5 beste Microsoft Teams-functies voor online vergaderingen

Microsoft Teams is een uitstekende tool voor vergaderingen, maar voor veel gebruikers is een vergadering gewoon een videogesprek. Pas als ze videogesprekken moeten voeren en ze worden geconfronteerd met de verschillende beperkingen die gepaard gaan met eenvoudige tools voor videobellen, begrijpen ze dat er een geavanceerdere oplossing zoals Microsoft Teams nodig is.

5 beste Microsoft Teams-functies voor online vergaderingen

5 beste Microsoft Teams-functies

Als je veel over Microsoft Teams hebt gehoord, maar niet zeker weet welke functies het heeft die het beter maken dan andere online vergadertools, doorloop dan de onderstaande lijst om erachter te komen.

1. Vergaderplanning en uitnodigingen

Ad-hocvergaderingen zijn gemakkelijk te houden in alle online vergadertools, maar plannen is geavanceerder. Wanneer een online vergadering is gepland, zijn de tijd en datum niet de enige informatie die moet worden gedeeld. Een link naar de vergadering waarop gebruikers kunnen klikken, moet ook worden gedeeld.

In theorie kun je de link naar een vergadering waarschijnlijk delen wanneer het tijd is om te beginnen, maar het is vervelend en het zal tijd vergen van de vergadering. Met Microsoft Teams kun je een uitnodiging maken en deze naar iedereen sturen. Deze uitnodiging kan op elk moment worden bijgewerkt en bevat een link naar de vergadering. Het enige dat gebruikers hoeven te doen, is op de knop Aanmelden te klikken.

5 beste Microsoft Teams-functies voor online vergaderingen

2. Breakoutruimtes

Breakout rooms is een relatief nieuwe functie in Microsoft Teams. Breakoutruimten worden gemaakt op basis van een vergadering die al aan de gang is en de deelnemers zijn een subset van alle deelnemers aan de vergadering.

In breakoutruimten kunnen alle deelnemers aan een vergadering in de vergadering blijven, maar eronder hun eigen afzonderlijke subvergaderingen maken. Ze kunnen tussen verschillende kamers gaan en terug naar de hoofdvergadering als dat nodig is. 

Zie het als een grote vergadering waarbij de leden zich in kleinere groepen verdelen om iets te bespreken en af ​​en toe terugkomen om zich bij anderen aan te sluiten. Breakout rooms is een virtuele versie van deze oefening. 

5 beste Microsoft Teams-functies voor online vergaderingen

3. Presentatiemodus: scherm delen en controle aanvragen

De meeste tools voor videobellen maken het delen van schermen mogelijk, zelfs degenen die op mobiele platforms worden uitgevoerd, maar het delen van een scherm is vaak niet genoeg in een vergadering. 

Microsoft Teams heeft een geavanceerde presentatiemodus waarmee gebruikers een PowerPoint-presentatie kunnen presenteren, hun dia-notities kunnen bekijken en bepalen welke dia's een gebruiker kan zien en waarnaar een gebruiker kan navigeren tijdens de presentatie. 

Met de modus voor het delen van schermen kunnen gebruikers om controle vragen en op afstand het scherm van de andere gebruiker of de app die ze delen, bedienen. Naast het aanvragen van controle kan een presentator ook vrijwillig de controle overdragen aan een gebruiker via de Grant Access feature. 

5 beste Microsoft Teams-functies voor online vergaderingen

4. Achtergronden en achtergrondvervaging

Als je thuis geen kantoor hebt, of als je andere mensen op de achtergrond wilt blokkeren tijdens een videogesprek, is het voldoende om de achtergrond te vervagen of een aangepaste achtergrond toe te voegen.

Microsoft Teams biedt deze functie native en het is uitstekend. Het kan een persoon nauwkeurig detecteren, deze isoleren van hun achtergrond en deze vervagen of volledig vervangen . De functie is alleen beschikbaar in desktop-apps en niet in de Microsoft Teams-webapp .

5 beste Microsoft Teams-functies voor online vergaderingen

5. Opnamen & transcripties

Vergaderingen die in het echte leven worden gehouden, dwz met leden die allemaal fysiek aanwezig zijn in een ruimte, worden georganiseerd rond agenda's en worden gevolgd door vergaderingen. Met online vergaderingen is er geen reden om te stoppen met het gebruik van een van deze tools als dit later helpt.

Met Microsoft Teams kunnen gebruikers niet alleen een vergadering opnemen , het kan ook een transcriptie voor de vergadering genereren . Toegegeven, voor deze specifieke functie is een bedrijfslicentie vereist, maar het transcript is vrij nauwkeurig en niemand hoeft het handmatig te maken.

