Jak korzystać z porad dotyczących poczty w programie Microsoft Outlook

Błędy w e-mailach mogą mieć kłopotliwe, a nawet kosztowne konsekwencje. Aby pomóc Ci zapobiegać błędom w wiadomościach e-mail, firma Microsoft wdrożyła wskazówki dotyczące poczty programu Outlook. Na przykład możesz skonfigurować porady dotyczące poczty, aby uruchamiały alert po naciśnięciu przycisku Odpowiedz wszystkim . Zawsze najlepiej jest poświęcić kilka minut i ponownie przeczytać wiadomość e-mail przed wysłaniem jej do dużej listy odbiorców, zwłaszcza jeśli zawiera ona poufne informacje.

Jeśli nie korzystałeś wcześniej z MailTips, jesteś we właściwym miejscu. W tym krótkim przewodniku pokażemy, jak korzystać z porad dotyczących poczty w programie Outlook.

Jak skonfigurować porady dotyczące poczty?

Pamiętaj, że ta funkcja wymaga konta Microsoft Exchange Server. Innymi słowy, funkcja jest dostępna tylko na kontach e-mail zarządzanych przez organizację. Twój administrator IT musi włączyć MailTips na Twoim koncie; w przeciwnym razie opcja nie będzie dostępna. Jednocześnie administrator IT może wymusić określone ustawienia MailTips na kontach użytkowników.

Porady dotyczące poczty są domyślnie włączone w programie Outlook. Jeśli chcesz wyłączyć tę opcję lub dostosować ustawienia, uruchom program Outlook, przejdź do Plik , wybierz Opcje , a następnie kliknij Poczta .

Przejdź do MailTips i kliknij opcje MailTips . Wybierz swoje konto i wybierz działania, które mają wyzwalać alerty MailTips.

Jak korzystać z porad dotyczących poczty w programie Microsoft Outlook

Jeśli chcesz wyłączyć porady dotyczące poczty, zaznacz pole wyboru Nigdy nie wyświetlaj porad dotyczących poczty .

Jak działają porady dotyczące poczty

Po włączeniu porad dotyczących poczty program Outlook będzie wyświetlać różne wiadomości podczas redagowania wiadomości. Exchange analizuje treść pisanego e-maila. Jeśli wykryje problem, Outlook powiadomi Cię, dzięki czemu możesz dostosować wiadomość, aby uniknąć kłopotliwych sytuacji. Na przykład, jeśli odbiorca jest poza biurem i prosisz go o pilną odpowiedź, MailTips poinformuje Cię, że nie jest w stanie tego zrobić.

Inne przykłady sytuacji, które mogą wyzwolić MailTips, obejmują:

  • Skrzynka pocztowa odbiorcy jest pełna.
  • Adres e-mail odbiorcy został tymczasowo wyłączony lub trwale usunięty.
  • Twój e-mail narusza zasady lub ograniczenia Twojej organizacji.
  • Nie masz uprawnień do kontaktowania się z odbiorcą lub wysyłania wiadomości e-mail do odbiorców zewnętrznych.
  • Skrzynka pocztowa adresata jest moderowana, co oznacza, że ​​wymaga zatwierdzenia wiadomości.

Ograniczenia dotyczące porad dotyczących poczty

  • Ta opcja nie jest dostępna w trybie offline.
  • Jeśli lista adresatów zawiera ponad 200 adresatów, MailTips nie oceni poszczególnych skrzynek pocztowych.

Wniosek

MailTips to przydatna funkcja programu Outlook, która pomaga uniknąć kłopotliwych sytuacji, takich jak wysyłanie wiadomości e-mail do niewłaściwych odbiorców. Na przykład, jeśli Twój e-mail narusza zasady Twojej organizacji, MailTips powiadomi Cię o problemie. Czy planujesz używać porad dotyczących poczty w programie Outlook? Daj nam znać w komentarzach poniżej.



