Hoe maak je een team aan in Microsoft Teams (en hoe beheer je het)?

Om een ​​team in Microsoft Teams te maken , open je Chat > ​​Nieuwe items > Nieuw team , voer je de teamgegevens in, geef je het eerste kanaal een naam en selecteer je Maken . Als teameigenaar kun je vervolgens mensen toevoegen, kanalen organiseren en machtigingen aanpassen.

Deze instructies zijn van toepassing op Teams voor werk of school, zowel op de desktop als via het web. Teams voor persoonlijk gebruik heeft een andere Communities-ervaring . Uw organisatie kan het aanmaken van teams beperken.

Hoe maak je een team aan in Microsoft Teams?

1. Open het menu voor nieuwe teams.

In de gecombineerde chat- en kanaalweergave selecteert u Chat . Als uw app aparte navigatie gebruikt, selecteert u in plaats daarvan Teams . Boven de lijst kiest u Nieuwe items > Nieuw team , volgens de huidige aanmaakworkflow van Microsoft .

2. Voer een naam in en kies de privacyinstellingen.

Geef het team een ​​herkenbare naam en eventueel een beschrijving die het doel ervan uitlegt. Kies 'Privé' voor een gecontroleerd lidmaatschap of 'Openbaar' zodat iedereen binnen uw organisatie lid kan worden. 'Openbaar' betekent niet dat het toegankelijk is via internet. Voeg een gevoeligheidslabel toe als uw organisatie dat vereist.

3. Geef het eerste kanaal een naam en maak het team aan.

Voer een naam in voor het eerste kanaal, bijvoorbeeld 'Aankondigingen', en selecteer vervolgens 'Maken' . Het eerste kanaal hoeft niet langer 'Algemeen' te heten. Het kan niet worden verwijderd of gearchiveerd. Door het team aan te maken, wordt u de eigenaar ervan.

Heb je al een geschikte groep of team? Onder ' Meer opties voor het maken van een team' kun je een bestaand team of een geschikte Microsoft 365-groep hergebruiken . Bij het maken van een team op basis van een groep worden de leden van de groep overgenomen; bij het kopiëren van een team kun je kiezen wat je wilt kopiëren. Als een groep niet wordt weergegeven, controleer dan of je de eigenaar bent en of er niet al een team aan is gekoppeld.

Hoe beheer je leden, kanalen en instellingen?

4. Voeg leden toe en wijs een andere eigenaar toe.

Selecteer naast de teamnaam Meer opties (...) > Lid toevoegen . Zoek naar collega's, selecteer de juiste personen en kies Toevoegen . Voer voor externe medewerkers hun e-mailadressen in; gasttoegang moet door uw organisatie zijn toegestaan. Gasten moeten hun uitnodiging accepteren en het kan een paar uur duren voordat de toegang beschikbaar is.

Om een ​​reserve-eigenaar aan te wijzen, open je Team beheren > Leden , vouw je Leden en gasten uit en wijzig je de teamrol van de persoon in Eigenaar . Alleen een eigenaar kan een ander lid promoveren . Controleer deze lijst wanneer mensen van rol veranderen of vertrekken.

5. Maak kanalen aan voor verschillende onderwerpen.

Open de teaminstellingen > Kanaal toevoegen > Meer opties . Voer een naam, een optionele beschrijving en het kanaaltype in en voltooi de aanmaak. De kanaaltypen van Microsoft zijn geschikt voor verschillende doelgroepen:

Kies zorgvuldig: kanaaltypen kunnen achteraf niet meer worden geconverteerd. Alleen teameigenaren kunnen gedeelde kanalen aanmaken. Externe samenwerking via gedeelde kanalen vereist ook dat beheerders B2B Direct Connect configureren. Een privékanaal heeft een eigen ledenlijst nodig.

6. Controleer de teaminstellingen

Open Meer opties > Team beheren > Instellingen . Onder Teamdetails > Bewerken kunnen eigenaren de naam, beschrijving of privacyinstellingen wijzigen, indien toegestaan. Bekijk de ledenmachtigingen om wijzigingen in kanalen en apps te beheren. Deze teaminstellingen blijven onderworpen aan het beleid van de organisatie.

Teams aanmaken en beheren in het beheerderscentrum.

7. Maak als beheerder een team aan.

Een Teams-licentie alleen geeft geen beheerdersrechten. Gebruik een geautoriseerd account, zoals een Teams-beheerder . De Teams-lezerrol is alleen-lezen.

Open het Teams-beheercentrum , selecteer Teams > Teams beheren > Toevoegen en voer de naam, beschrijving, privacyinstellingen en eventuele vereiste gevoeligheidslabels in. Vul het venster in om het team aan te maken.

8. Beheer het teamlidmaatschap en de kanalen.

In Teams > Teams beheren selecteert u de teamnaam om de details te openen. In Leden kunt u via Toevoegen personen toevoegen en de rollen van de beheerders bekijken. In Kanalen kunt u via Toevoegen een kanaal maken met een naam, beschrijving en het juiste type. Standaardkanalen nemen het teamlidmaatschap over. De handleiding van Microsoft Admin Center beschrijft deze beheertools.

Waarom ontbreekt er een optie?

• Geen optie voor het aanmaken van een nieuw team: controleer of u bij de juiste werk- of schoolorganisatie bent aangemeld en vraag vervolgens aan de IT-afdeling of het aanmaken van teams is beperkt.
• Kan leden of instellingen niet beheren: controleer uw rol als teameigenaar of uw beheerdersrechten.
• Het is niet mogelijk om externe gebruikers uit te nodigen of gedeelde kanalen aan te maken: vraag de IT-afdeling om het beleid voor gasttoegang en gedeelde kanalen te controleren voordat u het opnieuw probeert.