Een Microsoft Teams-opname downloaden: drie eenvoudige oplossingen

Om een ​​Microsoft Teams-opname te downloaden , opent u de chat van de vergadering, selecteert u 'Gedeeld' , kiest u de opname en selecteert u 'Meer opties (...)' > 'Downloaden' . Als deze optie niet beschikbaar is, opent u de opname via OneDrive of SharePoint en controleert u uw downloadrechten.

Voordat je downloadt: zoek het bestand op en controleer de toegang.

Deze handleiding gaat over het opnemen van werk- of schoolvergaderingen in Teams. De beschikbaarheid van opnames is afhankelijk van uw licentie en organisatie-instellingen; opnemen is niet standaard inbegrepen bij elk Teams-account.

Volgens de documentatie van Microsoft over het opslaan van opnames worden niet-kanaalvergaderingen normaal gesproken opgeslagen in de OneDrive-map van de organisator > Opnames . Kanaalvergaderingen worden opgeslagen op de SharePoint-site van het kanaal. Opnames van één-op-één- en groepsgesprekken worden normaal gesproken opgeslagen in de OneDrive van degene die de opname is gestart.

De organisator is eigenaar van een normale vergaderingsopname en medeorganisatoren hebben doorgaans bewerkingsrechten. Toestemming om te kijken omvat niet altijd toestemming om te downloaden. Deelnemers hebben mogelijk toestemming van de eigenaar nodig om downloads in te schakelen; toegang tot kanalen is ook afhankelijk van SharePoint-machtigingen en organisatiebeleid.

1. Download de opname van Microsoft Teams.

Begin hier als u de vergadering hebt georganiseerd en het bijbehorende gesprek nog steeds gaande is.

1. Open Teams op je computer en selecteer de chat of het kanaal van de vergadering.
2. Selecteer 'Gedeeld' en zoek en selecteer vervolgens de opname.
3. Selecteer Meer opties (...) > Downloaden en laat uw browser het bestand opslaan.

Je kunt de video ook vinden via Agenda > vorige vergadering > Samenvatting . De handleiding voor het afspelen en downloaden van video's in Microsoft Teams beschrijft deze toegangsmogelijkheden. Als de video in een browserplayer wordt geopend, gebruik dan de beschikbare downloadopdracht of ga verder met de onderstaande locatie.

2. Download een niet-kanaalopname van OneDrive.

Deze methode is handig als je toegang hebt tot het originele bestand, maar de Teams-opnamekaart moeilijk te vinden is.

1. Open OneDrive als organisator in je browser met je werk- of schoolaccount.
2. Open Mijn bestanden > Opnames en selecteer het videobestand van de vergadering. Als iemand anders de eigenaar is, open dan de gedeelde opnamelink van die persoon.
3. Selecteer 'Downloaden' in de werkbalk of het bestandsmenu en kies vervolgens een opslaglocatie als daarom wordt gevraagd.

In de downloadinstructies van Microsoft OneDrive en SharePoint staat vermeld dat de opdracht in de werkbalk verschijnt nadat u een bestand hebt geselecteerd. Controleer de downloadlijst van uw browser zodra de overdracht is voltooid en open de opgeslagen video om te controleren of deze afspeelt.

3. Download een kanaalopname van SharePoint

Gebruik voor een kanaalvergadering de bestanden van het kanaal in plaats van de persoonlijke opnamemap van de organisator.

1. Open de SharePoint-site van het team en de bijbehorende documentbibliotheek.
2. Navigeer naar de bestanden van het betreffende kanaal en zoek naar Opnames .
3. Selecteer de video, kies 'Downloaden' en sla het bestand op.

Als het bestand ontbreekt, vraag dan aan de organisator of kanaaleigenaar of het is verplaatst of hernoemd. Het wisselen van apps geeft geen toegang tot een opname met beperkte toegang.

Waarom ontbreekt de download of is deze geblokkeerd?

Controleer de deelrechten van de opname.

Vraag de eigenaar om de instellingen van Delen > Link te controleren . Microsoft maakt onderscheid tussen 'Kan bekijken' , waarmee je via die link kunt bekijken en downloaden, en ' Kan niet downloaden' . Zie de handleiding voor het oplossen van problemen met toegang tot opnames van Microsoft .

Een organisatiebrede downloadbeperking kan nog steeds voorkomen dat lokale kopieën worden gemaakt. Vraag de IT-afdeling of er een goedgekeurde uitzondering mogelijk is; een andere downloadroute heft dit beleid niet op.

Gebruik het account dat toegang heeft gekregen.

Open de opname met het account waarmee de eigenaar deze heeft gedeeld. Als u wisselt tussen een privé- en een werkaccount, controleer dan het ingelogde profiel. Externe deelnemers moeten de opname expliciet met hen gedeeld hebben.

Controleer de vervaldatum of een mislukte upload.

Er is geen universele geldigheidsduur van 20 dagen voor deze opnames. Uw beheerder stelt het normale vervalgedrag in. Controleer de vervaldatum van de opname; gebruikers met bewerkingsrechten kunnen deze aanpassen waar dat is toegestaan. Microsoft legt dit uit onder ' Het verval van opnames beheren' . Verlopen bestanden worden verplaatst naar de prullenbak van de opslaglocatie, waar herstel afhankelijk is van de tijd.

Een mislukte upload is iets anders: Microsoft documenteert een tijdelijke opslagperiode van 21 dagen . Als de chat een uploadfout aangeeft, moet de organisator de beschikbare opname zo snel mogelijk downloaden en de IT-afdeling vragen het opslagprobleem op te lossen. Die periode is niet de normale bewaartermijn.

Als er nooit een opname is gestart, is er geen video om te downloaden. Een gedownloade opname bevat bovendien geen ondertiteling; blijf de online opname gebruiken als je die afspeelfuncties nodig hebt.