5 beste Microsoft Teams-functies voor online vergaderingen

Gevolgtrekking

Dit is een korte lijst met Microsoft Teams-functies voor vergaderingen. Vergaderingen zijn slechts een onderdeel van de app; het biedt ook ploegenplanning, een uitgebreide beloplossing en een uitstekende samenwerkingsconfiguratie. Mogelijk vindt u vergadertools die vergelijkbare of enigszins vergelijkbare functies bieden als Microsoft Teams, maar de alternatieven zijn meestal gericht op vergaderingen en hebben weinig anders te bieden buiten webconferenties. 



Hoe Microsoft Teams-logboeken te genereren voor probleemoplossing

Hoe Microsoft Teams-logboeken te genereren voor probleemoplossing

Microsoft Teams kan op individuele basis worden gebruikt, maar het is niet het soort app dat informele gesprekken gemakkelijk maakt. Er is veel te veel om in te stellen

Microsoft Teams-integraties inschakelen en gebruiken

Microsoft Teams-integraties inschakelen en gebruiken

Microsoft Teams werkt met veel Microsoft 365-apps en een handvol andere Microsoft-producten die normaal niet zijn opgenomen in de productiviteitssuite van

Fout: vraag uw beheerder om Microsoft Teams in te schakelen (OPGELOST)

Fout: vraag uw beheerder om Microsoft Teams in te schakelen (OPGELOST)

Microsoft 365 wordt zowel thuis als in bedrijven gebruikt. De productiviteitssuite is niet gratis en bedrijfslicenties kosten meer. Ze hebben ook de neiging om meer te hebben

Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]

Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]

Berichten-apps werden oorspronkelijk gebruikt voor informele, niet-werkgerelateerde gesprekken. Er waren een paar apps die bedoeld waren voor gebruik in kantoren, maar ze

Een team opzetten met Microsoft Teams-groepen

Een team opzetten met Microsoft Teams-groepen

Microsoft Teams is een formidabele app die een groot aantal andere apps en services van Microsoft integreert. In feite zijn veel van zijn functies afhankelijk van andere

Taken gebruiken in Microsoft Teams

Taken gebruiken in Microsoft Teams

Het toewijzen van taken is een basisvereiste binnen een team en het bijhouden van die toegewezen taken is belangrijk. E-mail is een eenvoudig hulpmiddel dat kan worden gebruikt om

Een Google Meet-vergadering plannen

Een Google Meet-vergadering plannen

Google Meet heeft, net als andere online vergadertools, een planningsfunctie. Hiermee kunt u een koppeling maken voor een vergadering die in de toekomst zal worden gehouden. De

Google Meet-codes gebruiken om deel te nemen aan een vergadering

Google Meet-codes gebruiken om deel te nemen aan een vergadering

Google Meet-vergaderingen zijn eenvoudig te maken en eraan deel te nemen. Je hebt de mogelijkheid om Google Meet te gebruiken met een Google-account, of zonder. Evenzo, iedereen die u

Hoe Microsoft Teams te repareren die weigerden verbinding te maken (beknopte handleiding)

Hoe Microsoft Teams te repareren die weigerden verbinding te maken (beknopte handleiding)

Microsoft Teams kan worden gebruikt voor geplande vergaderingen en kan ook ad-hocvergaderingen maken. Met beide soorten vergaderingen kunt u andere gebruikers uitnodigen via een link.

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Vergaderingen die in de echte wereld plaatsvinden, zijn gemakkelijker om deel te nemen als u weet in welke ruimte een vergadering wordt gehouden. U kunt zo naar binnen lopen of naar buiten lopen als u

FIX: Er is een fout opgetreden in het script op deze pagina (Microsoft Teams)

FIX: Er is een fout opgetreden in het script op deze pagina (Microsoft Teams)

Microsoft Teams kan worden gebruikt via de officiële desktop-app en kan vanuit elke moderne browser worden gebruikt. Op het eerste gezicht lijkt het een eenvoudige app en

Hoe Microsoft Teams-afbeeldingen te repareren die niet worden geladen (volledige handleiding)

Hoe Microsoft Teams-afbeeldingen te repareren die niet worden geladen (volledige handleiding)

Met Microsoft Teams kun je bestanden delen via chatkanalen, of ze nu met een individu of met een teamkanaal zijn. Bestanden zoals Word-documenten,

Hoe u zich kunt ontdoen van Microsoft Teams-meldingen die niet verdwijnen

Hoe u zich kunt ontdoen van Microsoft Teams-meldingen die niet verdwijnen

Meldingen kunnen worden afgewezen, zelfs als ze niet zijn gelezen. Ze blijven misschien rondhangen in het actiecentrum of het systeemvak op Windows 10, maar dat doe je niet

Microsoft Teams: deel meerdere schermen in een vergadering

Microsoft Teams: deel meerdere schermen in een vergadering

Microsoft Teams heeft een functie voor het delen van schermen waarmee gebruikers elk geopend app-venster of het volledige scherm in een vergadering kunnen delen. Het scherm delen

