Overzicht van Office 365 Archief-mailbox

Ik loop al een hele tijd te denken om een ​​artikel te schrijven over het overzicht van office 365 archief mailbox en vandaag gaat het gebeuren.

Een archiefmailbox is een gespecialiseerde mailbox die verschijnt naast de primaire mailboxmappen van de werknemer in Outlook en Outlook Web App. Net als de primaire mailbox kan het archief worden doorzocht en verwijderde items worden hersteld.

1 Online archieffuncties

2 Hoe online archief in Microsoft 365 in te schakelen

2.1 Exchange op locatie gebruiken

2.2 Exchange-beheercentrum in Microsoft 365

2.3 Microsoft Purview-nalevingsportal

3 Hoe stel ik een beleid in op een archief-mailbox om e-mails automatisch uit de primaire mailbox te verplaatsen?

4 Hoe verplaats ik berichten naar mijn cloudarchiefpostvak in Outlook?

5 Hoe toegang krijgen tot een archiefmailbox?

5.1 Outlook-webtoegang:

5.2 Outlook 2013 en latere versies:

6 Hoe doorzoek ik zowel mijn Outlook als mijn Exchange Online?

7 Kan ik iemand anders toegang geven tot mijn cloudarchief-mailbox?

Functies voor online archief

  • Cloudarchief-mailbox heeft onbeperkte opslagruimte en geen beperking zoals een primaire mailbox die cool is.
  • Online archief is eenvoudig toegankelijk via Outlook 2013 en latere versies en OWA.
  • E-mails zijn gemakkelijk doorzoekbaar in de archiefmailbox en u kunt ze overal openen.
  • E-mails kunnen handmatig en automatisch worden verplaatst naar een archiefmailbox vanuit een primaire mailbox.

Online archief inschakelen in Microsoft 365

Er zijn een paar opties om het online archief in de cloud in te schakelen en deze worden hieronder vermeld.

Exchange op locatie gebruiken

Als u zich in een hybride omgeving bevindt, kunt u on-premise gebruiken om online archivering op het postvak van gebruikers in te schakelen. Nadat de synchronisatie is voltooid, ziet u de wijzigingen in Microsoft 365.

  • Ga hiervoor naar Exchange on-premise powershell
  • Voer de opdracht uit. Inschakelen-RemoteMailbox "weergavenaam" -Archief

Overzicht van Office 365 Archief-mailbox

  • Wacht tot de wijzigingen zijn gerepliceerd in de cloud.
  • Controleer de status via Exchange Online PowerShell.

Overzicht van Office 365 Archief-mailbox

Exchange-beheercentrum in Microsoft 365

Ja, u kunt het Exchange-beheercentrum in het Microsoft 365-beheercentrum gebruiken om het online archief op gebruikerspostvakken in te schakelen. U hoeft niet te wachten op een synchronisatie zoals de vorige methode.

  • Ga naar " Exchange Admin Center "
  • Selecteer " Ontvangers " > Mailboxen "
  • Zoek de gebruiker en klik op Anderen
  • Klik op “ Beheer mailboxarchief

Overzicht van Office 365 Archief-mailbox

  • Zet de optie Aan en klik op Opslaan .

Overzicht van Office 365 Archief-mailbox

Microsoft Purview-nalevingsportal

We hebben een andere optie om het archief in Microsoft 365 in te schakelen, de Microsoft Purview-complianceportal. Net als bij het Exchange Admin Center vereist deze optie geen synchronisatie.

  • Ga naar " Microsoft Purview-nalevingsportal "
  • Klik in het linkerdeelvenster van de Microsoft Purview-nalevingsportal op  Gegevenslevenscyclusbeheer en klik vervolgens op het   tabblad Archief
  • Selecteer in de lijst met mailboxen de gebruiker voor wie u de archiefmailbox wilt inschakelen en selecteer  Archief inschakelen .
  • Zoek de gebruiker en klik rechts op Inschakelen .

Overzicht van Office 365 Archief-mailbox

Hoe stel ik een beleid in op een archiefmailbox om e-mails automatisch uit de primaire mailbox te verplaatsen?

Eindgebruikers kunnen een beleid kiezen voor elke map in een primaire mailbox om e-mails naar een archiefmailbox te verplaatsen. Om dit te doen,

  • Toegang tot " Outlook Web Access (OWA) "
  • Klik met de rechtermuisknop op een map (inbox als voorbeeld)
  • Selecteer " Beleid toewijzen "
  • Kies een polis die u wilt toepassen.

Overzicht van Office 365 Archief-mailbox

  • Als u geïnteresseerd bent in het verwijderen van e-mails uit een specifieke map, volgt u de bovenstaande stappen, maar gebruikt u het bewaarbeleid waarmee e-mails automatisch worden verwijderd.

Overzicht van Office 365 Archief-mailbox

Hoe verplaats ik berichten naar mijn cloudarchiefpostvak in Outlook?

