Een groepstag maken in Microsoft Teams

Groepsgesprekken en groepschatthreads komen veel voor in de gemiddelde chattoepassing. Het enige probleem met een groepsgesprek is dat iedereen aan het praten is en dat het moeilijk te zeggen is wanneer iemand rechtstreeks wordt aangesproken.

Om een ​​gesprek makkelijker te volgen en om iemand direct aan te spreken in een groepschat, laten apps gebruikers toe om andere gebruikers te 'vernoemen'. Dit wordt normaal gesproken gedaan door een gebruiker te taggen die vervolgens een speciale melding ontvangt waarin staat dat hij door iemand anders is genoemd.

Gebruikers vermelden in Microsoft Teams

Microsoft Teams stelt gebruikers, net als de meeste moderne chattoepassingen, in staat om andere teamleden in een gesprek te noemen. Ze kunnen een of meerdere gebruikers noemen door het @-teken in te voegen, gevolgd door de naam van een gebruiker.

Een teamlid noemen is makkelijk, maar als je meerdere teamleden moet noemen, is er altijd een kans dat je iemand mist. Om het makkelijker te maken heeft Microsoft Teams groepstags die gebruikt kunnen worden om meerdere personen met één tag te vermelden.

1. Groepstags in Microsoft Teams

Om een ​​groepstag te maken in Microsoft Teams, moet je een teambeheerder zijn. Gewone gebruikers hebben niet de rechten die nodig zijn om een ​​groepstag te maken.

1. Open Microsoft Teams.
2. Ga naar het tabblad Teams in de kolom aan de linkerkant.
3. Klik op de knop met meer opties naast het team waarvoor je een groepstag wilt toevoegen.
4. Selecteer Beheer tags in het menu.
5. Klik op Tag maken.
6. Geef de tag een naam. De naam is wat gebruikers zullen invoeren wanneer ze meerdere gebruikers willen 'vermelden'. Zorg ervoor dat de tagnaam niet te lang is.
7. Selecteer gebruikers die worden gewaarschuwd wanneer deze tag wordt gebruikt.
8. Klik op Maken.

Opmerking: Groepstags kunnen door iedereen worden gebruikt, en niet alleen door teambeheerders, maar teambeheerders kunnen hun gebruik voor bepaalde teamleden beperken.

2. Een groepstag gebruiken

Volg deze stappen om een ​​groepstag te gebruiken.

1. Selecteer in Microsoft Teams Teams in de kolom aan de linkerkant.
2. Selecteer een teamkanaal.
3. Klik op 'Nieuw gesprek'.
4. Voer het @-teken in en volg dit op met de naam van de groepstag.
5. Voer uw bericht in en verzend het.
6. Iedereen in de groepstag wordt op de hoogte gesteld van het bericht.

3. Bewerk een groepstag

U kunt eenvoudig gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit een groepstag, maar net als bij het maken van een groepstag zijn beheerdersrechten vereist, net als bij het bewerken ervan.

1. Meld u aan bij Microsoft Teams met een teambeheerdersaccount.
2. Ga naar het tabblad Teams.
3. Klik op de knop met meer opties naast het team waarvoor u tags wilt bewerken.
4. Selecteer Beheer tags.
5. Selecteer de tag die u wilt bewerken.
6. Klik in het veld Personen toevoegen en voer de naam in van de nieuwe gebruikers die u aan de taak wilt toevoegen.
7. Klik op de knop met meer opties naast een toegevoegde gebruiker en selecteer Verwijderen om deze uit de tag te verwijderen.
8. Klik op de naam van de tag om deze te wijzigen.

Hernoemde/bewerkte groepstags

Een groepstag die eenmaal is bewerkt, verandert de naam niet in oudere berichten. Stel dat u bijvoorbeeld een tag met de naam Alles had en deze gebruikte om berichten te verzenden. Een paar dagen nadat je deze tag hebt gebruikt, hernoem je hem naar Iedereen.

Wanneer je de gespreksgeschiedenis doorloopt, zal de tag 'Alle' nog steeds verschijnen toen deze werd gebruikt. Beweeg eroverheen en er verschijnt een pop-up met de nieuwe naam. Voor toekomstige gesprekken gebruikt u de nieuwe naam van de tag.

Wat leden betreft, deze worden bewerkt voor oude en nieuwe gesprekken. Wanneer u teruggaat naar een gesprek waarin een tag is gebruikt, wordt het huidige aantal mensen weergegeven dat erin is opgenomen. Dit betekent dat er mogelijk meer of minder mensen in de tag waren toen deze oorspronkelijk werd gebruikt.

Gevolgtrekking

Groepstaggen is een functie die je niet zult vinden in informele chat-apps zoals Facebook Messenger, maar chat-apps die zijn gericht op productiviteit en gebruik op de werkplek hebben normaal gesproken zoiets als dit. Het concept is niet vreemd, aangezien veel geavanceerde e-mailclients een vergelijkbare functie hebben voor e-mailgroepen.