Leave a Comment

Outlook: Sprawdź, kto zaakceptował zaproszenie na spotkanie

Outlook: Sprawdź, kto zaakceptował zaproszenie na spotkanie

Post, w którym pokazujemy, jak sprawdzić, kto zaakceptował zaproszenie na spotkanie w Microsoft Outlook 365, 2016, 2013 i 2010.

Napraw „Nie można otworzyć zestawu folderów” w Outlooku?

Napraw „Nie można otworzyć zestawu folderów” w Outlooku?

Aby naprawić błąd Nie można otworzyć zestawu folderów w programie Outlook, otwórz klienta poczty e-mail w trybie awaryjnym i wyłącz dodatki.

Jak wyłączyć najlepsze wyniki wyszukiwania w programie Outlook

Jak wyłączyć najlepsze wyniki wyszukiwania w programie Outlook

Aby wyłączyć najlepsze wyniki programu Outlook, uruchom program Outlook dla sieci Web, przejdź do Ustawień, wybierz Ustawienia wyszukiwania i odznacz Najlepsze wyniki.

Co zrobić, jeśli nie możesz usunąć wiadomości programu Outlook

Co zrobić, jeśli nie możesz usunąć wiadomości programu Outlook

Jeśli nie możesz usunąć wiadomości programu Outlook, zaktualizuj i napraw pakiet Office, uruchom Narzędzia do czyszczenia programu Outlook, a następnie uruchom narzędzie do naprawy Skrzynki odbiorczej.

Outlook: Sprawdź, kto przyjął zaproszenie na spotkanie

Outlook: Sprawdź, kto przyjął zaproszenie na spotkanie

Zobacz, kto przyjął zaproszenie na spotkanie w Microsoft Outlook 2016, 2013 i 2010.

Importuj kontakty z programu Outlook do poczty Windows Live

Importuj kontakty z programu Outlook do poczty Windows Live

Jak zaimportować kontakty z programu Microsoft Outlook na konto Windows Live/Hotmail.

Outlook: Błąd „Nie można utworzyć pliku” podczas otwierania załącznika

Outlook: Błąd „Nie można utworzyć pliku” podczas otwierania załącznika

Rozwiąż błąd Cant Create File, który występuje w programie Microsoft Outlook podczas próby otwarcia załącznika.

Dlaczego „Śmieci” są wyszarzone w programie Outlook 2016?

Dlaczego „Śmieci” są wyszarzone w programie Outlook 2016?

Często opcja śmieci jest wyszarzona w programie Microsoft Outlook. W tym artykule dowiesz się, jak sobie z tym poradzić.

Napraw program Outlook: elementu nie można zapisać w tym folderze

Napraw program Outlook: elementu nie można zapisać w tym folderze

Jeśli program Outlook mówi, że zadania, które próbujesz edytować lub zapisać, nie można zapisać w tym folderze, zaktualizuj pakiet Office i napraw pliki pakietu Office.

Office 2016 i 2013: Jak włączyć lub wyłączyć tryb DEP

Office 2016 i 2013: Jak włączyć lub wyłączyć tryb DEP

Jak włączyć lub wyłączyć ustawienie DEP w programie Microsoft Outlook 2016 lub 2013.

Outlook: Błąd „Wystąpił błąd rejestracji OLE. Program nie jest poprawnie zainstalowany…”

Outlook: Błąd „Wystąpił błąd rejestracji OLE. Program nie jest poprawnie zainstalowany…”

Rozwiąż błąd w programie Microsoft Outlook, w którym wystąpił błąd rejestracji OLE. Program nie jest poprawnie zainstalowany błąd.

Outlook 2016 i 2013: Blokuj adresy e-mail i domeny

Outlook 2016 i 2013: Blokuj adresy e-mail i domeny

Jak zablokować adres e-mail i domeny w programie Microsoft Outlook 2016 lub 2013.

Outlook 2016 i 2013: Jak wysłać listę kontaktów

Outlook 2016 i 2013: Jak wysłać listę kontaktów

Jak wysłać listę kontaktów do innych osób w programie Microsoft Outlook 2016 lub 2013.

