Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Office voor Thuisgebruik en Studenten heeft Word, Excel en PowerPoint. Office Home & Business voegt Outlook toe. Office Professional voegt Publisher en Access toe. Ze zijn allemaal beschikbaar voor de besturingssystemen Microsoft Windows en Apple Mac en het is een eenmalige aankoop.
Office 365, nu bekend als Microsoft 365, is een abonnementsservice die toegang kan bieden tot alle desktop- en webgebaseerde Office-applicaties en andere services zoals OneDrive-cloudopslag, Teams, SharePoint, Intune, Exchange en ingebouwde beveiligingsservices .
Om meer verwarring toe te voegen, is er ook Office Online. Dat is de gratis versie van Office-apps , waaronder Word, Excel, PowerPoint, OneNote en de Office-app voor Android- en iOS-apparaten.
Welke versie van Office heb je?
Andere zelfstandige Office-producten die te koop zijn, zijn Visio voor stroomschema's en Project voor projectbeheer .
De nieuwste versie van Office is Microsoft Office 2021
Voor de thuisgebruiker ziet u misschien geen verschil tussen Office 2019 en Office 2021. Op het werk is het echter verstandig om de meest recente versie te gebruiken om ervoor te zorgen dat u over de nieuwste functies, maximale compatibiliteit en beveiliging beschikt, vooral bij het uitwisselen van bestanden. met andere bedrijven. Als je oudere versies dan 2019 gebruikt, moet je updaten naar Office 2021. Doe dit in ieder geval voor de beveiligingsupdates.
Functie-updates in Microsoft Office 2021
Als je Microsoft Office gebruikt, heb je gemerkt dat het een samenwerkingsplatform aan het worden is. Of u nu een klein bedrijf of een Fortune 500-bedrijf bent, u bent afhankelijk geworden van geïntegreerde communicatie met apps zoals Microsoft Teams. Deze functionaliteit groeit in Office 2021. We noteren in welke Office-applicaties de functie zich bevindt en of deze beschikbaar is op Windows-desktop, macOS of beide.
Microsoft Office 2021 visuele vernieuwing
Office-apps: Excel, Word, PowerPoint, Access, Outlook, OneNote, Publisher, Visio, Project
Platform: Windows
Wanneer u Office 2021 installeert, zult u merken dat het er anders uitziet. Het doel van Microsoft is om de look en feel te vereenvoudigen, zodat u zich kunt concentreren op uw werk. Het is nog steeds vertrouwd genoeg om je favoriete tools gemakkelijk in het lint te vinden. De Office Visual Refresh heeft niet al te veel verrassingen.
Cocreatie en bijdragers in realtime
Office-apps: Excel, Word, PowerPoint
Platform: Windows, macOS
Nooit meer spreadsheets heen en weer e-mailen, met kopieën die uw inbox opzwellen. Deel het bestand waaraan u werkt en iedereen kan in realtime werken. In de rechterbovenhoek van de app kun je zien wie er op dit moment samen met jou aan werkt. Hiervoor moet het document worden opgeslagen in OneDrive of SharePoint.
Elke wijziging automatisch opslaan
Office-apps: Excel, Word, PowerPoint
Platform: Windows, macOS
Gebruik uw Microsoft-account om de gratis of betaalde versie van OneDrive te krijgen. Vervolgens slaat elk document dat u opslaat in OneDrive automatisch elke wijziging op terwijl u eraan werkt. Maak je nooit zorgen over het herstellen van een verloren bestand of het repareren van een beschadigd document .
Spaar je ogen met de donkere modus
Office-apps: Word
Platform: Windows, macOS
Samen met de visuele vernieuwing heeft Word nu de donkere modus, en het is niet alleen het lint. De pagina zelf wordt donker. Veel mensen vinden dat de donkere modus vermoeide ogen vermindert. Het kan ook de blootstelling aan blauw licht verminderen en uw slaap helpen.
