Overzicht van Office 365 Archief-mailbox

Ik loop al een hele tijd te denken om een ​​artikel te schrijven over het overzicht van office 365 archief mailbox en vandaag gaat het gebeuren.

Een archiefmailbox is een gespecialiseerde mailbox die verschijnt naast de primaire mailboxmappen van de werknemer in Outlook en Outlook Web App. Net als de primaire mailbox kan het archief worden doorzocht en verwijderde items worden hersteld.

1 Online archieffuncties

2 Hoe online archief in Microsoft 365 in te schakelen

2.1 Exchange op locatie gebruiken

2.2 Exchange-beheercentrum in Microsoft 365

2.3 Microsoft Purview-nalevingsportal

3 Hoe stel ik een beleid in op een archief-mailbox om e-mails automatisch uit de primaire mailbox te verplaatsen?

4 Hoe verplaats ik berichten naar mijn cloudarchiefpostvak in Outlook?

5 Hoe toegang krijgen tot een archiefmailbox?

5.1 Outlook-webtoegang:

5.2 Outlook 2013 en latere versies:

6 Hoe doorzoek ik zowel mijn Outlook als mijn Exchange Online?

7 Kan ik iemand anders toegang geven tot mijn cloudarchief-mailbox?

Functies voor online archief

  • Cloudarchief-mailbox heeft onbeperkte opslagruimte en geen beperking zoals een primaire mailbox die cool is.
  • Online archief is eenvoudig toegankelijk via Outlook 2013 en latere versies en OWA.
  • E-mails zijn gemakkelijk doorzoekbaar in de archiefmailbox en u kunt ze overal openen.
  • E-mails kunnen handmatig en automatisch worden verplaatst naar een archiefmailbox vanuit een primaire mailbox.

Online archief inschakelen in Microsoft 365

Er zijn een paar opties om het online archief in de cloud in te schakelen en deze worden hieronder vermeld.

Exchange op locatie gebruiken

Als u zich in een hybride omgeving bevindt, kunt u on-premise gebruiken om online archivering op het postvak van gebruikers in te schakelen. Nadat de synchronisatie is voltooid, ziet u de wijzigingen in Microsoft 365.

  • Ga hiervoor naar Exchange on-premise powershell
  • Voer de opdracht uit. Inschakelen-RemoteMailbox "weergavenaam" -Archief

Overzicht van Office 365 Archief-mailbox

  • Wacht tot de wijzigingen zijn gerepliceerd in de cloud.
  • Controleer de status via Exchange Online PowerShell.

Overzicht van Office 365 Archief-mailbox

Exchange-beheercentrum in Microsoft 365

Ja, u kunt het Exchange-beheercentrum in het Microsoft 365-beheercentrum gebruiken om het online archief op gebruikerspostvakken in te schakelen. U hoeft niet te wachten op een synchronisatie zoals de vorige methode.

  • Ga naar " Exchange Admin Center "
  • Selecteer " Ontvangers " > Mailboxen "
  • Zoek de gebruiker en klik op Anderen
  • Klik op “ Beheer mailboxarchief

Overzicht van Office 365 Archief-mailbox

  • Zet de optie Aan en klik op Opslaan .

Overzicht van Office 365 Archief-mailbox

Microsoft Purview-nalevingsportal

We hebben een andere optie om het archief in Microsoft 365 in te schakelen, de Microsoft Purview-complianceportal. Net als bij het Exchange Admin Center vereist deze optie geen synchronisatie.

  • Ga naar " Microsoft Purview-nalevingsportal "
  • Klik in het linkerdeelvenster van de Microsoft Purview-nalevingsportal op  Gegevenslevenscyclusbeheer en klik vervolgens op het   tabblad Archief
  • Selecteer in de lijst met mailboxen de gebruiker voor wie u de archiefmailbox wilt inschakelen en selecteer  Archief inschakelen .
  • Zoek de gebruiker en klik rechts op Inschakelen .

Overzicht van Office 365 Archief-mailbox

Hoe stel ik een beleid in op een archiefmailbox om e-mails automatisch uit de primaire mailbox te verplaatsen?

Eindgebruikers kunnen een beleid kiezen voor elke map in een primaire mailbox om e-mails naar een archiefmailbox te verplaatsen. Om dit te doen,

  • Toegang tot " Outlook Web Access (OWA) "
  • Klik met de rechtermuisknop op een map (inbox als voorbeeld)
  • Selecteer " Beleid toewijzen "
  • Kies een polis die u wilt toepassen.

Overzicht van Office 365 Archief-mailbox

  • Als u geïnteresseerd bent in het verwijderen van e-mails uit een specifieke map, volgt u de bovenstaande stappen, maar gebruikt u het bewaarbeleid waarmee e-mails automatisch worden verwijderd.

Overzicht van Office 365 Archief-mailbox

Hoe verplaats ik berichten naar mijn cloudarchiefpostvak in Outlook?

  • U kunt items van uw primaire postvak naar uw cloudarchiefpostvak verplaatsen door eenvoudig te slepen en neer te zetten. Dit is ideaal om kleine hoeveelheden e-mail naar uw archiefmailbox te verplaatsen. Kopiëren/plakken/verwijderen gebruiken om grotere hoeveelheden e-mail te verplaatsen.
  • Selecteer meerdere berichten uit uw primaire mailbox, druk op CTRL+C om ze te kopiëren.
  • Open de doelmap in uw archiefmailbox.
  • Klik op CTRL-V om ze in de doelmap te plakken.
  • Ga terug naar uw primaire mailbox en verwijder de berichten die u zojuist naar uw archiefmailbox hebt gekopieerd.

