De mogelijkheid om wijzigingen in tekstverwerkingsdocumenten bij te houden was een baanbrekende innovatie. Microsoft Word liep voorop bij die vooruitgang en gebruikers van Word hebben sindsdien van de functie geprofiteerd.
De functie voor het bijhouden van wijzigingen wordt nu als standaard beschouwd in elke tekstverwerkings-app. We laten u zien hoe u wijzigingen kunt bijhouden in de online, mobiele en desktop-apps van Microsoft Word. U kunt ook wijzigingen bijhouden in andere apps zoals Google Docs of Microsoft Excel .
Wanneer u wijzigingen in een Word-document bijhoudt, maakt u het gemakkelijk voor iemand anders (of toekomstige u!) om voorgestelde wijzigingen op te merken en - wijziging per wijziging - te beslissen of een wijziging moet worden geaccepteerd en permanent moet worden gemaakt of moet worden afgewezen.
Hoe u wijzigingen in Microsoft Word Online kunt volgen
Iedereen kan Microsoft Word Online gratis gebruiken door zich te registreren voor een gratis Microsoft-account. Nadat u zich hebt aangemeld en een nieuw Microsoft Word-document hebt gestart (of een bestaand document hebt geopend), volgt u deze stappen om wijzigingen in Word Online bij te houden.
Schakel Wijzigingen bijhouden in Word Online in
Eerst moet u Wijzigingen bijhouden inschakelen.
- Selecteer het tabblad Controleren .
- Selecteer de knop Wijzigingen bijhouden en selecteer Voor iedereen om de wijzigingen bij te houden die iemand in dit document aanbrengt of Alleen voor mij om alleen de wijzigingen bij te houden die u in het document aanbrengt.
Je weet dat je dit goed hebt gedaan als je ziet dat het modusmenu is overgeschakeld van bewerken naar bekijken.
Een andere manier om Wijzigingen bijhouden in Microsoft Word Online in te schakelen, is door Beoordelen te selecteren in het modusmenu. Als u deze methode gebruikt, houd er dan rekening mee dat standaard alleen uw eigen wijzigingen worden bijgehouden, niet die van anderen. Als u Wijzigingen bijhouden wilt inschakelen voor iedereen die het document bewerkt, volgt u de bovenstaande stappen en selecteert u Voor iedereen .
Controleer, accepteer of verwerp wijzigingen in Word Online
Als Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld, kunt u elke suggestie op volgorde bekijken en ze een voor een accepteren of afwijzen.
- Klik of tik aan het begin van het document (of de plaats waar u voorgestelde wijzigingen wilt bekijken).
- Selecteer het tabblad Controleren .
- Selecteer de knop Accepteren of Weigeren en Word springt naar de eerste voorgestelde wijziging in het document.
- Selecteer de knop Accepteren of Weigeren om de voorgestelde wijziging te accepteren of te weigeren. Als u wilt, kunt u uw muis over de wijziging bewegen om een pop-up te activeren waarin u een beschrijving van de wijziging kunt zien en knoppen om de wijziging te accepteren (vinkje) of af te wijzen (X). Houd er echter rekening mee dat als u deze interface gebruikt, Word niet automatisch doorgaat naar de volgende voorgestelde wijziging.
- Blijf de knoppen Accepteren of Weigeren selecteren terwijl u door alle voorgestelde wijzigingen in het document gaat. Zodra u een beslissing heeft genomen over elke voorgestelde wijziging, ziet u een pop-upbericht dat u waarschuwt dat er geen bijgehouden wijzigingen meer zijn in uw document.
- Selecteer de knop OK en u keert terug naar uw document.
Op een gegeven moment wil je Wijzigingen bijhouden uitschakelen.
Schakel Wijzigingen bijhouden in Word Online uit
Er zijn twee snelle manieren om Wijzigingen bijhouden in Word Online uit te schakelen.
- Schakel over naar Bewerken of Bekijken in het modusmenu. Kies Bewerken als u het document wilt blijven bewerken en Bekijken als u het document wilt bekijken maar geen wijzigingen wilt aanbrengen.
- U kunt ook de knop Wijzigingen bijhouden op het tabblad Controleren selecteren en Uit kiezen . Dat schakelt Wijzigingen bijhouden voor iedereen uit.
