Microsoft Teams is een uitstekende tool voor vergaderingen, maar voor veel gebruikers is een vergadering gewoon een videogesprek. Pas als ze videogesprekken moeten voeren en ze worden geconfronteerd met de verschillende beperkingen die gepaard gaan met eenvoudige tools voor videobellen, begrijpen ze dat er een geavanceerdere oplossing zoals Microsoft Teams nodig is.
5 beste Microsoft Teams-functies
Als je veel over Microsoft Teams hebt gehoord, maar niet zeker weet welke functies het heeft die het beter maken dan andere online vergadertools, doorloop dan de onderstaande lijst om erachter te komen.
1. Vergaderplanning en uitnodigingen
Ad-hocvergaderingen zijn gemakkelijk te houden in alle online vergadertools, maar plannen is geavanceerder. Wanneer een online vergadering is gepland, zijn de tijd en datum niet de enige informatie die moet worden gedeeld. Een link naar de vergadering waarop gebruikers kunnen klikken, moet ook worden gedeeld.
In theorie kun je de link naar een vergadering waarschijnlijk delen wanneer het tijd is om te beginnen, maar het is vervelend en het zal tijd vergen van de vergadering. Met Microsoft Teams kun je een uitnodiging maken en deze naar iedereen sturen. Deze uitnodiging kan op elk moment worden bijgewerkt en bevat een link naar de vergadering. Het enige dat gebruikers hoeven te doen, is op de knop Aanmelden te klikken.
2. Breakoutruimtes
Breakout rooms is een relatief nieuwe functie in Microsoft Teams. Breakoutruimten worden gemaakt op basis van een vergadering die al aan de gang is en de deelnemers zijn een subset van alle deelnemers aan de vergadering.
In breakoutruimten kunnen alle deelnemers aan een vergadering in de vergadering blijven, maar eronder hun eigen afzonderlijke subvergaderingen maken. Ze kunnen tussen verschillende kamers gaan en terug naar de hoofdvergadering als dat nodig is.
Zie het als een grote vergadering waarbij de leden zich in kleinere groepen verdelen om iets te bespreken en af en toe terugkomen om zich bij anderen aan te sluiten. Breakout rooms is een virtuele versie van deze oefening.
3. Presentatiemodus: scherm delen en controle aanvragen
De meeste tools voor videobellen maken het delen van schermen mogelijk, zelfs degenen die op mobiele platforms worden uitgevoerd, maar het delen van een scherm is vaak niet genoeg in een vergadering.
Microsoft Teams heeft een geavanceerde presentatiemodus waarmee gebruikers een PowerPoint-presentatie kunnen presenteren, hun dia-notities kunnen bekijken en bepalen welke dia's een gebruiker kan zien en waarnaar een gebruiker kan navigeren tijdens de presentatie.
Met de modus voor het delen van schermen kunnen gebruikers om controle vragen en op afstand het scherm van de andere gebruiker of de app die ze delen, bedienen. Naast het aanvragen van controle kan een presentator ook vrijwillig de controle overdragen aan een gebruiker via de Grant Access feature.
4. Achtergronden en achtergrondvervaging
Als je thuis geen kantoor hebt, of als je andere mensen op de achtergrond wilt blokkeren tijdens een videogesprek, is het voldoende om de achtergrond te vervagen of een aangepaste achtergrond toe te voegen.
Microsoft Teams biedt deze functie native en het is uitstekend. Het kan een persoon nauwkeurig detecteren, deze isoleren van hun achtergrond en deze vervagen of volledig vervangen . De functie is alleen beschikbaar in desktop-apps en niet in de Microsoft Teams-webapp .
5. Opnamen & transcripties
Vergaderingen die in het echte leven worden gehouden, dwz met leden die allemaal fysiek aanwezig zijn in een ruimte, worden georganiseerd rond agenda's en worden gevolgd door vergaderingen. Met online vergaderingen is er geen reden om te stoppen met het gebruik van een van deze tools als dit later helpt.
Met Microsoft Teams kunnen gebruikers niet alleen een vergadering opnemen , het kan ook een transcriptie voor de vergadering genereren . Toegegeven, voor deze specifieke functie is een bedrijfslicentie vereist, maar het transcript is vrij nauwkeurig en niemand hoeft het handmatig te maken.
Gevolgtrekking
Dit is een korte lijst met Microsoft Teams-functies voor vergaderingen. Vergaderingen zijn slechts een onderdeel van de app; het biedt ook ploegenplanning, een uitgebreide beloplossing en een uitstekende samenwerkingsconfiguratie. Mogelijk vindt u vergadertools die vergelijkbare of enigszins vergelijkbare functies bieden als Microsoft Teams, maar de alternatieven zijn meestal gericht op vergaderingen en hebben weinig anders te bieden buiten webconferenties.
