Zo schakel je kanaal- en berichtmeldingen uit in Microsoft Teams.

Om kanaalmeldingen in Microsoft Teams uit te schakelen , open je het menu met de drie puntjes van het kanaal, selecteer je Kanaalmeldingen en schakel je meldingen voor nieuwe berichten of posts uit. Om een ​​discussie stil te krijgen, ontvolg je het betreffende gesprek. Voor een één-op-één-gesprek of een groepschat gebruik je Dempen . Deze opties hebben verschillende effecten en het dempen van een chat zorgt ervoor dat je nog steeds meldingen van @vermeldingen ontvangt.

De onderstaande instructies zijn gericht op Teams voor werk of school op een computer. De kanaalinstellingen verschillen tussen de lay-outs voor berichten en discussiedraden, waardoor sommige labels kunnen variëren.

1. Schakel meldingen voor een kanaal uit

1. Zoek het kanaal in je chat- en kanaallijst en selecteer vervolgens 'Meer opties' naast de naam.
2. Open kanaalmeldingen . In sommige versies heet deze opdracht ' Meldingen beheren' .
3. Schakel meldingen voor alle nieuwe berichten of posts uit. Als er een optie 'Uit' in het menu staat , selecteer deze dan. Sla de wijziging op als daarom wordt gevraagd.

Als je nog steeds updates wilt ontvangen zonder pop-upbanners, kies dan de optie waarmee ze alleen naar Activiteit worden verzonden . Controleer in een kanaal met de indeling 'Threads' ook ' Reacties op threads opnemen' en 'Alle nieuwe threads volgen' . 'Volgen' bepaalt wat er in 'Gevolgde threads' verschijnt; deze instelling alleen zorgt er niet voor dat er meldingen in de activiteitenfeed worden weergegeven.

Om kanaalmeldingen te herstellen, opent u dezelfde instellingen opnieuw en schakelt u de gewenste berichten in. Raadpleeg de instructies van Microsoft voor kanaalmeldingen .

2. Stop met het volgen van één berichtenthread.

Als slechts één discussie veel lawaai maakt, wijzig dan de volgstatus van die discussie voordat je de meldingen voor het hele kanaal uitschakelt.

1. Open de 'Gevolgde' berichten boven je chat- en kanaallijst.
2. Zoek de discussie op en open het menu ' Meer opties '.
3. Selecteer ' Niet meer volgen' . Om het opnieuw te volgen, zoek je het oorspronkelijke bericht op, open je het menu en selecteer je 'Volgen' .

Teams kunnen automatisch discussies volgen die je start, beantwoordt of waarin je wordt @vermeld. Controleer de voorkeuren voor automatisch volgen onder Instellingen > Chats en kanalen als er ongewenste discussies blijven verschijnen. Als je ' Alle nieuwe discussies volgen' hebt ingeschakeld voor een kanaal, controleer dan ook de instelling voor dat kanaal.

Ontvolgen is geen algehele demping. De instellingen voor kanaalbrede meldingen en vermeldingen zijn apart, dus controleer die als je nog steeds meldingen ontvangt. Als de optie 'Meldingen uitschakelen' uit een oudere handleiding ontbreekt, gebruik dan de huidige volginstellingen zoals beschreven in de handleiding voor threadbeheer van Microsoft .

3. Berichtmeldingen van een chat uitschakelen

1. Zoek het één-op-één- of groepsgesprek in je chatlijst.
2. Beweeg de muis eroverheen, open 'Meer opties' en selecteer 'Dempen' .
3. Om dit ongedaan te maken, open je hetzelfde menu en selecteer je 'Dempen opheffen' .

Je blijft in het gesprek en kunt berichten lezen of verzenden. @vermeldingen kunnen je nog steeds op de hoogte brengen , dus dempen garandeert geen volledige stilte. Microsoft merkt ook op dat in gedempte chats ongelezen berichten nog steeds vetgedrukt kunnen worden weergegeven.

Op mobiele apparaten beschrijft Microsoft hoe je in een chat naar links veegt en op 'Dempen' tikt . Raadpleeg de handleiding voor chatorganisatie en dempen voor platformspecifieke instellingen.

4. Pas de meldingstypen aan in Teams

Voor algemene wijzigingen ga je naar Instellingen en meer > Instellingen > Meldingen en activiteit > Chats en kanalen . Pas elk meldingstype afzonderlijk aan: kies 'Alleen activiteit' om banners te vermijden, of 'Uit' waar mogelijk.

Om het geluid te dempen zonder de visuele meldingen te verwijderen, kunt u de geluidsinstellingen bekijken onder Meldingen en activiteit . Tik op iOS of Android op uw profielfoto en open Meldingen . Deze opties worden beschreven in de handleiding voor meldingsinstellingen van Microsoft .

Snelle weergaven zoals 'Ongelezen' en '@Vermeldingen' filteren alleen je lijst; het verbergen van een van deze weergaven dempt geen meldingen. Voor een bredere demping in Windows biedt het algemene menu ook de optie 'Alle meldingen dempen (behalve voor oproepen en vergaderingen)' . Gebruik deze optie wanneer de instellingen voor individuele gesprekken niet voldoende zijn.

Waarom zie ik nog steeds activiteit nadat ik de meldingen heb uitgeschakeld?

Stel eerst vast of de onderbreking een banner, een geluid of een item in de Activiteitenlijst is. Het wijzigen van een bannervoorkeur betekent niet dat alle andere indicaties van nieuwe activiteit verdwijnen.

Een vetgedrukte kanaalnaam geeft aan dat er nog geen activiteit is; dit is iets anders dan een pop-upmelding. In de berichtenindeling kan de kanaalnaam vetgedrukt worden bij nieuwe content. In de threadindeling gebeurt dit bij nieuwe berichten in het hoofdgesprek.

Controleer ook wat de melding heeft veroorzaakt: een persoonlijke vermelding, een vermelding in een team of kanaal, een tagvermelding of een reactie op een discussie waaraan je deelneemt. Teams beschouwt deze als afzonderlijke activiteitstypen. Microsoft legt ze uit in de handleiding voor kanaalactiviteiten . Pas de relevante categorie aan in plaats van steeds de meldingen voor nieuwe berichten te wijzigen.

Wordt een chat gedempt als je hem verbergt?

Gebruik de functie 'Dempen' als je minder meldingen wilt ontvangen. Door 'Verbergen' te gebruiken, wordt de lijst overzichtelijker en kan een verborgen chat weer verschijnen wanneer iemand een nieuw bericht stuurt. Om een ​​gesprek later opnieuw te bekijken, markeer je het als ongelezen; dit is een leesherinnering, geen geplande melding.