Najszybszym sposobem udostępniania plików w Microsoft Teams jest skorzystanie z karty Pliki. Wszystko, co musisz zrobić, to przesłać swoje pliki, a pozostali członkowie zespołu będą mogli natychmiast uzyskać do nich dostęp. Ale jak sprawdzić, kto otworzył i wyświetlił pliki, które udostępniłeś w sekcji Pliki? Dowiedzmy się!
Czy możesz zobaczyć, kto przeglądał pliki w Zespołach MS?
1. Sprawdzanie szczegółów pliku w SharePoint
Twoje pliki w Teams są przechowywane w SharePoint. Aby sprawdzić, ile osób otworzyło określony plik, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:
- Przejdź do swojego kanału Teams.
- Kliknij kartę Pliki.
- Kliknij Otwórz w SharePoint.
- Zaloguj się do swojego konta SharePoint w nowej karcie przeglądarki.
- Wybierz plik, który chcesz sprawdzić, ale nie klikaj jego nazwy.
- Kliknij ikonę Informacje, aby otworzyć szczegóły pliku.
- Możesz zobaczyć, ile osób otworzyło ten plik.

2. Ustawienia organizacji
Jeśli jesteś właścicielem witryny, możesz edytować ustawienia udostępniania, aby informować innych, kto wyświetlał pliki lub strony. Oto jak to zrobić:
- Przejdź do swojej witryny SharePoint.
- Kliknij ikonę Ustawienia.
- Wybierz Informacje o witrynie.
- Kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia witryny.
- W sekcji Akcje witryny kliknij Zarządzaj funkcjami witryny.
- Przewiń do Przeglądarki SharePoint.
- Wybierz Aktywuj, aby włączyć kartę plików wyświetlającą informacje o przeglądających i działaniach na plikach.
Aby otworzyć kartę pliku, przejdź do Biblioteki dokumentów, najedź na plik lub kliknij trzy kropki. Karta pliku pojawi się obok odpowiedniego pliku.

Uwaga: Po włączeniu opcji „Przeglądarki SharePoint” może być konieczne odczekanie od 10 do 30 minut, aby karty plików stały się dostępne.
3. Raport aktywności cyfrowej z aplikacji Insights
Możesz także użyć aplikacji Insights, aby sprawdzić, czy ktoś otworzył plik. Wykorzystaj narzędzie Raport o aktywności cyfrowej, aby sprawdzić, czy użytkownicy otwierali, edytowali plik, uczestniczyli w spotkaniu, odwiedzali kanał itp.
Użyj filtrów do dostosowania raportu do swoich potrzeb, na przykład:
| Typ Filtru |
Opis |
| Filtr Ucznia |
Wąska perspektywa danych dla poszczególnych uczniów i określonych ram czasowych. |
| Filtr Aktywność |
Dane związane z użyciem plików, zadaniami, spotkaniami itp. |
Możesz również eksportować dane z raportu aktywności cyfrowej do programu Excel.
Jeśli aplikacja Insights nie będzie działać, włącz raport Zaangażowanie i zaktualizuj usługę Teams.
Wniosek
Aby sprawdzić, kto otworzył plik w Microsoft Teams, zainstaluj aplikację Insights i skorzystaj z raportu o aktywności cyfrowej. Narzędzie pobiera różnorodne dane, w tym informacje o tym, kto otwierał i edytował określone pliki. Możesz również sprawdzić szczegóły pliku w programie SharePoint.
Podziel się swoimi doświadczeniami
Czy znalazłeś inne sposoby sprawdzenia, kto wyświetlał pliki, które udostępniłeś w Microsoft Teams? Podziel się swoimi pomysłami w komentarzach poniżej.
Hania z Krakowa -
Świetna sprawa, że w końcu możemy śledzić, kto pracuje nad czym. Chciałabym, żeby więcej ludzi z tego korzystało
Piotr -
Nie wiedziałem, że Teams ma taką funkcję. Super, dzięki, że o tym napisałeś
Ela -
Dokładnie, w końcu prywatność i kontrole w zespole są bardzo istotne. Dzięki za post!
