Een e-mail verzenden naar een Microsoft Teams-kanaal

Met Microsoft Teams kunnen gebruikers bestanden delen; deze bestanden kunnen rechtstreeks vanuit de desktopclient of vanuit een mobiele app worden geüpload. Met de mobiele app worden de meeste documenten die worden gedeeld na twee weken verwijderd, tenzij je ze uploadt naar Sharepoint en vervolgens een link deelt .

De desktop-app, de mobiele apps en Sharepoint zijn drie verschillende manieren om een ​​bestand te delen met een Microsoft Teams-kanaal. Als je een betaalde/zakelijke Microsoft Teams-licentie hebt, kun je ook een e-mail maken voor elk kanaal in een team.

De e-mail kan vervolgens worden gebruikt, volgens de kanaalinstellingen, om berichten en bestanden naar het kanaal te verzenden vanaf elke e-mailservice en/of client.

E-mail Microsoft Teams-kanaal

Om een ​​e-mail te maken voor een Microsoft Teams-kanaal, moet u:

  • Heb een betaalde/enterprise-licentie voor Microsoft Teams.
  • Wees de beheerder van het team waarvoor het kanaal is bedoeld.

1. Maak een e-mailadres voor kanaal aan

Het aanmaken van een e-mailadres voor een kanaal is eenvoudig.

  1. Open Microsoft Teams op uw bureaublad.
  2. Selecteer Teams in de kolom aan de linkerkant.
  3. Selecteer het team en het kanaal waarvoor je een e-mailadres wilt aanmaken.
  4. Klik op de knop meer opties naast een kanaal.
  5. Selecteer 'E-mailadres ophalen'.

Een e-mail verzenden naar een Microsoft Teams-kanaal

  1. Kopieer het e-mailadres in het pop-upvenster.
  2. Klik op Geavanceerde instellingen om te wijzigen wie een e-mail naar het kanaal kan sturen .
  3. Klik op Opslaan.

Een e-mail verzenden naar een Microsoft Teams-kanaal

2. Stuur een e-mail naar het Microsoft Teams-kanaal

Nu je een e-mailadres voor een kanaal hebt gegenereerd, kun je er een e-mail naar sturen.

  1. Open een e-mailapp of -service naar keuze en stel een nieuw bericht op.
  2. Voer in het veld adres/Aan het e-mailadres voor het Teams-kanaal in.
  3. Geef de e-mail een onderwerp en een hoofdtekst en voeg desgewenst bestanden bij.
  4. Stuur de e-mail.

3. Ontvang e-mails in het Microsoft Teams-kanaal

E-mails die naar een Microsoft-kanaal worden verzonden, worden als bericht weergegeven.

  1. Open Microsoft Teams.
  2. Selecteer Teams in de kolom aan de linkerkant.
  3. Selecteer het team en het kanaal waarop je een e-mail verwacht.
  4. U ziet de e-mail verschijnen als een bericht.

Een e-mail verzenden naar een Microsoft Teams-kanaal

  1. Klik op de knop meer opties naast een bijlage en u kunt deze downloaden of openen in Microsoft Teams.
  2. Klik op 'Originele e-mail bekijken' en het bericht wordt gedownload in EML-indeling.
  3. Alle e-mails en hun bijlagen verschijnen op het tabblad Bestanden onder de map E-mailberichten in Microsoft Teams.
  4. U hebt ook toegang tot de e-mailberichten vanuit Sharepoint .
  5. Iedereen in het team kan een e-mail beantwoorden, maar de antwoorden verschijnen alleen in Microsoft Teams.

Een e-mail verzenden naar een Microsoft Teams-kanaal

4. Kanaal-e-mail verwijderen

Je kunt op een gegeven moment besluiten dat een kanaal geen e-mailadres meer nodig heeft. Je kunt het kanaal verwijderen, maar als het kanaal zelf belangrijk is, kun je eenvoudig de e-mail voor het kanaal verwijderen.

  1. Open Microsoft Teams.
  2. Selecteer Teams in de kolom aan de linkerkant.
  3. Selecteer het team en het kanaal waarvoor je de e-mail wilt verwijderen.
  4. Klik op de knop meer opties naast het kanaal.
  5. Selecteer E-mailadres ophalen.
  6. Klik op 'E-mailadres verwijderen' in het vak dat wordt geopend.
  7. Het e-mailadres voor het kanaal wordt verwijderd.

