Een vergadering plannen in Microsoft Teams

Vergaderingen zijn zowel gepland als ongepland. Voor ongeplande vergaderingen kun je alleen maar hopen dat iedereen beschikbaar is en ermee beginnen. Voor vergaderingen die gepland zijn, een uitnodiging met een goede agenda en een lijst met genodigden.

Online vergaderen is niet anders. Sommige online meetings gebeuren spontaan, andere zijn gepland. Voor geplande online meetings kunt u een uitnodiging versturen of deze inplannen.

Plan een vergadering in Microsoft Teams

Een geplande vergadering in Microsoft Teams kan door iedereen worden ingesteld, zowel vanaf de desktop als via het web, en via mobiele apps. Gebruikers met een gratis Microsoft Teams kunnen hun geplande vergaderingen niet zien op het tabblad Agenda, maar gebruikers met een zakelijke licentie voor Microsoft Teams kunnen ze daar wel zien.

Plan een vergadering – Microsoft Teams desktop/web

Volg deze stappen om een ​​Microsoft Teams-vergadering te plannen.

  1. Open Microsoft Teams.
  2. Ga naar het tabblad Agenda of Vergaderingen (het pictogram ziet eruit als een agenda).
  3. Klik op Plan een vergadering.

Een vergadering plannen in Microsoft Teams

  1. Voer een naam in voor de vergadering.
  2. Selecteer een datum en tijd.
  3. Klik op Plannen.
  4. Als u een gratis Microsoft Teams-abonnement hebt, kopieert u de link naar de vergadering en slaat u deze op.
  5. Deel de link met iedereen die je wilt uitnodigen.

Een vergadering plannen in Microsoft Teams

Plan een vergadering - Microsoft Teams mobiele apps

Met de mobiele Microsoft Teams-apps kun je aankomende/geplande vergaderingen in de app bekijken, ongeacht of je een zakelijke of gratis licentie hebt.

  1. Open de Microsoft Teams-app op je telefoon. 
  2. Ga naar het tabblad Vergaderingen.
  3. Tab rechtsboven op de knop nieuwe vergadering .
  4. Voer een naam in voor de vergadering.
  5. Selecteer een datum en tijd.
  6. Tik op Opslaan.
  7. Het tabblad Vergaderingen toont u de aanstaande vergadering met een knop Deelnemen (u kunt deelnemen voordat deze begint).

Een vergadering plannen in Microsoft Teams

Beperkingen

Microsoft Teams staat gebruikers niet toe om te selecteren op welk kanaal de vergadering zal plaatsvinden, of om deelnemers ervoor te selecteren vanuit de app. Als u een uitnodiging voor een vergadering wilt verzenden wanneer u een vergadering plant, moet u Outlook gebruiken. Er is een Microsoft Teams-plug-in voor Outlook waarmee je iedereen een uitnodiging kunt sturen. 

Gevolgtrekking

De vergaderplanning van Microsoft Teams is geweldig, maar het is halfbakken. Als u een uitnodiging voor een vergadering kunt maken zonder een e-mailapp/-service te gebruiken, wordt het eenvoudiger om de uitnodiging in de hele organisatie te verzenden. Het niet kunnen toevoegen van deelnemers en het automatisch delen van de uitnodiging op een kanaal beperkt de functie. Voor gratis gebruikers worden geplande vergaderingen verborgen totdat ze op het punt staan ​​te beginnen, dus er is nog minder nut daar.



Leave a Comment

Hoe Microsoft Teams-logboeken te genereren voor probleemoplossing

Hoe Microsoft Teams-logboeken te genereren voor probleemoplossing

Microsoft Teams kan op individuele basis worden gebruikt, maar het is niet het soort app dat informele gesprekken gemakkelijk maakt. Er is veel te veel om in te stellen

Microsoft Teams-integraties inschakelen en gebruiken

Microsoft Teams-integraties inschakelen en gebruiken

Microsoft Teams werkt met veel Microsoft 365-apps en een handvol andere Microsoft-producten die normaal niet zijn opgenomen in de productiviteitssuite van

Fout: vraag uw beheerder om Microsoft Teams in te schakelen (OPGELOST)

Fout: vraag uw beheerder om Microsoft Teams in te schakelen (OPGELOST)

Microsoft 365 wordt zowel thuis als in bedrijven gebruikt. De productiviteitssuite is niet gratis en bedrijfslicenties kosten meer. Ze hebben ook de neiging om meer te hebben

Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]

Wat is een kanaal in Microsoft Teams [Volledige uitleg]

Berichten-apps werden oorspronkelijk gebruikt voor informele, niet-werkgerelateerde gesprekken. Er waren een paar apps die bedoeld waren voor gebruik in kantoren, maar ze

Een team opzetten met Microsoft Teams-groepen

Een team opzetten met Microsoft Teams-groepen

Microsoft Teams is een formidabele app die een groot aantal andere apps en services van Microsoft integreert. In feite zijn veel van zijn functies afhankelijk van andere

Taken gebruiken in Microsoft Teams

Taken gebruiken in Microsoft Teams

Het toewijzen van taken is een basisvereiste binnen een team en het bijhouden van die toegewezen taken is belangrijk. E-mail is een eenvoudig hulpmiddel dat kan worden gebruikt om

Een Google Meet-vergadering plannen

Een Google Meet-vergadering plannen

Google Meet heeft, net als andere online vergadertools, een planningsfunctie. Hiermee kunt u een koppeling maken voor een vergadering die in de toekomst zal worden gehouden. De

Google Meet-codes gebruiken om deel te nemen aan een vergadering

Google Meet-codes gebruiken om deel te nemen aan een vergadering

Google Meet-vergaderingen zijn eenvoudig te maken en eraan deel te nemen. Je hebt de mogelijkheid om Google Meet te gebruiken met een Google-account, of zonder. Evenzo, iedereen die u

Hoe Microsoft Teams te repareren die weigerden verbinding te maken (beknopte handleiding)

Hoe Microsoft Teams te repareren die weigerden verbinding te maken (beknopte handleiding)

Microsoft Teams kan worden gebruikt voor geplande vergaderingen en kan ook ad-hocvergaderingen maken. Met beide soorten vergaderingen kunt u andere gebruikers uitnodigen via een link.

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering

Vergaderingen die in de echte wereld plaatsvinden, zijn gemakkelijker om deel te nemen als u weet in welke ruimte een vergadering wordt gehouden. U kunt zo naar binnen lopen of naar buiten lopen als u

FIX: Er is een fout opgetreden in het script op deze pagina (Microsoft Teams)

FIX: Er is een fout opgetreden in het script op deze pagina (Microsoft Teams)

Microsoft Teams kan worden gebruikt via de officiële desktop-app en kan vanuit elke moderne browser worden gebruikt. Op het eerste gezicht lijkt het een eenvoudige app en

Hoe Microsoft Teams-afbeeldingen te repareren die niet worden geladen (volledige handleiding)

Hoe Microsoft Teams-afbeeldingen te repareren die niet worden geladen (volledige handleiding)

Met Microsoft Teams kun je bestanden delen via chatkanalen, of ze nu met een individu of met een teamkanaal zijn. Bestanden zoals Word-documenten,

Hoe u zich kunt ontdoen van Microsoft Teams-meldingen die niet verdwijnen

Hoe u zich kunt ontdoen van Microsoft Teams-meldingen die niet verdwijnen

Meldingen kunnen worden afgewezen, zelfs als ze niet zijn gelezen. Ze blijven misschien rondhangen in het actiecentrum of het systeemvak op Windows 10, maar dat doe je niet

Microsoft Teams: deel meerdere schermen in een vergadering

Microsoft Teams: deel meerdere schermen in een vergadering

Microsoft Teams heeft een functie voor het delen van schermen waarmee gebruikers elk geopend app-venster of het volledige scherm in een vergadering kunnen delen. Het scherm delen

Hoe Microsoft Teams-lijsten in te stellen en te gebruiken

Hoe Microsoft Teams-lijsten in te stellen en te gebruiken

Microsoft Teams staat bekend om zijn samenwerkingsfuncties, maar deze functies zijn niet beperkt tot het bewerken van documenten. Op het gebied van samenwerking, Microsoft Teams

Hoe u de Microsoft Teams-tool voor samenwerking aan documenten gebruikt

Hoe u de Microsoft Teams-tool voor samenwerking aan documenten gebruikt

Microsoft Teams staat bekend om zijn samenwerkingstools, maar vaak overschaduwen de online vergaderfuncties deze. Documentsamenwerking werkt voor soorten

