Jak korzystać z porad dotyczących poczty w programie Microsoft Outlook

Błędy w e-mailach mogą mieć kłopotliwe, a nawet kosztowne konsekwencje. Aby pomóc Ci zapobiegać błędom w wiadomościach e-mail, firma Microsoft wdrożyła wskazówki dotyczące poczty programu Outlook. Na przykład możesz skonfigurować porady dotyczące poczty, aby uruchamiały alert po naciśnięciu przycisku Odpowiedz wszystkim . Zawsze najlepiej jest poświęcić kilka minut i ponownie przeczytać wiadomość e-mail przed wysłaniem jej do dużej listy odbiorców, zwłaszcza jeśli zawiera ona poufne informacje.

Jeśli nie korzystałeś wcześniej z MailTips, jesteś we właściwym miejscu. W tym krótkim przewodniku pokażemy, jak korzystać z porad dotyczących poczty w programie Outlook.

Jak skonfigurować porady dotyczące poczty?

Pamiętaj, że ta funkcja wymaga konta Microsoft Exchange Server. Innymi słowy, funkcja jest dostępna tylko na kontach e-mail zarządzanych przez organizację. Twój administrator IT musi włączyć MailTips na Twoim koncie; w przeciwnym razie opcja nie będzie dostępna. Jednocześnie administrator IT może wymusić określone ustawienia MailTips na kontach użytkowników.

Porady dotyczące poczty są domyślnie włączone w programie Outlook. Jeśli chcesz wyłączyć tę opcję lub dostosować ustawienia, uruchom program Outlook, przejdź do Plik , wybierz Opcje , a następnie kliknij Poczta .

Przejdź do MailTips i kliknij opcje MailTips . Wybierz swoje konto i wybierz działania, które mają wyzwalać alerty MailTips.

Jak korzystać z porad dotyczących poczty w programie Microsoft Outlook

Jeśli chcesz wyłączyć porady dotyczące poczty, zaznacz pole wyboru Nigdy nie wyświetlaj porad dotyczących poczty .

Jak działają porady dotyczące poczty

Po włączeniu porad dotyczących poczty program Outlook będzie wyświetlać różne wiadomości podczas redagowania wiadomości. Exchange analizuje treść pisanego e-maila. Jeśli wykryje problem, Outlook powiadomi Cię, dzięki czemu możesz dostosować wiadomość, aby uniknąć kłopotliwych sytuacji. Na przykład, jeśli odbiorca jest poza biurem i prosisz go o pilną odpowiedź, MailTips poinformuje Cię, że nie jest w stanie tego zrobić.

Inne przykłady sytuacji, które mogą wyzwolić MailTips, obejmują:

  • Skrzynka pocztowa odbiorcy jest pełna.
  • Adres e-mail odbiorcy został tymczasowo wyłączony lub trwale usunięty.
  • Twój e-mail narusza zasady lub ograniczenia Twojej organizacji.
  • Nie masz uprawnień do kontaktowania się z odbiorcą lub wysyłania wiadomości e-mail do odbiorców zewnętrznych.
  • Skrzynka pocztowa adresata jest moderowana, co oznacza, że ​​wymaga zatwierdzenia wiadomości.

Ograniczenia dotyczące porad dotyczących poczty

  • Ta opcja nie jest dostępna w trybie offline.
  • Jeśli lista adresatów zawiera ponad 200 adresatów, MailTips nie oceni poszczególnych skrzynek pocztowych.

Wniosek

MailTips to przydatna funkcja programu Outlook, która pomaga uniknąć kłopotliwych sytuacji, takich jak wysyłanie wiadomości e-mail do niewłaściwych odbiorców. Na przykład, jeśli Twój e-mail narusza zasady Twojej organizacji, MailTips powiadomi Cię o problemie. Czy planujesz używać porad dotyczących poczty w programie Outlook? Daj nam znać w komentarzach poniżej.



Napraw „Nie można otworzyć zestawu folderów” w Outlooku?

