Terugkerende Zoom-vergadering: hoe stel je het in

Vergaderingen worden om allerlei redenen gehouden; sommige zijn eenmalige bijeenkomsten, terwijl andere (NIT, Stand-ups, sprintreview-bijeenkomsten enz.) herhaaldelijk plaatsvinden, vaak op hetzelfde moment maar op verschillende data.

Voor deze terugkerende vergaderingen kunnen gebruikers afzonderlijk een uitnodiging maken en verzenden, of ze kunnen terugkerende vergaderingen maken waarmee een enkele uitnodiging alle gebeurtenissen van de vergadering kan dekken.

Zoom terugkerende vergadering

Zoom ondersteunt terugkerende vergaderingen. Een terugkerende Zoom-vergadering zal een enkele link creëren die zal worden gebruikt voor alle herhalende gebeurtenissen van de vergadering. Het bespaart de gastheer tijd doordat de vergadering niet steeds opnieuw hoeft te worden gemaakt. Deelnemers kunnen dezelfde link gebruiken om naar de vergadering te gaan en er een bladwijzer voor maken voor later.

Terugkerende Zoom-vergadering instellen

U kunt een terugkerende Zoom-vergadering opzetten vanaf de desktop, het web en vanuit de iOS/Android-apps.

Op internet;

1. Bezoek Zoom.
2. Klik rechtsboven op Een vergadering plannen .
3. Voer een tijd in voor de vergadering.
4. Selecteer de datum waarop de eerste bijeenkomst van de vergadering zal plaatsvinden.
5. Selecteer de optie Terugkerende vergadering.
6. Kies hoe vaak de vergadering zal plaatsvinden, bijvoorbeeld dagelijks, wekelijks, maandelijks of geen vaste tijd.
7. Selecteer het aantal voorvallen of een Einddatum.
8. Sla de vergadering op en verstuur uitnodigingen.

Op de desktop-apps;

1. Open Zoom.
2. Klik op Plannen op het tabblad Start.
3. Stel de datum en tijd in op de eerste keer dat de vergadering plaatsvindt.
4. Stel de einddatum en -tijd in.
5. Schakel Terugkerende vergadering in.
6. Klik op Opslaan.

Let op: Terugkerende vergaderopties op de Zoom desktop-apps zijn beperkt. Voor het maken van terugkerende meetings kun je het beste de Zoom webapp gebruiken.

Op iOS/Android;

1. Open de Zoom-app. 
2. Tik bovenaan op Plannen .
3. Tik op Start en selecteer de tijd en datum voor de vergadering.
4. Tik op Herhalen.
5. Selecteer hoe vaak de vergadering wordt herhaald/herhaald.
6. Tik op Gereed.
7. Stel de rest van de vergadering in en deel de uitnodiging.

Gevolgtrekking

Terugkerende vergaderingen kunnen handig zijn, maar als uw vergadering jaarlijks of om de paar maanden wordt herhaald, overweeg dan om voor elke gebeurtenis een nieuwe vergadering te maken. Een terugkerende vergadering die zo vaak plaatsvindt als elke dag of elke week, of zelfs één keer per maand, zal profiteren van deze functie, maar als het interval tussen twee vergaderingen te lang is, kunnen de voor de vergadering uitgenodigde gebruikers deze vergeten of de link verliezen. Je zult het uiteindelijk opnieuw met iedereen moeten delen, wat contraproductief is voor waar de functie nuttig voor is.