  • U kunt items van uw primaire postvak naar uw cloudarchiefpostvak verplaatsen door eenvoudig te slepen en neer te zetten. Dit is ideaal om kleine hoeveelheden e-mail naar uw archiefmailbox te verplaatsen. Kopiëren/plakken/verwijderen gebruiken om grotere hoeveelheden e-mail te verplaatsen.
  • Selecteer meerdere berichten uit uw primaire mailbox, druk op CTRL+C om ze te kopiëren.
  • Open de doelmap in uw archiefmailbox.
  • Klik op CTRL-V om ze in de doelmap te plakken.
  • Ga terug naar uw primaire mailbox en verwijder de berichten die u zojuist naar uw archiefmailbox hebt gekopieerd.

Hoe toegang krijgen tot een archiefmailbox?

Dit is de vraag die velen van jullie zullen stellen. Hier is het antwoord.

  • Outlook ziet u een extra mailbox genaamd ' Online Archief – Uw e-mailadres '.
  • In Outlook Web Access (OWA) heet het Online Archief ' In-Place Archive – Your Name '. Zie onderstaande afbeeldingen.

Outlook-webtoegang:

Overzicht van Office 365 Archief-mailbox

Outlook 2013 en latere versies:

Overzicht van Office 365 Archief-mailbox

Hoe doorzoek ik zowel mijn Outlook als mijn Exchange Online?

U kunt alle mailboxen in het zoekveld kiezen om zowel uw primaire mailbox als uw archiefmailbox te doorzoeken. Dit toont de resultaten van niet alleen de primaire mailbox, maar ook online.

Overzicht van Office 365 Archief-mailbox

Kan ik iemand anders toegang geven tot mijn cloudarchief-mailbox?

Als een gebruiker toegang nodig heeft tot een cloudarchiefpostvak van een andere gebruiker, moeten volledige toegangsrechten tot het postvak van de gebruiker worden verleend. Dezelfde rechten worden automatisch toegekend aan de gebruikersmailbox.

Gefeliciteerd! Je hebt het overzicht van Office 365 archief mailbox geleerd.

Lees ook : Hoe u Office 365-e-mails effectief versleutelt?

Wilt u uw Exchange Online-ervaring verbeteren voor een betere productiviteit? Bekijk de tips en trucs die hier worden genoemd .

Nu hoor ik graag van je:

Welke bevinding uit het rapport van vandaag vond u het meest interessant? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.

Hoe dan ook, ik hoor graag van je. Dus ga je gang en laat hieronder een reactie achter.



Leave a Comment

Hoe de auteursnaam in Microsoft Word te bewerken

Hoe de auteursnaam in Microsoft Word te bewerken

Elke keer dat u een opmerking maakt of achterlaat op een Microsoft Word-document, wordt uw standaard Microsoft-accountnaam toegewezen als auteursnaam. Wanneer je deelt

4 manieren om de Excel-werkbalk te repareren die niet werkt in Windows

4 manieren om de Excel-werkbalk te repareren die niet werkt in Windows

Als de Microsoft Excel-werkbalk niet werkt op uw Windows 10- of 11-computer, kunt u dit als volgt oplossen.

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel op Windows 11

Om uw Excel-werkblad snel als PDF af te drukken, kunt u als volgt een knop Afdrukken naar PDF maken in Microsoft Excel.

3 beste manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren

3 beste manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren

Wilt u afbeeldingen uit uw PowerPoint-bestand opslaan en elders gebruiken? Hier zijn drie eenvoudige manieren om afbeeldingen uit een PowerPoint-presentatie te extraheren.

10 beste manieren om dit te verhelpen Kan niet typen in Microsoft Word

10 beste manieren om dit te verhelpen Kan niet typen in Microsoft Word

Als u niet in een Word-document kunt typen, kan dit uw productiviteitsuren verspillen. Hier zijn de beste manieren om het kanteltype in Microsoft Word te repareren.

Word reageert niet tijdens het afdrukken: het probleem oplossen

Word reageert niet tijdens het afdrukken: het probleem oplossen

Word reageert niet wanneer u een document op uw pc afdrukt? Hier zijn acht beproefde manieren om het probleem te verhelpen!

Top 6 oplossingen voor sneltoetsen die niet werken in Microsoft Excel voor Windows

Top 6 oplossingen voor sneltoetsen die niet werken in Microsoft Excel voor Windows

Sneltoetsen voor Excel werken niet in Windows? Probeer deze oplossingen om het probleem op te lossen en uw productiviteit te herwinnen.

Top 6 oplossingen voor Excel-fout met onvoldoende bronnen op Windows

Top 6 oplossingen voor Excel-fout met onvoldoende bronnen op Windows

Blijft u de foutmelding 'Excel heeft geen bronnen' zien op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele manieren om dit snel te verhelpen.

Hoe u naar een woord kunt zoeken in Google Documenten op desktop en mobiel

Hoe u naar een woord kunt zoeken in Google Documenten op desktop en mobiel

Wilt u op een woord zoeken in Google Documenten? Hier volgen eenvoudige manieren om nauwkeurige zoekopdrachten uit te voeren, zodat u verzekerd bent van een naadloze bewerkingservaring.

3 manieren om een ​​Excel-spreadsheet in een Word-document in te voegen

3 manieren om een ​​Excel-spreadsheet in een Word-document in te voegen

Wilt u gegevens uit een Excel-spreadsheet invoegen in Microsoft Word? Hier zijn de verschillende manieren waarop u dit kunt doen.