Een e-mail verzenden naar een Microsoft Teams-kanaal

Gevolgtrekking

Een e-mail voegt meer flexibiliteit toe als het gaat om het delen van bestanden of het verzenden van berichten naar een kanaal. Het is echter eenzijdig; gebruikers kunnen alleen een bericht verzenden vanuit hun e-mailapp/service. Om het gesprek dat gaande is te zien, moeten ze deel uitmaken van het team. Als u ooit bestanden van iemand buiten een team moet ontvangen en er vervolgens meerdere mensen aan moeten samenwerken, is de e-mailfunctie een uitstekende manier om dit te doen.



Leave a Comment

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Ontdek effectieve oplossingen voor het probleem dat de Google Meet-microfoon niet werkt. Leer hoe je eenvoudig je microfoon kunt testen en instellen.

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Ontdek hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als gast. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies om de toegang te vergemakkelijken.

Echo krijgen tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams? Hier is hoe het te repareren

Echo krijgen tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams? Hier is hoe het te repareren

Ontdek oplossingen voor het probleem van echo tijdens vergadergesprekken in Microsoft Teams met effectieve tips en technieken.

Het scherm delen in Microsoft Teams

Het scherm delen in Microsoft Teams

Leer hoe u eenvoudig uw scherm kunt delen in Microsoft Teams. Ontdek handige tips en stappen voor een succesvolle vergadering.

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

Ontdek hoe u een Microsoft Teams-vergaderingsuitnodiging kunt verzenden, inclusief handige tips voor geplande en live vergaderingen.

Hoe Microsoft Teams-logboeken te genereren voor probleemoplossing

Hoe Microsoft Teams-logboeken te genereren voor probleemoplossing

Microsoft Teams kan op individuele basis worden gebruikt, maar het is niet het soort app dat informele gesprekken gemakkelijk maakt. Er is veel te veel om in te stellen

Microsoft Teams-integraties inschakelen en gebruiken

Microsoft Teams-integraties inschakelen en gebruiken

Microsoft Teams werkt met veel Microsoft 365-apps en een handvol andere Microsoft-producten die normaal niet zijn opgenomen in de productiviteitssuite van

Fout: vraag uw beheerder om Microsoft Teams in te schakelen (OPGELOST)

Fout: vraag uw beheerder om Microsoft Teams in te schakelen (OPGELOST)

Microsoft 365 wordt zowel thuis als in bedrijven gebruikt. De productiviteitssuite is niet gratis en bedrijfslicenties kosten meer. Ze hebben ook de neiging om meer te hebben

Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]

Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]

Berichten-apps werden oorspronkelijk gebruikt voor informele, niet-werkgerelateerde gesprekken. Er waren een paar apps die bedoeld waren voor gebruik in kantoren, maar ze

Een team opzetten met Microsoft Teams-groepen

Een team opzetten met Microsoft Teams-groepen

Microsoft Teams is een formidabele app die een groot aantal andere apps en services van Microsoft integreert. In feite zijn veel van zijn functies afhankelijk van andere

Taken gebruiken in Microsoft Teams

Taken gebruiken in Microsoft Teams

Het toewijzen van taken is een basisvereiste binnen een team en het bijhouden van die toegewezen taken is belangrijk. E-mail is een eenvoudig hulpmiddel dat kan worden gebruikt om

Een Google Meet-vergadering plannen

Een Google Meet-vergadering plannen

Google Meet heeft, net als andere online vergadertools, een planningsfunctie. Hiermee kunt u een koppeling maken voor een vergadering die in de toekomst zal worden gehouden. De

Google Meet-codes gebruiken om deel te nemen aan een vergadering

Google Meet-codes gebruiken om deel te nemen aan een vergadering

Google Meet-vergaderingen zijn eenvoudig te maken en eraan deel te nemen. Je hebt de mogelijkheid om Google Meet te gebruiken met een Google-account, of zonder. Evenzo, iedereen die u

Hoe Microsoft Teams te repareren die weigerden verbinding te maken (beknopte handleiding)

Hoe Microsoft Teams te repareren die weigerden verbinding te maken (beknopte handleiding)

Microsoft Teams kan worden gebruikt voor geplande vergaderingen en kan ook ad-hocvergaderingen maken. Met beide soorten vergaderingen kunt u andere gebruikers uitnodigen via een link.

