Jak korzystać z porad dotyczących poczty w programie Microsoft Outlook

Błędy w e-mailach mogą mieć kłopotliwe, a nawet kosztowne konsekwencje. Aby pomóc Ci zapobiegać błędom w wiadomościach e-mail, firma Microsoft wdrożyła wskazówki dotyczące poczty programu Outlook. Na przykład możesz skonfigurować porady dotyczące poczty, aby uruchamiały alert po naciśnięciu przycisku Odpowiedz wszystkim . Zawsze najlepiej jest poświęcić kilka minut i ponownie przeczytać wiadomość e-mail przed wysłaniem jej do dużej listy odbiorców, zwłaszcza jeśli zawiera ona poufne informacje.

Jeśli nie korzystałeś wcześniej z MailTips, jesteś we właściwym miejscu. W tym krótkim przewodniku pokażemy, jak korzystać z porad dotyczących poczty w programie Outlook.

Jak skonfigurować porady dotyczące poczty?

Pamiętaj, że ta funkcja wymaga konta Microsoft Exchange Server. Innymi słowy, funkcja jest dostępna tylko na kontach e-mail zarządzanych przez organizację. Twój administrator IT musi włączyć MailTips na Twoim koncie; w przeciwnym razie opcja nie będzie dostępna. Jednocześnie administrator IT może wymusić określone ustawienia MailTips na kontach użytkowników.

Porady dotyczące poczty są domyślnie włączone w programie Outlook. Jeśli chcesz wyłączyć tę opcję lub dostosować ustawienia, uruchom program Outlook, przejdź do Plik , wybierz Opcje , a następnie kliknij Poczta .

Przejdź do MailTips i kliknij opcje MailTips . Wybierz swoje konto i wybierz działania, które mają wyzwalać alerty MailTips.

Jak korzystać z porad dotyczących poczty w programie Microsoft Outlook

Jeśli chcesz wyłączyć porady dotyczące poczty, zaznacz pole wyboru Nigdy nie wyświetlaj porad dotyczących poczty .

Jak działają porady dotyczące poczty

Po włączeniu porad dotyczących poczty program Outlook będzie wyświetlać różne wiadomości podczas redagowania wiadomości. Exchange analizuje treść pisanego e-maila. Jeśli wykryje problem, Outlook powiadomi Cię, dzięki czemu możesz dostosować wiadomość, aby uniknąć kłopotliwych sytuacji. Na przykład, jeśli odbiorca jest poza biurem i prosisz go o pilną odpowiedź, MailTips poinformuje Cię, że nie jest w stanie tego zrobić.

Inne przykłady sytuacji, które mogą wyzwolić MailTips, obejmują:

  • Skrzynka pocztowa odbiorcy jest pełna.
  • Adres e-mail odbiorcy został tymczasowo wyłączony lub trwale usunięty.
  • Twój e-mail narusza zasady lub ograniczenia Twojej organizacji.
  • Nie masz uprawnień do kontaktowania się z odbiorcą lub wysyłania wiadomości e-mail do odbiorców zewnętrznych.
  • Skrzynka pocztowa adresata jest moderowana, co oznacza, że ​​wymaga zatwierdzenia wiadomości.

Ograniczenia dotyczące porad dotyczących poczty

  • Ta opcja nie jest dostępna w trybie offline.
  • Jeśli lista adresatów zawiera ponad 200 adresatów, MailTips nie oceni poszczególnych skrzynek pocztowych.

Wniosek

MailTips to przydatna funkcja programu Outlook, która pomaga uniknąć kłopotliwych sytuacji, takich jak wysyłanie wiadomości e-mail do niewłaściwych odbiorców. Na przykład, jeśli Twój e-mail narusza zasady Twojej organizacji, MailTips powiadomi Cię o problemie. Czy planujesz używać porad dotyczących poczty w programie Outlook? Daj nam znać w komentarzach poniżej.



Leave a Comment

Napraw „Nie można otworzyć zestawu folderów” w Outlooku?

Napraw „Nie można otworzyć zestawu folderów” w Outlooku?

