappen.

Optie 1 – Opruimtool

Opmerking: Deze stappen zijn voor de Windows-versie van Outlook. Deze functie is niet beschikbaar in de macOS-versie.

  1. Ga naar “Bestand” > “Opruimtools” > “Postvak opruimen”.
  2. Op het scherm “Postvak Opruimen” kun je kiezen om “Items ouder dan” een bepaald aantal dagen te vinden, of “Items groter dan” een bepaalde grootte te vinden. Persoonlijk probeer ik items groter dan 250 kilobyte te vinden, en selecteer dan “Zoeken…”.
  3. De wizard zoekt naar berichten die aan jouw zoekcriteria voldoen. Van het scherm “Geavanceerd Zoeken” kun je ongewenste items verwijderen.

Zorg ervoor dat je, nadat je ongewenste items hebt verwijderd, de map “Verwijderde Items” leegt door er met de rechtermuisknop op te klikken en “map legen” te selecteren.

Optie 2 – Handmatige Verwijdering

  1. Terwijl je je e-mail in Outlook bekijkt, klik met de rechtermuisknop op het e-mailadres in het linkerpaneel en kies “Eigenschappen Gegevensbestand”.
    Outlook 365: Los het probleem op “Outlook Gegevensbestand heeft de Maximale Grootte Bereikt”
  2. Kies de knop “Mapgrootte…”.
    Outlook 365: Los het probleem op “Outlook Gegevensbestand heeft de Maximale Grootte Bereikt”
  3. Kijk welke mappen de grootste grootte hebben. Gebruik deze informatie om mappen te targeten waarvan je handmatig e-mail berichten wilt opruimen.
    Outlook 365: Los het probleem op “Outlook Gegevensbestand heeft de Maximale Grootte Bereikt”


Leave a Comment

Hoe automatisch dia s te laten doorlopen in PowerPoint 365

Hoe automatisch dia s te laten doorlopen in PowerPoint 365

Een tutorial die laat zien hoe Microsoft PowerPoint 365 uw diavoorstelling automatisch afspeelt door de tijd voor het wisselen van dia

Hoe toegang te krijgen tot en stijlsets te gebruiken in Microsoft Word

Hoe toegang te krijgen tot en stijlsets te gebruiken in Microsoft Word

Stijlsets kunnen uw hele document onmiddellijk een gepolijste en consistente uitstraling geven. Hier leest u hoe u stijlsets in Word gebruikt en waar u ze kunt vinden.

Excel: Dwing een Open als Alleen-lezen Prompt af

Excel: Dwing een Open als Alleen-lezen Prompt af

Dwing een prompt af op uw Microsoft Excel bestanden voor Office 365 die vraagt om het bestand als Alleen-lezen te openen met deze handleiding.

Outlook 365: Exporteer alle contacten naar vCard-bestanden

Outlook 365: Exporteer alle contacten naar vCard-bestanden

Wij tonen u een truc die u kunt gebruiken om al uw Microsoft Outlook 365-contacten eenvoudig naar vCard-bestanden te exporteren.

Formules Inschakelen/Uitschakelen in Excel

Formules Inschakelen/Uitschakelen in Excel

Leer hoe je het tonen of verbergen van formules in cellen in Microsoft Excel kunt inschakelen of uitschakelen.

Excel 365: Hoe cellen te vergrendelen of ontgrendelen

Excel 365: Hoe cellen te vergrendelen of ontgrendelen

Leer hoe je cellen in Microsoft Excel 365 kunt vergrendelen en ontgrendelen met deze tutorial.

Waarom is "Junk" uitgeschakeld in Outlook 365?

Waarom is "Junk" uitgeschakeld in Outlook 365?

Het is gebruikelijk dat de Junk-optie is uitgeschakeld in Microsoft Outlook. Dit artikel laat je zien hoe je dit kunt oplossen.

PowerPoint 365: Hoe dia s te importeren vanuit een ander presentatiebestand

PowerPoint 365: Hoe dia s te importeren vanuit een ander presentatiebestand

Een handleiding die laat zien hoe je dia

Hoe een macro te maken in Word

Hoe een macro te maken in Word

Ontdek hoe je een macro in Word kunt maken om het gemakkelijker te maken om je meest gebruikte functies in minder tijd uit te voeren.

Office 365: Zet Office Klembord Aan/Uit

Office 365: Zet Office Klembord Aan/Uit

We tonen je hoe je de zichtbare klembordopties in Microsoft Office 365-applicaties kunt in- of uitschakelen.