Jak Microsoft Teams działa dla gości?

Microsoft Teams to wszechstronne narzędzie do współpracy, które pozwala pracować nad wspólnymi projektami z kolegami z zespołu i osobami, które nie są członkami Twojej organizacji. Jeśli więc współpracownicy nie mają konta służbowego ani szkolnego w Twojej organizacji, możesz zaprosić ich do dołączenia do zespołu jako użytkownicy-goście .

Możesz szybko zidentyfikować użytkowników-gości po etykiecie Gość widocznej obok ich nazwy. Jest też określona ikona kanału, która wskazuje, czy w Twoim zespole są goście, czy nie. W tym przewodniku omówimy dostęp gościa w Microsoft Teams, koncentrując się na funkcjach dostępnych dla użytkowników-gości.

Co mogą robić goście w Microsoft Teams?

  • Goście mogą tworzyć kanały pod warunkiem, że wyrażą na to zgodę właściciele zespołu.
  • Mogą dołączać do prywatnych czatów.
  • Użytkownicy-goście mogą również uczestniczyć w rozmowach na kanale, publikować, edytować i usuwać wiadomości .
  • Jeśli chodzi o udostępnianie plików, mogą dołączać pliki tylko do czatów zespołowych. Mogą jednak udostępniać pliki kanałów i uzyskiwać dostęp do plików programu SharePoint .
  • Goście mogą również pobierać pliki z prywatnych czatów.
  • Jeśli chodzi o funkcję połączeń, użytkownicy-goście mogą wykonywać następujące czynności: korzystać z połączeń VOIP i połączeń grupowych, uzyskiwać dostęp do podstawowych elementów sterowania połączeniami, takich jak wstrzymanie, wyciszanie, udostępnianie wideo itp. oraz dodawać innych użytkowników do połączeń VOIP. Inne opcje obejmują cel transferu i transfer konsultacyjny.

Funkcjonalności niedostępne dla użytkowników-gości w Teams

Jeśli chodzi o funkcje, do których goście nie mają dostępu, lista jest nieco dłuższa.

  • Goście nie mogą wyszukiwać w plikach, co oznacza, że ​​potrzebują więcej czasu na znalezienie określonych informacji.
  • Nie mogą udostępniać plików czatu.
  • Użytkownicy-goście nie mogą dodawać nowych aplikacji, kart, botów ani łączników. Oznacza to, że nie mogą ulepszyć funkcjonalności Microsoft Teams.
  • Goście nie mogą tworzyć nowych spotkań ani uzyskiwać dostępu do harmonogramów zespołów .
  • Ponadto nie mogą tworzyć nowych zespołów ani odkrywać i dołączać do zespołów publicznych. Innymi słowy, nie mogą zostać właścicielami zespołu.
  • Jeśli jesteś gościem, nie możesz tworzyć i edytować zespołów oraz zasad dostępu związanych z kanałami. Nie możesz też wyświetlić schematu organizacyjnego.
  • Tłumaczenie wbudowane nie jest dostępne.
  • Jeśli chodzi o telefonowanie, goście nie mogą:
    • Dodaj użytkowników do połączeń przy użyciu ich numeru telefonu
    • Mieć numer telefonu, który może odbierać połączenia
    • Wykonaj połączenie sfederowane lub bądź celem połączenia sfederowanego
    • Natychmiast przekieruj ich połączenia lub przekieruj nieodebrane połączenia
    • Mówiąc o nieodebranych połączeniach, nieodebrane połączenia nie trafiają do poczty głosowej
    • Uzyskaj dostęp do ustawień połączeń i zmień powitanie i dzwonki poczty głosowej
    • Bądź pełnomocnikiem lub miej pełnomocników.

Dowiedz się więcej o dostępie dla gości

Jaka jest różnica między członkiem a gościem w Microsoft Teams? 

Członkowie zespołu są częścią Twojej organizacji i mają adres e-mail zarządzany przez organizację. Użytkownicy-goście to osoby spoza Twojej organizacji.

Czy goście muszą pobierać Microsoft Teams?

Aby uzyskać najlepsze wrażenia użytkownika, użytkownicy-goście powinni pobrać Microsoft Teams na swoje urządzenia. Mogą jednak również przejść do https://teams.microsoft.com i współpracować z zespołem za pomocą usługi Teams w sieci Web.

Ilu gości możesz mieć w Microsoft Teams?

W jednym spotkaniu usługi Teams można mieć maksymalnie 250 użytkowników, którzy mogą być gośćmi, użytkownikami lub obydwoma.

Wniosek

Jeśli chcesz regularnie współpracować z osobami spoza organizacji, możesz włączyć dla nich dostęp dla gości. Będą mogli dołączać do czatów, uczestniczyć w rozmowach na kanale oraz pobierać i przesyłać pliki do czatów zespołowych. Z drugiej strony dostęp dla gości ma również szereg ograniczeń, takich jak brak tworzenia nowych spotkań.

⇒ Teraz do Ciebie : w jaki sposób możesz poprawić dostęp gości do aplikacji Teams? Daj nam znać w komentarzach poniżej.

Zostaw komentarz

Jak utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams

Jak utworzyć ankietę w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.

Jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams

Jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.

Jak przenieść spotkanie w usłudze Microsoft Teams na inne urządzenie

Jak przenieść spotkanie w usłudze Microsoft Teams na inne urządzenie

Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.

Jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams

Jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams

Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.

Jak pobrać nagranie z Microsoft Teams: trzy proste rozwiązania

Jak pobrać nagranie z Microsoft Teams: trzy proste rozwiązania

Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.

Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)

Jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams (i nim zarządzać)

Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.

Integracja Microsoft Teams–Slack: jak ją skonfigurować

Integracja Microsoft Teams–Slack: jak ją skonfigurować

Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.

Słychać echo podczas spotkań w Microsoft Teams? Oto jak to naprawić

Słychać echo podczas spotkań w Microsoft Teams? Oto jak to naprawić

Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.

Nie można połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Jak to naprawić

Nie można połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Jak to naprawić

Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w usłudze Microsoft Teams: pełny przewodnik

Rozwiązywanie problemów z synchronizacją w usłudze Microsoft Teams: pełny przewodnik

Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.