Microsoft Teams: Czy widzisz, kto otworzył plik?

Najszybszym sposobem udostępniania plików w Microsoft Teams jest skorzystanie z karty Pliki. Wszystko, co musisz zrobić, to przesłać swoje pliki, a pozostali członkowie zespołu będą mogli natychmiast uzyskać do nich dostęp. Ale jak sprawdzić, kto otworzył i wyświetlił pliki, które udostępniłeś w sekcji Pliki? Dowiedzmy się!

Czy możesz zobaczyć, kto przeglądał pliki w Zespołach MS?

1. Sprawdzanie szczegółów pliku w SharePoint

Twoje pliki w Teams są przechowywane w SharePoint. Aby sprawdzić, ile osób otworzyło określony plik, postępuj zgodnie z poniższymi krokami:

  1. Przejdź do swojego kanału Teams.
  2. Kliknij kartę Pliki.
  3. Kliknij Otwórz w SharePoint.
  4. Zaloguj się do swojego konta SharePoint w nowej karcie przeglądarki.
  5. Wybierz plik, który chcesz sprawdzić, ale nie klikaj jego nazwy.
  6. Kliknij ikonę Informacje, aby otworzyć szczegóły pliku.
  7. Możesz zobaczyć, ile osób otworzyło ten plik.

Microsoft Teams: Jak sprawdzić, kto otworzył plik?

2. Ustawienia organizacji

Jeśli jesteś właścicielem witryny, możesz edytować ustawienia udostępniania, aby informować innych, kto wyświetlał pliki lub strony. Oto jak to zrobić:

  1. Przejdź do swojej witryny SharePoint.
  2. Kliknij ikonę Ustawienia.
  3. Wybierz Informacje o witrynie.
  4. Kliknij Wyświetl wszystkie ustawienia witryny.
  5. W sekcji Akcje witryny kliknij Zarządzaj funkcjami witryny.
  6. Przewiń do Przeglądarki SharePoint.
  7. Wybierz Aktywuj, aby włączyć kartę plików wyświetlającą informacje o przeglądających i działaniach na plikach.

Aby otworzyć kartę pliku, przejdź do Biblioteki dokumentów, najedź na plik lub kliknij trzy kropki. Karta pliku pojawi się obok odpowiedniego pliku.

Microsoft Teams: Jak sprawdzić, kto otworzył plik?

Uwaga: Po włączeniu opcji „Przeglądarki SharePoint” może być konieczne odczekanie od 10 do 30 minut, aby karty plików stały się dostępne.

3. Raport aktywności cyfrowej z aplikacji Insights

Możesz także użyć aplikacji Insights, aby sprawdzić, czy ktoś otworzył plik. Wykorzystaj narzędzie Raport o aktywności cyfrowej, aby sprawdzić, czy użytkownicy otwierali, edytowali plik, uczestniczyli w spotkaniu, odwiedzali kanał itp.

Użyj filtrów do dostosowania raportu do swoich potrzeb, na przykład:

Typ Filtru Opis
Filtr Ucznia Wąska perspektywa danych dla poszczególnych uczniów i określonych ram czasowych.
Filtr Aktywność Dane związane z użyciem plików, zadaniami, spotkaniami itp.

Możesz również eksportować dane z raportu aktywności cyfrowej do programu Excel.

Jeśli aplikacja Insights nie będzie działać, włącz raport Zaangażowanie i zaktualizuj usługę Teams.

Wniosek

Aby sprawdzić, kto otworzył plik w Microsoft Teams, zainstaluj aplikację Insights i skorzystaj z raportu o aktywności cyfrowej. Narzędzie pobiera różnorodne dane, w tym informacje o tym, kto otwierał i edytował określone pliki. Możesz również sprawdzić szczegóły pliku w programie SharePoint.

Podziel się swoimi doświadczeniami

Czy znalazłeś inne sposoby sprawdzenia, kto wyświetlał pliki, które udostępniłeś w Microsoft Teams? Podziel się swoimi pomysłami w komentarzach poniżej.



35 Comments

  1. Hania z Krakowa -

    Świetna sprawa, że w końcu możemy śledzić, kto pracuje nad czym. Chciałabym, żeby więcej ludzi z tego korzystało

  2. Piotr -

    Nie wiedziałem, że Teams ma taką funkcję. Super, dzięki, że o tym napisałeś

  3. Ela -

    Dokładnie, w końcu prywatność i kontrole w zespole są bardzo istotne. Dzięki za post!