Aby naprawić błąd Nie można otworzyć zestawu folderów w programie Outlook, otwórz klienta poczty e-mail w trybie awaryjnym i wyłącz dodatki.

Jak wyłączyć najlepsze wyniki wyszukiwania w programie Outlook

Jak wyłączyć najlepsze wyniki wyszukiwania w programie Outlook

Aby wyłączyć najlepsze wyniki programu Outlook, uruchom program Outlook dla sieci Web, przejdź do Ustawień, wybierz Ustawienia wyszukiwania i odznacz Najlepsze wyniki.

Co zrobić, jeśli nie możesz usunąć wiadomości programu Outlook

Co zrobić, jeśli nie możesz usunąć wiadomości programu Outlook

Jeśli nie możesz usunąć wiadomości programu Outlook, zaktualizuj i napraw pakiet Office, uruchom Narzędzia do czyszczenia programu Outlook, a następnie uruchom narzędzie do naprawy Skrzynki odbiorczej.

Outlook: Sprawdź, kto przyjął zaproszenie na spotkanie

Outlook: Sprawdź, kto przyjął zaproszenie na spotkanie

Zobacz, kto przyjął zaproszenie na spotkanie w Microsoft Outlook 2016, 2013 i 2010.

Importuj kontakty z programu Outlook do poczty Windows Live

Importuj kontakty z programu Outlook do poczty Windows Live

Jak zaimportować kontakty z programu Microsoft Outlook na konto Windows Live/Hotmail.

Outlook: Błąd „Nie można utworzyć pliku” podczas otwierania załącznika

Outlook: Błąd „Nie można utworzyć pliku” podczas otwierania załącznika

Rozwiąż błąd Cant Create File, który występuje w programie Microsoft Outlook podczas próby otwarcia załącznika.

Dlaczego „Śmieci” są wyszarzone w programie Outlook 2016?

Dlaczego „Śmieci” są wyszarzone w programie Outlook 2016?

Często opcja śmieci jest wyszarzona w programie Microsoft Outlook. W tym artykule dowiesz się, jak sobie z tym poradzić.

Napraw program Outlook: elementu nie można zapisać w tym folderze

Napraw program Outlook: elementu nie można zapisać w tym folderze

Jeśli program Outlook mówi, że zadania, które próbujesz edytować lub zapisać, nie można zapisać w tym folderze, zaktualizuj pakiet Office i napraw pliki pakietu Office.

Office 2016 i 2013: Jak włączyć lub wyłączyć tryb DEP

Office 2016 i 2013: Jak włączyć lub wyłączyć tryb DEP

Jak włączyć lub wyłączyć ustawienie DEP w programie Microsoft Outlook 2016 lub 2013.

Outlook: Błąd „Wystąpił błąd rejestracji OLE. Program nie jest poprawnie zainstalowany…”

Outlook: Błąd „Wystąpił błąd rejestracji OLE. Program nie jest poprawnie zainstalowany…”

Rozwiąż błąd w programie Microsoft Outlook, w którym wystąpił błąd rejestracji OLE. Program nie jest poprawnie zainstalowany błąd.

Outlook 2016 i 2013: Blokuj adresy e-mail i domeny

Outlook 2016 i 2013: Blokuj adresy e-mail i domeny

Jak zablokować adres e-mail i domeny w programie Microsoft Outlook 2016 lub 2013.

Outlook 2016 i 2013: Jak wysłać listę kontaktów

Outlook 2016 i 2013: Jak wysłać listę kontaktów

Jak wysłać listę kontaktów do innych osób w programie Microsoft Outlook 2016 lub 2013.

Usuń „McAfee Anti-Spam” z programu Outlook

Usuń „McAfee Anti-Spam” z programu Outlook

Jak usunąć kartę McAfee Anti-Spam z programu Microsoft Outlook.

Outlook 2016 i 2013: Anuluj spotkanie w kalendarzu bez wysyłania anulowania do uczestników

Outlook 2016 i 2013: Anuluj spotkanie w kalendarzu bez wysyłania anulowania do uczestników

Jak anulować spotkanie w programie Microsoft Outlook 2016 lub 2013 bez wysyłania anulowania do wszystkich uczestników.

