Een groepstag maken in Microsoft Teams

Groepsgesprekken en groepschatthreads komen veel voor in de gemiddelde chattoepassing. Het enige probleem met een groepsgesprek is dat iedereen aan het praten is en dat het moeilijk te zeggen is wanneer iemand rechtstreeks wordt aangesproken.

Om een gesprek makkelijker te volgen en om iemand direct aan te spreken in een groepschat, laten apps gebruikers toe om andere gebruikers te 'vernoemen'. Dit wordt normaal gesproken gedaan door een gebruiker te taggen die vervolgens een speciale melding ontvangt waarin staat dat hij door iemand anders is genoemd.

Gebruikers vermelden in Microsoft Teams

Microsoft Teams stelt gebruikers, net als de meeste moderne chattoepassingen, in staat om andere teamleden in een gesprek te noemen. Ze kunnen een of meerdere gebruikers noemen door het @-teken in te voegen, gevolgd door de naam van een gebruiker.

Een teamlid noemen is makkelijk, maar als je meerdere teamleden moet noemen, is er altijd een kans dat je iemand mist. Om het makkelijker te maken heeft Microsoft Teams groepstags die gebruikt kunnen worden om meerdere personen met één tag te vermelden.

1. Groepstags in Microsoft Teams

Om een groepstag te maken in Microsoft Teams, moet je een teambeheerder zijn. Gewone gebruikers hebben niet de rechten die nodig zijn om een groepstag te maken.

Open Microsoft Teams.
Ga naar het tabblad Teams in de kolom aan de linkerkant.
Klik op de knop met meer opties naast het team waarvoor je een groepstag wilt toevoegen.
Selecteer Beheer tags in het menu.
Klik op Tag maken.
Geef de tag een naam. De naam is wat gebruikers zullen invoeren wanneer ze meerdere gebruikers willen 'vermelden'. Zorg ervoor dat de tagnaam niet te lang is.
Selecteer gebruikers die worden gewaarschuwd wanneer deze tag wordt gebruikt.
Klik op Maken.

Opmerking: Groepstags kunnen door iedereen worden gebruikt, en niet alleen door teambeheerders, maar teambeheerders kunnen hun gebruik voor bepaalde teamleden beperken.

2. Een groepstag gebruiken

Volg deze stappen om een groepstag te gebruiken.

Selecteer in Microsoft Teams Teams in de kolom aan de linkerkant.
Selecteer een teamkanaal.
Klik op 'Nieuw gesprek'.
Voer het @-teken in en volg dit op met de naam van de groepstag.
Voer uw bericht in en verzend het.
Iedereen in de groepstag wordt op de hoogte gesteld van het bericht.

3. Bewerk een groepstag

U kunt eenvoudig gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit een groepstag, maar net als bij het maken van een groepstag zijn beheerdersrechten vereist, net als bij het bewerken ervan.

Meld u aan bij Microsoft Teams met een teambeheerdersaccount.
Ga naar het tabblad Teams.
Klik op de knop met meer opties naast het team waarvoor u tags wilt bewerken.
Selecteer Beheer tags.
Selecteer de tag die u wilt bewerken.
Klik in het veld Personen toevoegen en voer de naam in van de nieuwe gebruikers die u aan de taak wilt toevoegen.
Klik op de knop met meer opties naast een toegevoegde gebruiker en selecteer Verwijderen om deze uit de tag te verwijderen.
Klik op de naam van de tag om deze te wijzigen.

Hernoemde/bewerkte groepstags

Een groepstag die eenmaal is bewerkt, verandert de naam niet in oudere berichten. Stel dat u bijvoorbeeld een tag met de naam Alles had en deze gebruikte om berichten te verzenden. Een paar dagen nadat je deze tag hebt gebruikt, hernoem je hem naar Iedereen.

Wanneer je de gespreksgeschiedenis doorloopt, zal de tag 'Alle' nog steeds verschijnen toen deze werd gebruikt. Beweeg eroverheen en er verschijnt een pop-up met de nieuwe naam. Voor toekomstige gesprekken gebruikt u de nieuwe naam van de tag.

Wat leden betreft, deze worden bewerkt voor oude en nieuwe gesprekken. Wanneer u teruggaat naar een gesprek waarin een tag is gebruikt, wordt het huidige aantal mensen weergegeven dat erin is opgenomen. Dit betekent dat er mogelijk meer of minder mensen in de tag waren toen deze oorspronkelijk werd gebruikt.

Gevolgtrekking

Groepstaggen is een functie die je niet zult vinden in informele chat-apps zoals Facebook Messenger, maar chat-apps die zijn gericht op productiviteit en gebruik op de werkplek hebben normaal gesproken zoiets als dit. Het concept is niet vreemd, aangezien veel geavanceerde e-mailclients een vergelijkbare functie hebben voor e-mailgroepen.

Tags: #ELearning #Teams #Microsoft Teams

Comment *

Name *

Website

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Ontdek effectieve oplossingen voor het probleem dat de Google Meet-microfoon niet werkt. Leer hoe je eenvoudig je microfoon kunt testen en instellen.

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Ontdek hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als gast. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies om de toegang te vergemakkelijken.

Het scherm delen in Microsoft Teams

Leer hoe u eenvoudig uw scherm kunt delen in Microsoft Teams. Ontdek handige tips en stappen voor een succesvolle vergadering.

Een uitnodiging voor een Microsoft Teams-vergadering verzenden

Ontdek hoe u een Microsoft Teams-vergaderingsuitnodiging kunt verzenden, inclusief handige tips voor geplande en live vergaderingen.

