Jak Microsoft Teams działa dla gości?

Microsoft Teams to wszechstronne narzędzie do współpracy, które pozwala pracować nad wspólnymi projektami z kolegami z zespołu i osobami, które nie są członkami Twojej organizacji. Jeśli więc współpracownicy nie mają konta służbowego ani szkolnego w Twojej organizacji, możesz zaprosić ich do dołączenia do zespołu jako użytkownicy-goście .

Możesz szybko zidentyfikować użytkowników-gości po etykiecie Gość widocznej obok ich nazwy. Jest też określona ikona kanału, która wskazuje, czy w Twoim zespole są goście, czy nie. W tym przewodniku omówimy dostęp gościa w Microsoft Teams, koncentrując się na funkcjach dostępnych dla użytkowników-gości.

Co mogą robić goście w Microsoft Teams?

• Goście mogą tworzyć kanały pod warunkiem, że wyrażą na to zgodę właściciele zespołu.
• Mogą dołączać do prywatnych czatów.
• Użytkownicy-goście mogą również uczestniczyć w rozmowach na kanale, publikować, edytować i usuwać wiadomości .
• Jeśli chodzi o udostępnianie plików, mogą dołączać pliki tylko do czatów zespołowych. Mogą jednak udostępniać pliki kanałów i uzyskiwać dostęp do plików programu SharePoint .
• Goście mogą również pobierać pliki z prywatnych czatów.
• Jeśli chodzi o funkcję połączeń, użytkownicy-goście mogą wykonywać następujące czynności: korzystać z połączeń VOIP i połączeń grupowych, uzyskiwać dostęp do podstawowych elementów sterowania połączeniami, takich jak wstrzymanie, wyciszanie, udostępnianie wideo itp. oraz dodawać innych użytkowników do połączeń VOIP. Inne opcje obejmują cel transferu i transfer konsultacyjny.

Funkcjonalności niedostępne dla użytkowników-gości w Teams

Jeśli chodzi o funkcje, do których goście nie mają dostępu, lista jest nieco dłuższa.

• Goście nie mogą wyszukiwać w plikach, co oznacza, że ​​potrzebują więcej czasu na znalezienie określonych informacji.
• Nie mogą udostępniać plików czatu.
• Użytkownicy-goście nie mogą dodawać nowych aplikacji, kart, botów ani łączników. Oznacza to, że nie mogą ulepszyć funkcjonalności Microsoft Teams.
• Goście nie mogą tworzyć nowych spotkań ani uzyskiwać dostępu do harmonogramów zespołów .
• Ponadto nie mogą tworzyć nowych zespołów ani odkrywać i dołączać do zespołów publicznych. Innymi słowy, nie mogą zostać właścicielami zespołu.
• Jeśli jesteś gościem, nie możesz tworzyć i edytować zespołów oraz zasad dostępu związanych z kanałami. Nie możesz też wyświetlić schematu organizacyjnego.
• Tłumaczenie wbudowane nie jest dostępne.
• Jeśli chodzi o telefonowanie, goście nie mogą:
  • Dodaj użytkowników do połączeń przy użyciu ich numeru telefonu
  • Mieć numer telefonu, który może odbierać połączenia
  • Wykonaj połączenie sfederowane lub bądź celem połączenia sfederowanego
  • Natychmiast przekieruj ich połączenia lub przekieruj nieodebrane połączenia
  • Mówiąc o nieodebranych połączeniach, nieodebrane połączenia nie trafiają do poczty głosowej
  • Uzyskaj dostęp do ustawień połączeń i zmień powitanie i dzwonki poczty głosowej
  • Bądź pełnomocnikiem lub miej pełnomocników.

Dowiedz się więcej o dostępie dla gości

Jaka jest różnica między członkiem a gościem w Microsoft Teams? 

Członkowie zespołu są częścią Twojej organizacji i mają adres e-mail zarządzany przez organizację. Użytkownicy-goście to osoby spoza Twojej organizacji.

Czy goście muszą pobierać Microsoft Teams?

Aby uzyskać najlepsze wrażenia użytkownika, użytkownicy-goście powinni pobrać Microsoft Teams na swoje urządzenia. Mogą jednak również przejść do https://teams.microsoft.com i współpracować z zespołem za pomocą usługi Teams w sieci Web.

Ilu gości możesz mieć w Microsoft Teams?

W jednym spotkaniu usługi Teams można mieć maksymalnie 250 użytkowników, którzy mogą być gośćmi, użytkownikami lub obydwoma.

Wniosek

Jeśli chcesz regularnie współpracować z osobami spoza organizacji, możesz włączyć dla nich dostęp dla gości. Będą mogli dołączać do czatów, uczestniczyć w rozmowach na kanale oraz pobierać i przesyłać pliki do czatów zespołowych. Z drugiej strony dostęp dla gości ma również szereg ograniczeń, takich jak brak tworzenia nowych spotkań.

⇒ Teraz do Ciebie : w jaki sposób możesz poprawić dostęp gości do aplikacji Teams? Daj nam znać w komentarzach poniżej.