Skąd mam wiedzieć, czy mój e-mail został przywołany w programie Outlook?

Możliwość przywołania e-maili to naprawdę przydatna opcja. Może wysłałeś złe informacje do niewłaściwego odbiorcy. A może zapomniałeś dodać coś naprawdę ważnego do wiadomości e-mail, na przykład załącznik.

Niezależnie od powodów, które mogą skłonić Cię do wycofania wiadomości e-mail, wszyscy bądźmy wdzięczni za tę funkcję.

Microsoft Outlook to usługa poczty e-mail, która obsługuje przywoływanie wiadomości e-mail. Istnieje jednak szereg warunków, które muszą zostać spełnione, aby ta funkcja działała.

Kluczowe warunki przywoływania wiadomości e-mail w programie Outlook:

• Po pierwsze: odbiorca nie otworzył jeszcze wiadomości e-mail.
• Po drugie: oboje musicie korzystać z konta Microsoft 365 lub Microsoft Exchange.
• Po trzecie: konta e-mail są zarządzane przez tę samą organizację. Organizacja umożliwiła przywoływanie wiadomości e-mail.
• Po czwarte: do przywoływania wiadomości e-mail musisz użyć aplikacji Outlook. Nie możesz tego zrobić w Outlook w sieci Web.
• Po piąte: wiadomość e-mail nie jest chroniona przez usługę Azure Information Protection. Nie możesz sobie przypomnieć tych e-maili.

Skąd mam wiedzieć, czy udało mi się odwołać wiadomość e-mail w programie Outlook?

Podczas wywoływania wiadomości e-mail pamiętaj o zaznaczeniu następującej opcji: Poinformuj mnie, czy przywołanie powiodło się lub nie powiodło się dla każdego adresata .

W rezultacie Outlook wyśle ​​​​Ci powiadomienie o każdym adresacie. Jeśli wycofanie się powiodło, przed tematem pojawi się informacja o powodzeniu wycofania .

Z drugiej strony, jeśli wycofanie się nie powiedzie, otrzymasz notatkę o niepowodzeniu wycofania .

Alternatywnie, jeśli zapomniałeś zaznaczyć tę opcję podczas wywoływania wiadomości e-mail, możesz skorzystać z opcji śledzenia. Otwórz folder Wysłane i wybierz przywołaną wiadomość e-mail. Następnie kliknij przycisk Śledzenie na wstążce, aby sprawdzić stan przywołania.

Kroki, aby przywołać wiadomość e-mail w programie Outlook

Uwaga : jeśli opcja Odwołaj tę wiadomość nie jest dla Ciebie dostępna, może to oznaczać jedną z dwóch rzeczy: albo nie masz konta Exchange, albo Twoja organizacja wyłączyła tę opcję.

Uruchom Outlooka i kliknij folder Wysłane .

Kliknij dwukrotnie wiadomość e-mail, którą chcesz przywołać.

Kliknij kartę Wiadomość .

Następnie przejdź do Akcje →  Przywołaj tę wiadomość .

Masz teraz dwie opcje:

• Usuń nieprzeczytane kopie tej wiadomości . Wybierz tę opcję, jeśli nie chcesz zastępować wiadomości e-mail nową.
• Usuń nieprzeczytane kopie i zastąp nową wiadomością . Kliknij tę opcję, jeśli chcesz wysłać nową wiadomość e-mail, która zastąpi tę, którą przywołujesz.

Użycie opcji Przywołaj nie gwarantuje, że odbiorca nie otrzyma wiadomości. Nie gwarantuje to również, że wiadomość e-mail zniknie z ich skrzynki odbiorczej. Często przywoływanie wiadomości e-mail kończy się niepowodzeniem.

Najlepszym podejściem jest zawsze dokładnie sprawdzać wiadomości e-mail przed ich wysłaniem. Sprawdź, czy przesyłane informacje są poprawne. Upewnij się, że wysyłasz e-mail do właściwej osoby.

Zawsze najlepiej jest poświęcić kilka minut na przejrzenie wiadomości e-mail, niż żałować, że później naciśniesz przycisk Wyślij.