Dodatek Microsoft Teams dla programu Outlook: jak pobrać i zainstalować

Jeśli chcesz połączyć Microsoft Teams z klientem poczty e-mail Outlook, możesz to łatwo zrobić za pomocą dedykowanego dodatku Microsoft Teams . Ale wielu użytkowników nie wie o tym narzędziu i nie ma pojęcia, jak z niego korzystać. W tym przewodniku zapewnimy szczegółowy przewodnik krok po kroku, jak pobrać i zainstalować go na laptopie lub komputerze z systemem Windows, a także powiemy wszystko, co musisz o nim wiedzieć.

Ponieważ obecnie więcej osób niż kiedykolwiek wcześniej pracuje w domu i w domu, popularność narzędzi do wideokonferencji i współpracy online, takich jak Microsoft Teams, nigdy nie była większa.

Tylko w ciągu ostatnich trzech tygodni aplikacja Teams dodała około 12 milionów użytkowników i pomimo tego, że została uruchomiona dopiero w zeszłym roku, jest już kluczowym narzędziem dla dziesiątek milionów ludzi na całym świecie.

Jako jeden z flagowych programów firmy Microsoft, usługa Teams została zbudowana tak, aby była kompatybilna z wieloma innymi kluczowymi narzędziami programowymi. Obejmuje to pakiet programów Office 365 i wiele różnych klientów poczty e-mail. Najważniejszym z nich jest Outlook, najlepsze narzędzie firmy Microsoft do obsługi poczty e-mail i poczty internetowej.

W ramach tej integracji firma Microsoft opracowała dodatek specjalnie do użytku z programem Outlook. Jest to naprawdę przydatna funkcja, której wielu użytkowników Microsoft Teams nie zdaje sobie sprawy.

W tym przewodniku wyjaśnimy zalety dodatku Teams dla programu Outlook, a także przedstawimy szczegółowe instrukcje dotyczące pobierania i instalowania tego naprawdę przydatnego narzędzia.

Co to jest dodatek Microsoft Teams dla programu Outlook

Dodatek Microsoft Teams dla programu Outlook jest naprawdę przydatnym narzędziem integracji dla użytkowników obu programów. Jego głównym celem jest umożliwienie użytkownikom zaplanowania spotkania zespołu bezpośrednio z programu Outlook, bez konieczności otwierania obu programów w tym samym czasie.

Dodatek jest dostępny dla użytkowników systemów Windows, Mac, sieci Web i urządzeń mobilnych, ale w tym przewodniku skupimy się na użytkownikach systemu Windows.

Po zainstalowaniu dodatku Microsoft Teams dla programu Outlook na wstążce u góry strony programu Outlook pojawi się nowa ikona. Będzie zawierało logo Microsoft Teams i będzie nosiło nazwę Nowe spotkanie zespołów.

Kliknięcie ikony otworzy stronę, na której możesz zrobić wszystko, co potrzebne, aby umówić się na nowe spotkanie Microsoft Teams ze współpracownikami. Następnie możesz udostępnić informacje na ten temat za pośrednictwem programu Outlook.

Jak uzyskać dodatek do aplikacji Teams w programie Outlook?

Zanim spróbujesz pobrać i dodatek Microsoft Teams dla programu Outlook, pamiętaj, że tylko nowsze wersje Office 365 i Exchange umożliwiają instalowanie dodatków. Aby korzystać z tego dodatku, musisz mieć uruchomioną jedną z następujących wersji:

• Biuro 2013
• Biuro 2016
• Giełda 2013
• Giełda 2016

Jeśli używasz nowego systemu Windows 11 lub Windows 10, nie powinieneś mieć żadnych problemów. Podstawowy proces pobierania dodatku Microsoft Teams dla programu Outlook jest bardzo prosty. Wszystko, co musisz zrobić, to wykonać kilka prostych kroków:

1. W Outlooku kliknij Home
2. Kliknij Pobierz dodatki
3. Spowoduje to otwarcie okna, które umożliwia wyszukiwanie dodatków. Kliknij kartę Wszystkie , a następnie wpisz Microsoft Teams w polu wyszukiwania.
4. Przełącz przełącznik po prawej stronie listy dodatku Microsoft Teams na On .

Gdy to zrobisz, musisz sprawdzić, czy dodatek został pomyślnie pobrany. Aby to zrobić, po prostu:

1. Kliknij Plik
2. Wybierz opcję Zarządzaj dodatkami (wymienione jako Zarządzaj aplikacjami w niektórych wersjach oprogramowania).

Brakuje dodatku Teams dla programu Outlook?

Jeśli dodatku Microsoft Teams dla programu Outlook nie ma na liście lub masz inne problemy z jego pobraniem, istnieje kilka możliwych rozwiązań, które możesz spróbować rozwiązać.

