Een Zoom Meeting-link maken en delen

Tenzij je helemaal alleen in een vergadering wilt zitten, kun je het beste anderen uitnodigen. U kunt de e-mailuitnodiging verzenden die Zoom maakt wanneer u een vergadering plant, maar er zijn andere opties. U kunt bijvoorbeeld de e-mail weggooien en de vergaderinformatie kopiëren om deze via WhatsApp te verzenden.

Als je het voor je gasten gemakkelijker wilt maken om verbinding te maken met een Zoom-vergadering, kun je ze ook een link sturen. Zo hoeven uw gasten alleen maar op de link te tikken en hebben ze toegang tot uw vergadering.

Een uitnodiging voor een Zoom Meeting-link verzenden

Deze ene keer nodigde ik een vriend uit voor een Zoom-vergadering. Ze stuurt me een bericht dat ze moeite heeft om binnen te komen. Ik zei haar dat ze de ID en het wachtwoord nog eens moest controleren, maar ze had nog steeds problemen. Pas toen ik haar de Zoom-vergaderlink stuurde, kon ze verbinding maken.

Daarom is het een goed idee om te weten waar je de uitnodigingslink kunt vinden om deze naar je gasten te sturen als ze ooit met dit probleem te maken krijgen. Zelfs als u midden in een vergadering zit, kunt u er nog steeds toegang toe krijgen en verzenden.

Waar vind je de Zoom Invite-link - Windows 10

Als je een Zoom-vergadering op de desktop plant, moet je de nodige informatie invullen. U moet toevoegen:

• Tijd
• Datum
• Naam: (Optioneel)
• Duur
• Wachtkamer
• Video
• Audio

Zodra u de benodigde informatie heeft toegevoegd, wordt u (door Zoom) gevraagd om toegang te krijgen tot uw Google-account zodat de vergadering in uw agenda kan worden geplaatst. Nadat u Google toegang heeft gegeven, ziet u een voorbeeld van de informatie die wordt gepost. De uitnodigingslink bevindt zich onder het tabblad Gebeurtenisdetails bovenaan en nogmaals, waar de informatie over de vergadering wordt gepost.

Als u naar sommigen een uitnodiging wilt sturen, kunt u ook de desktopclient gebruiken. Als de vergadering voor vandaag is gepland, ziet u deze meteen, maar als dat niet het geval is, klikt u bovenaan op het tabblad Vergaderingen.

De website gebruiken

Als je je hebt aangemeld bij je account om enkele instellingen aan te passen en je hebt onthouden dat je de uitnodigingsinformatie moet verzenden, kun je dat vanaf daar doen. Nadat u zich hebt aangemeld bij de officiële site van Zoom, klikt u op het tabblad Vergaderingen aan de linkerkant. U ziet aan de rechterkant een lijst met uw vorige of komende vergaderingen.

Rechts van de link ziet u de optie Uitnodiging kopiëren. Klik erop en deel het op de gewenste manier.

Tijdens een vergadering

Als iemand moeite heeft om deel te nemen aan de Zoom-vergadering, kun je de uitnodigingslink vinden door op Deelnemers > Uitnodigen te klikken. Nadat u op het vervolgkeuzemenu Uitnodiging hebt geklikt, verschijnt een nieuw venster met een optie om de uitnodigingslink te kopiëren. Het staat linksonder in het venster.

Je ziet een geel bericht dat je laat weten dat de uitnodigingslink is gekopieerd. Nu is het aan jou hoe je de uitnodigingslink wilt verzenden.

Hoe de Invite Zoom-link op Android te vinden

Als je hebt besloten om geen e-mail als uitnodiging te verzenden en deze via WhatsApp of Signal wilt verzenden, kun je de uitnodiging als volgt vinden. Open de Zoom-app en tik onderaan op het tabblad Vergaderingen. Kies de vergadering waarvan u de uitnodigingslink wilt kopiëren en tik op de knop Uitnodigen.

Tik uit de drie opties op de optie Kopiëren naar klembord. Als je het nu wilt delen via je favoriete berichten-app, druk je gewoon lang in het tekstvak en plak je het om de uitnodiging voor de Zoom-vergadering te verzenden . Als u ooit uw persoonlijke meeting-ID wilt gebruiken, vindt u deze op het tabblad Vergaderingen bovenaan.

Conclusie

Zelfs als een vergadering al is begonnen, is er nog een manier om de vergaderingsinformatie te kopiëren en te delen. U kunt het ook kopiëren en verzenden zodra de vergadering is gepland, maar als u het later wilt doen, kan dat. Het is goed om te weten dat je meer dan één optie hebt als het gaat om het kopiëren van de link. Hoe denk je dat je het gaat kopiëren? Deel uw mening in de reacties hieronder en vergeet niet om het artikel met anderen te delen op sociale media.