Een team maken in Microsoft Teams (en teams beheren)

Microsoft Teams is een app op ondernemingsniveau. Het kan prima werken voor een kleine organisatie, maar het heeft functies om grotere organisaties met maar liefst 50.000 leden te ondersteunen.

Microsoft Teams kan op een domein worden ingezet, maar binnen dat domein kunnen meerdere teams worden opgezet. De gratis, niet-zakelijke versie heeft ook de mogelijkheid om meerdere teams op te zetten.

Hoe maak je een team aan in Microsoft Teams?

Wanneer u zich voor het eerst aanmeldt voor een Microsoft Teams-account, wordt u gevraagd een team te maken. U kunt dan extra teams maken en normaal gesproken kunt u er zoveel maken als u wilt. 

Een nieuw team kan worden gemaakt vanuit de Microsoft Teams-app en vanuit het Microsoft Teams-beheerpaneel. We gaan beide methoden in detail bespreken.

Teams maken in Microsoft Teams

Als u een team wilt maken vanuit de Microsoft Teams-app, moet de app op uw bureaublad zijn geïnstalleerd of moet u zijn aangemeld bij de Microsoft Teams-webapp.

1. Klik op het tabblad Teams in de linkerkolom.
2. Klik op de knop 'Deelnemen of team maken' onder aan de kolom Teams.
3. Klik op de knop 'Team maken' in het paneel aan de rechterkant.

1. Kies de structuur van het team dat u wilt maken; een geheel nieuw team of een team uit een bestaande Microsoft 365-groep of -team.
2. Selecteer het teamtype op privacy/zichtbaarheid; Privé, openbaar of organisatiebreed.
3. Geef uw team een ​​naam en klik op Maken. U kunt desgewenst een beschrijving van het team invoeren.

Teamleden toevoegen

Het is mogelijk dat er al leden aan uw team zijn toegevoegd wanneer u het aanmaakt. Dit gebeurt meestal als je een team hebt gemaakt vanuit een Microsoft 365-groep, of als je een organisatiebreed team hebt waar standaard iedereen uit de organisatie wordt toegevoegd.

U kunt nog steeds meer teamleden toevoegen. Hier is hoe.

1. Ga naar het tabblad Teams.
2. Selecteer het team waaraan u leden wilt toevoegen.
3. Klik op de knop meer opties naast de teamnaam.
4. Selecteer Lid toevoegen.
5. Voer leden per e-mail in en klik op Toevoegen.

Opmerking: als je geen teamleden van buiten de organisatie kunt toevoegen, bekijk dan hoe je gastleden kunt toevoegen .

Kanalen maken in een team

Een kanaal in een team is een groepsgesprek. Het is flexibel en kan worden gebruikt om discussies rond een bepaald onderwerp te centreren. Elk team heeft standaard een 'Algemeen' kanaal aangemaakt.

1. Ga naar het tabblad Teams.
2. Selecteer het team waaraan je een kanaal wilt toevoegen.
3. Klik op de knop meer opties naast de teamnaam.
4. Selecteer Kanaal toevoegen.
5. Geef het kanaal een naam, een beschrijving en kies de privacyinstellingen (deze kunnen later worden gewijzigd).
6. Klik op Toevoegen.

Maak teams in het Microsoft Teams-beheercentrum

Gebruikers met een ondernemingslicentie voor Microsoft Teams hebben toegang tot het Microsoft Teams-beheercentrum en kunnen hier teams beheren.

1. Ga naar het Microsoft Teams-beheercentrum.
2. Selecteer het tabblad Teams in de kolom aan de linkerkant.
3. Selecteer Team beheren.
4. Klik op de knop 'Toevoegen'.
5. Voer in het paneel dat aan de rechterkant wordt geopend een naam en beschrijving in voor het team. Selecteer teameigenaren binnen uw organisatie.
6. Klik op Toepassen.

Teamleden toevoegen

Volg deze stappen om teamleden toe te voegen vanuit het Microsoft Teams-beheercentrum.

1. Ga naar het Microsoft Teams-beheercentrum.
2. Selecteer Teams>Beheer teams in de kolom aan de linkerkant.
3. Selecteer het team waaraan u leden wilt toevoegen.
4. Selecteer het tabblad Leden.
5. Klik op de knop 'Toevoegen'.
6. Zoek naar gebruikers binnen de organisatie/het team en voeg ze toe.

Kanalen maken in een team

Volg deze stappen om een ​​nieuw kanaal aan een team toe te voegen vanuit het Microsoft Teams-beheercentrum.

1. Ga naar het Microsoft Teams-beheercentrum.
2. Ga naar Teams>Beheer teams.
3. Selecteer het team waaraan je een kanaal wilt toevoegen.
4. Selecteer het tabblad Kanaal.
5. Klik op Toevoegen.
6. Voer een naam en beschrijving voor het kanaal in en kies het kanaaltype.
7. Klik op Toepassen.

Gevolgtrekking

Teams maken, leden toevoegen en kanalen toevoegen aan Microsoft Teams is eenvoudig. Het proces voor een gratis versie of voor een enterprise-versie is hetzelfde, maar enterprise-licenties zijn onderhevig aan de configuratie-instellingen van het domein waarmee ze zijn verbonden. Als zodanig kunt u beperkingen tegenkomen die moeten worden opgelost door machtigingen voor een gebruiker of team te wijzigen voordat u een team kunt wijzigen.