Spellingcontrole in Excel

Ik zal altijd en voor altijd een fan zijn van Microsoft Excel. De reeks tools is net zo krachtig als die van de zoekgigant. Het komt eerlijk gezegd neer op een kwestie van voorkeur wat u ervoor kiest om dagelijks te gebruiken.

Als je ooit vastzit in een Excel-spreadsheet zoals ik (meer dan ik wil tellen), begrijp je hoe cruciaal het is om er zeker van te zijn dat alles correct is gespeld. Uw formules en gegevensinvoer zijn niet de enige belangrijke dingen om op te focussen, vooral in een zakelijke omgeving. Laten we eerlijk zijn: wie maakt eigenlijk enorme spreadsheets in een andere hoedanigheid?

Het leuke van Microsoft Excel is dat er verschillende manieren zijn om er zeker van te zijn dat de woorden op je pagina niet alleen correct gespeld zijn, maar ook uit de juiste grammatica en context bestaan.

Spelling controleren in een Excel-blad

Het eerste dat u moet weten, is uw werkelijke spelling controleren zodra u klaar bent met het invoeren van uw gegevens. Klik hiervoor in een enkele cel. Klik bovenaan de pagina op 'Bekijken' en vervolgens op 'Spelling'. Door alleen in die ene cel te zijn begonnen, controleert Excel het hele werkblad ... inclusief uw paginakopteksten, voetteksten, afbeeldingen en eventuele opmerkingen!

Als u op meerdere cellen klikt voordat u de spellingcontrole uitvoert, controleert Excel alleen de spelling binnen die specifieke cellen.

Als u de woorden in een formulebalk wilt controleren op spelling, moet u alleen die woorden markeren en vervolgens de spellingcontrole uitvoeren.

Spelling controleren in Excel terwijl u typt

Het gebruik van AutoAanvullen of AutoCorrectie (of beide!) kan u bij deze taak helpen.

Automatisch aanvullen is standaard ingeschakeld in Excel. Het zal u helpen eerlijk te blijven door vermeldingen in andere cellen te matchen. Het controleert echter geen afzonderlijke woorden in een cel. Het is ook extreem cool om bij de hand te hebben bij het maken van formules !

AutoCorrectie corrigeert daarentegen de fouten in de tekst van een formule, binnen de werkbladbesturingselementen, vakken en labels. Om deze functie in te schakelen, klikt u op 'Bestand' bovenaan de pagina en kiest u 'Opties'. Zoek naar de categorie "Proofing" , klik op "AutoCorrectie-opties" en kies en corrigeer vervolgens al uw fouten - als die er zijn gevonden.

Andere Excel-hulpmiddelen om u te helpen bij de spellingcontrole

Als je in de buurt van de Spell Checker-tool kijkt, zie je ook een Thesaurus, de Research- knop en een Translate- tool. Deze kunnen allemaal met name handig zijn als u niet kunt achterhalen welke woorden u moet gebruiken. Ik geef het toe: ik gebruik vaak een Thesaurus bij het schrijven.

Met welke andere Excel- of Microsoft-vragen kan ik je helpen? Wat houdt je tegen vandaag?