Czy wiesz, że możesz szybko zamienić wiadomości e-mail programu Outlook w zadania? Jeśli Twój szef nieustannie bombarduje Cię nowymi zadaniami za pośrednictwem poczty e-mail, skorzystaj z tej wskazówki dotyczącej produktywności. Możesz dodać te zadania do swojej listy rzeczy do zrobienia jednym kliknięciem.
Jak przekonwertować wiadomości e-mail programu Outlook na zadania
Najpierw połącz się z Outlook Live. Następnie kliknij ikonę Do zrobienia . Wybierz wiadomość e-mail, którą chcesz przekształcić w zadanie, i przeciągnij ją do obszaru Dodaj jako zadanie .
Temat e-maila staje się tytułem Twojego zadania. Treść wiadomości e-mail staje się szczegółami zadania. I to jest piękno tej metody. Nie musisz ręcznie wpisywać całej treści wiadomości e-mail. Outlook zajmie się tym.
Aby dodać dodatkowe szczegóły zadania, kliknij Zarządzaj wszystkimi zadaniami . Ta opcja jest widoczna w prawym dolnym rogu ekranu. Kliknij go, aby otworzyć stronę To-Do Live.![Jak zamienić wiadomości e-mail programu Outlook w zadania Jak zamienić wiadomości e-mail programu Outlook w zadania]()
Kliknij zadanie, aby otworzyć dodatkowe opcje. Możesz ręcznie dodać datę rozpoczęcia i datę zakończenia tego zadania. Oczywiście możesz również wyczyścić szczegóły zadania, usuwając nieistotne informacje. Postaraj się, aby opis był krótki i prosty.![Jak zamienić wiadomości e-mail programu Outlook w zadania Jak zamienić wiadomości e-mail programu Outlook w zadania]()
Możesz również wyświetlić listę kroków, które musisz wykonać, aby ukończyć zadanie. Lub ustaw przypomnienie, aby upewnić się, że dotrzymujesz terminu wykonania tego zadania. Dodatkowo możesz wybrać kategorię i dodać załączniki związane z tym zadaniem.
Zawsze możesz otworzyć oryginalną wiadomość e-mail, klikając łącze Otwórz w programie Outlook w widoku szczegółów zadania.
Jak tworzyć zadania z oznaczonych wiadomości e-mail
Inna metoda polega na tworzeniu zadań z oznaczonych wiadomości e-mail. Jeśli używasz samodzielnej aplikacji Outlook, kliknij ikonę Do zrobienia .![Jak zamienić wiadomości e-mail programu Outlook w zadania Jak zamienić wiadomości e-mail programu Outlook w zadania]()
Jeśli używasz programu Outlook w przeglądarce, przejdź do strony zadań do wykonania na żywo i kliknij Oflagowana wiadomość e-mail (w lewym okienku). Outlook automatycznie zamieni Twoje oznaczone wiadomości e-mail w zadania.
![Jak zamienić wiadomości e-mail programu Outlook w zadania Jak zamienić wiadomości e-mail programu Outlook w zadania]()
Pamiętaj, że tej opcji możesz używać tylko w przypadku wiadomości e-mail oznaczonych w ciągu ostatnich 30 dni. Dodatkowo istnieje maksymalnie 100 oznaczonych wiadomości e-mail, które można przekształcić w zadania.