  4. Bartek -

    Zawsze warto mieć pod ręką takie porady, gdy współpracuje się z różnymi ludźmi

  5. Tomek W. -

    Jakie są Wasze doświadczenia z używaniem Teams? My z zespołem mamy czasem trudności z zarządzaniem dostępem.

  6. Hania -

    Też mam dylemat, jak śledzić otwarcia w plikach, czy macie jakieś inne rozwiązania? Może inny program?

  7. Paulina -

    Świetny temat! To dobra okazja do podkreślenia, jak ważna jest komunikacja w zespole

  8. Darek M. -

    Oby więcej takich funkcjonalności w przyszłości. Zespoły dostają nowe wyzwania każdego dnia

  9. Ola Z. -

    Czy można to konfigurować tylko dla niektórych plików? Chciałabym mieć większą kontrolę nad dostępem

  10. Marzena -

    Fajnie, że tak dokładnie opisujesz, jak to działa. Na pewno więcej osób z tego skorzysta

  11. Kamil -

    Jestem nowy w Teams i wciąż uczę się, więc takie informacje są dla mnie nieocenione. Dzięki!

  12. Misiek L. -

    Czy to oznacza, że można łatwo znaleźć winnego, gdy plik zniknie? :D

  13. Janek -

    Super, że Teams rozwija się. Jakieś inne nowości, na które warto czekać

  14. Jola -

    Bardzo potrzebna informacja. Czasami w firmie panuje chaos, jeśli chodzi o pliki.

  15. Justyna -

    Fajnie by było mieć więcej opcji w Teams, zwłaszcza dla managerów. Dobrze, że to zauważyłeś

  16. Darek -

    Polecam wszystkim ustawienia prywatności w Teams, to bardzo ważne, zwłaszcza w pracy zdalnej

  17. Nina C. -

    To jest świetna opcja dla menedżerów. Dzięki za informacje i pozdrawiam! Trzymaj się

  18. Kuba -

    Ciekawe, czy ta opcja działa także w wersji mobilnej. Generalnie Teams ma tyle opcji, że można się zgubić

  19. Hanka -

    W końcu coś, co może pomóc w organizacji pracy! Czy można również śledzić edycje pliku?

  20. Kotka Miau -

    Haha, zawsze mnie zastanawiało, czy naprawdę widać, kto otwiera plik. Dzięki za wyjaśnienie

  21. Magda K. -

    Czy można jakoś ustawić powiadomienia, jeśli ktoś otworzy ważny plik? To byłoby super!

  22. Szef Zespołu -

    Warto wiedzieć, jak zespół korzysta z dokumentów. Dzięki za info!

  23. Małgorzata -

    Fajnie, że poruszyłeś ten temat. Nie wiedziałam, że można monitorować otwarcia plików

  24. Ola K. -

    To bardzo przydatne! Ciekawe, czy można to jakoś skonfigurować w ustawieniach Teams.

  25. Antek -

    Jakieś konkretne porady na co zwracać uwagę przy współpracy na Teams? Chętnie posłucham.

  26. Marcin IT -

    Słyszałem, że wkrótce będą nowe aktualizacje. Może dodadzą jeszcze lepszą funkcję śledzenia plików?

  27. Kasia -

    Świetny artykuł, zastanawiam się, czy jest możliwość zobaczenia, kto dokładnie otworzył plik w naszym zespole. Czasami nie wiadomo, na kogo liczyć

  28. Basia -

    Czuję, że to będzie ogromna pomoc w naszej codziennej pracy. Dzięki za podpowiedź!

  29. Milena -

    Cieszę się, że Teams wprowadza nowe funkcje, bo ostatnio było dosyć nudno

  30. Dominika -

    Artykuł był super, dziękuję! Uwielbiam Teams, a te nowe funkcje tylko poprawiają moją opinię

  31. Adam94 -

    Czy ktoś wie, jak można to włączyć? Mamy czasem problemy z dostępem do plików.

  32. Basia M. -

    Moim zdaniem to dobry krok w kierunku lepszej współpracy w zespole, ale wszystko zależy od kultury pracy

  33. Wojtek -

    Myślę, że ta funkcjonalność to świetna opcja, zwłaszcza w większych zespołach. Dzięki za podzielenie się tym

  34. Ania S. -

    Większość moich kolegów nie zdaje sobie sprawy, że można to w ogóle sprawdzić. Artykuł był pomocny

  35. Jacek -

    Czy ktoś już testował tę funkcję? Jakie były Wasze wrażenia

Leave a Comment

Jak przesyłać Microsoft Teams na telewizor

Jak przesyłać Microsoft Teams na telewizor

Microsoft Teams obecnie nie obsługuje przesyłania spotkań i połączeń na Twój telewizor natywnie. Jednak można użyć aplikacji do lustra ekranu.

