Een Microsoft Teams-vergadering overzetten naar een ander apparaat

Om een ​​Microsoft Teams-vergadering naar een ander apparaat over te zetten, open je Teams op dat apparaat, selecteer je 'Deelnemen aan gesprek' en vervolgens 'Overzetten naar dit apparaat' . Het oorspronkelijke apparaat verbreekt de verbinding zodra het nieuwe apparaat deelneemt.

Voordat je van apparaat wisselt

Gebruik de Teams-app voor desktop en mobiel voor deze handleiding. Installeer Teams op je iPhone of Android-telefoon voordat je gaat verhuizen en log op beide apparaten in met hetzelfde Teams-account . Controleer het account zorgvuldig als je aparte profielen gebruikt voor je privé- en werkaccount.

Zorg dat je de uitnodiging voor de vergadering bij de hand hebt als back-up. Je kunt de vergadering openen vanuit je agenda, de chat of de uitnodigingslink; het hoeft geen vergadering in een kanaal te zijn. Microsoft legt deze toegangsmogelijkheden uit in de handleiding voor deelname aan Teams-vergaderingen .

Installeer alle beschikbare mobiele updates via de App Store of Google Play. Op desktopcomputers wordt Teams normaal gesproken automatisch bijgewerkt wanneer het apparaat niet actief is. Als er een update beschikbaar is, gebruik dan 'Bijwerken' en herstart Teams wanneer u uw werk kunt onderbreken. Raadpleeg de update-instructies van Microsoft voor Teams .

Een Teams-vergadering van je computer naar je telefoon overzetten.

1. Houd de vergadering open op uw computer.
2. Open Teams op je telefoon en selecteer 'Deelnemen aan gesprek' in de banner van de actieve vergadering.
3. Kies ' Overzetten naar dit apparaat' .
4. Beluister de audio en video en selecteer vervolgens Deelnemen .

Kun je bestanden van je telefoon naar je computer overzetten?

Ja. Open Teams op de computer tijdens de vergadering en volg dezelfde procedure voor het overzetten van gegevens naar een ander apparaat. De huidige instructies van Microsoft voor vergaderingen op een tweede apparaat zijn van toepassing op zowel desktops als mobiele apparaten; overdrachten zijn niet beperkt tot computer naar telefoon.

Controleer je audio na de verhuizing.

Het apparaat waarop u de vergadering wilt starten, gebruikt mogelijk een andere microfoon, luidspreker of headset. Controleer voordat u spreekt of u de vergadering kunt horen en of uw microfoon indien nodig is ingeschakeld. Een Bluetooth-headset die met de originele computer is verbonden, moet mogelijk apart met de telefoon worden verbonden.

Op een desktopcomputer kunt u de audio-instellingen aanpassen met het pijltje naast 'Microfoon' . Op mobiele apparaten tikt u op 'Luidspreker' om de uitvoer te kiezen. Controleer ook de microfoonrechten van uw apparaat als Teams uw stem niet kan opnemen. De handleiding voor audio in vergaderingen van Microsoft legt deze instellingen uit en vermeldt dat organisatiebeleid sommige opties kan beperken.

Voeg een tweede apparaat toe in plaats van over te dragen.

Kies 'Dit apparaat toevoegen' om beide apparaten verbonden te houden. Teams schakelt in eerste instantie de camera en microfoon van het tweede apparaat uit om echo te verminderen. Je kunt vervolgens content vanaf beide apparaten delen.

Houd bijvoorbeeld een presentatie zichtbaar op je laptop terwijl je iets op je telefoon opent. Zorg ervoor dat de microfoon en luidspreker van slechts één apparaat in de buurt actief zijn. Het dempen van alleen de microfoon zorgt er niet voor dat de luidspreker van het andere apparaat de audio van de vergadering blijft afspelen; schakel die audio ook uit als je feedback hoort.

Wat als de overdrachtsoptie ontbreekt?

• Controleer je aanmelding. Bevestig dat beide apps hetzelfde account gebruiken als waarmee je aan de vergadering deelneemt. Een uitnodiging die met een ander account is geopend, kan een andere deelname-ervaring opleveren.
• Gebruik de mobiele app. Microsoft biedt geen ondersteuning voor Teams-vergaderingen in mobiele webbrowsers. Open de uitnodiging in plaats daarvan in de geïnstalleerde app.
• Controleer de verbinding. Een zwakke verbinding kan voorkomen dat het doelapparaat verbinding maakt. Herstel een stabiele verbinding voordat u de overschakeling opnieuw probeert.
• Lees eventuele foutmeldingen bij het deelnemen. Een vergrendelde vergadering, lobby of accountbeperking vereist actie van de betreffende organisator of beheerder. Het overzetten van apparaten heft deze beperkingen niet op.

Als de banner niet beschikbaar blijft, probeer dan de oorspronkelijke uitnodiging te openen op het apparaat van de ontvanger. Dit is een normale poging om deel te nemen, dus mogelijk moet u opnieuw worden toegelaten. Houd de oorspronkelijke verbinding open totdat u bevestigt dat het nieuwe apparaat is verbonden en laat de oude verbinding vervolgens open. Raadpleeg de handleiding voor het oplossen van problemen met deelname aan vergaderingen van Microsoft als de toegang mislukt.

Voor gesprekken gelden aparte beperkingen: de documentatie van Microsoft over bellen naar een tweede apparaat staat momenteel slechts één doorschakeling per gesprek toe. Deze beperking geldt voor gesprekken; het is niet de bedoeling dat dit wordt gepresenteerd als een universele, eenzijdige regel voor het doorschakelen van gesprekken binnen een vergadering.

Laat alle aangesloten apparaten los als u klaar bent.

Op de desktop open je het pijltje naast 'Verlaten' en kies je 'Verlaten op al mijn apparaten' . Op mobiel tik je op 'Verlaten' en selecteer je die optie.