Hoe Microsoft Teams-formulieren te gebruiken

Hoe Microsoft Teams-formulieren te gebruiken

Microsoft Forms is een zelfstandige app en service, maar net als veel van de andere tools van Microsoft is Forms ook geïntegreerd in Microsoft Teams. Formulieren kunnen

Een Microsoft Teams-testgesprek voeren

Een Microsoft Teams-testgesprek voeren

Apps die u kunt gebruiken om audio- of videogesprekken te voeren, moeten verbinding maken met de hardware op uw systeem om deze gesprekken te voeren. Voordat u probeert te bellen,

Microsoft Teams: audio vanaf de computer delen tijdens een vergadering

Microsoft Teams: audio vanaf de computer delen tijdens een vergadering

Microsoft Teams heeft een functie voor het delen van schermen en een presentatiemodus voor vergaderingen. Beide maken het eenvoudig om inhoud van uw lokale systeem met anderen te delen

5 beste Microsoft Teams-functies voor online vergaderingen

5 beste Microsoft Teams-functies voor online vergaderingen

Microsoft Teams is een uitstekende tool voor vergaderingen, maar voor veel gebruikers is een vergadering gewoon een videogesprek. Pas als ze videogesprekken moeten voeren, en

Los de fout Het iTunes Library.itl-bestand is vergrendeld op in iTunes

Los de fout Het iTunes Library.itl-bestand is vergrendeld op in iTunes

Los een Apple iTunes-fout op die zegt dat het iTunes Library.itl-bestand is vergrendeld, op een vergrendelde schijf staat, of dat u geen schrijfrechten voor dit bestand heeft.

Maak afgeronde hoeken met Paint.NET

Maak afgeronde hoeken met Paint.NET

Hoe u modern ogende foto's kunt maken door afgeronde hoeken toe te voegen in Paint.NET

ITunes: muziek in willekeurige volgorde afspelen of herhalen

ITunes: muziek in willekeurige volgorde afspelen of herhalen

Weet u niet hoe u een nummer of afspeellijst in Apple iTunes kunt herhalen? Wij konden dat eerst ook niet. Hier vindt u enkele gedetailleerde instructies over hoe u dit doet.

Alles wat je moet weten over WhatsApp Verwijder voor mij

Alles wat je moet weten over WhatsApp Verwijder voor mij

Heb je Verwijderen voor mij op WhatsApp gebruikt om berichten van iedereen te verwijderen? Geen zorgen! Lees dit om te zien hoe je Verwijderen voor mij ongedaan kunt maken op WhatsApp.

Schakel AVG Popup-meldingen uit

Schakel AVG Popup-meldingen uit

Hoe u de vervelende AVG-meldingen kunt uitschakelen die rechtsonder in het scherm verschijnen.

Hoe u uw Instagram-account kunt verwijderen

Hoe u uw Instagram-account kunt verwijderen

Wanneer je besluit dat je klaar bent met je Instagram-account en er vanaf wilt. Hier is een gids die je helpt je Instagram-account tijdelijk of permanent te verwijderen.

Microsoft Teams: foutcode CAA50021 oplossen?

Microsoft Teams: foutcode CAA50021 oplossen?

Om Teams-fout CAA50021 op te lossen, koppelt u uw apparaat aan Azure en werkt u de app bij naar de nieuwste versie. Neem contact op met uw beheerder als het probleem zich blijft voordoen.

Toegang krijgen tot recente notities in OneNote

Toegang krijgen tot recente notities in OneNote

Weten hoe u toegang krijgt tot recente notities in OneNote is handig, en u kunt dit doen op desktop en mobiel. Deze gids begeleidt u door het proces.

Trello kon geen power-up toevoegen

Trello kon geen power-up toevoegen

Als Trello er niet in slaagt om een ​​Power-Up in te schakelen, verschijnt deze foutmelding op het scherm: Kan Power-Up niet laden. Gebruik deze handleiding om het op te lossen.

Hoe u kunt voorkomen dat Facebook toegang krijgt tot uw contacten

Hoe u kunt voorkomen dat Facebook toegang krijgt tot uw contacten

Facebook was een paar jaar geleden behoorlijk opdringerig. Gelukkig heeft het platform een ​​reeks privacy-instellingen geïmplementeerd waarmee gebruikers nu een tutorial kunnen laten zien hoe u kunt voorkomen dat Facebook uw lijst met contactpersonen bespioneert.