Een Microsoft Teams-sjabloon gebruiken

Met een enkele Microsoft Teams-licentie kan een gebruiker zoveel teams maken als nodig is. Een organisatie hoeft niet voor iedereen één team te creëren. In plaats daarvan kan een apart team worden gemaakt voor groepen of afdelingen. Hierdoor kunnen ze zelfstandig werken en beter gebruik maken van de functies ervan.

Bij het aanmaken van een team kunnen gebruikers worden toegevoegd vanuit een Microsoft 365-groep of vanuit de Active Directory. Nadat het team is gemaakt, kunnen leden van het team verschillende rollen worden toegewezen .

Een Microsoft Teams-sjabloon gebruiken

Een Microsoft Teams-team maken is eenvoudig; u voert een naam en een korte beschrijving in en selecteert hoe u gebruikers wilt toevoegen. Tenzij u gebruikers afzonderlijk toevoegt, duurt het hele proces slechts enkele minuten.

Het vervelende en tijdrovende deel van het maken van een team is het toewijzen van rollen en het maken van de kanalen en het toevoegen van apps die gebruikers nodig hebben om te werken . Om dit gemakkelijker te maken, wordt Microsoft Teams geleverd met sjablonen die u kunt gebruiken om een ​​team te maken. Als een sjabloon niet aan uw behoeften voldoet, kunt u een aangepaste sjabloon maken en op basis daarvan alle teams maken.

Microsoft Teams-sjabloon – standaard

Volg deze stappen om standaard- of standaard Microsoft Teams-sjablonen te bekijken.

1. Bezoek het Microsoft Teams-beheercentrum . 
2. Vouw Teams uit in de kolom aan de linkerkant .
3. Selecteer Teams-sjablonen.
4. Selecteer een sjabloon in het deelvenster aan de rechterkant .
5. Doorloop de lijst met kanalen en apps om te zien wat er in een sjabloon zit.

Microsoft Teams-sjabloon – aangepast

Als de voorraadlijst met teamsjablonen niet de kanalen en apps bevat die u nodig hebt, volgt u de onderstaande stappen om een ​​aangepaste Microsoft Teams-sjabloon te maken.

1. Bezoek het Microsoft Teams-beheercentrum .
2. Vouw Teams uit in de kolom aan de linkerkant .
3. Selecteer Teams-sjabloon.
4. Klik in het rechterdeelvenster op Toevoegen.

1. Selecteer de sjabloonbasis; nieuwe sjabloon, nieuwe sjabloon van een bestaande sjabloon of een team dat al is gemaakt.
2. Voer een naam en beschrijving in voor de sjabloon, dwz waar het voor is.
3. Klik volgende.
4. Klik onder Kanalen op Toevoegen en voer een naam in. Herhaal dit voor zoveel kanalen als je nodig hebt.
5. Klik onder Apps op Toevoegen en kies de apps die u voor een team wilt inschakelen.
6. Klik op Verzenden.

Team maken vanuit Microsoft Teams-sjabloon

Nu je een aangepaste sjabloon hebt of je hebt uitgezocht welke sjabloon je wilt gebruiken om een ​​team te maken, kun je beginnen met het maken van het team zelf.

1. Open Microsoft Teams.
2. Ga naar het tabblad Teams.
3. Klik onderaan op Lid worden of maak een team aan.
4. Klik op Team maken.
5. Klik op Selecteren uit sjabloon.
6. Selecteer een sjabloon en klik op Start.
7. Selecteer of het team openbaar of privé is.
8. Geef het team een ​​naam en een beschrijving en klik op Maken.

Gevolgtrekking

Met Microsoft Teams-sjablonen is het eenvoudiger om kanalen en apps toe te voegen. In plaats van één voor één een kanaal toe te voegen en vervolgens apps te selecteren en toe te voegen, kan een sjabloon worden gebruikt waarin de apps al zijn toegevoegd en alle kanalen zijn ingesteld. U kunt een sjabloon aanpassen aan uw behoeften. Als je veel teams moet maken, is een sjabloon de beste keuze.