Nu bent u vrij om het document te bewerken of te bekijken zonder wijzigingen bij te houden.
Wijzigingen bijhouden in de Microsoft Word Android-app
Het inschakelen van Wijzigingen bijhouden in de Microsoft Word Android- app is minder eenvoudig. Open een document en volg deze stappen.
- Selecteer de pijl omhoog in de documenteditor onder aan het document.
- Selecteer Thuis .
- Selecteer Beoordelen .
- Scroll naar beneden in het Review-menu en selecteer Track Changes .
Als Wijzigingen bijhouden is ingeschakeld, zijn alle bewerkingen die u aanbrengt suggesties die u of iemand anders kan accepteren of afwijzen.
Controleer, accepteer of verwerp wijzigingen in de mobiele app van Word
Volg deze instructies om wijzigingen in de mobiele app van Word te bekijken, accepteren of weigeren.
- Tik op aan het begin van het document (of op de plaats waar u voorgestelde wijzigingen wilt bekijken.
- Tik vervolgens op Home in de werkbalk en selecteer Review .
- Scrol omlaag naar het gedeelte Wijzigingen bijhouden en gebruik de documentnavigatiepijlen om van suggestie naar suggestie te gaan. (U kunt ook op elke suggestie in de hoofdtekst van het document tikken.)
- Wanneer een suggestie is gemarkeerd, kunt u ervoor kiezen de wijziging te accepteren of te weigeren of naar de vorige of volgende suggestie te gaan.
- Wanneer u alle suggesties in het document heeft verwerkt, ziet u een bericht dat er geen bijgehouden wijzigingen meer zijn om te controleren.
Schakel Wijzigingen bijhouden in Word Mobile-app uit
Om Wijzigingen bijhouden in de mobiele app van Word uit te schakelen, tikt u eenvoudig op Home op de werkbalk, selecteert u Controleren , scrolt u omlaag en tikt u op Wijzigingen bijhouden om de selectie ongedaan te maken en de functie uit te schakelen.
Wijzigingen bijhouden in de Microsoft Word Desktop-app
Het bijhouden van wijzigingen in de desktoptoepassing van Word is vergelijkbaar met het gebruik van Wijzigingen bijhouden in Word Online.
Schakel Wijzigingen bijhouden in de desktop-app van Word in
Open het document dat u wilt bewerken en volg deze stappen.
- Selecteer het tabblad Controleren .
- Selecteer de knop Wijzigingen bijhouden .
- Selecteer desgewenst de vervolgkeuzepijl op de knop Wijzigingen bijhouden om bijhouden te vergrendelen . U kunt ervoor kiezen om een wachtwoord toe te voegen om te voorkomen dat andere mensen Track Changes uitschakelen.
Wijzigingen worden bijgehouden zolang de knop Wijzigingen bijhouden op het tabblad Controleren is geactiveerd.
Controleer, accepteer of verwerp wijzigingen in Word voor desktop
Volg deze stappen om voorgestelde wijzigingen te bekijken.
- Selecteer Toon markeringen op het tabblad Controleren . Hier kun je kiezen waar je suggesties wilt zien (in ballonnen of inline). U kunt er ook voor kiezen om alleen suggesties van specifieke mensen te zien.
- Plaats uw cursor aan het begin van het document (of de plaats waar u voorgestelde wijzigingen wilt bekijken).
- Selecteer op het tabblad Controleren de knop Accepteren , Weigeren of Volgende om door te gaan naar de volgende voorgestelde wijziging.
- Wanneer een suggestie is gemarkeerd, selecteert u de knop Accepteren om de wijziging te accepteren of de knop Weigeren om de wijziging af te wijzen en door te gaan naar de volgende suggestie.
- U kunt ook met de rechtermuisknop op een suggestie klikken en Accepteren of Weigeren kiezen .
Microsoft Word voor desktop laat het u weten zodra u klaar bent met het bekijken van voorgestelde wijzigingen.
Ontdek meer functies van Microsoft Word
Als u nog meer wilt weten over de functies van Microsoft Word, bekijk dan onze artikelen over het uitbreiden van de functionaliteit van Word met invoegtoepassingen , hoe u documenten in Word dicteert en hoe u een handtekening invoegt in een Word-document. Of gebruik de zoekfunctie om al onze Microsoft Word-artikelen te vinden.