3 manieren om anderen uit te nodigen voor uw Zoom-vergaderingen

Als je een grote en lange Zoom -vergadering wilt hebben, zoek je naar manieren om de tijdslimiet van 40 minuten op gratis accounts te omzeilen. Je wilt ook zoveel mogelijk mensen uitnodigen. U kunt de ID en toegangscode kopiëren en plakken en doorgeven, maar hoeveel opties heeft Zoom als het gaat om het kopiëren van uw vergaderinformatie?

Er zijn drie verschillende manieren waarop u de informatie over de vergadering kunt delen, zodat iedereen met wie u de informatie wilt delen, deze informatie kan krijgen. U kunt de Zoom-webportal, de desktoptoepassing of de werkbalk tijdens vergaderingen gebruiken. Laten we eens kijken hoe u een uitnodiging voor een Zoom-vergadering kunt maken op basis van deze drie opties.

Een uitnodiging voor een Zoom-vergadering maken vanuit het webportaal

Een van de drie opties om een ​​uitnodiging voor een Zoom-vergadering te maken, is via de Zoom-webportal. Om uw uitnodiging te maken, moet u zich aanmelden bij de Zoom-webportal en op het tabblad Vergadering aan de linkerkant klikken. Klik op het tabblad Aankomend , dat als eerste wordt vermeld.

Klik op de titel van de Zoom-bijeenkomst. Op de volgende pagina zie je alle informatie over de bijeenkomst. Je ziet rechts een optie genaamd Uitnodiging kopiëren.

3 manieren om anderen uit te nodigen voor uw Zoom-vergaderingen

Wanneer u op deze optie klikt, verschijnt er een nieuw venster met alle informatie die uw deelnemers nodig hebben om verbinding te maken met de vergadering. Kopieer de informatie zoals elke andere tekst en plak deze in een e-mail of waar je maar wilt.

Uitnodigen via Agenda

Nadat je op de naam van de Zoom-vergadering hebt geklikt, zie je ook de verschillende agenda's die je aan je evenement kunt toevoegen. Als u er bijvoorbeeld voor kiest om Google Agenda te gebruiken, kunt u op die manier gasten toevoegen. U wordt gevraagd om u aan te melden bij die agenda door op Google Agenda te klikken. Zodra je binnen bent, zie je een optie om gasten toe te voegen. Door op de optie te klikken, zal Google Calendar de contacten voorstellen waarmee u het meest contact opneemt.

3 manieren om anderen uit te nodigen voor uw Zoom-vergaderingen

U kunt de vergadering ook in uw agenda vinden en op het potloodpictogram klikken om te bewerken. U vindt de optie Windstoten toevoegen in hetzelfde gebied.

Anderen uitnodigen voor uw Zoom-vergadering met de Zoom Desktop-app

Zodra je de Zoom-webapp hebt geopend, klik je bovenaan op het tabblad Vergadering.

3 manieren om anderen uit te nodigen voor uw Zoom-vergaderingen

Alle vergaderingen die u al hebt gemaakt, moeten aan de linkerkant staan. Klik op degene waarvoor je anderen wilt uitnodigen en klik op de optie Uitnodiging kopiëren aan de rechterkant.

3 manieren om anderen uit te nodigen voor uw Zoom-vergaderingen

Nadat u de informatie hebt gekopieerd, kunt u deze in een e-mail of iets anders plakken dat u gebruikt om het woord te verspreiden. Zoals u kunt zien, is er meer dan één manier waarop u de informatie over de vergadering kunt krijgen, zodat u deze met anderen kunt delen. Maar er is nog een andere manier waarop u de informatie kunt krijgen om anderen uit te nodigen wanneer de vergadering al is begonnen.

Anderen uitnodigen voor uw Zoom-vergadering wanneer deze al is begonnen

De Zoom meeting is begonnen, maar je herinnert je wanneer de meeting al begonnen is dat je vergeten bent iemand uit te nodigen. Niet alles is verloren, omdat je nog steeds de Zoom-vergaderingsinformatie kunt krijgen zonder een ander tabblad te openen.

Als je eenmaal in je Zoom-vergadering bent, klik je linksboven op het informatiemenu. Het is het pictogram van het groene schild. Wanneer u erop klikt, verschijnt alle informatie over de vergadering en is er ook een optie voor het kopiëren van een link.

3 manieren om anderen uit te nodigen voor uw Zoom-vergaderingen

Er is er nog een om anderen uit te nodigen voor je lopende Zoom-vergadering. Klik onderaan op het tabblad Deelnemers . Je ziet onderaan een uitnodigingsoptie wanneer het zijvenster verschijnt. Wanneer het venster verschijnt, klikt u op het tabblad E-mail en kunt u kiezen uit drie e-mailproviders.

