Hoe een terugkerende vergadering in Teams in te stellen

Heeft u terugkerende vergaderingen op MS Teams met dezelfde teamleden nodig? Leer hoe u een terugkerende vergadering in Teams kunt instellen.

Microsoft Teams is vaak de eerste keuze voor het organiseren van virtuele vergaderingen door remote en gedistribueerde teams die de Microsoft 365-suite gebruiken. Naast hen gebruiken ook andere bedrijven deze applicatie voor online vergaderingen. Het instellen van een vergadering in Teams is vrij eenvoudig. Wanneer u het vergaderschema bevestigt, ontvangen alle toegevoegde deelnemers individuele e-mails hierover.

Soms moet een bepaald team regelmatig (maandelijks, wekelijks of zelfs dagelijks) vergaderen. Als uw terugkerende vergaderingen veel deelnemers hebben, kan het inplannen van deze vergaderingen afzonderlijk een vermoeiende en tijdrovende taak zijn. Maar maak je geen zorgen. De functie voor terugkerende vergaderingen in Microsoft Teams staat voor u klaar.

Als u weet dat uw Teams-vergaderingen regelmatig plaatsvinden, kunt u een terugkerende vergadering instellen. Op deze manier hoeft u de vergadering niet handmatig aan te maken telkens wanneer u mensen hierover wilt informeren. U kunt de vergadering één keer aanmaken en de optie voor herhaling inschakelen zodat alle deelnemers op de hoogte zijn van het terugkerende schema.

Inhoud

• 1 Wat Is een Terugkerende Vergadering?
• 2 Stappen om een Terugkerende Vergadering in Teams te Maken
  • 2.1 Naar het Teams Kalender Tab
  • 2.2 Vergaderinformatie Toevoegen
  • 2.3 Stel een Terugkerende Vergadering in
• 3 FAQ over Terugkerende Vergaderingen in Teams
  • 3.1 Hoe stel je een terugkerende vergadering met einddatum in Teams in?
  • 3.2 Hoe voeg ik iemand toe aan een terugkerende Teams vergadering?
  • 3.3 Gebruik terugkerende Teams vergaderingen dezelfde link?
• 4 Conclusie

Wat Is een Terugkerende Vergadering?

Zoals de naam al aangeeft, is een terugkerende vergadering een vergadering die herhaaldelijk plaatsvindt. De vergadering kan dagelijks, wekelijks, om de week, maandelijks, per kwartaal, enzovoort plaatsvinden. U moet mogelijk terugkerende vergaderingen regelen met uw managers, teamleiders of alle projectleden wanneer u consistente follow-up en verantwoordelijkheid wilt verzekeren.

Deze zorg ervoor dat de projecten altijd op schema blijven en dat er een gezonde relatie wordt opgebouwd tussen de teamleden. In Microsoft Teams krijgt u de kans om terugkerende vergaderingen voor uw teams in te plannen. Met deze functie hoeft u elke vergadering niet apart in te plannen door de e-mailadressen van de deelnemers individueel voor elke vergadering toe te voegen.

U kunt het tijdsbereik voor terugkerende vergaderingen toevoegen en het interval instellen om alle terugkerende vergaderingen in één keer in te plannen. Als u een drukke professional bent of dagelijks of andere terugkerende vergaderingen moet instellen, zal deze functie van Teams u ten goede komen. U kunt alle vergaderingen in één keer plannen, en de deelnemende personen ontvangen een melding.

Stappen om een Terugkerende Vergadering in Teams te Maken

Als gebruiker kunt u MS Teams openen vanuit de webapp (Microsoft 365) of via uw desktopapplicatie. Het goede nieuws is dat de functie voor terugkerende vergaderingen beschikbaar is in beide versies van deze applicatie. De interfaces lijken op elkaar, zodat u dezelfde stappen voor beide kunt volgen. Laten we ontdekken hoe u een terugkerende vergadering in Teams kunt instellen. Voor gemakkelijke begrip zal ik de stappen in meerdere secties tonen.

Naar het Teams Kalender Tab

1. Open uw Teams-app op uw computer of log in op de Teams-webapp in een webbrowser.

   

2. De desktopapp opent met het chat-tabblad geopend. Selecteer het Kalender tabblad in het linker paneel.
3. De Teams webapp opent echter met het Kalender tabblad.