Hoe toegang krijgen tot een archiefmailbox?

Dit is de vraag die velen van jullie zullen stellen. Hier is het antwoord.

  • Outlook ziet u een extra mailbox genaamd ' Online Archief – Uw e-mailadres '.
  • In Outlook Web Access (OWA) heet het Online Archief ' In-Place Archive – Your Name '. Zie onderstaande afbeeldingen.

Outlook-webtoegang:

Overzicht van Office 365 Archief-mailbox

Outlook 2013 en latere versies:

Overzicht van Office 365 Archief-mailbox

Hoe doorzoek ik zowel mijn Outlook als mijn Exchange Online?

U kunt alle mailboxen in het zoekveld kiezen om zowel uw primaire mailbox als uw archiefmailbox te doorzoeken. Dit toont de resultaten van niet alleen de primaire mailbox, maar ook online.

Overzicht van Office 365 Archief-mailbox

Kan ik iemand anders toegang geven tot mijn cloudarchief-mailbox?

Als een gebruiker toegang nodig heeft tot een cloudarchiefpostvak van een andere gebruiker, moeten volledige toegangsrechten tot het postvak van de gebruiker worden verleend. Dezelfde rechten worden automatisch toegekend aan de gebruikersmailbox.

Gefeliciteerd! Je hebt het overzicht van Office 365 archief mailbox geleerd.

Lees ook : Hoe u Office 365-e-mails effectief versleutelt?

Wilt u uw Exchange Online-ervaring verbeteren voor een betere productiviteit? Bekijk de tips en trucs die hier worden genoemd .

Nu hoor ik graag van je:

Welke bevinding uit het rapport van vandaag vond u het meest interessant? Of misschien heb je een vraag over iets dat ik behandeld heb.

Hoe dan ook, ik hoor graag van je. Dus ga je gang en laat hieronder een reactie achter.



Leave a Comment

11 beste oplossingen voor spellingcontrole werken niet in Microsoft Word

11 beste oplossingen voor spellingcontrole werken niet in Microsoft Word

Kunt u de spelling in Microsoft Word niet corrigeren? Hier is een handleiding om te verhelpen dat de spellingcontrole niet werkt in Microsoft Word.

4 manieren om een ​​afbeelding bij te snijden tot een cirkel in PowerPoint

4 manieren om een ​​afbeelding bij te snijden tot een cirkel in PowerPoint

Vraagt ​​​​u zich af hoe u een cirkelvormige afbeelding maakt in PowerPoint? Leer vier manieren om een ​​afbeelding in een cirkel bij te snijden in PowerPoint.

Hoe u Word Wise op uw Kindle Reader kunt uitschakelen

Hoe u Word Wise op uw Kindle Reader kunt uitschakelen

Vind je de Word Wise-functie op je Kindle-lezer niet leuk? Hier ziet u hoe u Word Wise kunt uitschakelen en kunt genieten van afleidingsvrij lezen!

Hoe u de eerste rij of kolom op elke Excel-pagina kunt afdrukken

Hoe u de eerste rij of kolom op elke Excel-pagina kunt afdrukken

Wilt u de koptekst of de eerste kolom van het Excel-blad op elke pagina afdrukken? Volg dan deze eenvoudige handleiding.

Hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende paginas in Word kunt plaatsen

Hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende paginas in Word kunt plaatsen

Pas eenvoudig de lay-out van uw document aan door te leren hoe u verschillende kop- en voetteksten op verschillende pagina's in Word kunt plaatsen.

5 oplossingen voor het feit dat Designer niet werkt in Microsoft PowerPoint op Windows

5 oplossingen voor het feit dat Designer niet werkt in Microsoft PowerPoint op Windows

Werkt de Designer-functie niet in Microsoft PowerPoint voor Windows? Maak je geen zorgen, want je kunt het oplossen met deze tips.

Hoe een afbeelding in Microsoft Word te vergrendelen

Hoe een afbeelding in Microsoft Word te vergrendelen

Beweegt de positie van de afbeeldingen in uw Microsoft Word-document bij elke bewerking? Ontdek hoe u de afbeeldingen kunt vergrendelen om een ​​overzichtelijker document te krijgen.

Top 7 oplossingen voor het feit dat Microsoft PowerPoint geen audio afspeelt op Windows

Top 7 oplossingen voor het feit dat Microsoft PowerPoint geen audio afspeelt op Windows

Microsoft PowerPoint speelt geen audio af op uw Windows 10- of 11-computer? Hier zijn enkele tips om het onderliggende probleem op te lossen.

Top 6 oplossingen voor Excel is een foutprobleem tegengekomen in Windows

Top 6 oplossingen voor Excel is een foutprobleem tegengekomen in Windows

Ziet u steeds dat Excel een foutmelding tegenkomt op uw Windows 10- of 11-pc? Hier zijn enkele manieren om het probleem op te lossen.

Hoe u het tabblad Ontwikkelaar aan het lint in Word kunt toevoegen

Hoe u het tabblad Ontwikkelaar aan het lint in Word kunt toevoegen

Wilt u het tabblad Ontwikkelaars toevoegen aan het lint in Word? Hier leest u hoe u dit snel en effectief kunt doen op Windows en Mac.