Usuń „McAfee Anti-Spam” z programu Outlook

Usuń „McAfee Anti-Spam” z programu Outlook

Jak usunąć kartę McAfee Anti-Spam z programu Microsoft Outlook.

Outlook 2016 i 2013: Anuluj spotkanie w kalendarzu bez wysyłania anulowania do uczestników

Outlook 2016 i 2013: Anuluj spotkanie w kalendarzu bez wysyłania anulowania do uczestników

Jak anulować spotkanie w programie Microsoft Outlook 2016 lub 2013 bez wysyłania anulowania do wszystkich uczestników.

Jak wyłączyć filtr wiadomości-śmieci programu Outlook?

Jak wyłączyć filtr wiadomości-śmieci programu Outlook?

Aby wyłączyć filtry wiadomości-śmieci programu Outlook, kliknij menu główne, wybierz Śmieci, przejdź do Opcje wiadomości-śmieci i wybierz Bez automatycznego filtrowania.

Wyłącz przekazywanie wiadomości e-mail w Outlooku 2016 i 2013

Wyłącz przekazywanie wiadomości e-mail w Outlooku 2016 i 2013

Uniemożliwiaj odbiorcom wiadomości e-mail przekazywanie wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook 2016 lub 2013.

Jak automatycznie przełączać slajdy w PowerPoint 365

Jak automatycznie przełączać slajdy w PowerPoint 365

Samouczek pokazujący, jak ustawić automatyczne odtwarzanie prezentacji w Microsoft PowerPoint 365 poprzez ustawienie czasu przełączania slajdów.

Jak uzyskać dostęp i używać zestawów stylów w Microsoft Word

Jak uzyskać dostęp i używać zestawów stylów w Microsoft Word

Zestawy stylów mogą natychmiast nadać całemu dokumentowi wypolerowany i spójny wygląd. Oto jak używać zestawów stylów w Wordzie i gdzie je znaleźć.

Excel: Wymuś monit Otwórz jako tylko do odczytu

Excel: Wymuś monit Otwórz jako tylko do odczytu

Wymuś monit w Microsoft Excel dla plików Office 365 informujący o otwarciu jako tylko do odczytu za pomocą tego przewodnika.

Outlook 365: Eksportuj wszystkie kontakty do plików vCard

Outlook 365: Eksportuj wszystkie kontakty do plików vCard

Pokazujemy, jak łatwo wyeksportować wszystkie kontakty z Microsoft Outlook 365 do plików vCard.

Włączanie/wyłączanie wyświetlania formuł w komórkach w Excelu

Włączanie/wyłączanie wyświetlania formuł w komórkach w Excelu

Dowiedz się, jak włączyć lub wyłączyć wyświetlanie formuł w komórkach w Microsoft Excel.

Excel 365: Jak zablokować lub odblokować komórki

Excel 365: Jak zablokować lub odblokować komórki

Dowiedz się, jak zablokować i odblokować komórki w Microsoft Excel 365 za pomocą tego poradnika.

Dlaczego opcja "Spam" jest wyszarzona w Outlook 365?

Dlaczego opcja "Spam" jest wyszarzona w Outlook 365?

Często zdarza się, że opcja Spam jest wyszarzona w Microsoft Outlook. Ten artykuł pokazuje, jak sobie z tym poradzić.

PowerPoint 365: Jak importować slajdy z innego pliku prezentacji

PowerPoint 365: Jak importować slajdy z innego pliku prezentacji

Poradnik pokazujący, jak importować slajdy z innego pliku prezentacji Microsoft PowerPoint 365.

Jak stworzyć makro w Wordzie

Jak stworzyć makro w Wordzie

Dowiedz się, jak stworzyć makro w Wordzie, aby ułatwić sobie wykonywanie najczęściej używanych funkcji w krótszym czasie.

Office 365: Włączanie/wyłączanie schowka Office

Office 365: Włączanie/wyłączanie schowka Office

Pokazujemy, jak włączyć lub wyłączyć opcje schowka widocznego w aplikacjach Microsoft Office 365.