Wydarzenia na żywo w Teams: Wyłączanie anonimowych pytań

Wydarzenia na żywo w Teams: Wyłączanie anonimowych pytań

Obecnie nie ma możliwości wyłączenia anonimowych pytań w Wydarzeniach na żywo w Microsoft Teams. Nawet zarejestrowani użytkownicy mogą zadawać pytania anonimowo.

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Jak przetestować kamerę w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak skutecznie przetestować kamerę w Microsoft Teams. Odkryj metody, które zapewnią doskonałą jakość obrazu podczas spotkań online.

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

NAPRAW: Kod błędu Microsoft Teams 4c7 (krótki przewodnik)

Dowiedz się, jak naprawić błąd 4c7 w Microsoft Teams. Przewodnik krok po kroku dla administratorów IT.

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Jak ustawić wiadomość poza biurem w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak ustawić wiadomość o nieobecności w Microsoft Teams, aby informować innych o swojej niedostępności. Krok po kroku guide dostępny teraz!

Microsoft Teams: jak znaleźć ukryte czaty

Microsoft Teams: jak znaleźć ukryte czaty

Aby znaleźć ukryte czaty Microsoft Teams, wyszukaj nazwisko uczestnika czatu, wybierz tę nazwę, a stary czat będzie ponownie widoczny.

Jak udostępnić ekran w Microsoft Teams

Jak udostępnić ekran w Microsoft Teams

Dowiedz się, jak efektywnie udostępnić ekran w Microsoft Teams i zyskać kontrolę nad spotkaniami online.

Microsoft Teams: jak naprawić kod błędu CAA50021

Microsoft Teams: jak naprawić kod błędu CAA50021

Aby naprawić błąd Teams CAA50021, połącz swoje urządzenie z platformą Azure oraz zaktualizuj aplikację do najnowszej wersji. Jeśli problem będzie się powtarzał, skontaktuj się z administratorem.

Microsoft Teams: Jak wyeksportować historię czatów

Microsoft Teams: Jak wyeksportować historię czatów

Dowiedz się, jak wyeksportować wiadomości czatu oraz multimedia w Microsoft Teams za pomocą prostych kroków.

Microsoft Teams: Sprawdź, kto wziął udział w spotkaniu

Microsoft Teams: Sprawdź, kto wziął udział w spotkaniu

Aby pobrać listę obecności z Microsoft Teams, otwórz panel Uczestnicy, kliknij Więcej opcji i wybierz Pobierz listę obecności.

Dodatek Microsoft Teams dla programu Outlook: jak pobrać i zainstalować

Dodatek Microsoft Teams dla programu Outlook: jak pobrać i zainstalować

Jeśli chcesz połączyć Microsoft Teams z klientem poczty e-mail Outlook, możesz to łatwo zrobić dzięki dedykowanemu dodatku Microsoft Teams. Dowiedz się, jak pobrać i zainstalować ten użyteczny dodatek.

Mikrofon Microsoft Teams nie działa (ROZWIĄZANY)

Mikrofon Microsoft Teams nie działa (ROZWIĄZANY)

Microsoft Teams obsługuje zarówno połączenia audio, jak i wideo. Sprawdź, jak rozwiązać problemy z mikrofonem Microsoft Teams.

Jak zmienić czas nieobecności w Microsoft Teams

Jak zmienić czas nieobecności w Microsoft Teams

Przewodnik jak zmienić status dostępności w Microsoft Teams, aby lepiej zarządzać swoją obecnością online.

Rozwiązywanie problemów z Microsoft Teams Error caa20003

Rozwiązywanie problemów z Microsoft Teams Error caa20003

Kod błędu caa20003 występuje podczas logowania do Teams lub aplikacji Office 365. Sprawdź ustawienia daty i godziny oraz uprawnienia logowania.

Jak automatycznie wygenerować transkrypcję Microsoft Teams na spotkanie

Jak automatycznie wygenerować transkrypcję Microsoft Teams na spotkanie

Dowiedz się, jak w łatwy sposób wygenerować transkrypcję spotkania w Microsoft Teams, automatyzując proces dla lepszego zarządzania zapisami.