Napraw „Nie można otworzyć zestawu folderów” w Outlooku?

Aby naprawić błąd Nie można otworzyć zestawu folderów w programie Outlook, otwórz klienta poczty e-mail w trybie awaryjnym i wyłącz dodatki.

Jak wyłączyć najlepsze wyniki wyszukiwania w programie Outlook

Jak wyłączyć najlepsze wyniki wyszukiwania w programie Outlook

Aby wyłączyć najlepsze wyniki programu Outlook, uruchom program Outlook dla sieci Web, przejdź do Ustawień, wybierz Ustawienia wyszukiwania i odznacz Najlepsze wyniki.

Co zrobić, jeśli nie możesz usunąć wiadomości programu Outlook

Co zrobić, jeśli nie możesz usunąć wiadomości programu Outlook

Jeśli nie możesz usunąć wiadomości programu Outlook, zaktualizuj i napraw pakiet Office, uruchom Narzędzia do czyszczenia programu Outlook, a następnie uruchom narzędzie do naprawy Skrzynki odbiorczej.

Outlook: Sprawdź, kto przyjął zaproszenie na spotkanie

Outlook: Sprawdź, kto przyjął zaproszenie na spotkanie

Zobacz, kto przyjął zaproszenie na spotkanie w Microsoft Outlook 2016, 2013 i 2010.

Importuj kontakty z programu Outlook do poczty Windows Live

Importuj kontakty z programu Outlook do poczty Windows Live

Jak zaimportować kontakty z programu Microsoft Outlook na konto Windows Live/Hotmail.

Outlook: Błąd „Nie można utworzyć pliku” podczas otwierania załącznika

Outlook: Błąd „Nie można utworzyć pliku” podczas otwierania załącznika

Rozwiąż błąd Cant Create File, który występuje w programie Microsoft Outlook podczas próby otwarcia załącznika.

Dlaczego „Śmieci” są wyszarzone w programie Outlook 2016?

Dlaczego „Śmieci” są wyszarzone w programie Outlook 2016?

Często opcja śmieci jest wyszarzona w programie Microsoft Outlook. W tym artykule dowiesz się, jak sobie z tym poradzić.

Napraw program Outlook: elementu nie można zapisać w tym folderze

Napraw program Outlook: elementu nie można zapisać w tym folderze

Jeśli program Outlook mówi, że zadania, które próbujesz edytować lub zapisać, nie można zapisać w tym folderze, zaktualizuj pakiet Office i napraw pliki pakietu Office.

Office 2016 i 2013: Jak włączyć lub wyłączyć tryb DEP

Office 2016 i 2013: Jak włączyć lub wyłączyć tryb DEP

Jak włączyć lub wyłączyć ustawienie DEP w programie Microsoft Outlook 2016 lub 2013.

Outlook: Błąd „Wystąpił błąd rejestracji OLE. Program nie jest poprawnie zainstalowany…”

Outlook: Błąd „Wystąpił błąd rejestracji OLE. Program nie jest poprawnie zainstalowany…”

Rozwiąż błąd w programie Microsoft Outlook, w którym wystąpił błąd rejestracji OLE. Program nie jest poprawnie zainstalowany błąd.

Outlook 2016 i 2013: Blokuj adresy e-mail i domeny

Outlook 2016 i 2013: Blokuj adresy e-mail i domeny

Jak zablokować adres e-mail i domeny w programie Microsoft Outlook 2016 lub 2013.

Outlook 2016 i 2013: Jak wysłać listę kontaktów

Outlook 2016 i 2013: Jak wysłać listę kontaktów

Jak wysłać listę kontaktów do innych osób w programie Microsoft Outlook 2016 lub 2013.

Usuń „McAfee Anti-Spam” z programu Outlook

Usuń „McAfee Anti-Spam” z programu Outlook

Jak usunąć kartę McAfee Anti-Spam z programu Microsoft Outlook.