Hoe Microsoft Teams-lijsten in te stellen en te gebruiken

Hoe Microsoft Teams-lijsten in te stellen en te gebruiken

Microsoft Teams staat bekend om zijn samenwerkingsfuncties, maar deze functies zijn niet beperkt tot het bewerken van documenten. Op het gebied van samenwerking, Microsoft Teams

Hoe u de Microsoft Teams-tool voor samenwerking aan documenten gebruikt

Hoe u de Microsoft Teams-tool voor samenwerking aan documenten gebruikt

Microsoft Teams staat bekend om zijn samenwerkingstools, maar vaak overschaduwen de online vergaderfuncties deze. Documentsamenwerking werkt voor soorten

Hoe Microsoft Teams-formulieren te gebruiken

Hoe Microsoft Teams-formulieren te gebruiken

Microsoft Forms is een zelfstandige app en service, maar net als veel van de andere tools van Microsoft is Forms ook geïntegreerd in Microsoft Teams. Formulieren kunnen

Een Microsoft Teams-testgesprek voeren

Een Microsoft Teams-testgesprek voeren

Apps die u kunt gebruiken om audio- of videogesprekken te voeren, moeten verbinding maken met de hardware op uw systeem om deze gesprekken te voeren. Voordat u probeert te bellen,

Microsoft Teams: audio vanaf de computer delen tijdens een vergadering

Microsoft Teams: audio vanaf de computer delen tijdens een vergadering

Microsoft Teams heeft een functie voor het delen van schermen en een presentatiemodus voor vergaderingen. Beide maken het eenvoudig om inhoud van uw lokale systeem met anderen te delen

Los de fout Het iTunes Library.itl-bestand is vergrendeld op in iTunes

Los de fout Het iTunes Library.itl-bestand is vergrendeld op in iTunes

Los een Apple iTunes-fout op die zegt dat het iTunes Library.itl-bestand is vergrendeld, op een vergrendelde schijf staat, of dat u geen schrijfrechten voor dit bestand heeft.

Maak afgeronde hoeken met Paint.NET

Maak afgeronde hoeken met Paint.NET

Hoe u modern ogende foto's kunt maken door afgeronde hoeken toe te voegen in Paint.NET

ITunes: muziek in willekeurige volgorde afspelen of herhalen

ITunes: muziek in willekeurige volgorde afspelen of herhalen

Weet u niet hoe u een nummer of afspeellijst in Apple iTunes kunt herhalen? Wij konden dat eerst ook niet. Hier vindt u enkele gedetailleerde instructies over hoe u dit doet.

Alles wat je moet weten over WhatsApp Verwijder voor mij

Alles wat je moet weten over WhatsApp Verwijder voor mij

Heb je Verwijderen voor mij op WhatsApp gebruikt om berichten van iedereen te verwijderen? Geen zorgen! Lees dit om te zien hoe je Verwijderen voor mij ongedaan kunt maken op WhatsApp.

Schakel AVG Popup-meldingen uit

Schakel AVG Popup-meldingen uit

Hoe u de vervelende AVG-meldingen kunt uitschakelen die rechtsonder in het scherm verschijnen.

Hoe u uw Instagram-account kunt verwijderen

Hoe u uw Instagram-account kunt verwijderen

Wanneer je besluit dat je klaar bent met je Instagram-account en er vanaf wilt. Hier is een gids die je helpt je Instagram-account tijdelijk of permanent te verwijderen.

Microsoft Teams: foutcode CAA50021 oplossen?

Microsoft Teams: foutcode CAA50021 oplossen?

Om Teams-fout CAA50021 op te lossen, koppelt u uw apparaat aan Azure en werkt u de app bij naar de nieuwste versie. Neem contact op met uw beheerder als het probleem zich blijft voordoen.

Toegang krijgen tot recente notities in OneNote

Toegang krijgen tot recente notities in OneNote

Weten hoe u toegang krijgt tot recente notities in OneNote is handig, en u kunt dit doen op desktop en mobiel. Deze gids begeleidt u door het proces.

Trello kon geen power-up toevoegen

Trello kon geen power-up toevoegen

Als Trello er niet in slaagt om een ​​Power-Up in te schakelen, verschijnt deze foutmelding op het scherm: Kan Power-Up niet laden. Gebruik deze handleiding om het op te lossen.

Hoe u kunt voorkomen dat Facebook toegang krijgt tot uw contacten

Hoe u kunt voorkomen dat Facebook toegang krijgt tot uw contacten

Facebook was een paar jaar geleden behoorlijk opdringerig. Gelukkig heeft het platform een ​​reeks privacy-instellingen geïmplementeerd waarmee gebruikers nu een tutorial kunnen laten zien hoe u kunt voorkomen dat Facebook uw lijst met contactpersonen bespioneert.