Microsoft Teams-opname downloaden (drie eenvoudige oplossingen)

Het verzenden van een tekstbericht is tijdrovend in vergelijking met het verzenden van een spraakbericht. Het voordeel van een sms-bericht is dat het gedocumenteerd is en als je iets vergeet, kun je altijd teruggaan en een bericht opnieuw lezen.

Bij audio-/videovergaderingen moet iemand meestal aantekeningen maken en delen. Om dit te elimineren, hebben apps voor videoconferenties zoals Microsoft Teams een functie voor automatisch transcriberen en een optie om opnames van Microsoft Teams te downloaden.

Microsoft Teams-opname

Met Microsoft Teams kunt u, ongeacht of u een enterprise-versie, thuisversie, onderwijsversie of gratis versie gebruikt, vergaderingen opnemen. De opnames worden standaard opgeslagen op Sharepoint. Voor gratis gebruikers hebben ze een levensduur van 20 dagen waarin ze kunnen worden gedownload.

Als u een ondernemingslicentie gebruikt en u Streams voor Microsoft Teams hebt gekoppeld/ingeschakeld, worden uw opgenomen vergaderingen in plaats daarvan geüpload naar Streams. Ze blijven daar totdat ze worden verwijderd, wat in feite betekent dat ze geen houdbaarheidsdatum hebben.

Hoe Microsoft Teams-opname te downloaden

Er zijn verschillende manieren om Microsft Teams-opnames te downloaden; vanuit Streams, rechtstreeks vanuit de Microsoft Teams-app. Het enige dat u moet onthouden, is wat voor soort Microsoft Teams-licentie u heeft, want met een gratis licentie worden opnames na 20 dagen verwijderd.

1. Download opname van Microsoft Teams 

Gebruik deze methode ongeacht of u Streams niet hebt ingeschakeld.

1. Open Microsoft Teams in uw browser of op het bureaublad.
2. Ga naar het kanaal met een vergadering.
3. Zoek de vergadering.
4. Klik op de knop 'Download' eronder om de opname te downloaden.

2. Download Streams-opname van Microsoft Teams

Als je Streams hebt gekoppeld aan je Microsoft Teams-account en het voor de hele organisatie beschikbaar is, worden de opgenomen vergaderingen ernaar geüpload. 

1. Open Microsoft Teams.
2. Ga naar het kanaal waarop de vergadering werd gehouden.
3. Zoek naar de vergaderingsmelding in het kanaal.
4. Klik op de knop meer opties (drie stippen) naast de vergadering.
5. Selecteer 'Openen in Microsoft Stream'.

1. Er wordt een nieuw tabblad geopend in uw browser.
2. Klik op de knop meer opties en selecteer Downloaden in het menu.

3. Downloaden van Microsoft Streams

Deze methode is beperkt omdat alleen bepaalde gebruikers, dwz beheerders, toegang hebben tot het Microsoft Streams-gebied waar opnamen van vergaderingen worden geüpload.

1. Ga naar Microsoft-streams .
2. Ga naar Mijn inhoud>Vergaderingen.
3. Selecteer de video/opname die u wilt downloaden.
4. Scroll naar beneden en klik op de knop meer opties.
5. Selecteer Downloaden.

Gevolgtrekking

Als u vaak Microsoft Teams-opnames moet downloaden en deze worden geüpload naar Streams, kunt u uw systeembeheerder vragen een speciaal Streams-kanaal te maken en dit toe te voegen aan Microsoft Teams. Dit maakt het gemakkelijker om opnamen te vinden en te downloaden.