Overzicht van Office 365 Archief-mailbox

Ik loop al een hele tijd te denken om een ​​artikel te schrijven over het overzicht van office 365 archief mailbox en vandaag gaat het gebeuren.

Een archiefmailbox is een gespecialiseerde mailbox die verschijnt naast de primaire mailboxmappen van de werknemer in Outlook en Outlook Web App. Net als de primaire mailbox kan het archief worden doorzocht en verwijderde items worden hersteld.

1 Online archieffuncties

2 Hoe online archief in Microsoft 365 in te schakelen

2.1 Exchange op locatie gebruiken

2.2 Exchange-beheercentrum in Microsoft 365

2.3 Microsoft Purview-nalevingsportal

3 Hoe stel ik een beleid in op een archief-mailbox om e-mails automatisch uit de primaire mailbox te verplaatsen?

4 Hoe verplaats ik berichten naar mijn cloudarchiefpostvak in Outlook?

5 Hoe toegang krijgen tot een archiefmailbox?

5.1 Outlook-webtoegang:

5.2 Outlook 2013 en latere versies:

6 Hoe doorzoek ik zowel mijn Outlook als mijn Exchange Online?

7 Kan ik iemand anders toegang geven tot mijn cloudarchief-mailbox?

Functies voor online archief

• Cloudarchief-mailbox heeft onbeperkte opslagruimte en geen beperking zoals een primaire mailbox die cool is.
• Online archief is eenvoudig toegankelijk via Outlook 2013 en latere versies en OWA.
• E-mails zijn gemakkelijk doorzoekbaar in de archiefmailbox en u kunt ze overal openen.
• E-mails kunnen handmatig en automatisch worden verplaatst naar een archiefmailbox vanuit een primaire mailbox.

Online archief inschakelen in Microsoft 365

Er zijn een paar opties om het online archief in de cloud in te schakelen en deze worden hieronder vermeld.

Exchange op locatie gebruiken

Als u zich in een hybride omgeving bevindt, kunt u on-premise gebruiken om online archivering op het postvak van gebruikers in te schakelen. Nadat de synchronisatie is voltooid, ziet u de wijzigingen in Microsoft 365.

• Ga hiervoor naar Exchange on-premise powershell
• Voer de opdracht uit. Inschakelen-RemoteMailbox "weergavenaam" -Archief

• Wacht tot de wijzigingen zijn gerepliceerd in de cloud.
• Controleer de status via Exchange Online PowerShell.

Exchange-beheercentrum in Microsoft 365

Ja, u kunt het Exchange-beheercentrum in het Microsoft 365-beheercentrum gebruiken om het online archief op gebruikerspostvakken in te schakelen. U hoeft niet te wachten op een synchronisatie zoals de vorige methode.

• Ga naar " Exchange Admin Center "
• Selecteer " Ontvangers " > Mailboxen "
• Zoek de gebruiker en klik op Anderen
• Klik op “ Beheer mailboxarchief ”

• Zet de optie Aan en klik op Opslaan .

Microsoft Purview-nalevingsportal

We hebben een andere optie om het archief in Microsoft 365 in te schakelen, de Microsoft Purview-complianceportal. Net als bij het Exchange Admin Center vereist deze optie geen synchronisatie.

• Ga naar " Microsoft Purview-nalevingsportal "
• Klik in het linkerdeelvenster van de Microsoft Purview-nalevingsportal op  Gegevenslevenscyclusbeheer en klik vervolgens op het   tabblad Archief
• Selecteer in de lijst met mailboxen de gebruiker voor wie u de archiefmailbox wilt inschakelen en selecteer  Archief inschakelen .
• Zoek de gebruiker en klik rechts op Inschakelen .

Hoe stel ik een beleid in op een archiefmailbox om e-mails automatisch uit de primaire mailbox te verplaatsen?

Eindgebruikers kunnen een beleid kiezen voor elke map in een primaire mailbox om e-mails naar een archiefmailbox te verplaatsen. Om dit te doen,

• Toegang tot " Outlook Web Access (OWA) "
• Klik met de rechtermuisknop op een map (inbox als voorbeeld)
• Selecteer " Beleid toewijzen "
• Kies een polis die u wilt toepassen.

• Als u geïnteresseerd bent in het verwijderen van e-mails uit een specifieke map, volgt u de bovenstaande stappen, maar gebruikt u het bewaarbeleid waarmee e-mails automatisch worden verwijderd.

Hoe verplaats ik berichten naar mijn cloudarchiefpostvak in Outlook?

• U kunt items van uw primaire postvak naar uw cloudarchiefpostvak verplaatsen door eenvoudig te slepen en neer te zetten. Dit is ideaal om kleine hoeveelheden e-mail naar uw archiefmailbox te verplaatsen. Kopiëren/plakken/verwijderen gebruiken om grotere hoeveelheden e-mail te verplaatsen.
• Selecteer meerdere berichten uit uw primaire mailbox, druk op CTRL+C om ze te kopiëren.
• Open de doelmap in uw archiefmailbox.
• Klik op CTRL-V om ze in de doelmap te plakken.
• Ga terug naar uw primaire mailbox en verwijder de berichten die u zojuist naar uw archiefmailbox hebt gekopieerd.

Hoe toegang krijgen tot een archiefmailbox?

Dit is de vraag die velen van jullie zullen stellen. Hier is het antwoord.

• Outlook ziet u een extra mailbox genaamd ' Online Archief – Uw e-mailadres '.
• In Outlook Web Access (OWA) heet het Online Archief ' In-Place Archive – Your Name '. Zie onderstaande afbeeldingen.

Outlook-webtoegang:

Outlook 2013 en latere versies:

Hoe doorzoek ik zowel mijn Outlook als mijn Exchange Online?

U kunt alle mailboxen in het zoekveld kiezen om zowel uw primaire mailbox als uw archiefmailbox te doorzoeken. Dit toont de resultaten van niet alleen de primaire mailbox, maar ook online.

Kan ik iemand anders toegang geven tot mijn cloudarchief-mailbox?

Als een gebruiker toegang nodig heeft tot een cloudarchiefpostvak van een andere gebruiker, moeten volledige toegangsrechten tot het postvak van de gebruiker worden verleend. Dezelfde rechten worden automatisch toegekend aan de gebruikersmailbox.

Gefeliciteerd! Je hebt het overzicht van Office 365 archief mailbox geleerd.

Lees ook : Hoe u Office 365-e-mails effectief versleutelt?

Wilt u uw Exchange Online-ervaring verbeteren voor een betere productiviteit? Bekijk de tips en trucs die hier worden genoemd .

Nu hoor ik graag van je:

Welke bevinding uit het rapport van vandaag vond u het meest interessant? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.

Hoe dan ook, ik hoor graag van je. Dus ga je gang en laat hieronder een reactie achter.