Hoe u automatisch een Microsoft Teams-transcriptie voor een vergadering kunt genereren

Vergaderingen hebben over het algemeen geen transcripties. Ze hebben notulen die worden opgenomen, wat een handmatige taak is, dwz een deelnemer aan de vergadering is verantwoordelijk voor het schrijven ervan.

Transcripties hebben de neiging om langer te blijven, en ze dekken alles en in sommige gevallen, bijvoorbeeld gerechtelijke/gerechtelijke procedures, zijn ze vereist. Hoe dan ook, als u Microsoft Teams gebruikt en een transcriptie voor uw vergadering nodig heeft, kunt u er een automatisch genereren.

Microsoft Teams-transcriptie

Microsoft heeft een behoorlijk goede spraak-naar-tekstservice. Het gebruikt deze service in Microsoft 365 om audio te transcriberen, en in Microsoft Teams en in Skype om live ondertiteling te bieden tijdens gesprekken. Deze zelfde tool kan een transcriptie voor een vergadering genereren, op voorwaarde dat de vergadering is opgenomen.

Vergadering opnemen

Om het transcript voor een vergadering te genereren, heeft Microsoft Teams deze volledig nodig en om de volledige vergadering te verzorgen, moet deze worden opgenomen.

1. Open Microsoft Teams.
2. Ga naar het tabblad Teams en selecteer een team en kanaal.
3. Een vergadering starten (of deelnemen aan een vergadering).
4. Klik bovenaan op de knop met meer opties en selecteer Opname starten.
5. Wanneer de vergadering eindigt, wordt de opname ook beëindigd.

Opmerking: als je een opname niet kunt starten, heb je mogelijk geen toestemming binnen het teamkanaal om dit te doen. Vraag een beheerder van het kanaal om het op te nemen.

Microsoft Teams-transcriptie voor vergaderingen

Zodra de vergadering is afgelopen en deze in het kanaal kan worden gedownload , kunt u er automatisch een transcriptie voor genereren.

1. Open Microsoft Teams.
2. Ga naar het team en kanaal waarin de vergadering werd gehouden.
3. Klik op de knop meer opties naast de opname en selecteer 'Openen in Microsoft Streams'.

1. Er wordt een nieuw tabblad geopend in uw browser en u gaat naar Microsoft Streams en de opgenomen vergadering.
2. Klik op de knop met meer opties onder de video en klik op Videodetails bijwerken.
3. Selecteer de taal die in de vergadering is gesproken.
4. Schakel de optie Ondertiteling automatisch genereren in.

1. Klik op Toepassen.
2. Wacht tot de transcriptie is gegenereerd . Dit kan tijd kosten. Hoe langer de vergadering, hoe langer het duurt om deze te transcriberen.

Microsoft Teams-transcriptie downloaden

U kunt de transcriptie kopiëren en plakken vanuit Microsoft Streams. Het is voorzien van een tijdstempel, zodat u het gemakkelijk kunt converteren naar een ondertitelbestand. Als u het echter allemaal in één keer wilt downloaden, kunt u dat ook doen. Het bestand bevat extra informatie die niet relevant is buiten Microsoft Streams, dus we laten u zien hoe u het kunt opschonen.

1. Ga naar Microsoft Streams en ga naar de opgenomen vergadering .
2. Klik op de knop met meer opties onder de video en selecteer Videodetails bijwerken.
3. Klik onder bijschriften op de knop Bestand downloaden voor automatisch gegenereerde bijschriften.
4. Bezoek de Microsoft Stream transcript VTT file cleaner tool en upload het VTT-bestand.
5. Download de schone versie.

Let op: de Microsoft Stream transcript VTT file cleaner is NIET gelieerd aan Microsoft. 

Gevolgtrekking

Transcripties kunnen nu eenvoudig worden geautomatiseerd. Je zult misschien nog steeds merken dat transcriptiesoftware fouten maakt, maar het corrigeren ervan is veel gemakkelijker dan het handmatig transcriberen van een lang audiobestand van welk type dan ook.