Hoe Microsoft Teams-logboeken te genereren voor probleemoplossing

Microsoft Teams kan op individuele basis worden gebruikt, maar het is niet het soort app dat informele gesprekken gemakkelijk maakt. Er is veel te veel om in te stellen

Microsoft Teams-integraties inschakelen en gebruiken

Microsoft Teams werkt met veel Microsoft 365-apps en een handvol andere Microsoft-producten die normaal niet zijn opgenomen in de productiviteitssuite van

Fout: vraag uw beheerder om Microsoft Teams in te schakelen (OPGELOST)

Microsoft 365 wordt zowel thuis als in bedrijven gebruikt. De productiviteitssuite is niet gratis en bedrijfslicenties kosten meer. Ze hebben ook de neiging om meer te hebben

Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]

Berichten-apps werden oorspronkelijk gebruikt voor informele, niet-werkgerelateerde gesprekken. Er waren een paar apps die bedoeld waren voor gebruik in kantoren, maar ze

Een team opzetten met Microsoft Teams-groepen

Microsoft Teams is een formidabele app die een groot aantal andere apps en services van Microsoft integreert. In feite zijn veel van zijn functies afhankelijk van andere

Taken gebruiken in Microsoft Teams

Het toewijzen van taken is een basisvereiste binnen een team en het bijhouden van die toegewezen taken is belangrijk. E-mail is een eenvoudig hulpmiddel dat kan worden gebruikt om

Een Google Meet-vergadering plannen

Google Meet heeft, net als andere online vergadertools, een planningsfunctie. Hiermee kunt u een koppeling maken voor een vergadering die in de toekomst zal worden gehouden. De

Google Meet-codes gebruiken om deel te nemen aan een vergadering

Google Meet-vergaderingen zijn eenvoudig te maken en eraan deel te nemen. Je hebt de mogelijkheid om Google Meet te gebruiken met een Google-account, of zonder. Evenzo, iedereen die u

Hoe Microsoft Teams te repareren die weigerden verbinding te maken (beknopte handleiding)

Microsoft Teams kan worden gebruikt voor geplande vergaderingen en kan ook ad-hocvergaderingen maken. Met beide soorten vergaderingen kunt u andere gebruikers uitnodigen via een link.

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Vergaderingen die in de echte wereld plaatsvinden, zijn gemakkelijker om deel te nemen als u weet in welke ruimte een vergadering wordt gehouden. U kunt zo naar binnen lopen of naar buiten lopen als u

FIX: Er is een fout opgetreden in het script op deze pagina (Microsoft Teams)

Microsoft Teams kan worden gebruikt via de officiële desktop-app en kan vanuit elke moderne browser worden gebruikt. Op het eerste gezicht lijkt het een eenvoudige app en

Hoe Microsoft Teams-afbeeldingen te repareren die niet worden geladen (volledige handleiding)

Met Microsoft Teams kun je bestanden delen via chatkanalen, of ze nu met een individu of met een teamkanaal zijn. Bestanden zoals Word-documenten,

Hoe u zich kunt ontdoen van Microsoft Teams-meldingen die niet verdwijnen

Meldingen kunnen worden afgewezen, zelfs als ze niet zijn gelezen. Ze blijven misschien rondhangen in het actiecentrum of het systeemvak op Windows 10, maar dat doe je niet

Microsoft Teams: deel meerdere schermen in een vergadering

Microsoft Teams heeft een functie voor het delen van schermen waarmee gebruikers elk geopend app-venster of het volledige scherm in een vergadering kunnen delen. Het scherm delen

Hoe Microsoft Teams-lijsten in te stellen en te gebruiken

Microsoft Teams staat bekend om zijn samenwerkingsfuncties, maar deze functies zijn niet beperkt tot het bewerken van documenten. Op het gebied van samenwerking, Microsoft Teams

Hoe een terugkerende vergadering in Teams in te stellen

Heeft u terugkerende vergaderingen op MS Teams met dezelfde teamleden nodig? Leer hoe u een terugkerende vergadering in Teams kunt instellen.

Adobe Reader: Wijzig de Markeer Kleur

Wij laten je zien hoe je de markeerkleur voor tekst en tekstvakken in Adobe Reader kunt veranderen met deze stapsgewijze tutorial.

Adobe Reader: Wijzig de Standaard Zoominstelling

In dit tutorial laten we je zien hoe je de standaard zoominstelling in Adobe Reader kunt wijzigen.

Spotify: Automatisch opstarten uitschakelen

Spotify kan vervelend zijn als het automatisch opent telkens wanneer je je computer opstart. Schakel het automatische opstarten uit met deze stappen.

LastPass: Er is een fout opgetreden bij het contact opnemen met de server

Als LastPass niet kan verbinden met zijn servers, wis dan de lokale cache, werk de wachtwoordmanager bij en schakel uw browserextensies uit.

Hoe Microsoft Teams naar TV te casten

Microsoft Teams ondersteunt momenteel niet het native casten van uw vergaderingen en gesprekken naar uw TV. Maar u kunt een schermspiegelingsapp gebruiken.

Hoe OneDrive Foutcode 0x8004de88 op te lossen

Ontdek hoe je OneDrive Foutcode 0x8004de88 kunt oplossen zodat je je cloudopslag weer aan de praat kunt krijgen.

3 Stappen om ChatGPT in Word te Integreren

Ben je benieuwd hoe je ChatGPT in Microsoft Word kunt integreren? Deze gids laat precies zien hoe je dat doet met de ChatGPT voor Word-add-in in 3 eenvoudige stappen.

Hoe de cache in Google Chrome te wissen

Houd de cache in uw Google Chrome-webbrowser leeg met deze stappen.

Het maken van kruisverwijzingen in Word - Hoe het te doen en waarom

Kruisverwijzingen kunnen uw document gebruiksvriendelijker, georganiseerd en toegankelijker maken. Deze gids leert u hoe u kruisverwijzingen in Word kunt maken.