Hoe Microsoft Teams-lijsten in te stellen en te gebruiken

Microsoft Teams staat bekend om zijn samenwerkingsfuncties, maar deze functies zijn niet beperkt tot het bewerken van documenten. Op het gebied van samenwerking integreert Microsoft Teams met een grote bibliotheek met apps zoals Jira, Trello, Asana, Zoom, enz. Deze app-integraties stellen gebruikers in staat om toegang te krijgen tot andere apps en ernaar te linken zonder naar een andere app te hoeven overschakelen.

Naast samenwerkingsfuncties heeft Microsoft Teams functies voor het beheren van teams. Deze gaan verder dan kanalen en geplande vergaderingen en strekken zich uit tot taakbeheer en ploegenplanning .

Microsoft Teams-lijsten

Lijsten zijn in het echte leven nuttig voor allerlei dingen en ze zijn even nuttig wanneer ze aan een document worden toegevoegd of worden gebruikt om taken toe te wijzen. 

Tabblad Microsoft Teams-lijsten toevoegen

Lijsten is een app in Microsoft Teams. Het kan niet worden toegevoegd als een zelfstandige app zoals Taken. in plaats daarvan moet het aan afzonderlijke kanalen worden toegevoegd .

1. Open Microsoft Teams.
2. Selecteer het tabblad Teams.
3. Selecteer het kanaal onder het team waaraan je Lijsten wilt toevoegen.
4. Klik op de plusknop en zoek naar Lijsten.
5. Selecteer het en klik op Opslaan.
6. Lijsten worden aan het kanaal toegevoegd .

Microsoft Teams-lijsten gebruiken

Lijsten kunnen als app lijsten maken vanuit Excel, sjablonen en blanco lijsten. Hier leest u hoe u een lijst kunt maken.

1. Open Microsoft Teams.
2. Selecteer het team en kanaal waaraan je Lijsten hebt toegevoegd.
3. Selecteer het tabblad Lijsten.
4. Klik op Een lijst maken.
5. Selecteer het type lijst dat u wilt maken ; leeg, uit Excel, uit een bestaande lijst of uit een sjabloon.

Lege lijst

1. Selecteer Lege lijst.
2. Geef het een naam en beschrijving.
3. Geef er een kleur aan.
4. Selecteer een pictogram voor de lijst.
5. Klik op Maken.

Sjabloonlijst

1. Selecteer een sjabloon uit de lijst.
2. Doorloop de sjabloon om er zeker van te zijn dat u deze wilt gebruiken.
3. Klik op Sjabloon gebruiken.
4. Wijzig de naam en beschrijving.
5. Selecteer er een kleur en pictogram voor.
6. Klik op Maken.

Excel-bladlijst

1. Selecteer Excel-lijst.
2. Selecteer een bestand dat via het kanaal is gedeeld of klik op Een bestand uploaden om er een van uw systeem te gebruiken.
3. Geef de lijst een naam, beschrijving, kleur en pictogram.
4. Klik op Maken.

Opmerking: Lijsten importeert geen willekeurige rijen en kolommen uit een Excel-bestand. Het bestand moet een kolom hebben die is ingesteld om gegevens als lijst te valideren om met Lijsten te kunnen werken.

 Van bestaande lijst

1. Selecteer Toevoegen uit bestaande lijst.
2. Selecteer een lijst die is gedeeld via het kanaal of van de Sharepoint-website (andere kanalen).
3. Geef de lijst een naam, beschrijving, kleur en pictogram.
4. Klik op Maken.

Gevolgtrekking

Je kunt in een kanaal zoveel lijsten maken als je nodig hebt. U hoeft het tabblad maar één keer toe te voegen en elke lijst krijgt zijn eigen tabblad. Als u klaar bent met een lijst, kunt u deze verwijderen. Iedereen in het kanaal kan items in het kanaal bekijken.