Outlook 2016 i 2013: Anuluj spotkanie w kalendarzu bez wysyłania anulowania do uczestników

Outlook 2016 i 2013: Anuluj spotkanie w kalendarzu bez wysyłania anulowania do uczestników

Jak anulować spotkanie w programie Microsoft Outlook 2016 lub 2013 bez wysyłania anulowania do wszystkich uczestników.

Jak wyłączyć filtr wiadomości-śmieci programu Outlook?

Jak wyłączyć filtr wiadomości-śmieci programu Outlook?

Aby wyłączyć filtry wiadomości-śmieci programu Outlook, kliknij menu główne, wybierz Śmieci, przejdź do Opcje wiadomości-śmieci i wybierz Bez automatycznego filtrowania.

Wyłącz przekazywanie wiadomości e-mail w Outlooku 2016 i 2013

Wyłącz przekazywanie wiadomości e-mail w Outlooku 2016 i 2013

Uniemożliwiaj odbiorcom wiadomości e-mail przekazywanie wiadomości e-mail w programie Microsoft Outlook 2016 lub 2013.

4 najlepsze sposoby wyszukiwania i odzyskiwania niezapisanych dokumentów programu Word

4 najlepsze sposoby wyszukiwania i odzyskiwania niezapisanych dokumentów programu Word

Próbujesz znaleźć sposób na znalezienie i odzyskanie niezapisanych dokumentów programu Word? Oto 4 sposoby na odzyskanie dokumentów.

5 sposobów naprawienia problemu braku możliwości drukowania z programu Microsoft Excel w systemie Windows 11

5 sposobów naprawienia problemu braku możliwości drukowania z programu Microsoft Excel w systemie Windows 11

Nie możesz wydrukować plików z programu Microsoft Excel? Zapoznaj się z tymi wskazówkami dotyczącymi rozwiązywania problemów, aby rozwiązać ten irytujący problem.

Jak usunąć moduł antyspamowy McAfee z programu Outlook

Jak usunąć moduł antyspamowy McAfee z programu Outlook

Jak usunąć kartę McAfee Anti-Spam z programu Microsoft Outlook.

Word 365: jak ustawić tło

Word 365: jak ustawić tło

Samouczek pokazujący kilka opcji ustawiania tła w dokumencie Microsoft Word 365.

Napraw błąd 1058-13 pakietu Office „Coś poszło nie tak”.

Napraw błąd 1058-13 pakietu Office „Coś poszło nie tak”.

Rozwiąż typowy problem polegający na tym, że podczas pracy z aplikacjami Microsoft Office pojawia się błąd 1058-13. Coś poszło nie tak

Poprawka: program Excel otwiera się w małym oknie

Poprawka: program Excel otwiera się w małym oknie

Dowiedz się, jak rozwiązać problem polegający na otwieraniu programu Microsoft Excel w bardzo małym oknie. Ten post pokaże ci, jak zmusić go do ponownego normalnego otwarcia.

Outlook: nie można dodawać słów do słownika

Outlook: nie można dodawać słów do słownika

Ten samouczek pomaga rozwiązać problem polegający na tym, że nie można dodawać słów do słownika niestandardowego w programie Microsoft Outlook.

Jak dodać święta do kalendarza programu Outlook w systemie Windows i aplikacji internetowej

Jak dodać święta do kalendarza programu Outlook w systemie Windows i aplikacji internetowej

Czy chcesz wiedzieć, jak dodawać święta do kalendarza programu Outlook? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak dodać kalendarz świąt do programu Outlook.

Jak zmienić zdjęcie profilowe w programie Outlook 365

Jak zmienić zdjęcie profilowe w programie Outlook 365

Samouczek dotyczący zmiany zdjęcia profilowego wyświetlanego podczas wysyłania wiadomości w programie Microsoft Outlook 365.

Microsoft Excel: jak łatwo zarządzać arkuszami

Microsoft Excel: jak łatwo zarządzać arkuszami

Dowiedz się, jak możesz robić różne rzeczy za pomocą arkuszy Microsoft Excel. Oto, co musisz wiedzieć, aby nimi zarządzać.