Microsoft Teams-Slack-integratie: hoe stel je het in?

Met de Microsoft Teams-Slack-integratie kunt u een Teams-vergadering starten vanuit een Slack-gesprek met behulp van de Microsoft Teams-app voor Oproepen. Installeer de app in uw werkruimte, koppel uw Microsoft-account en verstuur /teams-callseen uitnodiging. Deelnemers volgen de uitnodiging naar Teams voor de daadwerkelijke vergadering.

Wat doet de integratie nu precies?

De Microsoft Teams Calls-app , die volgens de beschrijving door Slack is ontwikkeld, biedt een brug tussen Slack-discussies en Teams-videogesprekken. De beschrijving in de Marketplace vermeldt ook dat je kunt zien wie er heeft deelgenomen en wanneer een gesprek is gestart. De eerdere bewering dat de app geen gespreksinformatie kan weergeven, is achterhaald.

De gedocumenteerde functies hebben betrekking op vergaderingen, niet op tweewegsynchronisatie van Teams- en Slack-berichten of -bestanden. Als u agendaherinneringen nodig hebt of toegang tot door Microsoft gehoste documenten, zijn dat aparte integraties.

• Outlook-agenda: bekijk herinneringen, reageer op evenementen en neem deel aan videovergaderingen vanuit Slack.
• OneDrive en SharePoint: deel, zoek en bekijk cloudbestanden in Slack; de bestanden blijven in hun oorspronkelijke cloudopslag.

Slack legt deze opties uit in de handleiding voor productintegratie met Microsoft-producten .

Wat je nodig hebt vóór de installatie

Je hebt een Slack-werkruimte en een Microsoft-account nodig waarmee je Teams-vergaderingen kunt gebruiken. Slack geeft aan dat werk- of schoolaccounts en bepaalde persoonlijke Microsoft-accounts worden ondersteund. De compatibiliteitsinformatie sluit on-premises SharePoint en de door Slack genoemde nationale cloudimplementaties uit; controleer de vereisten voor Teams-gesprekken als je organisatie een gespecialiseerde omgeving gebruikt.

Je hebt niet automatisch beheerdersrechten nodig. Slack staat leden normaal gesproken toe apps te installeren, maar beheerders van werkruimtes kunnen goedkeuring vereisen of specifieke apps beperken. Het installeren en koppelen van je eigen account zijn aparte acties.

Hoe stel je de Microsoft Teams-Slack-integratie in?

1. Installeer Microsoft Teams-gesprekken

Open de Marketplace-vermelding via de bovenstaande link terwijl u bent aangemeld bij de juiste Slack-werkruimte. Kies ' Toevoegen aan Slack' , controleer de gevraagde toegang en volg de autorisatie-instructies. Voltooi de Microsoft-aanmelding indien gevraagd en ga vervolgens terug naar Slack.

Als goedkeuring vereist is, dien dan een app-aanvraag in. Als de app al is geïnstalleerd, ga dan verder met het koppelen van je account. De installatie-instructies van Slack leggen beide mogelijkheden uit.

2. Verbind uw Microsoft-account

Open in de Slack-desktopapp Agents & tools > Apps , zoek Microsoft Teams-gesprekken en selecteer Verbinden op het tabblad Start . Meld u aan bij Microsoft en gebruik Open Slack wanneer u daarom wordt gevraagd. Als Agents & tools verborgen is, controleer dan Meer of het tabblad Tools .

Iedere gebruiker die zijn of haar eigen Microsoft-account wil gebruiken, moet deze zelf koppelen; de installatie van een ander lid koppelt niet automatisch iedereen.

3. Begin een vergadering vanuit een gesprek.

Open het gewenste kanaal of directe bericht, typ /teams-callshet bericht in het daarvoor bestemde veld en verzend het. Het gesprek ontvangt een uitnodiging voor de vergadering. Selecteer 'Deelnemen' , ga verder naar Teams en kies ' Nu deelnemen' op het scherm dat voorafgaat aan de vergadering.

Om de vergadering een naam te geven, beschrijft Slack de volgende opdrachtindeling: /teams-calls meeting [Weekly Sales review]. Vervang het voorbeeldonderwerp door een geschikte titel voor de vergadering.

Kunnen deelnemers meedoen zonder Teams te installeren?

Microsoft ondersteunt deelname via Edge of Chrome door 'Doorgaan in deze browser' te selecteren wanneer die optie wordt aangeboden. Geef indien nodig toestemming voor toegang tot de microfoon of camera en controleer uw audio voordat u deelneemt.

Sommige vergaderingen staan ​​mensen zonder account toe, maar de organisatie-instellingen vereisen mogelijk aanmelden of e-mailverificatie. Een deelnemer kan ook in de lobby wachten tot hij of zij wordt toegelaten. Een Slack-uitnodiging heft deze Teams-instellingen niet op. Zie de instructies van Microsoft voor deelname via de browser en als gast .

Optioneel: Teams beschikbaar maken als belprovider.

Een eigenaar of beheerder van een werkruimte kan naar Beheer > Werkruimte-instellingen gaan, 'Externe belproviders' uitvouwen , 'Teams' selecteren onder 'Belopties' en de wijzigingen opslaan. De instellingen voor een bedrijfsorganisatie kunnen afwijken.

Dit voegt een handige beloptie toe aan de bestaande opties van Slack. Volg de handleiding van Slack voor het instellen van belproviders voor jouw abonnement; de slash-opdracht blijft de directe manier die hierboven is beschreven.

Als de installatie of deelname niet lukt

• Geen installatieoptie: Bevestig de werkruimte en vraag de eigenaar of de app goedkeuring nodig heeft of beperkingen heeft.
• Opdracht niet beschikbaar: Controleer of Microsoft Teams-oproepen in deze werkruimte is geïnstalleerd en niet in een andere werkruimte waartoe u behoort.
• Onjuist Microsoft-account: Controleer welk account is gekoppeld voordat u een nieuwe vergadering aanmaakt.
• Het Teams-account wordt geopend, maar de toegang mislukt: controleer het Teams-account, de verificatievereisten of de status van de lobby. Los het probleem met het deelnemen apart op van de Slack-installatie.

Om je account te ontkoppelen, verstuur /teams-calls logouten bevestig je 'Ja, uitloggen' . Het verwijderen van de volledige app heeft gevolgen voor iedereen in de werkruimte, dus gebruik de accountontkoppeling alleen als je je eigen verbinding wilt wijzigen.