Vergaderinformatie Toevoegen

1. Met het Kalender tabblad voor u open, klik op de knop Nieuwe vergadering in de rechterbovenhoek.

2. Een nieuwe vergaderplanner wordt op het scherm geopend.
3. Bovenaan ziet u uw huidige tijdzone. U kunt dit wijzigen via de dropdownlijst.
4. In het veld Titel toevoegen, moet u de naam van de vergadering toevoegen.
5. In het veld Verplichte deelnemers toevoegen, typt u de e-mailadressen van de deelnemers.
6. U moet de datum en tijd voor de eerste vergadering instellen.

7. Selecteer de vergadertijd uit de dropdownmenu's voor start- en eindtijden, of plan de vergadering voor De hele dag.
8. U kunt ook de locatie en agenda of details voor de vergadering toevoegen.

Lees ook: Microsoft Teams: Hoelang kan een vergadering duren?

Stel een Terugkerende Vergadering in

1. Voor elk type terugkerende vergadering, klik op Herhaalt niet om een dropdownlijst te openen.

2. Door elke werkdag (ma-zo) te kiezen, kunt u de dagen van de week voor de vergadering, herhalingsfrequentie en einddatum selecteren.
3. Als u Diensten selecteert, verschijnt er een wizard waarin u de einddatum en de herhalingsfrequentie kunt kiezen.
4. U kunt wekelijks selecteren om de dag voor de wekelijkse vergadering en de einddatum te kiezen. Kies ook deze optie voor tweewekelijkse vergaderingen en selecteer Herhaal elke 2 weken.
5. Voor maandelijkse vergaderingen kunt u kiezen tussen een datum of een weekdag.

6. Met de Jaarlijkse optie kunt u kiezen tussen de datum van een maand of de weekdag van de maand, zoals de eerste maandag van februari.
7. Met de optie Aangepast kunt u elk type terugkerende vergadering zoals hierboven vermeld uitvoeren.
8. Klik op de knop Opslaan om de wizard te sluiten.
9. Klik op de knop Versturen om het maken van een terugkerende vergadering te voltooien.

FAQ over Terugkerende Vergaderingen in Teams

Hoe stel je een terugkerende vergadering met einddatum in Teams in?

Om een terugkerende vergadering in Teams in te stellen, moet u beginnen met het maken van een nieuwe vergadering. Klik tijdens dit proces op het dropdownmenu Herhaalt niet en kies een van uw voorkeursprestaties. Vervolgens verschijnt de Set recurrence wizard. Daar ziet u het eindveld. Plaats uw cursor in dat veld en kies de einddatum voor de terugkerende vergaderingen.

Hoe voeg ik iemand toe aan een terugkerende Teams vergadering?

Ga naar uw Teams-kalender om het schema van terugkerende vergaderingen te vinden. Klik op de vergadering en klik dan op de knop Bewerken. Kies Bewerken voor deze keer om iemand toe te voegen aan een enkele vergadering of kies Bewerken voor alle campagnes om iemand voor elke terugkerende vergadering toe te voegen. Voeg nu mensen toe in het veld voor de deelnemers aan de vergadering en klik op Stuur update.

Gebruik terugkerende Teams vergaderingen dezelfde link?

Nee, voor elke terugkerende Teams-vergadering zijn er verschillende vergaderlinks. De vergader-ID voor elke terugkerende vergadering zal echter hetzelfde zijn. Dus, degenen die de terugkerende Teams-vergaderingen met de vergader-ID willen bijwonen, kunnen dit gemakkelijk doen met dezelfde ID.

Conclusie

Veel organisaties gebruiken Microsoft Teams voor hun officiële vergaderingen. Soms moeten officiële vergaderingen op regelmatige tijdstippen worden ingepland, wat een hectische zaak is voor iedereen. Om u te helpen, biedt Teams u de functie om terugkerende vergaderingen op deze applicatie in te stellen.

Hierdoor kunt u de tijd die nodig is om elke vergadering handmatig in te stellen, verkorten. Hier heb ik de moeiteloze en nieuwste methode toegevoegd om terugkerende vergaderingen in Teams in te stellen. Moet u vaak terugkerende vergaderingen in Teams gebruiken? Hoe denkt u dat deze eenvoudige methode u zal helpen om terugkerende vergaderingen in Teams in te stellen? Is er iets dat u graag zou willen verbeteren aan deze functie? Laat het ons weten in de reacties hieronder.

Vergeet ook niet om dit artikel te delen met uw vrienden en op sociale media. Lees verder hoe u de Teams-fout sorry, we konden je niet verbinden kunt oplossen.