Czy wiesz, że możesz szybko zamienić wiadomości e-mail programu Outlook w zadania? Jeśli Twój szef nieustannie bombarduje Cię nowymi zadaniami za pośrednictwem poczty e-mail, skorzystaj z tej wskazówki dotyczącej produktywności. Możesz dodać te zadania do swojej listy rzeczy do zrobienia jednym kliknięciem.
Najpierw połącz się z Outlook Live. Następnie kliknij ikonę Do zrobienia . Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz przekształcić w zadanie, i przeciągnij ją do obszaru Dodaj jako zadanie .
Temat e-maila staje się tytułem Twojego zadania. Treść wiadomości e-mail staje się szczegółami zadania. I to jest piękno tej metody. Nie musisz ręcznie wpisywać całej treści wiadomości e-mail. Outlook zajmie się tym.
Aby dodać dodatkowe szczegóły zadania, kliknij Zarządzaj wszystkimi zadaniami . Ta opcja jest widoczna w prawym dolnym rogu ekranu. Kliknij go, aby otworzyć stronę To-Do Live.
Kliknij zadanie, aby otworzyć dodatkowe opcje. Możesz ręcznie dodać datę rozpoczęcia i datę zakończenia tego zadania. Oczywiście możesz również wyczyścić szczegóły zadania, usuwając nieistotne informacje. Postaraj się, aby opis był krótki i prosty.
Możesz również wyświetlić listę kroków, które musisz wykonać, aby ukończyć zadanie. Lub ustaw przypomnienie, aby upewnić się, że dotrzymujesz terminu wykonania tego zadania. Dodatkowo możesz wybrać kategorię i dodać załączniki związane z tym zadaniem.
Zawsze możesz otworzyć oryginalną wiadomość e-mail, klikając łącze Otwórz w programie Outlook w widoku szczegółów zadania.
Inna metoda polega na tworzeniu zadań z oznaczonych wiadomości e-mail. Jeśli używasz samodzielnej aplikacji Outlook, kliknij ikonę Do zrobienia .
Jeśli używasz programu Outlook w przeglądarce, przejdź do strony zadań do wykonania na żywo i kliknij Oflagowana wiadomość e-mail (w lewym okienku). Outlook automatycznie zamieni Twoje oznaczone wiadomości e-mail w zadania.
Pamiętaj, że tej opcji możesz używać tylko w przypadku wiadomości e-mail oznaczonych w ciągu ostatnich 30 dni. Dodatkowo istnieje maksymalnie 100 oznaczonych wiadomości e-mail, które można przekształcić w zadania.
Dowiedz się, jak utworzyć ankietę na czatach, kanałach i spotkaniach w aplikacji Microsoft Teams, wybrać ustawienia odpowiedzi, przejrzeć wyniki i zamknąć głosowanie.
Dowiedz się, jak wyciszyć powiadomienia o kanałach i wiadomościach w aplikacji Microsoft Teams, przestać obserwować wątki powodujące niechęć i kontrolować banery, a także zrozumieć alerty dotyczące wzmianek.
Dowiedz się, jak przenosić spotkania w aplikacji Microsoft Teams między komputerem a telefonem, korzystać z obu urządzeń jednocześnie oraz rozwiązywać problemy z brakującymi opcjami przesyłania i dźwiękiem.
Dowiedz się, jak uśpić wiadomość w aplikacji Microsoft Teams za pomocą funkcji Snooze Bot, wrócić do niej później oraz użyć zapisanych wiadomości lub wyciszyć dźwięk, gdy potrzebujesz innej opcji.
Dowiedz się, jak pobrać nagranie z usługi Microsoft Teams z usługi Teams, OneDrive lub SharePoint, i rozwiąż problemy z brakującymi opcjami pobierania, problemami z dostępem i wygasłymi nagraniami.
Dowiedz się, jak utworzyć zespół w usłudze Microsoft Teams, dodawać członków, wybierać typy kanałów, zarządzać uprawnieniami i korzystać z centrum administracyjnego usługi Teams.
Skonfiguruj integrację Microsoft Teams ze Slackiem, aby uruchamiać spotkania w Teams z poziomu Slacka. Poznaj wymagania dotyczące konta, uprawnienia aplikacji, kroki konfiguracji i szybkie rozwiązania.
Rozwiąż problem echa podczas spotkań w aplikacji Microsoft Teams, usuwając zduplikowane połączenia audio, wybierając odpowiedni zestaw słuchawkowy i mikrofon oraz sprawdzając ustawienia dźwięku.
Nie możesz połączyć się ze spotkaniami w Microsoft Teams? Sprawdź link do spotkania, konto, sieć i aplikację, a następnie dowiedz się, kiedy skontaktować się z organizatorem lub działem IT.
Microsoft Teams się nie synchronizuje? Odśwież wiadomości na komputerze, w przeglądarce, na iPhonie i Androidzie, zidentyfikuj problemy z kontem lub plikami i uniknij niepotrzebnych resetów pamięci podręcznej.
