Hoe maak je een enquête in Microsoft Teams?

Om een ​​poll te maken in Microsoft Teams , open je een chat of kanaal, kies je 'Polls' in het menu met apps van de berichteditor, voer je je vraag en antwoordopties in en bekijk je een voorbeeld van de poll voordat je deze verzendt. Voor geplande vergaderingen voeg je de app 'Polls' toe aan de chat van de vergadering en bereid je een poll voor die je kunt starten wanneer nodig.

Voordat je begint

Deze instructies zijn van toepassing op Teams voor werk of school, met de relevante apps ingeschakeld. Microsoft vermeldt peilingen als een van de functies die niet langer beschikbaar zijn in Teams voor persoonlijk gebruik , dus ga er niet vanuit dat dezelfde functie beschikbaar is in een persoonlijk account.

Polls maakt gebruik van Microsoft Forms. Oudere handleidingen tonen mogelijk Forms voor het houden van polls tijdens vergaderingen; de huidige instructies gebruiken Polls. Zie de handleiding voor de Polls-app van Microsoft . De onderstaande afbeeldingen tonen voorbeelden van interfaces; de lay-out kan variëren afhankelijk van de Teams-versie.

Maak een poll aan in een Teams-chat of -kanaal.

1. Open peilingen. Selecteer in je chat- of kanaaleditor ' Acties en apps' en vervolgens 'Peilingen' . Als deze optie ontbreekt, kies dan 'Meer apps zoeken' of zoek onder 'Apps' .

   

2. Voer de vraag in. Voeg minimaal twee antwoordmogelijkheden toe. Gebruik de opties om er meer toe te voegen.

   

3. Kies de antwoordinstellingen. Schakel indien nodig meerdere selecties in. Bepaal of u de namen van de respondenten wilt vastleggen en of u de geaggregeerde resultaten met de respondenten wilt delen .

   

4. Voorbeeld bekijken en publiceren. Selecteer Voorbeeld , gebruik Bewerken voor correcties en selecteer vervolgens Verzenden .

   

Mensen kiezen een antwoord en selecteren 'Stem indienen' . De samenvatting van de reacties wordt bijgewerkt naarmate er stemmen binnenkomen. Zie de instructies van Microsoft voor het houden van polls in chats en kanalen .

Maak en start een enquête in een Teams-vergadering.

Gebruik de rol van organisator of presentator voor deze workflow met voorbereide polls. Voor een workshop kunt u de vraag van tevoren formuleren, zodat u deze kunt stellen zonder de discussie te onderbreken.

1. Voeg de vergaderapp toe. Open Agenda , selecteer je geplande vergadering en kies Chatten met deelnemers . Selecteer Een tabblad toevoegen , zoek naar Peilingen , kies Toevoegen en vervolgens Opslaan .
2. Bereid een vraag voor. Selecteer in het tabblad 'Peilingen' de optie 'Nieuwe peiling maken' . Kies een beschikbaar vraagtype, voer de inhoud in, controleer de antwoordinstellingen en selecteer 'Opslaan als concept' .

   

3. Start de poll wanneer u er klaar voor bent. Selecteer 'Starten' in het tabblad 'Polls' of het pollsvenster van de vergadering. Deelnemers kunnen antwoorden via de vergaderingsmelding of de chat; de beschikbaarheid van meldingen kan variëren voor gasten.

   

4. Stemmen is voltooid. Gebruik het menu naast 'Resultaten bekijken' om 'Peiling sluiten' of 'Resultaten exporteren' te kiezen . Gesloten peilingen kunnen opnieuw worden geopend via het beschikbare peilingmenu.

   

Polls tijdens vergaderingen kunnen vóór, tijdens of na de vergadering worden gestart. Beschikbare vraagtypen zijn onder andere meerkeuzevragen, quizzen, beoordelingen, ranglijsten en woordwolken, met beperkingen in sommige overheidsomgevingen. Raadpleeg de handleiding voor polls tijdens vergaderingen van Microsoft voor meer informatie over de beschikbaarheid.

Resultaten beoordelen en respondentgegevens beschermen

Voor een chat- of kanaalpeiling selecteert u 'Meer' op de bijbehorende kaart om de resultaten in Formulieren te openen. In Formulieren kunt u het antwoordoverzicht gebruiken om de antwoorden te bekijken en de resultaten in Excel te openen voor analyse. Anonieme antwoorden tonen geen namen of e-mailadressen.

Wees voorzichtig met samenvattingslinks: iedereen die er toegang toe krijgt, kan de samenvatting van het antwoord bekijken. Deel ze alleen met de beoogde doelgroep en verwijder een bestaande samenvattingslink als de toegang wordt beëindigd. Raadpleeg de richtlijnen van Microsoft voor resultaten en delen .

Wilt u een langere enquête of een reactietermijn?

Gebruik een tabblad 'Formulieren' voor een uitgebreidere enquête. Selecteer in het kanaal ' Een tabblad toevoegen' > 'Formulieren' . Maak een gedeeld formulier aan of voeg een bestaand formulier toe en kies ' Antwoorden verzamelen voor deelnemers'. Kies 'Samenwerken' alleen wanneer teamleden moeten helpen bij het bewerken van het formulier. Raadpleeg de instructies van Microsoft voor het tabblad 'Formulieren' voor meer informatie over de configuratie.

Je kunt het verzamelen van reacties beperken. Gebruik in de instellingen van Microsoft Forms de startdatum en de einddatum om een ​​begin- en eindtijd in te stellen, of schakel ' Reacties accepteren' uit om inzendingen te stoppen. Een reactievenster is iets anders dan een timer die de tijd beperkt die iemand heeft om een ​​formulier in te vullen.

Waarom ontbreken of zijn de peilingen niet beschikbaar?

• App-toegang: uw organisatie bepaalt welke apps u kunt installeren en gebruiken. Een vergrendelde app vereist goedkeuring van de beheerder; vraag de IT-afdeling om de Teams-appmachtigingen te controleren .
• Rol tijdens de vergadering: vraag de organisator om uw rol als presentator te bevestigen als u polls moet voorbereiden of beheren.
• Externe deelnemers: Microsoft documenteert beperkingen voor Forms-enquêtes in besloten externe chats . Ga er niet vanuit dat een enquête die intern werkt, ook in elk gesprek met een gast of tussen verschillende afdelingen binnen de organisatie zal werken.