Als u bijvoorbeeld Gmail kiest, wordt er een nieuwe e-mail gemaakt met de uitnodiging voor een Zoom-vergadering die al aan de gang is. In de hoofdtekst van de e-mail staat alle informatie die de deelnemer nodig heeft om in te loggen. Je kunt ook zoeken naar specifieke contacten om uit te nodigen, en als ze online zijn, zullen ze ter plekke worden gevraagd om mee te doen.

Anderen uitnodigen voor uw Zoom-vergadering op Android

Voor die momenten waarop je je Android-apparaat moet gebruiken voor een Zoom-vergadering, kun je hier de informatie vinden om anderen uit te nodigen. Tik onderaan op de optie Deelnemers. Linksonder ziet u de optie Uitnodigen. Als je erop tikt, zie je de verschillende opties die je hebt om de informatie over de vergadering te krijgen, zodat anderen kunnen deelnemen.

3 manieren om anderen uit te nodigen voor uw Zoom-vergaderingen

Conclusie

Als het gaat om het uitnodigen van anderen voor uw Zoom-vergaderingen, heeft u meer dan één optie. U kunt de details van de vergadering in verschillende delen van Zoom krijgen om met iedereen te delen. Zelfs als de vergadering al is begonnen, kunt u de details krijgen zonder een ander tabblad te openen. Zelfs als u uw Android-apparaat gebruikt, kunt u de details van de vergadering vinden die u wilt verzenden. Hoe nodig jij anderen het liefst uit voor je Zoom meeting? Laat het me weten in de reacties hieronder en vergeet niet het artikel met anderen te delen op sociale media.


Tags: #Software

Leave a Comment

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa20003

Problemen oplossen Microsoft Teams-fout caa20003

Foutcode caa20003 treedt op wanneer u zich aanmeldt bij Teams of andere Office 365-apps. Ontdek hoe u deze fout kunt verhelpen met praktische tips.

Hoe de donkere modus op Snapchat in 2023 in te schakelen

Hoe de donkere modus op Snapchat in 2023 in te schakelen

Ben je een strikte gebruiker van de donkere modus om de batterij van je smartphone te sparen? Weet hoe je in snelle stappen de donkere modus op Snapchat kunt inschakelen.

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Een Microsoft Teams-agenda maken en gebruiken

Ontdek hoe je een Microsoft Teams-agenda kunt aanmaken en gebruiken om vergaderingen en activiteiten efficiënt te organiseren.

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Hoe te repareren dat de Google Meet-microfoon niet werkt

Ontdek effectieve oplossingen voor het probleem dat de Google Meet-microfoon niet werkt. Leer hoe je eenvoudig je microfoon kunt testen en instellen.

Hoe te voorkomen dat Facebook mijn verjaardag aankondigt

Hoe te voorkomen dat Facebook mijn verjaardag aankondigt

Ontdek hoe u uw verjaardag kunt verbergen op Facebook om te voorkomen dat deze informatie wordt aangekondigd aan anderen.

Kun je niet inloggen op Disney+? Gebruik deze oplossingen

Kun je niet inloggen op Disney+? Gebruik deze oplossingen

Er is een onverwacht probleem waardoor Disney Plus-gebruikers soms niet kunnen inloggen. Hier leest u hoe u dit kunt oplossen.

Oplossing: secundaire beltoon van Microsoft Teams werkt niet

Oplossing: secundaire beltoon van Microsoft Teams werkt niet

Als uw secundaire beltoon van Microsoft Teams niet goed werkt, werkt u de app bij en controleert u uw meldingsinstellingen.

Automatisch deelnemers toelaten aan Google Meet-gesprekken

Automatisch deelnemers toelaten aan Google Meet-gesprekken

Met Google Meet kunt u deelnemers automatisch toelaten door de knop Alles toelaten te gebruiken. Ontdek hoe u eenvoudig en veilig deelnemers kunt toelaten aan uw videoconferenties.

Wat te doen als Opera Browser geen advertenties blokkeert

Wat te doen als Opera Browser geen advertenties blokkeert

Ontdek effectieve oplossingen voor wanneer de Opera-browser geen advertenties blokkeert. Leer hoe je de ingebouwde adblocker en extensies kunt optimaliseren.

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Deelnemen aan Microsoft Teams-vergadering als gast

Ontdek hoe je kunt deelnemen aan een Microsoft Teams-vergadering als gast. Deze gids biedt stap-voor-stap instructies om de toegang te vergemakkelijken.