1. Sprawdź, czy masz uprawnienia administratora na swoim laptopie lub komputerze z systemem Windows, zanim spróbujesz zainstalować dodatek Microsoft Teams dla programu Outlook.
2. Jeśli już je masz, spróbuj użyć programu Outlook jako zwykły użytkownik , a nie jako administrator, aby sprawdzić, czy to pomoże.
3. Zamknij aplikację Microsoft Teams, a następnie uruchom ją ponownie. Pomoże to upewnić się, że jakiekolwiek problemy z usługą Teams nie uniemożliwiają pobrania dodatku programu Outlook.
4. Wyloguj się z Microsoft Teams i zaloguj ponownie, aby upewnić się, że Twoje konto jest otwarte i włączone poprawnie.
5. Sprawdź, czy korzystasz z najnowszej wersji programu Outlook . Jeśli nie jesteś na bieżąco z najnowszą wersją i upewnij się, że wszystkie aktualizacje zostały pobrane i zainstalowane.
6. Zamknij klienta klasycznego lub aplikację Outlook i uruchom je ponownie. Dzięki temu żadne problemy z programem Outlook nie powstrzymują Cię przed pobraniem dodatku Microsoft Teams.
7. Sprawdź nazwę konta użytkownika programu Outlook pod kątem spacji . Według firmy Microsoft jest to znany problem, który może uniemożliwić pobieranie dodatków. Mają nadzieję, że wkrótce to naprawią, ale w chwili pisania tego tekstu nadal nie zostało to rozwiązane.
8. Upewnij się, że na pewno korzystasz z pakietu Office 2013 lub pakietu Office 2016 . Jeśli nie, nie będziesz mógł zainstalować dodatku Microsoft Teams. Jeśli nie masz pewności, możesz sprawdzić, z której wersji pakietu Office korzystasz, otwierając dowolną z jego aplikacji, a następnie klikając  Plik , a następnie Konto . Spowoduje to wyświetlenie po prawej stronie wszystkich informacji o produkcie, w tym wersji używanego pakietu Office. Jeśli nie korzystasz z żadnego z wyżej wymienionych produktów, musisz przeprowadzić uaktualnienie, aby móc korzystać z dodatku Microsoft Teams dla programu Outlook.

Wymagania dotyczące uwierzytelniania

Aby korzystać z dodatku Teams Meeting dla programu Outlook, musisz zalogować się do Teams przy użyciu nowoczesnego uwierzytelniania. Jest to termin, który firma Microsoft preferuje w odniesieniu do tego, co większość innych programów nazywa uwierzytelnianiem wieloskładnikowym.

Nowoczesne metody uwierzytelniania mogą się różnić w zależności od używanej wersji pakietu Office. Zazwyczaj oprócz wprowadzenia hasła wymagane jest potwierdzenie wiadomości SMS, połączenia lub powiadomienia aplikacji.

Jeśli nie użyłeś tej metody do logowania, nadal będziesz mógł korzystać z Microsoft Teams, ale nie będziesz mógł planować spotkań online Teams za pomocą dodatku Outlook.

Aby włączyć dodatek Microsoft Teams Meeting dla programu Outlook, musisz:

• Skonfiguruj nowoczesne uwierzytelnianie; lub
• Wyloguj się ze swojego konta i zaloguj się ponownie, korzystając z uwierzytelniania wieloskładnikowego.

Włącz ustawienia spotkań prywatnych

Oprócz włączenia nowoczesnego uwierzytelniania, musisz także zmienić ustawienia Microsoft Teams, aby umożliwić planowanie prywatnych spotkań.

Aby to zrobić, musisz odwiedzić centrum administracyjne Microsoft Teams. To prosty proces:

1. Przejdź do spotkań
2. Kliknij Zasady dotyczące spotkań
3. W sekcji Ogólne przełącz przycisk Zezwalaj na planowanie prywatnych spotkań na Włączone .

Zapisz te ustawienia, aby móc korzystać z dodatku Teams dla programu Outlook do planowania prywatnych spotkań.

Kilka rozważań

Chociaż dodatek Microsoft Teams dla programu Outlook jest naprawdę przydatną funkcją dla wielu użytkowników, należy pamiętać, że istnieją pewne ograniczenia w jego użyciu.

Po pierwsze, Microsoft Teams to młody program, a dodatek do Outlooka jest jeszcze nowszy. Dzięki temu wciąż buduje funkcjonalność i jeszcze nie jest doskonały.

Użytkownicy powinni również mieć świadomość, że dodatek Teams dla programu Outlook umożliwia użytkownikom planowanie prywatnych spotkań. Nie ma możliwości planowania spotkań w kanale. Spotkania kanałów muszą być zaplanowane w samej aplikacji Teams.

Nie możesz również używać dodatku do planowania wydarzeń na żywo. W tej chwili należy je również zaplanować w aplikacji Teams.

Firma Microsoft ostrzega również, że dodatek Outlook nie będzie działał, jeśli serwer proxy uwierzytelniania znajduje się w ścieżce sieciowej komputera użytkownika i usługi Teams Services.

Streszczenie

Popularność Microsoft Teams szybko rośnie, a jedną z jego największych atrakcji jest sposób, w jaki można go zintegrować z innymi popularnymi programami firmy Microsoft.

Dedykowany dodatek Microsoft Teams dla programu Outlook umożliwia planowanie prywatnych spotkań Teams bezpośrednio w aplikacji Outlook. Jest to naprawdę przydatna funkcja, ale wymaga pobrania dodatkowego oprogramowania.

W tym przewodniku wyjaśniliśmy, jak pobrać i zainstalować dodatek Microsoft Teams dla programu Outlook, oraz zaoferowaliśmy kilka wskazówek, jak naprawić pobieranie, jeśli wystąpią jakiekolwiek problemy.

Opowiedzieliśmy również nieco więcej o dodatku Microsoft Teams dla programu Outlook, o tym, co może on zrobić, oraz o przeszkodach, które musisz pokonać, aby z niego korzystać.

Czy pobrałeś dodatek Microsoft Teams dla programu Outlook? Czy napotkałeś jakieś problemy? Jeśli tak, jak je rozwiązałeś? Czy masz jakieś wskazówki lub porady dla naszych czytelników, których nie omówiliśmy w tym przewodniku?

Jeśli tak, chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie, więc zostaw swoje przemyślenia i wskazówki w polu komentarza poniżej.