Bartek -
Zawsze warto mieć pod ręką takie porady, gdy współpracuje się z różnymi ludźmi
Tomek W. -
Jakie są Wasze doświadczenia z używaniem Teams? My z zespołem mamy czasem trudności z zarządzaniem dostępem.
Hania -
Też mam dylemat, jak śledzić otwarcia w plikach, czy macie jakieś inne rozwiązania? Może inny program?
Paulina -
Świetny temat! To dobra okazja do podkreślenia, jak ważna jest komunikacja w zespole
Darek M. -
Oby więcej takich funkcjonalności w przyszłości. Zespoły dostają nowe wyzwania każdego dnia
Ola Z. -
Czy można to konfigurować tylko dla niektórych plików? Chciałabym mieć większą kontrolę nad dostępem
Marzena -
Fajnie, że tak dokładnie opisujesz, jak to działa. Na pewno więcej osób z tego skorzysta
Kamil -
Jestem nowy w Teams i wciąż uczę się, więc takie informacje są dla mnie nieocenione. Dzięki!
Misiek L. -
Czy to oznacza, że można łatwo znaleźć winnego, gdy plik zniknie? :D
Janek -
Super, że Teams rozwija się. Jakieś inne nowości, na które warto czekać
Jola -
Bardzo potrzebna informacja. Czasami w firmie panuje chaos, jeśli chodzi o pliki.
Justyna -
Fajnie by było mieć więcej opcji w Teams, zwłaszcza dla managerów. Dobrze, że to zauważyłeś
Darek -
Polecam wszystkim ustawienia prywatności w Teams, to bardzo ważne, zwłaszcza w pracy zdalnej
Nina C. -
To jest świetna opcja dla menedżerów. Dzięki za informacje i pozdrawiam! Trzymaj się
Kuba -
Ciekawe, czy ta opcja działa także w wersji mobilnej. Generalnie Teams ma tyle opcji, że można się zgubić
Hanka -
W końcu coś, co może pomóc w organizacji pracy! Czy można również śledzić edycje pliku?
Kotka Miau -
Haha, zawsze mnie zastanawiało, czy naprawdę widać, kto otwiera plik. Dzięki za wyjaśnienie
Magda K. -
Czy można jakoś ustawić powiadomienia, jeśli ktoś otworzy ważny plik? To byłoby super!
Szef Zespołu -
Warto wiedzieć, jak zespół korzysta z dokumentów. Dzięki za info!
Małgorzata -
Fajnie, że poruszyłeś ten temat. Nie wiedziałam, że można monitorować otwarcia plików
Ola K. -
To bardzo przydatne! Ciekawe, czy można to jakoś skonfigurować w ustawieniach Teams.
Antek -
Jakieś konkretne porady na co zwracać uwagę przy współpracy na Teams? Chętnie posłucham.
Marcin IT -
Słyszałem, że wkrótce będą nowe aktualizacje. Może dodadzą jeszcze lepszą funkcję śledzenia plików?
Kasia -
Świetny artykuł, zastanawiam się, czy jest możliwość zobaczenia, kto dokładnie otworzył plik w naszym zespole. Czasami nie wiadomo, na kogo liczyć
Basia -
Czuję, że to będzie ogromna pomoc w naszej codziennej pracy. Dzięki za podpowiedź!
Milena -
Cieszę się, że Teams wprowadza nowe funkcje, bo ostatnio było dosyć nudno
Dominika -
Artykuł był super, dziękuję! Uwielbiam Teams, a te nowe funkcje tylko poprawiają moją opinię
Adam94 -
Czy ktoś wie, jak można to włączyć? Mamy czasem problemy z dostępem do plików.
Basia M. -
Moim zdaniem to dobry krok w kierunku lepszej współpracy w zespole, ale wszystko zależy od kultury pracy
Wojtek -
Myślę, że ta funkcjonalność to świetna opcja, zwłaszcza w większych zespołach. Dzięki za podzielenie się tym
Ania S. -
Większość moich kolegów nie zdaje sobie sprawy, że można to w ogóle sprawdzić. Artykuł był pomocny
Jacek -
Czy ktoś już testował tę funkcję? Jakie były Wasze wrażenia