Lees hardop voor proeflezen
Office-apps: Word
Platform: Windows, macOS
De truc van een oude schrijver is om hun schrijven hardop voor te lezen om te zien hoe het klinkt. Het werkt heel goed om ontbrekende woorden te vinden en de toon voor uw lezers aan te passen. Of misschien wil je je ogen gewoon wat rust gunnen. Word leest uw document voor met een realistische mannelijke of vrouwelijke stem.
Gratis voorraadmedia
Office-apps: Excel, Word, PowerPoint, Outlook, Visio
Platform: Windows, macOS
Houd de ogen van iedereen gericht op je geweldige werk met het gebruik van de Premium Creative Content-bibliotheek van Office. Voeg afbeeldingen, pictogrammen, foto's, illustraties en meer in met slechts een paar toetsaanslagen. Nooit meer urenlang zoeken naar afbeeldingen uit het publieke domein op internet.
Ga wereldwijd met de ingebouwde vertaler van Outlook
Office-apps: Outlook
Platform: Windows
Wereldwijd zakendoen vanuit huis is een groeiende trend, dus een vertaler zou echt helpen. Outlook kan nu e-mails in meer dan 70 talen vertalen en een transcriptie maken, zodat u ook het origineel kunt bewaren.
Blijf bereikbaar
Office-apps: Excel, Word, PowerPoint
Platform: Windows
Gelukkig zijn we ons meer bewust geworden van de uitdagingen waarmee sommige mensen worden geconfronteerd en maakt Microsoft het ons gemakkelijker om ons werk toegankelijk te houden via hun toegankelijkheidscontrole.
Hoe update ik naar Office 2021?
Overtuigd dat Office 2021 de aanschaf waard is? Geweldig, upgraden is eenvoudig en gemakkelijk.
Besturingssysteem
Windows – Windows 10 of Windows 11
macOS – 3 meest recente versies van macOS
processor
Windows 1,1 GHz of hoger met ten minste 2 cores
macOS – wat wordt ondersteund door de 3 meest recente versies van macOS
RAM
Windows – 4 GB
macOS – 4 GB
Schijf ruimte
Windows – 4 GB
macOS – 10 GB
Monitor
Windows – minimaal 1280 x 768
macOS – minimaal 1280 x 800
Office voor Thuisgebruik en Studenten 2021 – $ 149,99
Kantoor voor Thuisgebruik en Zelfstandigen 2021 – $ 249,99
Kantoorprofessional 2021 – $ 439,99
Wat is er nog meer nieuw in Microsoft Office 2021?
Er zijn te veel functie-updates om hier in te passen. Uw Windows- of Mac-versie van Office heeft veel aangename verrassingen voor u in petto. Neem de tijd om rond te kijken en zoek ze uit. Wat is je favoriete nieuwe functie? Wat wilt u Microsoft zien opnemen of wijzigen in Office? Laat het ons weten.
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Een tutorial die laat zien hoe Microsoft PowerPoint 365 uw diavoorstelling automatisch afspeelt door de tijd voor het wisselen van dia
Stijlsets kunnen uw hele document onmiddellijk een gepolijste en consistente uitstraling geven. Hier leest u hoe u stijlsets in Word gebruikt en waar u ze kunt vinden.
Dwing een prompt af op uw Microsoft Excel bestanden voor Office 365 die vraagt om het bestand als Alleen-lezen te openen met deze handleiding.
Wij tonen u een truc die u kunt gebruiken om al uw Microsoft Outlook 365-contacten eenvoudig naar vCard-bestanden te exporteren.
Leer hoe je het tonen of verbergen van formules in cellen in Microsoft Excel kunt inschakelen of uitschakelen.
Leer hoe je cellen in Microsoft Excel 365 kunt vergrendelen en ontgrendelen met deze tutorial.
Het is gebruikelijk dat de Junk-optie is uitgeschakeld in Microsoft Outlook. Dit artikel laat je zien hoe je dit kunt oplossen.
Een handleiding die laat zien hoe je dia
Ontdek hoe je een macro in Word kunt maken om het gemakkelijker te maken om je meest gebruikte functies in minder tijd uit te voeren.
We tonen je hoe je de zichtbare klembordopties in Microsoft Office 365-applicaties kunt in- of uitschakelen.
