Als dezelfde Microsoft Office-app verschillende functies op verschillende apparaten heeft, komt dat waarschijnlijk omdat het verschillende versies zijn. Sommige invoegtoepassingen en sjablonen van derden hebben ook functies die alleen in specifieke Office-versies werken. Dit zijn enkele redenen waarom u misschien wilt weten welke Microsoft Office-versie u op uw computer heeft.
Microsoft Office-programma's zouden zichzelf automatisch moeten updaten, vooral op Windows-apparaten. Maar dat gebeurt niet altijd. Mogelijk moet u de versie van uw Office-app handmatig verifiëren en deze vergelijken met de Office-updatedatabase van Microsoft . Deze zelfstudie behandelt stappen om Office-versies op Mac- en Windows-apparaten te controleren. U leert ook hoe u Office-updates op deze apparaten start.
Demystificatie van de structuur van de Microsoft Office-versie
Wanneer u de versies van uw Office-apps in Windows onderzoekt, komt u een reeks cijfers (en letters) tegen. Microsoft gebruikt het nieuwe vijfcijferige buildnummerformaat om de meeste Office 365-appversies te labelen. De versie-informatie van Office-apps heeft meestal een tweecijferig versienummer en een tiencijferig buildnummer gehalveerd met een punt.
"Versie" definieert een zelfstandige versie van een Office-app, terwijl "Build" verwijst naar een variant van een specifieke versie. Microsoft brengt regelmatig nieuwe builds uit om bugs op te lossen en prestatieproblemen op te lossen, terwijl versie-updates voornamelijk nieuwe functies introduceren.
Neem deze dummyversie van een Office-app als voorbeeld: Versie 2204 (Build 15128.20224 Click-to-Run) .
"2204" is het versienummer van de app, "15128.20224" is het buildnummer en "Klik-en-Klaar" is het installatietype.
Microsoft voegt ook het installatietype toe aan het einde van een versie van een Office-app. "Windows Store" betekent dat u de Office-app hebt geïnstalleerd vanuit de Microsoft Store. Als u een Office-product van Microsoft of bronnen van derden downloadt en installeert, is dat een "Klik-en-Klaar"-installatie.
Controleer Office-versies in macOS
Het controleren van de app-versies van Microsoft Office voor Mac is eenvoudig. De procedure is consistent voor alle Office-toepassingen, ongeacht hun versie.
- Open een Microsoft Office-app op uw Mac en selecteer de productnaam in de menubalk.
- Selecteer Over Microsoft [Product] om door te gaan.
U ziet 'Over Microsoft OneNote' in het app-menu als u OneNote gebruikt.
- U vindt de versie van de Microsoft Office-app direct onder de naam.
Controleer de Microsoft Office-versie op Windows-pc's
U kunt de versie van een Office-app controleren in Windows Instellingen, Configuratiescherm of in het instellingenmenu van de app.
Controleer de Office-versie in het menu Accountinstellingen
Open Microsoft Excel, een Word-document, Powerpoint, Outlook of een andere Office-toepassing en volg de onderstaande stappen.
- Selecteer Bestand in de linkerbovenhoek van het app-venster.
- Selecteer Office-account in de zijbalk.
Selecteer in sommige Office-toepassingen Account in het menu Bestand.
Als u een oudere versie van Microsoft Office gebruikt (Office 2010 of ouder), opent u het menu Bestand en selecteert u Help .
- Controleer het gedeelte Productinformatie van de pagina voor uw Office-versie.
Als u een Microsoft Office 365-abonnement hebt , vindt u alleen producten in uw Office-pakket in de sectie. Scrol naar de rij Over [Office-product] om de versie van uw Office-app te bekijken.
Selecteer het pictogram Over [Office-product] voor meer informatie over de Microsoft Office-toepassing.
Als u bijvoorbeeld Over Word selecteert, worden de licentie-ID, versie en buildnummer van Microsoft Word in een nieuw venster weergegeven. U kunt in het dialoogvenster ook controleren of u een 32- of 64-bits versie van Microsoft Word hebt.
Vanuit het Windows-instellingenmenu
- Ga naar Instellingen > Apps en selecteer Geïnstalleerde apps .
Ga in Windows 10 naar Instellingen > Apps > Apps en functies .
- U vindt de versie van Microsoft Office-programma's onder hun namen.
- Als Windows de Office-versie niet weergeeft in het app-voorbeeld, is er een andere manier om dit te controleren. Selecteer het menupictogram met drie stippen naast de Office-toepassing en selecteer Geavanceerde opties .
- Controleer de Versie- rij in het gedeelte "Specificaties" voor de versie van de Office-toepassing.
Vanuit het Windows Configuratiescherm
- Open het Configuratiescherm van Windows en selecteer Programma's .
- Selecteer Programma's en onderdelen .
- Zoek de Office-app en controleer de kolom "Versie" voor de versie. U kunt ook de app selecteren en onderaan in het configuratiescherm de productversie bekijken.
- Schakel over naar een gedetailleerde weergavemodus als het configuratiescherm de kolom "Versie" niet op de pagina weergeeft. Selecteer hiervoor de vervolgkeuzeknop Meer opties in de rechterbovenhoek van de lijst met apps.
- Selecteer Details .
U zou nu de grootte, versie en installatiedatum van Office-apps in het Configuratiescherm moeten kunnen controleren.
Microsoft Office-toepassingen bijwerken
De stappen voor het bijwerken van Office-toepassingen zijn afhankelijk van het besturingssysteem van uw computer en het Office-product.
Update Microsoft Office-apps in macOS
Als u Microsoft Office-apps uit de App Store hebt geïnstalleerd, kunt u deze bijwerken in de App Store. De Microsoft AutoUpdate-tool helpt ook bij het updaten van Microsoft-apps op macOS-apparaten.
Installeer en start de Microsoft AutoUpdate-tool en schakel het selectievakje Microsoft Apps automatisch up-to-date houden in . Selecteer op dezelfde manier Update om de nieuwste versie van verouderde Microsoft-apps op uw Mac te installeren.
Update Microsoft Office-apps in Windows
Open de Office-app die u wilt bijwerken, selecteer Bestand in de menubalk en selecteer Account of Office-account .
Office-updates zouden op de achtergrond moeten worden gedownload. U kunt de app blijven gebruiken terwijl de update wordt gedownload. Office moet uw app echter sluiten en opnieuw openen om de update te installeren. U krijgt een prompt om uw documenten op te slaan wanneer het tijd is om de updates te installeren.