Toegang krijgen tot gegevens over uw werkgewoonten kan u een extra voorsprong geven als het gaat om het verbeteren van de productiviteit. MyAnalytics is het platform van Microsoft voor het leveren van gegevensgestuurde inzichten in uw werkgewoonten. Het kan u helpen gefocust te blijven en slimmer te werken.
We leiden u door het MyAnalytics-dashboard waar u inzicht kunt krijgen in uw werkpatronen en tips over hoe u slimmer kunt werken, niet harder. We laten u ook zien hoe u nieuwe werkpatronen kunt ontwikkelen, zoals elke werkdag tijd vrijmaken om u te concentreren op uw belangrijkste werk.
MyAnalytics-abonnementen en ondersteunde browsers
Je krijgt toegang tot verschillende elementen van MyAnalytics, afhankelijk van welk Microsoft Office 365- of Microsoft 365-abonnement je hebt. Elementen kunnen het MyAnalytics-dashboard, wekelijkse e-mailsamenvattingen, inline-suggesties en de Insights-invoegtoepassing voor Outlook zijn.
Momenteel kunt u de nieuwste versies van Google Chrome, Firefox en Safari gebruiken om toegang te krijgen tot het MyAnalytics-dashboard, evenals Internet Explorer versie 10 of 11 of Microsoft Edge.
Het MyAnalytics-dashboard
Toegang tot het MyAnalytics-dashboard door u aan te melden bij uw Microsoft 365- account en MyAnalytics te selecteren in de app-drawer. Als u MyAnalytics niet ziet in de lijst met apps, selecteert u de koppeling Alle apps .
Het hoofddashboard van MyAnalytics bestaat uit vier secties en geeft informatie weer over uw werkgewoonten van de afgelopen vier weken. We bespreken hoe elke sectie u productiviteitsinzichten geeft, zodat u dienovereenkomstig kunt reageren en uw productiviteit en misschien zelfs uw geestelijke gezondheid kunt verbeteren.
U kunt elke sectie in meer detail verkennen door deze te selecteren in het MyAnalytics-menu aan de linkerkant.
Focus
Het gedeelte Focus op het dashboard vertelt u hoeveel tijd u buiten vergaderingen, e-mails, chats en telefoontjes hebt gehad om u op uw werk te concentreren.
Als u, zoals veel mensen, tijd in uw Outlook-agenda blokkeert om werk gedaan te krijgen, zal MyAnalytics dat tellen als beschikbare tijd om u te concentreren. Met andere woorden, zolang u geen andere deelnemers voor die afspraak in uw agenda hebt uitgenodigd, weet MyAnalytics dat het werktijd was. Als u tijd markeert als "Afwezig" in uw Outlook-agenda, zal MyAnalytics deze niet opnemen in de berekening van de tijd waarop u zich moest concentreren.
MyAnalytics herinnert u eraan dat focustijd belangrijk is omdat "het tot 23 minuten kan duren om opnieuw te focussen na het controleren van slechts één e-mail of chat."
Het vergroten van uw focustijd
Selecteer de link Maak meer tijd om te focussen en MyAnalytics leidt u door de stappen om meer focustijd in uw agenda in te plannen. Je wordt gevraagd hoeveel focustijd je elke dag wilt inplannen en op welk tijdstip van de dag je tijd wilt reserveren. De mogelijkheden variëren van één tot vier uur per dag in de ochtend of middag.
U kunt ervoor kiezen om Microsoft Teams -meldingen tijdens de focustijd te dempen, wat wordt aanbevolen omdat de focustijd die u inplant immers vrij moet zijn van afleiding.
Als u ervoor kiest om Teams-meldingen uit te schakelen tijdens uw focustijd, verandert uw status gedurende die tijd in "Focusing" en keert u terug naar uw vorige status zodra de geplande focustijd voorbij is.
U blijft echter meldingen ontvangen van berichten van uw prioritaire contacten. Wijs uw prioritaire contacten aan door naar Instellingen in Teams te gaan en Privacy > Prioritaire toegang beheren te selecteren .
MyAnalytics geeft uw wekelijkse gemiddelde tijd weer die beschikbaar is om te focussen, samen met een trend van vier weken, zodat u kunt zien of uw focustijd toeneemt.
MyAnalytics geeft u ook enkele productiviteitsinzichten en suggesties over uw werkgewoonten.
Als u bijvoorbeeld tijdens werkuren nieuwe e-mails leest zodra ze in uw inbox belanden, kan MyAnalytics u aanraden om uw inbox maar één keer per uur te controleren.
Netwerk
Het netwerkgedeelte van het MyAnalytics-dashboard gaat helemaal over de mensen met wie u werkt.