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Vergaderingen die in de echte wereld plaatsvinden, zijn gemakkelijker om deel te nemen als u weet in welke ruimte een vergadering wordt gehouden. U kunt zo naar binnen lopen of naar buiten lopen als u

FIX: Er is een fout opgetreden in het script op deze pagina (Microsoft Teams)

FIX: Er is een fout opgetreden in het script op deze pagina (Microsoft Teams)

Microsoft Teams kan worden gebruikt via de officiële desktop-app en kan vanuit elke moderne browser worden gebruikt. Op het eerste gezicht lijkt het een eenvoudige app en

Hoe Microsoft Teams-afbeeldingen te repareren die niet worden geladen (volledige handleiding)

Hoe Microsoft Teams-afbeeldingen te repareren die niet worden geladen (volledige handleiding)

Met Microsoft Teams kun je bestanden delen via chatkanalen, of ze nu met een individu of met een teamkanaal zijn. Bestanden zoals Word-documenten,

Hoe u zich kunt ontdoen van Microsoft Teams-meldingen die niet verdwijnen

Hoe u zich kunt ontdoen van Microsoft Teams-meldingen die niet verdwijnen

Meldingen kunnen worden afgewezen, zelfs als ze niet zijn gelezen. Ze blijven misschien rondhangen in het actiecentrum of het systeemvak op Windows 10, maar dat doe je niet

Microsoft Teams: deel meerdere schermen in een vergadering

Microsoft Teams: deel meerdere schermen in een vergadering

Microsoft Teams heeft een functie voor het delen van schermen waarmee gebruikers elk geopend app-venster of het volledige scherm in een vergadering kunnen delen. Het scherm delen

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa20003

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa20003

Foutcode caa20003 treedt op wanneer u zich aanmeldt bij Teams of andere Office 365-apps. Ontdek hoe u deze fout kunt verhelpen met praktische tips.

Hoe de donkere modus op Snapchat in 2023 in te schakelen

Hoe de donkere modus op Snapchat in 2023 in te schakelen

Ben je een strikte gebruiker van de donkere modus om de batterij van je smartphone te sparen? Weet hoe je in snelle stappen de donkere modus op Snapchat kunt inschakelen.

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Ontdek effectieve oplossingen voor het probleem dat de Google Meet-microfoon niet werkt. Leer hoe je eenvoudig je microfoon kunt testen en instellen.

Hoe te voorkomen dat Facebook mijn verjaardag aankondigt

Hoe te voorkomen dat Facebook mijn verjaardag aankondigt

Ontdek hoe u uw verjaardag kunt verbergen op Facebook om te voorkomen dat deze informatie wordt aangekondigd aan anderen.

Kun je niet inloggen op Disney+? Gebruik deze oplossingen

Kun je niet inloggen op Disney+? Gebruik deze oplossingen

Er is een onverwacht probleem waardoor Disney Plus-gebruikers soms niet kunnen inloggen. Hier leest u hoe u dit kunt oplossen.

Oplossing: secundaire beltoon van Microsoft Teams werkt niet

Oplossing: secundaire beltoon van Microsoft Teams werkt niet

Als uw secundaire beltoon van Microsoft Teams niet goed werkt, werkt u de app bij en controleert u uw meldingsinstellingen.

Automatisch deelnemers toelaten aan Google Meet-gesprekken

Automatisch deelnemers toelaten aan Google Meet-gesprekken

Met Google Meet kunt u deelnemers automatisch toelaten door de knop Alles toelaten te gebruiken. Ontdek hoe u eenvoudig en veilig deelnemers kunt toelaten aan uw videoconferenties.

Wat te doen als Opera Browser geen advertenties blokkeert

Wat te doen als Opera Browser geen advertenties blokkeert

Ontdek effectieve oplossingen voor wanneer de Opera-browser geen advertenties blokkeert. Leer hoe je de ingebouwde adblocker en extensies kunt optimaliseren.

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Ontdek hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als gast. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies om de toegang te vergemakkelijken.