Najszybszym sposobem udostępniania plików w Microsoft Teams jest skorzystanie z karty Pliki. Wszystko, co musisz zrobić, to przesłać swoje pliki, a pozostali członkowie zespołu będą mogli natychmiast uzyskać do nich dostęp. Ale jak sprawdzić, kto otworzył i wyświetlił pliki, które udostępniłeś w sekcji Pliki? Dowiedzmy się!
Twoje pliki w Teams są przechowywane w SharePoint. Aby sprawdzić, ile osób otworzyło określony plik, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
Jeśli jesteś właścicielem witryny, możesz edytować ustawienia udostępniania, aby informować innych, kto wyświetlał pliki lub strony. Oto jak to zrobić:
Aby otworzyć kartę pliku, przejdź do Biblioteki dokumentów, najedź na plik lub kliknij trzy kropki. Karta pliku pojawi się obok odpowiedniego pliku.
Uwaga: Po włączeniu opcji „Przeglądarki SharePoint” może być konieczne odczekanie od 10 do 30 minut, aby karty plików stały się dostępne.
Możesz także użyć aplikacji Insights, aby sprawdzić, czy ktoś otworzył plik. Wykorzystaj narzędzie Raport o aktywności cyfrowej, aby sprawdzić, czy użytkownicy otwierali, edytowali plik, uczestniczyli w spotkaniu, odwiedzali kanał itp.
Użyj filtrów do dostosowania raportu do swoich potrzeb, na przykład:
| Typ Filtru | Opis |
|---|---|
| Filtr Ucznia | Wąska perspektywa danych dla poszczególnych uczniów i określonych ram czasowych. |
| Filtr Aktywność | Dane związane z użyciem plików, zadaniami, spotkaniami itp. |
Możesz również eksportować dane z raportu aktywności cyfrowej do programu Excel.
Jeśli aplikacja Insights nie będzie działać, włącz raport Zaangażowanie i zaktualizuj usługę Teams.
Aby sprawdzić, kto otworzył plik w Microsoft Teams, zainstaluj aplikację Insights i skorzystaj z raportu o aktywności cyfrowej. Narzędzie pobiera różnorodne dane, w tym informacje o tym, kto otwierał i edytował określone pliki. Możesz również sprawdzić szczegóły pliku w programie SharePoint.
Czy znalazłeś inne sposoby sprawdzenia, kto wyświetlał pliki, które udostępniłeś w Microsoft Teams? Podziel się swoimi pomysłami w komentarzach poniżej.
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
Hania z Krakowa -
Świetna sprawa, że w końcu możemy śledzić, kto pracuje nad czym. Chciałabym, żeby więcej ludzi z tego korzystało
Piotr -
Nie wiedziałem, że Teams ma taką funkcję. Super, dzięki, że o tym napisałeś
Ela -
Dokładnie, w końcu prywatność i kontrole w zespole są bardzo istotne. Dzięki za post!
Bartek -
Zawsze warto mieć pod ręką takie porady, gdy współpracuje się z różnymi ludźmi
Tomek W. -
Jakie są Wasze doświadczenia z używaniem Teams? My z zespołem mamy czasem trudności z zarządzaniem dostępem.
Hania -
Też mam dylemat, jak śledzić otwarcia w plikach, czy macie jakieś inne rozwiązania? Może inny program?
Paulina -
Świetny temat! To dobra okazja do podkreślenia, jak ważna jest komunikacja w zespole
Darek M. -
Oby więcej takich funkcjonalności w przyszłości. Zespoły dostają nowe wyzwania każdego dnia
Ola Z. -
Czy można to konfigurować tylko dla niektórych plików? Chciałabym mieć większą kontrolę nad dostępem
Marzena -
Fajnie, że tak dokładnie opisujesz, jak to działa. Na pewno więcej osób z tego skorzysta
Kamil -
Jestem nowy w Teams i wciąż uczę się, więc takie informacje są dla mnie nieocenione. Dzięki!
Misiek L. -
Czy to oznacza, że można łatwo znaleźć winnego, gdy plik zniknie? :D
Janek -
Super, że Teams rozwija się. Jakieś inne nowości, na które warto czekać
Jola -
Bardzo potrzebna informacja. Czasami w firmie panuje chaos, jeśli chodzi o pliki.
Justyna -
Fajnie by było mieć więcej opcji w Teams, zwłaszcza dla managerów. Dobrze, że to zauważyłeś
Darek -
Polecam wszystkim ustawienia prywatności w Teams, to bardzo ważne, zwłaszcza w pracy zdalnej
Nina C. -
To jest świetna opcja dla menedżerów. Dzięki za informacje i pozdrawiam! Trzymaj się
Kuba -
Ciekawe, czy ta opcja działa także w wersji mobilnej. Generalnie Teams ma tyle opcji, że można się zgubić
Hanka -
W końcu coś, co może pomóc w organizacji pracy! Czy można również śledzić edycje pliku?
Kotka Miau -
Haha, zawsze mnie zastanawiało, czy naprawdę widać, kto otwiera plik. Dzięki za wyjaśnienie
Magda K. -
Czy można jakoś ustawić powiadomienia, jeśli ktoś otworzy ważny plik? To byłoby super!
Szef Zespołu -
Warto wiedzieć, jak zespół korzysta z dokumentów. Dzięki za info!
Małgorzata -
Fajnie, że poruszyłeś ten temat. Nie wiedziałam, że można monitorować otwarcia plików
Ola K. -
To bardzo przydatne! Ciekawe, czy można to jakoś skonfigurować w ustawieniach Teams.
Antek -
Jakieś konkretne porady na co zwracać uwagę przy współpracy na Teams? Chętnie posłucham.
Marcin IT -
Słyszałem, że wkrótce będą nowe aktualizacje. Może dodadzą jeszcze lepszą funkcję śledzenia plików?
Kasia -
Świetny artykuł, zastanawiam się, czy jest możliwość zobaczenia, kto dokładnie otworzył plik w naszym zespole. Czasami nie wiadomo, na kogo liczyć
Basia -
Czuję, że to będzie ogromna pomoc w naszej codziennej pracy. Dzięki za podpowiedź!
Milena -
Cieszę się, że Teams wprowadza nowe funkcje, bo ostatnio było dosyć nudno
Dominika -
Artykuł był super, dziękuję! Uwielbiam Teams, a te nowe funkcje tylko poprawiają moją opinię
Adam94 -
Czy ktoś wie, jak można to włączyć? Mamy czasem problemy z dostępem do plików.
Basia M. -
Moim zdaniem to dobry krok w kierunku lepszej współpracy w zespole, ale wszystko zależy od kultury pracy
Wojtek -
Myślę, że ta funkcjonalność to świetna opcja, zwłaszcza w większych zespołach. Dzięki za podzielenie się tym
Ania S. -
Większość moich kolegów nie zdaje sobie sprawy, że można to w ogóle sprawdzić. Artykuł był pomocny
Jacek -
Czy ktoś już testował tę funkcję? Jakie były Wasze wrażenia