Hoe je een bericht in Microsoft Teams kunt uitstellen

Om een ​​bericht in Microsoft Teams uit te stellen , gebruik je een herinneringsapp zoals Snooze Bot: voeg de app toe, open het menu ' Meer opties' > 'Meer acties' van het bericht , kies de uitstelactie en selecteer een vertraging. De bot stuurt je later een persoonlijke herinnering met een link naar het oorspronkelijke gesprek.

Met Snooze Bot wordt een herinnering aangemaakt; nieuwe reacties worden niet automatisch gedempt. Bekijk het menu met berichten voor de beschikbare herinneringstools voor je account. De onderstaande handleiding laat zien hoe je Snooze Bot gebruikt in Teams op je werk of school, zowel op je desktop als via de webbrowser.

1. Voeg Snooze Bot toe aan Teams

Open Apps in Teams en zoek naar Snooze Bot . Controleer of de uitgever Augmentech Ltd is , open vervolgens de details en selecteer ' Toevoegen' indien beschikbaar. Je kunt ook beginnen via de vermelding van de app in de Microsoft Marketplace .

Controleer de machtigingen voordat u verdergaat. In de beschrijving staat dat de app gegevens via internet kan verzenden en toegang kan krijgen tot informatie in het actieve bericht, mogelijk inclusief persoonlijke gegevens. Volg de regels van uw organisatie voordat u de app gebruikt voor gevoelige berichten.

U hebt niet automatisch een beheerdersaccount nodig. De installatiehandleiding van Microsoft legt uit dat machtigingen afhankelijk zijn van de app- en teaminstellingen. Als u 'Aanvragen' ziet in plaats van 'Toevoegen', vraag dan goedkeuring aan bij de IT-afdeling.

2. Kies het bericht dat u wilt uitstellen.

Ga terug naar de chat of het kanaal en zoek het specifieke bericht dat je opnieuw wilt bekijken. Beweeg de muis eroverheen, selecteer de knop met de drie puntjes ( Meer opties) , open vervolgens Meer acties en selecteer de actie 'Bericht snoozen' van de bot.

In de originele instructies van de ontwikkelaar voor Snooze Bot wordt deze actie ' Bericht snoozen' genoemd . De plaatsing of formulering kan in uw geïnstalleerde versie afwijken. Gebruik het menu van het bericht zelf, in plaats van het menu naast de gespreksnaam.

3. Stel de vertraging voor de herinnering in

Kies een van de vertragingen die de app biedt. In de getoonde interface staan ​​15 minuten , 1 uur , 24 uur en Aangepast . Gebruik Aangepast als je een ander beschikbaar interval nodig hebt en bevestig je selectie met OK wanneer daarom wordt gevraagd.

Kies een tijdstip waarop je op het bericht kunt reageren. Een vertraging van een uur kan je bijvoorbeeld de tijd geven om na een vergadering op een verzoek terug te komen. Controleer de bevestiging van de app voordat je vertrekt; als er een foutmelding verschijnt, ga er dan niet vanuit dat de herinnering is aangemaakt.

4. Open de herinnering en ga terug naar het gesprek.

Wanneer de geselecteerde tijd aanbreekt, stuurt Snooze Bot een persoonlijke herinneringskaart. Open de chat en selecteer ' Ga naar bericht' om terug te keren naar het oorspronkelijke bericht. Als je nog meer tijd nodig hebt, selecteer dan opnieuw 'Snooze' en stel een nieuwe vertraging in.

De beschrijving in de Marketplace geeft aan dat er ondersteuning is voor persoonlijke chats, groepschats en kanalen. De beschikbaarheid in een specifiek gesprek is echter nog steeds afhankelijk van de app-configuratie van uw organisatie.

Opslaan, als ongelezen markeren of dempen: welke optie moet je kiezen?

Deze bedieningselementen dienen verschillende doeleinden:

• Snooze: maak een herinnering aan om een ​​bepaald bericht opnieuw te bekijken na een bepaalde tijd.
• Bewaar dit bericht: voeg een bericht toe aan je favorieten om het later terug te vinden. Beweeg de muis eroverheen en kies Meer opties > Dit bericht opslaan . Open 'Opgeslagen' in je chat- en kanaallijst om het bericht terug te vinden. Alleen opslaan is geen automatische instelling voor een melding.
• Markeer als ongelezen: laat een visuele herinnering achter om terug te keren naar een gesprek. Open het menu 'Meer opties' van de chat en selecteer 'Markeer als ongelezen' . Hiermee wordt geen herinnering met een bepaalde tijd ingesteld.
• Dempen: hiermee verminder je het aantal meldingen van een gesprek. Selecteer Meer opties > Dempen naast de chat; gebruik Dempen opheffen om de meldingen weer in te schakelen. Microsoft merkt op dat je nog steeds meldingen kunt ontvangen van @vermeldingen.

Raadpleeg de instructies van Microsoft voor opgeslagen berichten en de instellingen voor dempen en ongelezen berichten .

Wat als de snooze-functie of de herinnering ontbreekt?

Geen actie naar aanleiding van het bericht: controleer of de app is toegevoegd aan het account en de organisatie die het bericht bevat. Controleer de welkomstinstructies en of er nog goedkeuring van de IT-afdeling in behandeling is. Een niet-beschikbare app van derden hoeft niet per se te wijzen op een probleem met de Teams-installatie.

Geen zichtbare herinnering: open de chat van de bot direct. Controleer Instellingen > Meldingen en activiteit , je Teams-status en de meldingsrechten van je apparaat. De handleiding voor meldingsinstellingen van Microsoft legt deze instellingen uit. Een onderdrukte banner en een ontbrekende herinnering zijn twee verschillende problemen.

Als herinneringen niet beschikbaar blijven, sla het bericht dan op en gebruik de door uw organisatie goedgekeurde taak- of agendaherinneringstool voor tijdgevoelige follow-ups.