Jak wyłączyć filtr wiadomości-śmieci programu Outlook?

Jak wyłączyć filtr wiadomości-śmieci programu Outlook?

Aby wyłączyć filtry wiadomości-śmieci programu Outlook, kliknij menu główne, wybierz Śmieci, przejdź do Opcje wiadomości-śmieci i wybierz Bez automatycznego filtrowania.

Wyłącz przekazywanie wiadomości e-mail w Outlooku 2016 i 2013

Wyłącz przekazywanie wiadomości e-mail w Outlooku 2016 i 2013

Uniemożliwiaj odbiorcom wiadomości e-mail przekazywanie wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook 2016 lub 2013.

3 sposoby porównywania kolumn w programie Excel pod kątem dopasowań

3 sposoby porównywania kolumn w programie Excel pod kątem dopasowań

Chcesz sprawdzić, czy dane w programie Excel są zgodne z plikiem źródłowym? Oto jak porównać kolumny w programie Excel pod kątem dopasowań.

Jak dodawać i usuwać numery linii w programie Microsoft Word

Jak dodawać i usuwać numery linii w programie Microsoft Word

Jeśli pracujesz nad dokumentem zawierającym dużo tekstu i chcesz ułatwić odwoływanie się do dokumentu lub przeglądanie go, możesz wypróbować numerowanie wierszy. Numeracja linii jest

4 najlepsze sposoby tworzenia ułamka w programie Microsoft Word

4 najlepsze sposoby tworzenia ułamka w programie Microsoft Word

Chcesz wstawić symbole matematyczne, takie jak ułamki, do dokumentu programu Microsoft Word? Oto najlepsze sposoby, aby to zrobić.

6 najlepszych sposobów naprawienia braku odpowiedzi programu Microsoft PowerPoint w systemie Windows 11

6 najlepszych sposobów naprawienia braku odpowiedzi programu Microsoft PowerPoint w systemie Windows 11

Czy program Microsoft PowerPoint nie odpowiada lub ulega awarii na komputerze z systemem Windows 11? Oto, co możesz zrobić, aby rozwiązać podstawowy problem.

Jak edytować nazwę autora w programie Microsoft Word

Jak edytować nazwę autora w programie Microsoft Word

Za każdym razem, gdy tworzysz lub zostawiasz komentarz w dokumencie Microsoft Word, jako nazwisko autora zostaje przypisana domyślna nazwa konta Microsoft. Kiedy się dzielisz

4 sposoby naprawienia paska narzędzi programu Excel, który nie działa w systemie Windows

4 sposoby naprawienia paska narzędzi programu Excel, który nie działa w systemie Windows

Jeśli pasek narzędzi programu Microsoft Excel nie działa na komputerze z systemem Windows 10 lub 11, oto jak to naprawić.

Jak utworzyć przycisk Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel w systemie Windows 11

Jak utworzyć przycisk Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel w systemie Windows 11

Aby szybko wydrukować arkusz programu Excel w formacie PDF, oto sposób utworzenia przycisku Drukuj do pliku PDF w programie Microsoft Excel.

3 najlepsze sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint

3 najlepsze sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint

Chcesz zapisać obrazy z pliku programu PowerPoint i używać ich w innym miejscu? Oto trzy proste sposoby wyodrębniania obrazów z prezentacji programu PowerPoint.

10 najlepszych sposobów na naprawienie problemu z pisaniem w programie Microsoft Word

10 najlepszych sposobów na naprawienie problemu z pisaniem w programie Microsoft Word

Brak możliwości pisania w dokumencie programu Word może zmarnować godziny Twojej produktywności. Oto najlepsze sposoby naprawienia błędu przechylonego w programie Microsoft Word.

Program Word nie odpowiada podczas drukowania: jak rozwiązać problem

Program Word nie odpowiada podczas drukowania: jak rozwiązać problem

Program Word nie odpowiada podczas drukowania dokumentu na komputerze? Oto osiem wypróbowanych sposobów, aby to naprawić!