Microsoft Teams kan op individuele basis worden gebruikt, maar het is niet het soort app dat informele gesprekken gemakkelijk maakt. Er is veel te veel om in te stellen
Microsoft Teams werkt met veel Microsoft 365-apps en een handvol andere Microsoft-producten die normaal niet zijn opgenomen in de productiviteitssuite van
Microsoft 365 wordt zowel thuis als in bedrijven gebruikt. De productiviteitssuite is niet gratis en bedrijfslicenties kosten meer. Ze hebben ook de neiging om meer te hebben
Berichten-apps werden oorspronkelijk gebruikt voor informele, niet-werkgerelateerde gesprekken. Er waren een paar apps die bedoeld waren voor gebruik in kantoren, maar ze
Microsoft Teams is een formidabele app die een groot aantal andere apps en services van Microsoft integreert. In feite zijn veel van zijn functies afhankelijk van andere
Het toewijzen van taken is een basisvereiste binnen een team en het bijhouden van die toegewezen taken is belangrijk. E-mail is een eenvoudig hulpmiddel dat kan worden gebruikt om
Google Meet heeft, net als andere online vergadertools, een planningsfunctie. Hiermee kunt u een koppeling maken voor een vergadering die in de toekomst zal worden gehouden. De
Google Meet-vergaderingen zijn eenvoudig te maken en eraan deel te nemen. Je hebt de mogelijkheid om Google Meet te gebruiken met een Google-account, of zonder. Evenzo, iedereen die u
Microsoft Teams kan worden gebruikt voor geplande vergaderingen en kan ook ad-hocvergaderingen maken. Met beide soorten vergaderingen kunt u andere gebruikers uitnodigen via een link.
Vergaderingen die in de echte wereld plaatsvinden, zijn gemakkelijker om deel te nemen als u weet in welke ruimte een vergadering wordt gehouden. U kunt zo naar binnen lopen of naar buiten lopen als u
Microsoft Teams kan worden gebruikt via de officiële desktop-app en kan vanuit elke moderne browser worden gebruikt. Op het eerste gezicht lijkt het een eenvoudige app en
Met Microsoft Teams kun je bestanden delen via chatkanalen, of ze nu met een individu of met een teamkanaal zijn. Bestanden zoals Word-documenten,
Meldingen kunnen worden afgewezen, zelfs als ze niet zijn gelezen. Ze blijven misschien rondhangen in het actiecentrum of het systeemvak op Windows 10, maar dat doe je niet
Microsoft Teams heeft een functie voor het delen van schermen waarmee gebruikers elk geopend app-venster of het volledige scherm in een vergadering kunnen delen. Het scherm delen
Microsoft Teams staat bekend om zijn samenwerkingsfuncties, maar deze functies zijn niet beperkt tot het bewerken van documenten. Op het gebied van samenwerking, Microsoft Teams
Microsoft Teams staat bekend om zijn samenwerkingstools, maar vaak overschaduwen de online vergaderfuncties deze. Documentsamenwerking werkt voor soorten
Microsoft Forms is een zelfstandige app en service, maar net als veel van de andere tools van Microsoft is Forms ook geïntegreerd in Microsoft Teams. Formulieren kunnen
Apps die u kunt gebruiken om audio- of videogesprekken te voeren, moeten verbinding maken met de hardware op uw systeem om deze gesprekken te voeren. Voordat u probeert te bellen,
Microsoft Teams heeft een functie voor het delen van schermen en een presentatiemodus voor vergaderingen. Beide maken het eenvoudig om inhoud van uw lokale systeem met anderen te delen
Los een Apple iTunes-fout op die zegt dat het iTunes Library.itl-bestand is vergrendeld, op een vergrendelde schijf staat, of dat u geen schrijfrechten voor dit bestand heeft.
Hoe u modern ogende foto's kunt maken door afgeronde hoeken toe te voegen in Paint.NET
Weet u niet hoe u een nummer of afspeellijst in Apple iTunes kunt herhalen? Wij konden dat eerst ook niet. Hier vindt u enkele gedetailleerde instructies over hoe u dit doet.
Heb je Verwijderen voor mij op WhatsApp gebruikt om berichten van iedereen te verwijderen? Geen zorgen! Lees dit om te zien hoe je Verwijderen voor mij ongedaan kunt maken op WhatsApp.
Hoe u de vervelende AVG-meldingen kunt uitschakelen die rechtsonder in het scherm verschijnen.
Wanneer je besluit dat je klaar bent met je Instagram-account en er vanaf wilt. Hier is een gids die je helpt je Instagram-account tijdelijk of permanent te verwijderen.
Om Teams-fout CAA50021 op te lossen, koppelt u uw apparaat aan Azure en werkt u de app bij naar de nieuwste versie. Neem contact op met uw beheerder als het probleem zich blijft voordoen.
Weten hoe u toegang krijgt tot recente notities in OneNote is handig, en u kunt dit doen op desktop en mobiel. Deze gids begeleidt u door het proces.
Als Trello er niet in slaagt om een Power-Up in te schakelen, verschijnt deze foutmelding op het scherm: Kan Power-Up niet laden. Gebruik deze handleiding om het op te lossen.
Facebook was een paar jaar geleden behoorlijk opdringerig. Gelukkig heeft het platform een reeks privacy-instellingen geïmplementeerd waarmee gebruikers nu een tutorial kunnen laten zien hoe u kunt voorkomen dat Facebook uw lijst met contactpersonen bespioneert.
![Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]](https://cloudo3.com/resources8/images21/image-6757-1220120647222.jpg "Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]")
