Word: opmerkingen en wijzigingen uit meerdere documenten samenvoegen

Als meerdere personen werken aan de herziening van hetzelfde document, krijgt u meerdere wijzigingen en opmerkingen. Tot nu toe, zo goed. Dat is tenslotte het doel. Maar al deze opmerkingen en wijzigingen zullen beschikbaar zijn in verschillende documenten.

Dus, hoe voeg je de opmerkingen en revisies van meerdere Word-documenten samen? U kunt dat doen door de opties Vergelijken en Combineren in Word te gebruiken.

Belangrijke aantekeningen:

Er is een limiet aan het aantal documenten dat u tegelijk kunt samenvoegen. Meer specifiek kunt u slechts twee documenten tegelijk combineren.

Met andere woorden, u kunt het originele document en de eerste revisie samenvoegen. Sla het document op. Dat is stap nummer één.

Het nieuwe document zal dan dienen als uitgangspunt voor het samenvoegen van de tweede revisie. Enzovoort. U moet deze stappen herhalen totdat u alle herziene versies heeft samengevoegd.

Stappen om opmerkingen en wijzigingen uit meerdere bestanden samen te voegen

Start Microsoft Word en klik op het menu Review .

Klik vervolgens op Vergelijk → Combineren .

Selecteer het originele document en de eerste herziene versie.

• Zorg ervoor dat u het document kiest dat u ter beoordeling hebt verzonden. Controleer dat nog eens. Werken met meerdere documenten kan soms verwarrend zijn.
• Hetzelfde geldt voor de herziene documenten. Zorg ervoor dat u het juiste document selecteert.

Klik op Meer voor aanvullende opties voor het samenvoegen van documenten. Selecteer de elementen die u wilt samenvoegen (opmerkingen, opmaak, enz.)

Ga naar Wijzigingen tonen en selecteer Nieuw document .

• Voor extra duidelijkheid raden we u aan de wijzigingen in een nieuw document weer te geven.
• Het nieuwe document is zichtbaar in het midden van het scherm. Het is een gecombineerde versie van het originele bestand en de herziene versie.
• U kunt alle wijzigingen gemakkelijk bijhouden met behulp van de twee secundaire secties. De revisies staan ​​aan de linkerkant, terwijl het originele document aan de rechterkant staat.

Geef het nieuwe document een naam en sla het op.

Om aanvullende revisies en opmerkingen samen te voegen, moet u het proces herhalen dat we zojuist hebben beschreven. Het enige verschil is dat het originele document nu het nieuwe document is dat u zojuist bij stap 4 hebt gemaakt.

Als u zich alleen op het eindresultaat wilt concentreren, kunt u ze eenvoudig combineren terwijl u de originele en de herziene versie verbergt. Ga hiervoor naar Vergelijken → Brondocumenten tonen → Brondocumenten verbergen .

En zo kunt u wijzigingen uit meerdere documenten samenvoegen met Microsoft Word.