Hoe opmerkingen in een Google Docs-bestand te verwijderen

Als je met anderen werkt, is het delen van bestanden iets wat je vroeg of laat gaat doen. In die gedeelde bestanden moet je de andere persoon ook een opmerking over het bestand achterlaten om hem te helpen het bestand af te maken of het beter te begrijpen.

Maar na een tijdje is die opmerking die je hebt toegevoegd misschien niet meer nodig. Dus, om verwarring te voorkomen, wil je misschien die opmerkingen verwijderen. Het goede nieuws is dat Google Docs opties heeft waarmee je de opmerkingen tijdelijk kunt verbergen of helemaal kunt verwijderen.

Opmerkingen verbergen in Google Documenten

Als u niet zeker weet of u de opmerkingen wilt wissen of niet, kunt u ze altijd verbergen totdat u zeker weet wat u ermee wilt doen. Een optie is om te wijzigen hoe u het bestand bekijkt. Je hebt het bestand waarschijnlijk in de suggestie- of bewerkingsmodus en in deze modus kun je elke afzonderlijke opmerking in het bestand zien.

Maar als u de modus wijzigt in Weergeven, worden alle opmerkingen verborgen. Klik hiervoor op Beeld > Modus > Bekijken .

Zolang u de opmerking niet accepteert, is deze ook zichtbaar. Wanneer u de opmerking accepteert door op het vinkje te klikken, bevindt deze zich niet langer in Weergave. Als er gewoon te veel reacties zijn om ze een voor een te accepteren, kun je ze allemaal in bulk accepteren. U kunt dit doen door naar Tools > Review Suggested Edits te gaan en op de blauwe knop Alles accepteren te klikken.

U kunt de opmerking ook verwijderen door ook op de knop Alles afwijzen te klikken. Maar als u de opmerking wilt wissen zonder deze te accepteren, klikt u op de drie stippen rechts van de opmerking en klikt u op de optie Verwijderen.

Gevolgtrekking

Communicatie is van cruciaal belang wanneer u met anderen samenwerkt om dingen voor elkaar te krijgen. Wanneer die suggesties niet langer nodig zijn, weet je dat je op een paar opties kunt rekenen om die opmerkingen te laten verdwijnen.