Selecteer Netwerk in het menu aan de linkerkant en MyAnalytics laat zien met hoeveel mensen je de afgelopen vier weken en de afgelopen twaalf maanden hebt samengewerkt . U kunt ook uw beste bijdragers bekijken en ze sorteren op actief, extern, nieuw en belangrijk.
Als u herinnerd wilt worden aan taken en ongelezen e-mails van belangrijke mensen, kunt u op deze pagina markeren welke van uw contacten "belangrijk" zijn.
Welzijn
De rubriek Welzijn in MyAnalytics is bedoeld om u te helpen de verbinding met uw werk te verbreken en weer op te laden.
Als u Welzijn selecteert in het MyAnalytics-menu, gaat u naar een pagina waar u in uw welzijnsstatistieken kunt duiken . Je ziet informatie over het aantal dagen dat je niet hebt gewerkt buiten je reguliere werktijden. MyAnalytics noemt tijd buiten de werkdag 'stille uren'.
Je ziet een cirkeldiagram met verstoringen van je stille uren en wat voor soort activiteiten de oorzaak waren van die verstoringen. U kunt nadenken over hoe u tijd kunt besparen tijdens uw werkdag, zodat u niet hoeft te werken wanneer u zou moeten ontspannen.
Samenwerking
De MyAnalytics-sectie over samenwerking helpt u erachter te komen of de tijd die u besteedt aan het werken met collega's productiever kan zijn. Het laat zien hoeveel tijd je besteedt aan het werken met anderen, of dat nu in vergaderingen, chats, telefoontjes of in e-mails is.
U komt meer te weten over uw vergadergewoonten, waaronder hoeveel vergaderingen er op het laatste moment zijn gepland en het percentage online vergaderingen waarvoor u niet te laat was. MyAnalytics kan u zelfs vertellen hoe vaak u e-mails en chats opent tijdens online vergaderingen.
U kunt ook informatie bekijken over uw communicatiegewoonten, zoals hoeveel e-mails u de afgelopen vier weken hebt verzonden en gelezen.
Deze informatie kan u helpen beslissingen te nemen over de vraag of u uw tijd productief besteedt.
Privacy en MyAnalytics uitschakelen
Microsoft zegt dat niemand anders dan jij je gegevens kan zien. Dat betekent dat noch uw manager, noch het personeel van uw IT-afdeling, zelfs niet de systeembeheerder, uw MyAnalytics-informatie kan zien, maar u wilt MyAnalytics toch volledig uitschakelen. Gelukkig is het heel eenvoudig om u af te melden voor MyAnalytics.
Selecteer op een willekeurige MyAnalytics-pagina het pictogram Instellingen naast uw profielfoto in de rechterbovenhoek van de pagina.
Selecteer vervolgens de koppeling Instellingen onder MyAnalytics. Van daaruit kunt u ervoor kiezen om MyAnalytics volledig uit te schakelen, het dashboard in of uit te schakelen, u te abonneren op een wekelijks overzicht van e-mail of de Insights Outlook-invoegtoepassing te downloaden.
Al met al kan MyAnalytics van Microsoft u waardevolle informatie geven over uw manier van werken. Daarna is het aan jou om die informatie te gebruiken om je prestaties te verbeteren en stress te verminderen.
In een eerder artikel hebben we besproken hoe videoconferenties werken in Microsoft Teams. Sindsdien heeft Microsoft Teams geüpdatet met nieuwe functies, waaronder de langverwachte en zeer gewenste mogelijkheid om brainstormruimten te creëren.
Wiskundig bereken je een bereik door de minimumwaarde af te trekken van de maximumwaarde van een bepaalde dataset. Het vertegenwoordigt de spreiding van waarden binnen een dataset en is handig voor het meten van variabiliteit: hoe groter het bereik, hoe meer verspreid en variabel uw gegevens zijn.
Gevonden op een vreemde plek in de applicatie, kunt u actieknoppen toevoegen aan een PowerPoint-dia om uw presentatie interactiever en gebruiksvriendelijker te maken voor de kijker. Deze actieknoppen kunnen het navigeren door een presentatie vereenvoudigen en ervoor zorgen dat de dia's in uw presentatie zich gedragen als webpagina's.
Dus je hebt een prachtige foto van je kinderen of honden en je wilt wat plezier hebben door de achtergrond te verwijderen en een andere achtergrond toe te voegen. Of misschien wilt u gewoon de achtergrond van een foto verwijderen zodat u deze op een website of digitaal document kunt gebruiken.
Dit is een veelvoorkomend scenario: u hebt via e-mail een Word-document ontvangen dat u moet ondertekenen en terugsturen. U kunt het document afdrukken, ondertekenen, scannen en retourneren, maar er is een eenvoudigere, betere en snellere manier om een handtekening in Word in te voegen.
Er zijn maar weinig dingen in het leven erger dan het kwijtraken van een Word-document waar je uren aan hebt zitten zwoegen. Zelfs sparen is niet altijd genoeg als je harde schijf crasht en je alles kwijtraakt.
