Word reageert niet tijdens het afdrukken: het probleem oplossen

Hoewel digitale versies van documenten efficiënt kunnen worden opgeslagen, behouden fysieke kopieën nog steeds een belangrijke waarde. Als Microsoft Word echter niet reageert wanneer u een document afdrukt, kan dit frustrerend worden. Als u met het probleem op uw pc wordt geconfronteerd, laten we u zien hoe u dit kunt oplossen.

Bovendien ziet u mogelijk ook de foutmelding 'Word bereidt zich voor om het document op de achtergrond af te drukken'. Dergelijke problemen kunnen verschillende oorzaken hebben. Zoals eerder vermeld, is er mogelijk een bug die invloed heeft op Word op uw pc. Verder kunnen er problemen zijn met uw printer en de verbinding met uw pc. We zullen alle bovenstaande redenen nader toelichten en u helpen het probleem op te lossen.

Lees ook: Top 8 manieren om de fout 'Kan geen verbinding maken met printer' op Windows 11 op te lossen

1. Start Microsoft Word opnieuw

Als Word een document niet afdrukt, of als het een eeuwigheid duurt om dit wel te doen, kunt u proberen de app opnieuw te starten. Hierdoor wordt de app vernieuwd en wordt mogelijk de bug verwijderd die erop van invloed was.

2. Start de printer opnieuw

Als er een verbindingsprobleem met uw pc is, kan het opnieuw opstarten van uw printer helpen. Dit vormt een nieuwe brug tussen uw pc en de printer, waardoor eventuele bugs en beschadigde elementen worden verwijderd. Nadat u de printer opnieuw hebt opgestart, kunt u proberen het document vanuit Word af te drukken.

3. Start de Printer Spool-service opnieuw

Door de printerspoolerservice opnieuw te starten, worden problemen met Word opgelost door vastgelopen afdruktaken en conflicten in de afdrukspooler aan te pakken.

De print spooler, een Windows-service die afdruktaken beheert, kan te maken krijgen met problemen zoals beschadigde taken of fouten die het afdrukken beïnvloeden. Door de spooler opnieuw te starten, worden vastgelopen afdruktaken gewist, zodat nieuwe kunnen worden voortgezet, en wordt de spooler gereset, waardoor tijdelijke problemen worden geëlimineerd.

Stap 1: Druk op de Windows + R-toetsen om het menu Uitvoeren te openen.

Stap 2: Typ services.msc en druk op Enter.

Stap 3: Het menu Services wordt geopend. Blader omlaag naar Printspooler.

Stap 4: Klik er met de rechtermuisknop op en open Eigenschappen vanuit het contextmenu.

Stap 5: Selecteer 'Automatisch' in het menu 'Opstarttype' en zorg ervoor dat de servicestatus 'actief' wordt weergegeven.

4. Installeer de printerstuurprogramma's opnieuw

Als er een probleem is met de stuurprogramma's die op uw pc zijn geïnstalleerd, kan dit van invloed zijn op afdruktaken in apps. Probeer daarom de printerstuurprogramma's opnieuw op uw pc te installeren. Hiermee wordt een nieuwe versie van de stuurprogramma's geïnstalleerd die mogelijk vrij is van bugs of beschadigde componenten.

Stap 1: Klik met de rechtermuisknop op de Windows-toets om Apparaatbeheer te openen.

Stap 2: Vouw 'Afdrukwachtrijen' uit.

Stap 3: Klik met de rechtermuisknop op uw printer in de lijst.

Stap 4: Selecteer 'Apparaat verwijderen' in het contextmenu.

Stap 5: Sluit het menu Apparaatbeheer en start de pc opnieuw op.

Uw computer installeert de vereiste printerstuurprogramma's tijdens het herstartproces.

5. Verwijder de printer en voeg deze toe

Als de printer en de bijbehorende componenten niet correct op uw pc zijn geïnstalleerd, kunt u problemen ondervinden met het afdrukken van documenten. Probeer daarom de printer van uw pc te verwijderen en opnieuw toe te voegen. Hierdoor wordt een nieuwe verbinding tot stand gebracht en wordt gegarandeerd dat alle componenten correct zijn geïnstalleerd.

Stap 1: Open het menu Instellingen op Windows 11 (gebruik de Windows + I-toetsen).

Stap 2: Selecteer Bluetooth en apparaten in de linkerzijbalk. Selecteer Printers en scanners in het rechterdeelvenster.

Stap 3: Open uw printer vanuit de lijst met apparaten.

Stap 4: Selecteer 'Verwijderen' uit het volgende menu.

Stap 5: Ga nu terug naar het menu Printers en scanners en selecteer 'Apparaat toevoegen'. Sluit uw printer aan en wacht tot uw pc deze herkent.

5. Exporteer het document als PDF en druk af

Als Microsoft Word niet meer reageert tijdens het afdrukken, kunt u de omgeving verlaten en het extern afdrukken. U kunt dit doen door het document als PDF te exporteren en het document vervolgens af te drukken.

Het enige dat u hoeft te doen, is op Bestand -> Exporteren klikken en de PDF-optie selecteren. Selecteer een bestemming naar keuze om het document op te slaan.

Open de opgeslagen PDF en probeer deze vervolgens af te drukken.

Lees ook: Top 7 oplossingen wanneer de printer op Windows 11 liggend blijft afdrukken in plaats van staand

6. Controleer de netwerkconnectiviteit voor draadloos afdrukken

Als u een draadloze printer gebruikt, zorg er dan voor dat u geen problemen ondervindt met uw internet. Zorg ervoor dat uw abonnement actief is en dat u zich niet ver van de router bevindt. Daarnaast kunt u ook proberen uw wifi-router opnieuw op te starten.

Het allerbelangrijkste is dat zowel uw printer als uw pc met hetzelfde Wi-Fi-netwerk zijn verbonden, zodat u zonder problemen draadloos documenten kunt afdrukken.

8. Herstel Microsoft Office

Als er een probleem is met Microsoft Office en Word reageert niet tijdens het afdrukken, kunt u proberen de app te repareren. Uw pc kan u helpen problemen met Microsoft Word op te sporen en deze snel op te lossen. Probeer na reparatie het document opnieuw af te drukken.

Stap 1: Zoek en open de app Instellingen vanuit het startmenu.

Stap 2: Klik op Apps in de zijbalk.

Stap 3: Selecteer 'Apps & functies'.

Stap 4: Scroll naar beneden om Microsoft Office te vinden en klik op de drie stippen ernaast.

Stap 5: Klik op Wijzigen.

Stap 6: Gebruik een van de opties om Microsoft Office te repareren en klik op Reparatie. U kunt de problemen die hierop van invloed zijn, repareren en oplossen.

Lees ook: 5 beste alles-in-één printers voor thuisgebruik

Documenten gemakkelijk afdrukken op Word

We hopen dat dit artikel u helpt alle problemen met afdrukken in Microsoft Word op te lossen. U kunt ook proberen uw Windows-pc bij te werken als geen van de bovenstaande methoden helpt. Zorg er bovendien voor dat u één actieve afdruktaak tegelijk hebt. Als u meerdere documenten tegelijk probeert af te drukken, kan het beschikbare geheugen en de CPU voor MS Word uitgeput raken.

Als u nog steeds een probleem ondervindt, kunt u contact met ons opnemen via het opmerkingengedeelte hieronder. We kunnen u dan verder helpen.