Zdjęcie profilowe Microsoft Teams: Jak ustawić, zmienić lub usunąć swoje zdjęcie

Zdjęcie profilowe Microsoft Teams: Jak ustawić, zmienić lub usunąć swoje zdjęcie

Jak ustawić zdjęcie profilowe w Microsoft Teams - proste instrukcje dla wszystkich użytkowników.

Microsoft Teams: jak ustawić alerty o nieobecności

Microsoft Teams: jak ustawić alerty o nieobecności

Dowiedz się, jak ustawić komunikaty „Poza biurem” w Microsoft Teams, aby informować współpracowników o nieobecności.

Jak naprawić kod błędu Microsoft Teams CAA20004?

Jak naprawić kod błędu Microsoft Teams CAA20004?

Dowiedz się, jak naprawić kod błędu Microsoft Teams CAA20004, aby uzyskać dostęp do programu. Przyczyny i rozwiązania problemu są opisane poniżej.

Jak ustawić status Microsoft Teams na zawsze dostępny?

Jak ustawić status Microsoft Teams na zawsze dostępny?

Dowiedz się, jak ustawić status Microsoft Teams jako zawsze dostępny. Oto kilka metod, które pomogą Ci to osiągnąć.

Jak stworzyć ankietę w Microsoft Teams

Jak stworzyć ankietę w Microsoft Teams

Ankiety w Microsoft Teams to szybki sposób na uzyskanie dokładnych informacji zwrotnych. Dowiedz się, jak je tworzyć i dostosowywać.

Jak przekonwertować plik RAR na ZIP w systemie Windows

Jak przekonwertować plik RAR na ZIP w systemie Windows

Masz pliki RAR, które chcesz przekonwertować na pliki ZIP? Dowiedz się, jak przekonwertować plik RAR na format ZIP.

Jak ustawić spotkanie cykliczne w Teams

Jak ustawić spotkanie cykliczne w Teams

Czy musisz zorganizować cykliczne spotkania w MS Teams z tymi samymi członkami zespołu? Dowiedz się, jak ustawić spotkanie cykliczne w Teams. 

Adobe Reader: Zmień kolor podświetlenia

Adobe Reader: Zmień kolor podświetlenia

Pokazujemy, jak zmienić kolor podświetlenia tekstu i pól tekstowych w Adobe Reader w tym przewodniku krok po kroku.

Adobe Reader: Zmień domyślne ustawienie powiększenia

Adobe Reader: Zmień domyślne ustawienie powiększenia

W tym samouczku pokazujemy, jak zmienić domyślne ustawienie powiększenia w programie Adobe Reader.

Spotify: Wyłącz automatyczne uruchamianie

Spotify: Wyłącz automatyczne uruchamianie

Spotify może być irytujące, jeśli uruchamia się automatycznie za każdym razem, gdy uruchomisz komputer. Wyłącz automatyczne uruchamianie, korzystając z tych kroków.

LastPass: Wystąpił błąd podczas kontaktu z serwerem

LastPass: Wystąpił błąd podczas kontaktu z serwerem

Jeśli LastPass nie może się połączyć z serwerami, wyczyść lokalną pamięć podręczną, zaktualizuj menedżera haseł i wyłącz rozszerzenia przeglądarki.

Jak przesyłać Microsoft Teams na telewizor

Jak przesyłać Microsoft Teams na telewizor

Microsoft Teams obecnie nie obsługuje przesyłania spotkań i połączeń na Twój telewizor natywnie. Jednak można użyć aplikacji do lustra ekranu.

Jak naprawić błąd OneDrive Kod 0x8004de88

Jak naprawić błąd OneDrive Kod 0x8004de88

Dowiedz się, jak naprawić błąd OneDrive Kod 0x8004de88, aby przywrócić działanie przechowywania w chmurze.

3 Kroki do Zintegrowania ChatGPT z Wordem

3 Kroki do Zintegrowania ChatGPT z Wordem

Zastanawiasz się, jak zintegrować ChatGPT z Microsoft Word? Ten przewodnik pokaże Ci dokładnie, jak to zrobić z dodatkiem ChatGPT do Worda w 3 łatwych krokach.

Jak wyczyścić pamięć podręczną w Google Chrome

Jak wyczyścić pamięć podręczną w Google Chrome

Utrzymuj czystą pamięć podręczną w przeglądarce Google Chrome, postępuj��c zgodnie z tymi krokami.