Wat is Microsoft Loop en hoe u een werkruimte maakt

Het hebben van een werkruimte waar u zich prettig bij voelt, is belangrijk als u met anderen samenwerkt. De werkruimte moet ook over de functies beschikken die uw team nodig heeft om comfortabel te kunnen werken. Eén van de verschillende opties voor een werkplek is Microsoft Loop. Het is een flexibel canvas met draagbare componenten. Met Loop kunt u uw werkgerelateerde informatie ordenen door gerelateerde pagina's samen te stellen. Wat kan Microsoft Loop nog meer doen en hoe creëer je een werkruimte? Blijf lezen om te zien welke stappen u moet volgen om een ​​werkruimte te maken, een werkruimte te bewerken en anderen uit te nodigen om lid te worden.

Wat is Microsoft Loop?

Microsoft Loop is een platform waarop teams kunnen samenwerken en de bestanden die ze nodig hebben op één plek hebben. De Loop bestaat uit drie componenten: pagina's, werkruimte en componenten. Met Loop kun je ook zien wat de rest van het team doet, feedback geven op het project en reageren op iemands ideeën. Met Loop Components kunt u informatie delen met anderen buiten uw werkruimte. Ze blijven gesynchroniseerd op alle plaatsen waar ze zijn gedeeld. U kunt lijsten, tabellen en alinea's maken. U kunt alles wat uw team nodig heeft voor een project op één plek hebben.

Hoe u een werkruimte maakt op Microsoft Loop

Meld u aan bij de Microsoft Loop-pagina om een ​​werkruimte te maken op Microsoft Loop. Als je eenmaal binnen bent, klik je rechtsboven op de plusknop.

Het venster Nieuwe werkruimte verschijnt, waar u het een naam moet geven. Je kunt ook een emoji toevoegen, maar dat is optioneel.

Nadat u een werkruimte heeft gemaakt, is het tijd om pagina's binnen die werkruimte te maken. De werkruimte zou lijken op Microsoft Word, en de bestanden die u maakt zouden de pagina's in Loop zijn. Als u hulp nodig heeft bij het bepalen welke pagina's u wilt maken, vindt u onderaan enkele sjablonen. Je ziet opties zoals:

• Lege pagina
• Projectoverzicht
• Teambeslissing
• Project planning
• Notulen.

Meer sjabloonopties

Als u de gewenste optie niet ziet, kunt u op de optie Sjabloongalerij klikken voor meer opties. U kunt kiezen uit opties zoals:

• Projectoverzicht – Deze pagina kan aanzienlijk helpen wanneer u een nieuw project start en moet het team informeren.
• Teambeslissing – Als uw team over bepaalde dingen moet beslissen en u de ideeën van iedereen wilt, dan is dit de pagina die u moet maken.
• Projectplanning – Moet u mijlpalen instellen voor uw volgende project? Deze pagina in Loop kan je helpen het te organiseren.
• Notities bij vergaderingen – Met deze optie kunt u aantekeningen maken, zien wie welke rol in het project heeft, zien wat er nog op de agenda staat en welke taken nog moeten worden uitgevoerd.
• Brainstorm over slechte ideeën – Met dit sjabloon kunt u zich op het ergste voorbereiden, omdat u hiermee ideeën kunt verzamelen over wat er misgaat en hoe u zich kunt voorbereiden.
• Product WiKi – In dit gebied kunt u alle gerelateerde informatie met betrekking tot uw project verzamelen en deze op één plek bewaren zodat u deze gemakkelijk kunt vinden.
• Actiehelden – Met deze optie kun je teamleden acties op taken toewijzen, zodat je weet wie waarvoor zorgt.
• Stand-upvergadering – Met deze sjabloon kunt u ideeën, updates en blokkades verzamelen die uw team voorstelt.
• Issue Tracker – Met deze sjabloon kunt u problemen voor uw project identificeren en verschillende leden toewijzen om deze op te lossen.
• Probleemframing – Deze sjabloon kan specifieke problemen of obstakels in kleinere delen opsplitsen.
  Terugblik

Anderen uitnodigen voor een Microsoft Loop-werkruimte

Ben je vergeten iemand toe te voegen aan een werkruimte? Je kunt eenvoudig iemand toevoegen door naar de werkruimte te gaan waaraan je het nieuwe lid wilt toevoegen. U kunt dit doen door op de pijlen naast de huidige werkruimte te klikken en er een uit de lijst te kiezen.

Wanneer u overstapt, klikt u op het aantal huidige werkplekleden. Voeg in het venster dat verschijnt het e-mailadres toe van de persoon die u wilt toevoegen en klik op de knop Uitnodigen. Als het toevoegen is gelukt, ziet u een bericht dat het lid succesvol is toegevoegd.

Een andere manier om leden toe te voegen is door op het Loop-pictogram linksboven te klikken om alle werkruimten te bekijken. Beweeg over de werkruimte waaraan u iemand wilt toevoegen en klik op de stippen > Leden > Voeg het e-mailadres van de persoon toe > Uitnodigen .

Hoe u uw Microsoft Loop-werkruimte kunt bewerken

Je hebt er alles aan gedaan om je werkruimte te creëren en deze ook aan te passen. Maar er is iets aan de stijl die je hebt gekozen dat niet goed voelt. U kunt de wijzigingen aanbrengen door linksboven op het Loop-pictogram te klikken om al uw werkruimten te bekijken. Beweeg over de werkruimte die u wilt wijzigen en klik op de drie stippen > Hernoemen en opmaken .

U kunt zaken wijzigen, zoals het pictogram, de titel en de omslagafbeelding. Zolang je hier bent, zie je ook de optie om een ​​werkruimte aan je favorieten toe te voegen. U ziet twee tabbladen in de werkruimtegebieden: Recente activiteit en Favorieten.

U kunt ook wijzigen hoe u de werkruimten bekijkt. U kunt ervoor kiezen om het in een raster- of lijstweergave te bekijken. U ziet het raster- en lijstpictogram rechtsboven op de hoofdpagina van de werkruimte. Klik op de stijl die u wilt toepassen.

Conclusie

Microsoft Loop is een geweldige manier voor teams om ideeën te combineren en dingen te bereiken. Eén teamlid kan iets toevoegen aan een werkruimte in een Teams-app, die in realtime wordt bijgewerkt in andere Microsoft-apps. Het is gemakkelijk om werkruimten te maken en deze te bewerken. Loop bespaart u ook tijd door sjablonen aan te bieden, zodat u niet helemaal opnieuw een werkruimte hoeft te creëren. Hoeveel werkruimtes denk je te creëren? Laat het me weten in de reacties hieronder en vergeet niet het artikel met anderen op sociale media te delen.