Er zijn veel momenten waarop ik enkele eenvoudige gegevensberekeningen in een Word-document moet opnemen en een tabel is de beste optie. U kunt altijd proberen een volledig Excel-spreadsheet in uw Word-document in te voegen, maar dat is soms overdreven.
Word heeft twee echt handige functies die bijna niemand ooit gebruikt: Documenten vergelijken en Documenten combineren. Zoals hun naam al aangeeft, kunt u met de functies twee Word-documenten met elkaar vergelijken of twee combineren.
Met Microsoft Teams kun je, net als Zoom, videogesprekken voeren tussen apparaten en virtuele vergaderingen houden. De app is met name handig voor externe teams om vergaderingen te houden wanneer collega's verspreid zijn over verschillende locaties.
Een presentatie is als een trein. Een ononderbroken keten van touringcars volgt de locomotief en gaat waar hij heen leidt.
De drie meest gebruikte formules in Excel die eenvoudige wiskundige berekeningen uitvoeren, zijn COUNT, SUM en GEMIDDELDE. Of je nu een financieel budget in Excel beheert of gewoon je volgende vakantie bijhoudt, je hebt waarschijnlijk al eens een van deze functies gebruikt.
Als u professioneel ogende correspondentie wilt versturen, laat uw ontvanger dan niet als eerste een rommelige handgeschreven envelop zien. Pak een envelop, plaats deze in uw printer en typ de naam en het adres in Microsoft Word.
Wanneer uw Excel-werkmap meerdere bladen heeft die qua lay-out en structuur identiek zijn, kunt u uw werk stroomlijnen door vergelijkbare bladen te groeperen. Om specifieker te zijn: als u eenmaal hebt geleerd hoe u werkbladen in Excel kunt groeperen, kunt u een wijziging aanbrengen in overeenkomstige cellen in alle gegroepeerde bladen door slechts één van de gegroepeerde bladen te wijzigen.
Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken.
Een MDI-bestand, wat staat voor Microsoft Document Imaging, is een eigen Microsoft-beeldformaat dat wordt gebruikt voor het opslaan van afbeeldingen van gescande documenten die zijn gemaakt door het Microsoft Office Document Imaging (MODI) -programma. Het programma is opgenomen in Office XP, Office 2003 en Office 2007.
Microsoft Office-tools worden met elke update steeds krachtiger. Tegenwoordig heb je niet eens een speciale app voor stroomdiagrammen nodig.
Het is gemakkelijk om Microsoft Office en Office 365 of Microsoft 365 te verwarren. Microsoft Office is de standaard kantoorsuite die u al jaren gebruikt en kan de desktop-app-versies van Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access en Publisher bevatten, afhankelijk van de editie Jij krijgt.
Crasht Microsoft Outlook af en toe wanneer u de app op uw Windows-computer opent? Bevriest de app af en toe en geeft deze met willekeurige tussenpozen een waarschuwing "Microsoft Outlook reageert niet" weer.
U kunt het uiterlijk van uw Excel-spreadsheet verbeteren en het visueel aantrekkelijker maken voor een publiek. De beste manier om het op te fleuren, is door een Excel-achtergrondafbeelding toe te voegen.
Microsoft Excel blijft de populairste spreadsheettoepassing ter wereld. Excel-spreadsheetgegevens zijn vaak gevoelig en bevatten persoonlijke of financiële gegevens.
Een tutorial die laat zien hoe Microsoft PowerPoint 365 uw diavoorstelling automatisch afspeelt door de tijd voor het wisselen van dia
Stijlsets kunnen uw hele document onmiddellijk een gepolijste en consistente uitstraling geven. Hier leest u hoe u stijlsets in Word gebruikt en waar u ze kunt vinden.
Dwing een prompt af op uw Microsoft Excel bestanden voor Office 365 die vraagt om het bestand als Alleen-lezen te openen met deze handleiding.
Wij tonen u een truc die u kunt gebruiken om al uw Microsoft Outlook 365-contacten eenvoudig naar vCard-bestanden te exporteren.
Leer hoe je het tonen of verbergen van formules in cellen in Microsoft Excel kunt inschakelen of uitschakelen.
Leer hoe je cellen in Microsoft Excel 365 kunt vergrendelen en ontgrendelen met deze tutorial.
Het is gebruikelijk dat de Junk-optie is uitgeschakeld in Microsoft Outlook. Dit artikel laat je zien hoe je dit kunt oplossen.
Een handleiding die laat zien hoe je dia
Ontdek hoe je een macro in Word kunt maken om het gemakkelijker te maken om je meest gebruikte functies in minder tijd uit te voeren.
We tonen je hoe je de zichtbare klembordopties in Microsoft Office 365-applicaties kunt in- of uitschakelen.
