Hoe Microsoft Teams-contacten toe te voegen

Microsoft Teams wordt normaal gesproken gebruikt met een bedrijfs- of organisatieaccount. Dit account is over het algemeen verbonden met een actieve directory en wanneer het wordt gebruikt met Microsoft Teams, synchroniseert het allerlei soorten gegevens ermee. Dit omvat, maar is niet beperkt tot, Contacten.

De contactpersonen die automatisch worden gesynchroniseerd met Microsoft Teams, zijn meestal de contactpersonen die u hebt gemaild met Outlook of mensen met wie u hebt samengewerkt via Microsoft 365. Gebruikers zijn niet beperkt tot deze contactpersonen. Ze kunnen meer contacten toevoegen wanneer dat nodig is.

Microsoft Teams-contacten

Gebruikers van Microsoft Teams zijn vrij om elk extern contact toe te voegen dat ze willen, maar de gebruikersinterface is zo ontworpen dat gebruikers denken dat contacten buiten Microsoft Teams niet kunnen worden toegevoegd.

Microsoft Teams-contacten toevoegen

Volg deze stappen om een ​​contactpersoon, intern of extern, toe te voegen aan Microsoft Teams.

1. Open Microsoft Teams.
2. Klik in de kolom aan de linkerkant op Oproepen. Als u Oproepen niet ziet, klikt u op de knop met meer opties (knop met drie stippen) en selecteert u Oproepen in het overloopmenu.
3. Klik op Contactpersoon toevoegen.
4. Voer een naam in voor de contactpersoon . Microsoft Teams zoekt het in de directory van uw teams en laat u weten of het het niet kon vinden. Negeer dit en klik nogmaals in het naamveld om het te sluiten.
5. Klik op de knop Toevoegen.

1. Voer een telefoonnummer in voor de contactpersoon en desgewenst hun bedrijfsnaam en titel.
2. Klik op Toevoegen.

Beperkingen voor Microsoft Teams-contacten 

Microsoft Teams is geen e-mailclient. Het heeft geen e-mailgerelateerde functies en daarom ondersteunen de contacten in Microsoft Teams geen e-mailveld. Microsoft Teams kan werken als bellende (VoIP) oplossing en om die reden hebben de contacten die je eraan toevoegt een telefoonnummer.

U kunt geen e-mailadres toevoegen aan de gegevens van een contactpersoon, zelfs niet als u dat zou willen. De contacten die automatisch worden gesynchroniseerd met Microsoft Teams, worden alleen gesynchroniseerd met een telefoonnummer. Als er geen telefoonnummer is, synchroniseren ze mogelijk helemaal niet.

Gevolgtrekking

Als je niet van plan bent Microsoft Teams te gebruiken om te bellen, is het toevoegen van contacten niet de moeite waard. Om berichten, dwz e-mails, te verzenden, moet u Outlook gebruiken. Microsoft Teams is geen e-mailclient en heeft dat ook nooit beweerd te zijn. Ondanks de vele app-integraties die het te bieden heeft , is Outlook of een andere e-mailservice daar niet een van. Andere informatievelden die u vindt voor contacten op een telefoon of een e-mailclient, ontbreken ook.